Dropboxに特定のファイルがアップロードされたら、Boxにバックアップ（アップロード）する
試してみる
■概要
「Dropboxに特定のファイルがアップロードされたら、Boxにバックアップ（アップロード）する」フローです。
特定のフォルダやファイルタイプを設定することで、必要なデータのみを効率的にバックアップできるため、無駄な作業を省きたい方に最適です。
これにより、重要なファイルの二重管理が簡単になり、安心して業務に集中できる環境を提供します。
■このテンプレートをおすすめする方
・DropboxとBoxを併用しているが、手動でのバックアップに時間を取られている方
・データの安全性を確保しつつ、バックアップ作業を自動化したいIT担当者
・複数のSaaSアプリ間でのデータ連携を効率化し、生産性を向上させたい企業
・業務ワークフローの自動化を通じて、日常業務の負担を軽減したいチームリーダー
・データの二重管理による誤操作やヒューマンエラーを防ぎたい経営者
■注意事項
・Dropbox、BoxそれぞれとYoomを連携してください。
「重要なファイルを手動でBoxにバックアップするの、忘れそうで怖いし時間もかかるな…」
「複数のサービスに散らばったファイルを一元的にBoxへバックアップしたいけど、管理が大変で手間もかかる…」
このように、日々の業務で発生するファイルのバックアップ作業に関して、手作業による手間や潜在的なリスクに頭を悩ませていませんか？
もし、様々なアプリケーションで扱う大切なファイルやデータを、指定したストレージサービス（今回はBoxを例にご紹介します）へ自動的にバックアップする仕組みがあれば、データ損失のリスクを低減し、バックアップ作業に費やしていた時間を他の重要な業務に充てることができ、生産性の向上にも繋がります！
今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかからないので、ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ
Yoomには重要なファイルを指定のストレージに自動でバックアップする業務フロー自動化のテンプレートが用意されているので、「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
Dropboxに特定のファイルがアップロードされたら、Boxにバックアップ（アップロード）する
試してみる
■概要
「Dropboxに特定のファイルがアップロードされたら、Boxにバックアップ（アップロード）する」フローです。
特定のフォルダやファイルタイプを設定することで、必要なデータのみを効率的にバックアップできるため、無駄な作業を省きたい方に最適です。
これにより、重要なファイルの二重管理が簡単になり、安心して業務に集中できる環境を提供します。
■このテンプレートをおすすめする方
・DropboxとBoxを併用しているが、手動でのバックアップに時間を取られている方
・データの安全性を確保しつつ、バックアップ作業を自動化したいIT担当者
・複数のSaaSアプリ間でのデータ連携を効率化し、生産性を向上させたい企業
・業務ワークフローの自動化を通じて、日常業務の負担を軽減したいチームリーダー
・データの二重管理による誤操作やヒューマンエラーを防ぎたい経営者
■注意事項
・Dropbox、BoxそれぞれとYoomを連携してください。
ファイルのバックアップを自動化する連携パターン
日々の業務で扱う大切なファイルやデータを、手作業でバックアップするのは手間がかかり、ミスも起こりがちです。
Yoomのテンプレートを活用すれば、様々なトリガーをきっかけに、指定したストレージサービスであるBoxへ自動でファイルをバックアップする仕組みを簡単に構築できます。
これにより、データ保全の信頼性を高め、バックアップ作業から解放されます。
ここでは、具体的な連携パターンをいくつか紹介しますので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
他のストレージサービスからBoxへファイルを自動バックアップする
Dropboxのような他のストレージサービスにファイルがアップロードされた際に、自動的にBoxへバックアップを作成することができるので、複数のストレージサービスを利用している場合でも、重要なデータを一元的に保護し、管理の手間を削減できます。
Dropboxに特定のファイルがアップロードされたら、Boxにバックアップ（アップロード）する
試してみる
■概要
「Dropboxに特定のファイルがアップロードされたら、Boxにバックアップ（アップロード）する」フローです。
