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■概要
このフローでは、Googleカレンダーで予定が作成されたら、Zoomミーティングを作成することが可能です。この自動化によって、ミーティング設定の手間を減らし、時間を有効に活用することが可能です。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
「新しいオンライン会議が決まるたびに、手入力でZoomでミーティングを設定するのが手間…」
「Googleカレンダーの予定変更に合わせてZoomの情報も更新し忘れて、参加者に迷惑をかけてしまった…」
このように、GoogleカレンダーとZoom間での日程調整や情報同期に、手間や課題を感じていませんか？
もし、Googleカレンダーに新しい予定が登録されたら自動でZoomミーティングが作成されたり、Zoomミーティングの情報が自動でカレンダーに反映されたりする仕組みがあれば、これらの悩みから解放され、本来の業務に集中できる時間を生み出すことができます。
今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかからないので、ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう！
YoomにはGoogleカレンダーの予定作成をトリガーにZoomミーティングを自動で作成する業務フロー自動化のテンプレートが用意されています。
「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
■概要
このフローでは、Googleカレンダーで予定が作成されたら、Zoomミーティングを作成することが可能です。この自動化によって、ミーティング設定の手間を減らし、時間を有効に活用することが可能です。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
GoogleカレンダーとZoom間で発生する様々な日程調整や情報連携を自動化する方法を具体的なテンプレートを使って紹介します！
これにより、オンライン会議の設定漏れや二重入力の手間をなくし、スムーズなコミュニケーションを実現できますよ。
気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
Googleカレンダーで予定を作成したら、自動でZoomミーティングを作成します。
会議や面接などのオンラインミーティングを毎回手作業でZoomで作成している方におすすめです。
採用担当の方は、オンライン面接のZoomミーティングの発行も自動化できますよ！
■概要
このフローでは、Googleカレンダーで予定が作成されたら、Zoomミーティングを作成することが可能です。この自動化によって、ミーティング設定の手間を減らし、時間を有効に活用することが可能です。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
Googleカレンダーに登録された予定の中から、特定のキーワードが含まれていたり、特定の参加者が設定されていたりするなど、あらかじめ定義した条件に合致する予定の場合にのみZoomミーティングを自動で作成するフローです。
不要なミーティング作成を防ぎ、より効率的な日程調整をサポートします！
■概要
オンライン会議を設定する際、Googleカレンダーに予定を登録してから、別途Zoomでミーティングを作成する作業に手間を感じていませんか。個別の作業は時間がかかるだけでなく、URLの貼り間違いといったミスにつながる可能性もあります。このワークフローを活用すれば、Googleカレンダーに特定の条件で予定が作成されるだけでZoomミーティングが自動で発行され、こうした会議設定にまつわる課題を円滑に解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
Googleカレンダーに新しい予定が登録された際に、自動的にZoomミーティングを作成し、必要に応じてミーティングURLなどの詳細情報をGoogle カレンダーの予定の詳細を追記します。
基本的な連携フローなので、手動でのミーティング設定や情報転記の手間を省き、正確な日程調整を実現します！
■概要
Googleカレンダーで新しい予定を作成する際、別途Zoomでミーティングを設定し、その情報を再度カレンダーに転記するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。特に会議が多い日には、この繰り返し作業が業務の負担になりがちです。このワークフローを活用すれば、Googleカレンダーに予定が作成されると、自動でZoomミーティングが作成され、ミーティングURLなどの詳細が予定に追記されるため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
それではここから代表的な例として、Googleカレンダーに新しい予定が作成された際にZoomミーティングを自動で作成するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
■概要
このフローでは、Googleカレンダーで予定が作成されたら、Zoomミーティングを作成することが可能です。この自動化によって、ミーティング設定の手間を減らし、時間を有効に活用することが可能です。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
まずは「Zoom」と「Googleカレンダー」マイアプリ登録を行っていきます。
左側の「マイアプリ」をクリック後、右側の「新規接続」ボタンををクリックしてください。
まずは「Zoom」のマイアプリ登録を行っていきましょう。
アプリ一覧から「Zoom」を検索しましょう。
「Zoom（OAuth）」をクリックです。
以下の画面が出てきたら、こちらの記事を参考にClient IDとClient secretを入力しましょう。
入力が終わったら「追加」をクリックして、次に進んでください。
次の画面が出てきたら、一番下の「Allow」をクリックです。
以上で、完了です！
マイアプリに「Zoom」が出ていたらOKです。
続いて、Googleカレンダーのマイアプリ登録を行います。
Zoomのマイアプリ登録の手順と同様に「新規接続」クリックの後、検索窓で「Googleカレンダー」を検索します。
