Googleカレンダーで予定が作成されたら、Zoomミーティングを作成する
試してみる
■概要
このフローでは、Googleカレンダーで予定が作成されたら、Zoomミーティングを作成することが可能です。この自動化によって、ミーティング設定の手間を減らし、時間を有効に活用することが可能です。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・GoogleカレンダーとZoomを頻繁に利用しているビジネスパーソンの方
・スケジュール管理とオンラインミーティングの設定作業を自動化したい方
・業務効率化を図り、手動作業を減らしたい企業のIT担当者の方
・チームのミーティング設定にかかる時間を削減したいリーダーの方
■注意事項
・GoogleカレンダーとZoomをそれぞれYoomと連携させる必要があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
「新しいオンライン会議が決まるたびに、手入力でZoomでミーティングを設定するのが手間…」
「Googleカレンダーの予定変更に合わせてZoomの情報も更新し忘れて、参加者に迷惑をかけてしまった…」
このように、GoogleカレンダーとZoom間での日程調整や情報同期に、手間や課題を感じていませんか？
もし、Googleカレンダーに新しい予定が登録されたら自動でZoomミーティングが作成されたり、Zoomミーティングの情報が自動でカレンダーに反映されたりする仕組みがあれば、これらの悩みから解放され、本来の業務に集中できる時間を生み出すことができます。
今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかからないので、ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはGoogleカレンダーの予定作成をトリガーにZoomミーティングを自動で作成する業務フロー自動化のテンプレートが用意されています。
「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
Googleカレンダーで予定が作成されたら、Zoomミーティングを作成する
試してみる
■概要
このフローでは、Googleカレンダーで予定が作成されたら、Zoomミーティングを作成することが可能です。この自動化によって、ミーティング設定の手間を減らし、時間を有効に活用することが可能です。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・GoogleカレンダーとZoomを頻繁に利用しているビジネスパーソンの方
・スケジュール管理とオンラインミーティングの設定作業を自動化したい方
・業務効率化を図り、手動作業を減らしたい企業のIT担当者の方
・チームのミーティング設定にかかる時間を削減したいリーダーの方
■注意事項
・GoogleカレンダーとZoomをそれぞれYoomと連携させる必要があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
GoogleカレンダーとZoomを連携する自動化の方法
GoogleカレンダーとZoom間で発生する様々な日程調整や情報連携を自動化する方法を具体的なテンプレートを使って紹介します！
これにより、オンライン会議の設定漏れや二重入力の手間をなくし、スムーズなコミュニケーションを実現できますよ。
気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
Googleカレンダーの予定からZoomミーティングを自動作成する
Googleカレンダーで予定を作成したら、自動でZoomミーティングを作成します。
会議や面接などのオンラインミーティングを毎回手作業でZoomで作成している方におすすめです。
採用担当の方は、オンライン面接のZoomミーティングの発行も自動化できますよ！
Googleカレンダーで予定が作成されたら、Zoomミーティングを作成する
試してみる
■概要
このフローでは、Googleカレンダーで予定が作成されたら、Zoomミーティングを作成することが可能です。この自動化によって、ミーティング設定の手間を減らし、時間を有効に活用することが可能です。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・GoogleカレンダーとZoomを頻繁に利用しているビジネスパーソンの方
・スケジュール管理とオンラインミーティングの設定作業を自動化したい方
・業務効率化を図り、手動作業を減らしたい企業のIT担当者の方
・チームのミーティング設定にかかる時間を削減したいリーダーの方
■注意事項
・GoogleカレンダーとZoomをそれぞれYoomと連携させる必要があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
特定条件のGoogleカレンダー予定からZoomミーティングを自動で作成する