特定のフォルダやファイルタイプを設定することで、必要なデータのみを効率的にバックアップできるため、無駄な作業を省きたい方に最適です。
これにより、重要なファイルの二重管理が簡単になり、安心して業務に集中できる環境を提供します。
■このテンプレートをおすすめする方
・DropboxとBoxを併用しているが、手動でのバックアップに時間を取られている方
・データの安全性を確保しつつ、バックアップ作業を自動化したいIT担当者
・複数のSaaSアプリ間でのデータ連携を効率化し、生産性を向上させたい企業
・業務ワークフローの自動化を通じて、日常業務の負担を軽減したいチームリーダー
・データの二重管理による誤操作やヒューマンエラーを防ぎたい経営者
■注意事項
・Dropbox、BoxそれぞれとYoomを連携してください。
メールツールからBoxへ添付ファイルを自動バックアップする
Gmailなどのメールツールで特定のファイルを受信した際に、その添付ファイルを自動的にBoxへバックアップすることが可能であり、メールに埋もれがちな重要ファイルを確実に保存し、必要な時にすぐアクセスできるようになります。
Gmailで特定のファイルを受信したら、Boxにバックアップ（アップロード）する
試してみる
■概要
「Gmailで特定のファイルを受信したら、Boxにバックアップ（アップロード）する」フローは、重要なファイルの管理を効率化する業務ワークフローです。
Gmailで受信したファイルを自動的にBoxにバックアップすることで、手動でのアップロード作業を省き、データの保護と管理をスムーズに行えます。
このワークフローを活用することで、バックアップの自動化が実現し、業務の効率化に貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Gmailを日常的に使用しており、受信ファイルの管理に課題を感じているビジネスパーソンの方
・Boxを活用して企業内のファイル共有やバックアップを行いたいと考えているIT担当者の方
・ファイルのバックアップ作業を手動で行っているため、時間の節約とミスの防止を図りたいチームリーダーの方
・業務ワークフローの自動化を通じて、業務効率を向上させたい経営者の方
・データのセキュリティ強化を目指し、信頼性の高いバックアップ方法を探している方
■注意事項
・Gmail、BoxそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
チャットツールからBoxへ共有ファイルを自動バックアップする
Slackなどのチャットツールで特定のファイルが投稿された際に、そのファイルを自動的にBoxへバックアップする仕組みを構築できるため、チャットでのファイル共有が多くても、バックアップ漏れを防ぎ、情報資産を安全に管理できます。
Slackで特定のファイルが投稿されたら、Boxにバックアップ（アップロード）する
試してみる
■概要
「Slackで特定のファイルが投稿されたら、Boxにバックアップ（アップロード）する」ワークフローは、社内コミュニケーションとファイル管理を効率化する自動化ソリューションです。
このワークフローを利用すれば、特定の条件に合致するファイルが投稿された際に自動的にBoxにアップロードされるため、バックアップの自動化が実現します。
これにより、安心してSlackを活用しつつ、重要なファイルの管理もスムーズに行えます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Slackを日常的に利用しており、ファイル管理に課題を感じているチームリーダーの方
・Boxを主なクラウドストレージとして使用しており、バックアップの自動化を検討しているIT担当者の方
・手動でのファイルバックアップに時間を取られている業務担当者の方
・データの安全性を高めるために、自動化ツールを導入したいと考えている経営者の方
■注意事項
・Slack、BoxそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
DropboxからBoxへファイルを自動バックアップするフローを作ってみよう
それではここから代表的な例として、Dropboxに特定のファイルがアップロードされた際に、Boxにファイル情報を自動でバックアップ（アップロード）するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
フローは大きく分けて、以下の手順で作成していきます。
- DropboxとBoxをマイアプリ連携
- テンプレートをコピーする
- Dropboxのトリガー設定と各アクション設定
- トリガーをONにして、フローの動作確認をする
Dropboxに特定のファイルがアップロードされたら、Boxにバックアップ（アップロード）する