赤枠の「 Sign in with Google」をクリックして、Googleアカウントにログインしましょう。
以下の画面が出てきたら、Yoomと連携したいGoogleアカウントを選択します。
次へをクリックして、ログインを完了させましょう。
以上で、Googleカレンダーのマイアプリ登録は完了です。
マイアプリの欄に「Zoom」と「Googleカレンダー」が表示されているか確認してみてくださいね！
ここから実際に「Googleカレンダーで予定が作成されたら、Zoomミーティングを作成する」のフローボットを作成していきましょう。
まずは下記のバナーの「試してみる」をクリックして、テンプレートをコピーします。
■概要
このフローでは、Googleカレンダーで予定が作成されたら、Zoomミーティングを作成することが可能です。この自動化によって、ミーティング設定の手間を減らし、時間を有効に活用することが可能です。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
テンプレートをコピー後、以下の画面が出てきます。
「OK」をクリックして、次に進んで下さい。
まずはアプリトリガーの設定です。
「予定が作成されたら」をクリックしてください。
予定が作成されたら、トリガーが起動する設定を行っていきます。
以下の画面が出てきたら、連携するアカウント情報を確認して、次に進みましょう。
続いて、API接続設定です。
トリガーの起動間隔を設定しましょう。
プルダウンから選びます。
トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分から設定できます。
基本的にはご利用プランの最短の起動間隔でお使いいただくことをおすすめです。
また、ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うため、要チェックですよ！
今回は「5分」を選びました。
続いて、カレンダーIDを設定します。
候補から、Googleカレンダーのアカウント（メールアドレス）のものを選択しましょう。
種別はプルダウンから「通常の予定」を選択します。
検索ワードは、Googleカレンダーの予定を検索する際に使用する単語です。
今回のフローで、会議のZoomを自動化したい方は「会議」、面接のZoomを自動化したい方は「面接」などと入力するのがおすすめです。
テスト用にGoogleカレンダーに予定を登録しておきましょう。設定できたら、テストを行います。
テストが成功したら、取得した値を確認しましょう。
ここで取得した値を使用して、フローを完成させていきます。
取得した値を確認後、「保存する」をクリックしてください。
次に「テキストからデータを抽出する」をクリックしてください。
ここでは、作成した予定のテキストからデータを抽出していきます。
続いて、アクション選択です。
基本的には、現在の「3,500文字以内のデータからテキストを抽出（2タスク）」がおすすめです。
変換タイプを変更したい場合は、右側の「変更する」をクリックしましょう。
変更する場合は、変更するをクリック後、ここから選択します。
以下の画面を確認後、次に進んでください。
詳細を設定します。
対象のテキストは取得した値から、開始日時、終了日時を選択します。
抽出したい項目はデフォルトで入力されているので、以下のような画面を確認してください。
テストを行いましょう。
取得した値を確認しましょう。
抽出した値がしっかり取得できていればOKです！
「保存する」をクリックして次に進んで下さい。
次に「ミーティングを作成」をクリックしてください。
ここからは、Zoomのミーティングを作成していきます。
以下の画面が出てきたら、連携するアカウント情報を確認して、次に進みます。
API接続設定です。
メールアドレスはZoomのメールアドレスを入力してください。
トピックは取得した値から、予定のタイトルを選択しましょう。
会議の説明を設定例を参考に入力してください。
取得した値から「説明」を選択しましょう。
開始日時は取得した値の「テキストからデータを抽出する」から「開始日時」「開始時刻」を選択してください。
開始日時→開始時刻の順番で入力するように気を付けてください。
また、こちらは「テキストからデータを抽出する」のアウトプットから設定しないと正しくZoomミーティングを作成できないので、ご注意ください！
タイムゾーンを入力しましょう。
会議時間を設定します。
取得した値のテキストからデータを抽出するから「会議時間」を選択してください。
最後にテストを行います。
取得した値を確認してみましょう。
「保存する」をクリックしてください。
Zoomの方も確認してみましょう。
ミーティングが作成されていればOKです！
以上で設定は完了です。
以下の画面が出てきたら、「トリガーをON」をクリックしましょう。
これにて、「Googleカレンダーで予定が作成されたら、Zoomミーティングを作成する」のフローの完成です！
お疲れ様でした！
今回ご紹介した連携以外でも、GoogleカレンダーやZoomのAPIを使用してさまざまな業務を自動化することが可能です。
もし気になるものがあればぜひこちらもお試しになってみてください！
Googleカレンダーで作成された予定情報を通知することが可能です！
また、Googleカレンダーの予定を他のスケジュールシステムに転記できるため、二重入力の手間が省けます。
■概要
Asanaで特定のセクションにタスクが追加されたら、タスクの期日をGoogleカレンダーに終日予定として登録するフローボットです。
Asanaにタスクが追加されたらタスクの担当者情報を取得し、担当者のGoogleカレンダーに予定を登録します。
Asanaにログインすることなく、Googleカレンダー上でタスクを確認することが可能です。
■注意事項
・Googleカレンダー、AsanaそれぞれとYoomを連携してください。
・期日が記載されていないタスクの場合、フローボットがエラーになってしまうためご注意ください。
・タスクに期日が含まれていない場合、フロー内で分岐を設定することでエラーを回避する事も可能です。
■概要
イベントの申し込みや面談の日程調整などをGoogleフォームで受け付けた後、手作業でGoogleカレンダーに予定を登録し、関係者にメールで通知する業務は手間がかかるものです。また、手作業による対応は、予定の登録漏れや通知の遅延といったミスを引き起こす可能性もあります。このワークフローを活用すれば、Googleフォームへの回答を起点に、Googleカレンダーへの予定作成とメール通知までの一連の流れを自動化し、これらの課題を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