Googleカレンダーに登録された予定の中から、特定のキーワードが含まれていたり、特定の参加者が設定されていたりするなど、あらかじめ定義した条件に合致する予定の場合にのみZoomミーティングを自動で作成するフローです。
不要なミーティング作成を防ぎ、より効率的な日程調整をサポートします！
Googleカレンダーで特定の条件に合う予定が作成されたら、Zoomミーティングを作成する
試してみる
■概要
「Googleカレンダーで特定の条件に合う予定が作成されたら、Zoomミーティングを作成する」ワークフローを利用すると、Googleカレンダー上の予定にもとづいてZoomミーティングを簡単に作成できます。
これにより、ミーティングの設定と管理が効率的になります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleカレンダーを活用して予定管理を行っている方
・Googleカレンダーで特定の条件に合う予定を作成する際、手動でのZoomミーティング設定に手間を感じている方
・スピーディにオンラインミーティングの設定を完了させたいと考えている方
・リモートワークを行い、頻繁にオンラインミーティングを必要とする方
・自動化ツールを活用して日々の業務を効率化したい方
・日時の調整や予定の作成を迅速に行いたいと考えている方
■注意事項
・GoogleカレンダーとZoomのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Googleカレンダーの予定からZoomミーティングを自動作成して予定を追記する
Googleカレンダーに新しい予定が登録された際に、自動的にZoomミーティングを作成し、必要に応じてミーティングURLなどの詳細情報をGoogle カレンダーの予定の詳細を追記します。
基本的な連携フローなので、手動でのミーティング設定や情報転記の手間を省き、正確な日程調整を実現します！
Googleカレンダーで予定が作成されたら、Zoomミーティングを作成し詳細を予定に追記する
試してみる
■概要
「Googleカレンダーで予定が作成されたら、Zoomミーティングを作成し詳細を予定に追記する」ワークフローは、日程調整とオンライン会議の設定を自動化する業務ワークフローです。
会議の予定をGoogleカレンダーに登録するたびに、Zoomミーティングが自動的に作成され、その詳細がカレンダーの予定に追記されます。
これにより、手動でのZoomリンクの生成や入力の手間を省き、スムーズな会議準備が可能になります。
特にリモートワークやオンラインミーティングが増えている現在、この自動化は効率化に大いに役立ちます。
■このテンプレートをおすすめする方
・GoogleカレンダーとZoomを日常的に利用しているビジネスパーソンの方
・日程調整時に毎回Zoomミーティングを手動で設定する手間を省きたい方
・チームやプロジェクトでのオンライン会議の設定を自動化し、効率化を図りたい管理者の方
・リモートワーク環境での会議準備をスムーズに進めたい企業のIT担当者の方
■注意事項
・GoogleカレンダーとZoomをそれぞれYoomと連携させる必要があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
GoogleカレンダーとZoomを連携して日程調整を自動化するフローを作ってみよう！
それではここから代表的な例として、Googleカレンダーに新しい予定が作成された際にZoomミーティングを自動で作成するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
- GoogleカレンダーとZoomのマイアプリ連携
- テンプレートをコピー
- Googleカレンダーのトリガー設定とZoomのアクション設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
Googleカレンダーで予定が作成されたら、Zoomミーティングを作成する
試してみる
■概要
このフローでは、Googleカレンダーで予定が作成されたら、Zoomミーティングを作成することが可能です。この自動化によって、ミーティング設定の手間を減らし、時間を有効に活用することが可能です。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・GoogleカレンダーとZoomを頻繁に利用しているビジネスパーソンの方
・スケジュール管理とオンラインミーティングの設定作業を自動化したい方
・業務効率化を図り、手動作業を減らしたい企業のIT担当者の方
・チームのミーティング設定にかかる時間を削減したいリーダーの方
■注意事項
・GoogleカレンダーとZoomをそれぞれYoomと連携させる必要があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ステップ1：マイアプリ登録
まずは「Zoom」と「Googleカレンダー」マイアプリ登録を行っていきます。
左側の「マイアプリ」をクリック後、右側の「新規接続」ボタンををクリックしてください。
Zoomのマイアプリ登録
まずは「Zoom」のマイアプリ登録を行っていきましょう。
アプリ一覧から「Zoom」を検索しましょう。
