freee会計からメモタグ一覧を取得し、Google スプレッドシートに追加する
freee会計からメモタグ一覧を取得し、Google スプレッドシートに追加する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
freee会計
と
Google スプレッドシート
を自動連携できます。
■概要
freee会計のメモタグは取引内容の把握に便利ですが、一覧で管理しようとすると手作業での情報集計が必要になり、手間がかかるのではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、freee会計に登録されたメモタグの一覧を自動で取得し、Google スプレッドシートへ追加することが可能です。手作業によるメモタグ管理の煩雑さから解放され、より効率的な業務フローを構築します。
■このテンプレートをおすすめする方
- freee会計のメモタグを手作業で管理しており、業務の自動化を検討している経理担当者の方
- freee会計のデータをGoogle スプレッドシートに出力し、分析や情報共有を効率化したい方
- 取引データの管理体制を見直し、ヒューマンエラーの削減と業務効率化を目指している方
■このテンプレートを使うメリット
- freee会計からメモタグ情報を自動で取得し転記するため、これまで手作業で行っていた一覧作成にかかる時間を短縮します
- 手作業によるデータの転記ミスや入力漏れを防ぎ、正確な情報に基づいたメモタグの管理を実現できます
■フローボットの流れ
- はじめに、freee会計とGoogle スプレッドシートをYoomと連携します
- 次に、トリガーで「手動で実行」を選択し、任意のタイミングでフローを起動できるように設定します
- 続いて、オペレーションでfreee会計の「品目一覧の取得」アクションを設定し、メモタグ情報を取得します
- 次に、オペレーションで繰り返し処理（ループ）機能を設定し、取得した複数のメモタグ情報を1件ずつ処理できるようにします
- 最後に、ループ処理の中でGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、メモタグ情報を指定のシートに1行ずつ追加します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- freee会計のオペレーション設定では、情報を取得したい事業所のIDを任意で設定してください
- ループ機能の設定では、前段のfreee会計で取得した値の中から、繰り返し処理を行いたい値を任意で設定できます
- Google スプレッドシートへのレコード追加アクションで、出力先のスプレッドシートIDやシート名を任意で設定してください
■注意事項
- freee会計、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
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