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「freee会計の取引一覧を毎月手動でダウンロードして、転記する作業、面倒だと感じていませんか?」
「定期的な作業なのに件数が多くて時間がかかるし、手作業だからこそ入力ミスや転記漏れも発生しがち…」
このように、会計データの集計や管理における手作業の多さに、多くの経理担当者が頭を悩ませています。
もし、freee会計の取引一覧データを定期的に自動で取得し、Google スプレッドシートに自動で記録できる仕組みがあれば、こうした日々の煩わしい作業から解放され、月次決算の早期化やデータ分析といった、より戦略的な業務に集中できる貴重な時間を確保できます!
今回ご紹介する自動化は、プログラミングの知識がなくても簡単に設定できるため、ぜひこの機会に導入して、経理業務をもっと効率的に進めましょう!
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト:freee会計/Google スプレッドシート
[Yoomとは]
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください!
右上の検索窓からfreee会計を検索してください。
ログイン画面になったら、連携したいアカウントでログインします。
「アプリの連携開始」の内容を確認して末尾にある「許可する」をクリックしましょう。
ナビ動画を参考に設定してください。
以下のバナーの「試してみる」をクリックします。
タイトルや詳細はクリックすることで編集可能です。
また、コピーしたテンプレートはマイプロジェクトに保存されているので、マイプロジェクトからも開くことができます。
まずは「取引一覧の取得」をクリックしてみましょう!
アクションは変更せず、アカウント情報がマイアプリ連携をしたアカウントと一致することを確認したら、「次へ」をクリックします。
事業所IDはボックスをクリックすると連携済みのIDが表示されるので、候補から選択してください。
今回は特に条件を設定せず、取引一覧の取得をします。
必要に応じて決済状況や支払期日などの設定をしてください。
設定ができたら、「テスト」をクリックします。
テストに成功すると、取得した値に取得した情報が追加されます。
取得した値の内容が確認できたら、「完了」をクリックしてください。
なお、取得した値はのちのフローで使用できます。
テストの重要性:「取得した値」のテスト値についてもあわせてご確認ください。
※なお、「同じ処理を繰り返す」オペレーションを使う場合は、チームプランまたはサクセスプランが必要です。フリープラン・ミニプランだと、そのオペレーションやデータコネクトを設定してもエラーになってしまうのでご注意ください。
チームプランやサクセスプランなどの有料プランには、2週間の無料トライアルがついています。トライアル期間中は、通常は制限されるアプリや機能(オペレーション)も問題なく使えるので、この機会にぜひお試しくださいね。
オペレーションと取得した値を設定します。
ここでは、取引のID、事業所リスト、取引先IDのリストを繰り返し取得するように設定しています。
あらかじめ設定してあるので、内容を確認後、「完了」をクリックします。
【Google スプレッドシート】データベースを操作するオペレーションについてもあわせてご確認ください。