「Zoom（OAuth）」をクリックです。
以下の画面が出てきたら、こちらの記事を参考にClient IDとClient secretを入力しましょう。
入力が終わったら「追加」をクリックして、次に進んでください。
次の画面が出てきたら、一番下の「Allow」をクリックです。
以上で、完了です！
マイアプリに「Zoom」が出ていたらOKです。
Googleカレンダーのマイアプリ登録
続いて、Googleカレンダーのマイアプリ登録を行います。
Zoomのマイアプリ登録の手順と同様に「新規接続」クリックの後、検索窓で「Googleカレンダー」を検索します。
赤枠の「 Sign in with Google」をクリックして、Googleアカウントにログインしましょう。
以下の画面が出てきたら、Yoomと連携したいGoogleアカウントを選択します。
次へをクリックして、ログインを完了させましょう。
以上で、Googleカレンダーのマイアプリ登録は完了です。
マイアプリの欄に「Zoom」と「Googleカレンダー」が表示されているか確認してみてくださいね！
ステップ2：テンプレートをコピーする
ここから実際に「Googleカレンダーで予定が作成されたら、Zoomミーティングを作成する」のフローボットを作成していきましょう。
まずは下記のバナーの「試してみる」をクリックして、テンプレートをコピーします。
Googleカレンダーで予定が作成されたら、Zoomミーティングを作成する
試してみる
■概要
このフローでは、Googleカレンダーで予定が作成されたら、Zoomミーティングを作成することが可能です。この自動化によって、ミーティング設定の手間を減らし、時間を有効に活用することが可能です。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・GoogleカレンダーとZoomを頻繁に利用しているビジネスパーソンの方
・スケジュール管理とオンラインミーティングの設定作業を自動化したい方
・業務効率化を図り、手動作業を減らしたい企業のIT担当者の方
・チームのミーティング設定にかかる時間を削減したいリーダーの方
■注意事項
・GoogleカレンダーとZoomをそれぞれYoomと連携させる必要があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
テンプレートをコピー後、以下の画面が出てきます。
「OK」をクリックして、次に進んで下さい。
ステップ3：アプリトリガーの設定
まずはアプリトリガーの設定です。
「予定が作成されたら」をクリックしてください。
予定が作成されたら、トリガーが起動する設定を行っていきます。
以下の画面が出てきたら、連携するアカウント情報を確認して、次に進みましょう。
続いて、API接続設定です。
トリガーの起動間隔を設定しましょう。
プルダウンから選びます。
トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分から設定できます。
基本的にはご利用プランの最短の起動間隔でお使いいただくことをおすすめです。
また、ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うため、要チェックですよ！
今回は「5分」を選びました。
続いて、カレンダーIDを設定します。
候補から、Googleカレンダーのアカウント（メールアドレス）のものを選択しましょう。
種別はプルダウンから「通常の予定」を選択します。
検索ワードは、Googleカレンダーの予定を検索する際に使用する単語です。
今回のフローで、会議のZoomを自動化したい方は「会議」、面接のZoomを自動化したい方は「面接」などと入力するのがおすすめです。
テスト用にGoogleカレンダーに予定を登録しておきましょう。設定できたら、テストを行います。
テストが成功したら、取得した値を確認しましょう。
ここで取得した値を使用して、フローを完成させていきます。
取得した値を確認後、「保存する」をクリックしてください。
ステップ4：テキストからデータを抽出する
次に「テキストからデータを抽出する」をクリックしてください。
ここでは、作成した予定のテキストからデータを抽出していきます。
続いて、アクション選択です。
基本的には、現在の「3,500文字以内のデータからテキストを抽出（2タスク）」がおすすめです。
変換タイプを変更したい場合は、右側の「変更する」をクリックしましょう。
変更する場合は、変更するをクリック後、ここから選択します。
以下の画面を確認後、次に進んでください。
詳細を設定します。
対象のテキストは取得した値から、開始日時、終了日時を選択します。
抽出したい項目はデフォルトで入力されているので、以下のような画面を確認してください。
テストを行いましょう。
取得した値を確認しましょう。
抽出した値がしっかり取得できていればOKです！
「保存する」をクリックして次に進んで下さい。
ステップ5：ミーティング作成
次に「ミーティングを作成」をクリックしてください。
ここからは、Zoomのミーティングを作成していきます。
以下の画面が出てきたら、連携するアカウント情報を確認して、次に進みます。