「Googleカレンダーで予定が作成されたら、Discordに通知する」ワークフローは、予定の共有に役立ちます。
予定が作成されたら、自動で通知されるためチーム間の情報共有として有効です。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
GoogleカレンダーとDiscordを連携させることで、予定が共有されるのがスムーズになります。
これにより予定の変更や新規作成を即座に把握しやすくなり、対応が遅れることがなくなります。
連携により、通知が素早く届くため、スケジュール管理がより確実になります。
これにより、予定の変更にも迅速に対応でき、メンバー間の情報共有が強化されるでしょう。
その結果、業務全体の効率が向上し、よりスムーズにプロジェクトを進行できるようになるでしょう。
■注意事項
■概要
GoogleカレンダーとOutlookの両方でスケジュールを管理している場合、予定の二重入力や転記漏れが発生することがあります。手作業での管理は手間がかかるだけでなく、重要な予定の登録漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Googleカレンダーに予定が作成されると、自動でOutlookにもイベントが追加されるため、こうした課題を解消し、スムーズなスケジュール管理を実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
フォームで受け付けた打ち合わせや面談の予約をカレンダーに登録し、案内メールを送信するといった一連の対応業務には手間がかかりますよね。
このワークフローを活用すれば、フォームの送信をトリガーとして、Googleカレンダーへの予定登録とGmailでのメール送信を自動化できます。
日程調整の課題を解消し、業務の効率化を実現しましょう。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
Zoomミーティングが終了した際に、録画データを通知したり、クラウドシステムに格納したりできます。
データベースに追加されたデータを基に、Zoomにウェビナー登録者の追加が可能です！
■概要
Googleスプレッドシートで行が追加されたらZoomでウェビナーに登録者を追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Googleスプレッドシートを業務で活用している方
・部門ごとにツールのアカウント情報を登録している企業
・外出先でもシートの編集を行なっている営業担当
2.Zoomを活用してコミュニケーションを図っている方
・Web上での集団面接を行なっている人事担当者
・セミナーの企画運営を行うカスタマーサービス部門の担当者
■このテンプレートを使うメリット
Googleスプレッドシートはアクセス権限を付与することができるため、業務情報の安全性を高く保ことができるツールです。
しかし、Googleスプレッドシートに追加された情報を、改めてZoomのウェビナー登録者に追加するのは、ヒューマンエラーのリスクを高めます。
手作業による入力ミスや、データの消失を防ぎたいと考える方にこのフローは適しています。
Googleスプレッドシートに情報が登録されたら、登録内容を基に自動でZoomにも登録するため、手作業を省くことができます。
また引用した内容を使用して登録を行うことで、情報の正確性を保ちます。
■注意事項
・Googleスプレッドシート、ZoomのそれぞれとYoomを連携してください。
◼️概要
Zoomでミーティングが終了したら、自動的に会議内容を自動で文字起こしし、文字起こしデータをNotionに保存します。
各アクションの設定内容を変更してご利用ください。
◼️注意事項
・Zoom、NotionそれぞれとYoomのアカウント連携が必要です。
・レコーディングを実施しなかった会議の場合、エラーになるためご注意ください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
Salesforceで顧客情報を管理し、Zoomでオンライン会議を行う際、手作業で会議URLを発行して情報を転記する作業に手間を感じていませんか。こうした個別の作業は、本来注力すべき顧客とのコミュニケーションの時間を奪ってしまうことがあります。このワークフローを活用すれば、Salesforce上の情報をもとにZoomの会議URLが自動で作成されるため、日程調整にかかる作業を効率化し、よりスムーズな営業活動を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
Zoomでミーティングが終了したら、SlackにレコーディングURLを通知するフローです。
このフローにより、チーム全体宛てのレコーディングの共有を漏れなくスムーズに行うことができます。
通知先や通知文は自由にアレンジいただけます。
■注意事項
・各アプリとYoomのアカウント連携が必要です。
・レコーディングを実施しなかった会議の場合、エラーになるためご注意ください。
■概要
Zoomでのミーティング後、録画データを手動でダウンロードし、Dropboxなどのストレージサービスに保存する作業は、件数が増えると大きな手間になるのではないでしょうか。また、保存のし忘れやファイル名の付け間違いといったミスが発生することもあります。
このワークフローを活用すれば、Zoomミーティングの終了をきっかけに、録画データを自動でDropboxに保存できるため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
ZoomとGoogleカレンダーの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたオンライン会議の設定やカレンダーへの情報入力といった作業負荷を大幅に削減し、ヒューマンエラーのリスクも低減できます。
これにより、担当者は面倒な繰り返し作業から解放され、本来の業務に集中できる環境が整うはずです！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツールYoomを使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
