Zoom会議が終了したら、議事録を自動作成してGoogle Driveに格納する

■概要

「Zoom会議が終了したら、議事録を自動作成してGoogle Driveに格納する」ワークフローは、会議終了後の事務作業をシンプルにします。
議事録の自動生成とファイル管理がスムーズに行える仕組みです。

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■このテンプレートをおすすめする方

• Zoomを利用してチーム会議や打ち合わせを行っている方
• 会議終了後の議事録作成やファイル整理に時間がかかってしまうと感じている方
• 会議内容をスピーディに記録し、すぐに共有・保存したい方
• Google Driveを使って社内またはチームでドキュメント管理をしている方
• 議事録を複数メンバーと共有する機会が多く、手動でのアップロードや整理作業を効率化したい方
• プロジェクトの進捗や会議内容を円滑に管理したいと考えているプロジェクトマネージャーやリーダーの方

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■このテンプレートを使うメリット

Zoom会議の内容を議事録としてまとめる作業は、手作業で行うと意外と時間や手間がかかりがちです。
紹介する自動化フローを活用することで、会議後に議事録作成がスピーディに進み、Google Driveへの保存も自動で完結します。
担当者が議事録をまとめてアップロードする手間が減らせるため、業務効率が向上します。

また、複数人で資料を共有する際も、Google Drive上ですぐにアクセスできるため、情報共有やメンバー間の連携も素早い対応が可能です。
議事録作成や管理にかかる時間を別の重要な業務に振り分けることができるのも大きなポイントです。