試してみる
■概要
「Dropboxに特定のファイルがアップロードされたら、Boxにバックアップ（アップロード）する」フローです。
特定のフォルダやファイルタイプを設定することで、必要なデータのみを効率的にバックアップできるため、無駄な作業を省きたい方に最適です。
これにより、重要なファイルの二重管理が簡単になり、安心して業務に集中できる環境を提供します。
■このテンプレートをおすすめする方
・DropboxとBoxを併用しているが、手動でのバックアップに時間を取られている方
・データの安全性を確保しつつ、バックアップ作業を自動化したいIT担当者
・複数のSaaSアプリ間でのデータ連携を効率化し、生産性を向上させたい企業
・業務ワークフローの自動化を通じて、日常業務の負担を軽減したいチームリーダー
・データの二重管理による誤操作やヒューマンエラーを防ぎたい経営者
■注意事項
・Dropbox、BoxそれぞれとYoomを連携してください。
ステップ1：DropboxとBoxをマイアプリ連携
はじめに、DropboxとBoxをYoomに接続するためのマイアプリ登録を行いましょう。
事前にマイアプリ登録を済ませておくと、自動化フローの設定がスムーズに進められますよ！
フローの作成を始める前に、あらかじめYoomと連携するDropboxに、ファイルをアップロードしておきましょう！
※後続のDropboxのトリガー設定時のテストで必要になります。
テスト用のため、内容は架空の情報（「株式会社test」や「テスト太郎」など）でOKです！
1.Yoomページ画面左側のマイアプリをクリックし、「新規接続」を選択します。
右上の検索窓に「Dropbox」と入力し、検索結果からDropboxのアイコンを選択します。
2.表示された画面で、メールアドレスを入力し、「続行」をクリックしましょう。
3.次の画面で、パスワードを入力し、「ログイン」をクリックしてください。
次の画面で、メールアドレス宛に送信されたコードを入力し、「続行」をクリックしてください。
4.続いてBoxをマイアプリ登録します。
先ほどと同様に、連携可能なアプリ一覧からBoxを検索します。
表示された画面で、メールアドレスとパスワードを入力し、「承認」をクリックしましょう。
次の画面で、「Boxへのアクセスを許可」をクリックしてください。
マイアプリにDropboxとBoxが表示されていれば、登録完了です。
ステップ2：テンプレートをコピーする
ここから、実際にフローを作っていきましょう！
簡単に設定できるようテンプレートを利用します。以下のバナーの「試してみる」をクリックして、テンプレートをコピーしてください。
Dropboxに特定のファイルがアップロードされたら、Boxにバックアップ（アップロード）する
試してみる
■概要
「Dropboxに特定のファイルがアップロードされたら、Boxにバックアップ（アップロード）する」フローです。
特定のフォルダやファイルタイプを設定することで、必要なデータのみを効率的にバックアップできるため、無駄な作業を省きたい方に最適です。
これにより、重要なファイルの二重管理が簡単になり、安心して業務に集中できる環境を提供します。
■このテンプレートをおすすめする方
・DropboxとBoxを併用しているが、手動でのバックアップに時間を取られている方
・データの安全性を確保しつつ、バックアップ作業を自動化したいIT担当者
・複数のSaaSアプリ間でのデータ連携を効率化し、生産性を向上させたい企業
・業務ワークフローの自動化を通じて、日常業務の負担を軽減したいチームリーダー
・データの二重管理による誤操作やヒューマンエラーを防ぎたい経営者
■注意事項
・Dropbox、BoxそれぞれとYoomを連携してください。
クリックすると、テンプレートがお使いのYoom画面に自動的にコピーされます。
「OK」をクリックして、設定を進めましょう！
ステップ3：Dropboxのトリガー設定
※コピーしたテンプレートは、「マイプロジェクト」内の「フローボット」に、「【コピー】Dropboxに特定のファイルがアップロードされたら、Boxにバックアップ（アップロード）する」という名前で格納されています。
「あれ？テンプレートどこいった？」となった際には、マイプロジェクトから確認してみてくださいね！
1.まずは、アプリトリガー設定です。
先ほどの画面で「OK」をクリックして、表示された画面のアプリトリガー「特定のフォルダ内でファイルが作成または更新されたら」をクリックしましょう。
2.連携アカウントとアカウント選択画面が表示されるので、設定内容を確認しましょう。
連携するアカウント情報には、ステップ1で連携したアカウント情報が反映されています。トリガーアクションはそのままにして、「次へ」をクリックしてください。