API接続設定です。
メールアドレスはZoomのメールアドレスを入力してください。
トピックは取得した値から、予定のタイトルを選択しましょう。
会議の説明を設定例を参考に入力してください。
取得した値から「説明」を選択しましょう。
開始日時は取得した値の「テキストからデータを抽出する」から「開始日時」「開始時刻」を選択してください。
開始日時→開始時刻の順番で入力するように気を付けてください。
また、こちらは「テキストからデータを抽出する」のアウトプットから設定しないと正しくZoomミーティングを作成できないので、ご注意ください！
タイムゾーンを入力しましょう。
会議時間を設定します。
取得した値のテキストからデータを抽出するから「会議時間」を選択してください。
最後にテストを行います。
取得した値を確認してみましょう。
「保存する」をクリックしてください。
Zoomの方も確認してみましょう。
ミーティングが作成されていればOKです！
以上で設定は完了です。
ステップ6：フローボットを自動化する確認
以下の画面が出てきたら、「トリガーをON」をクリックしましょう。
これにて、「Googleカレンダーで予定が作成されたら、Zoomミーティングを作成する」のフローの完成です！
お疲れ様でした！
GoogleカレンダーとZoomを使ったその他の自動化例
今回ご紹介した連携以外でも、GoogleカレンダーやZoomのAPIを使用してさまざまな業務を自動化することが可能です。
もし気になるものがあればぜひこちらもお試しになってみてください！
Googleカレンダーを使った便利な自動化例
Googleカレンダーで作成された予定情報を通知することが可能です！
また、Googleカレンダーの予定を他のスケジュールシステムに転記できるため、二重入力の手間が省けます。
Asanaでタスクが追加されたらタスクの期日をGoogleカレンダーに登録する
試してみる
Asanaで特定のセクションにタスクが追加されたら、タスクの期日をGoogleカレンダーに終日予定として登録するフローボットです。
Googleフォームに回答があったら、Googleカレンダーに予定を作成してメールを送付する
試してみる
■概要
イベントの申し込みや面談の日程調整などをGoogleフォームで受け付けた後、手作業でGoogleカレンダーに予定を登録し、関係者にメールで通知する業務は手間がかかるものです。
また、手作業による対応は、予定の登録漏れや通知の遅延といったミスを引き起こす可能性もあります。
このワークフローを活用すれば、Googleフォームへの回答を起点に、Googleカレンダーへの予定作成とメール通知までの一連の流れを自動化し、これらの課題を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームで受け付けた申し込み情報を、手動でカレンダーに登録している担当者の方
・フォームの回答者や関係者への案内メールの作成・送信に時間がかかっている方
・予定登録や連絡などの定型業務を自動化し、本来の業務に集中したい方
■注意事項
・Googleフォーム、GoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
・Google Meetの予定を作成したい場合は、下記のテンプレートをご参照ください。
https://lp.yoom.fun/fb-templates/294974
Googleカレンダーで予定が作成されたら、Discordに通知する
試してみる
■概要
「Googleカレンダーで予定が作成されたら、Discordに通知する」ワークフローは、予定の共有に役立ちます。
予定が作成されたら、自動で通知されるためチーム間の情報共有として有効です。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleカレンダーで予定を管理している方
・スケジュール変更や予定追加の情報をスピーディに確認したい方
・タスク管理やプロジェクト進行を効率化したいと考えている方
・コミュニケーションツールとしてDiscordを利用している方
・Googleカレンダーのスケジュールをすぐにチームメンバーと共有したい方
・通知の手動管理が煩雑で、見逃しを防ぐために自動化を考えている方
■注意事項
・GoogleカレンダーとDiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Googleカレンダーで予定が作成されたら、Outlookのカレンダーにも追加する
試してみる
■概要
このワークフローを導入することで、Googleカレンダーに予定を入力するだけで、Outlookのカレンダーにも自動的に反映され、スムーズなスケジュール管理が実現します。この自動化によって、手動での手間やミスを削減できるでしょう。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・GoogleカレンダーとOutlookカレンダーの両方を日常的に使用しているビジネスパーソン
・手動での予定追加による二重入力の手間を削減したいと考えている方
・カレンダー間の同期ミスを防ぎ、正確なスケジュール管理を目指す方
