Zoom会議が終了したら、議事録を自動作成してDiscordに通知する

■概要

Zoom会議が終わるたびに、録画データを聞き返して議事録を作成し、関係者に共有する作業に手間を感じていませんか。この一連の作業は時間がかかり、本来の業務を圧迫することもあります。このワークフローを活用すれば、Zoom会議の終了をきっかけに、AIが自動で文字起こしを行い議事録を作成、完成した書類をDiscordへ通知するまでを自動化し、こうした定型業務の負担を解消します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Zoom会議の議事録作成や、その後の共有作業を効率化したいと考えている方
• チーム内の情報共有にDiscordを活用しており、会議内容の共有を円滑にしたいチームリーダーの方
• 会議に関連する手作業を自動化し、より創造的な業務に時間を活用したい方

■このテンプレートを使うメリット

• Zoom会議終了後に自動で議事録が作成・共有されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
• 手作業による文字起こしの誤りや、関係者への共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Zoom、Googleドキュメント、DiscordをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが終了したら」アクションを設定します。
3. 続いて、オペレーションでZoomの「ミーティングのレコーディング情報を取得」し、続けて「ミーティングのレコーディングファイルをダウンロード」します。
4. 次に、AI機能の「音声データを文字起こしする」アクションを設定し、ダウンロードした音声ファイルからテキストを抽出します。
5. 次に、書類を発行する機能でGoogleドキュメントを選択し、抽出したテキストを用いて議事録を作成します。
6. 最後に、オペレーションでDiscordの「ファイルを送信」アクションを設定し、作成された議事録を指定のチャンネルへ通知します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Googleドキュメントで議事録を作成する際、あらかじめ用意したテンプレート（雛形）を指定できます。会議名や文字起こし結果などを、前のアクションで取得した情報を用いて自動で差し込むことが可能です。
• Discordへの通知では、送信先のチャンネルを自由に設定できます。また、通知メッセージの本文もカスタマイズでき、固定のテキストに加え、会議名や議事録のURLといった情報を自動で埋め込むことが可能です。

■注意事項

• ZoomとDiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
• Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。 ・現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
  • ミーティングが終了したら
  • ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
• Zoomでミーティングのレコーディング情報を取得する際の注意点は下記をご覧ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/9550398