・チーム内で異なるカレンダーを利用しており、情報共有を円滑にしたい管理者の方
・業務フローの自動化に興味があり、効率化を図りたい企業のIT担当者
■注意事項
・GoogleカレンダーとOutlookそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
フォームの情報からGoogleカレンダーで予定を作成して、資料やリンクをGmailで送信する
試してみる
■概要
フォームの情報からGoogleカレンダーで予定を作成して、資料やリンクをGmailで送信するフローです。
日常業務のスケジュール管理と情報共有をスムーズに行う業務ワークフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
・スケジュール管理に手間を感じている方
定期的なイベントやミーティングを多く管理しており効率的にスケジュール管理したい方
・フォーム機能を業務に活用したいと考えている方
フォームを通じて集まる情報を効果的に活用し、関係者に迅速に共有したいと考えているチームリーダーや事務担当者
・GoogleカレンダーやGmailを日常的に利用している方
ツールを連携させて業務を自動化したいと考えている企業の方
・PDFでの資料共有やリンクの一括送信を行なっている方
情報の送信業務を効率化し、情報の統一管理を目指している方
■注意事項
・Googleカレンダー、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
Zoomを使った便利な自動化例
Zoomミーティングが終了した際に、録画データを通知したり、クラウドシステムに格納したりできます。
データベースに追加されたデータを基に、Zoomにウェビナー登録者の追加が可能です！
Googleスプレッドシートで行が追加されたらZoomでウェビナーに登録者を追加する
試してみる
Googleスプレッドシートで行が追加されたらZoomでウェビナーに登録者を追加するフローです。
Salesforceから会議相手を選択してZoomの会議URLを作成する
試してみる
Salesforceから会議相手を選択してZoomの会議URLを作成するフローです。
Zoomでミーティングが終了したら、SlackにレコーディングURLを通知
試してみる
Zoomでミーティングが終了したら、Slackの任意の送付先にミーティングのレコーディングURLを通知するフローです。
Zoomでミーティングが終了したら会議の文字起こしデータをNotionに保存する
試してみる
Zoomでミーティングが終了したら、自動的に会議内容を自動で文字起こしし、文字起こしの結果をNotionに保存します。
Zoomミーティングが終了したら録画データをDropboxに自動保存する
試してみる
■概要
「Zoomミーティングが終了したら録画データをDropboxに自動保存する」ワークフローは、ZoomとDropboxの連携を活用して、会議録画の管理を効率化します。
ミーティング終了後、自動的に録画データがDropboxに保存されるため、手動での転送作業やデータ管理の手間を軽減できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Zoomを頻繁に利用し、ミーティング録画を効率的に管理したいビジネスパーソン
・録画データの保存や共有に時間を取られているチームリーダー
・Dropboxを既に活用しており、他のツールとの連携を強化したい企業
・ミーティング後のデータ整理を自動化して、業務効率を向上させたい管理者
・手動でのデータ保存作業を減らし、よりクリエイティブな業務に集中したい方
■注意事項
・Zoom、DropboxのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Zoomのレコーディング情報を取得するためには、ミーティングデータがクラウドレコーディングされている必要があります。
・クラウドレコーディングはZoomの特定プランに限定されるためご注意ください。詳細はこちらをご参照ください。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご確認ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
まとめ
ZoomとGoogleカレンダーの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたオンライン会議の設定やカレンダーへの情報入力といった作業負荷を大幅に削減し、ヒューマンエラーのリスクも低減できます。
これにより、担当者は面倒な繰り返し作業から解放され、本来の業務に集中できる環境が整うはずです！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツールYoomを使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
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