3.表示された画面で、詳細を設定します。
「トリガーの起動間隔」を選択してください。基本的には、最短の起動時間で設定することをおすすめします。
※トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
※Yoomプランの詳しい説明は、こちらを参照してみてください。
4.「対象のフォルダのパス」「ファイル名」は、入力欄下の説明に従って、入力してください。
5.入力を終えたら「テスト」をクリックし、「取得した値」にアウトプットとしてデータが抽出されていることを確認してください。
取得したアウトプットは、後続の設定で活用できます！
※アウトプットとは？
アウトプットとは、トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。
取得したアウトプットは、後続のオペレーション設定時の値としてご利用いただくことができ、フローボットを起動する度に、変動した値となります。
※詳しくは、こちらをご参照ください。
ステップ4：Dropboxのファイルダウンロード設定
1.アプリと連携する「ファイルをダウンロード」をクリックしましょう。
※ダウンロードできるファイルの容量は最大300MBです。
ただし、アプリの仕様によっては300MB未満になることがあるので、ご注意ください。
※その他トリガーや各オペレーションで扱えるファイル容量の詳細については、以下もチェックしてみてください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
各項目を確認し、「次へ」をクリックします。
2.API接続設定を行います。
「フォルダのパス」は、入力欄下の説明に従って、入力してください。
「ファイル名」は、入力欄をクリックして表示されるアウトプット(取得した値)から選択してください。
入力を終えたら「テスト」を実行し、ファイルのダウンロードに成功したら「保存する」をクリックします。
ステップ5：Boxの設定
1.アプリと連携する「ファイルをアップロード」をクリックしましょう。
各項目を確認し、「次へ」をクリックします。
2.API接続設定を行います。
「ファイル名」は、入力欄をクリックして表示されるアウトプット(取得した値)から選択してください。
「格納先フォルダのコンテンツID」は、入力欄下の説明に従って、入力してください。
「ファイルの添付方法」と「ファイル」は、プルダウンからそれぞれ「取得した値を使用する」、「ダウンロードしたファイル」を選択してください。
設定完了後は「テスト」を行い、実際にBoxにファイルが保存されることを確認してください。
確認後、保存しましょう。
ステップ6：トリガーボタンをONにして、フローの動作確認をする
全ての設定が完了すると、下図のようなポップアップが表示されます。
赤枠部分の「トリガーをON」をクリックすると、設定したフローボットが起動するので動作確認をしましょう！
ファイルバックアップのその他の自動化例
Yoomには、今回ご紹介したもの以外にもさまざまなサービス間でファイルを自動バックアップし、通知まで行える便利なテンプレートがそろっています！
たとえば、Google Driveにファイルがアップロードされたら特定フォルダにバックアップし、Slackに通知するものや、Gmailで受信した添付ファイルをDropboxに自動保存するようなケースに対応できます。
以下を参考に「これも使ってみたい」と思ったら、バナーをクリックして詳細をチェックしてみてください！
Gmailで受け取ったファイルをDropboxにバックアップする
試してみる
■概要
「Gmailで受け取ったファイルをDropboxにバックアップする」ワークフローは、メールで届く重要なファイルを自動的にクラウドストレージに保存する仕組みです。
Gmailに送られてくるファイルをYoomを通じて自動的にDropboxにバックアップできるため、安心してデータ管理を行うことが可能になります。
業務ワークフローの一環として導入することで、効率的なファイル管理と安全なデータ保管を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Gmailで頻繁にファイルを受信し、手動で管理するのが煩雑に感じているビジネスユーザーの方
・Dropboxを活用してデータを一元管理したいと考えている個人事業主や中小企業の方
・ファイルの自動バックアップを導入し、データ紛失のリスクを低減させたいIT担当者の方
・業務ワークフローの自動化を推進し、効率化を図りたいチームリーダーやマネージャーの方
・クラウドストレージへの自動保存を求めているクリエイティブ職の方
■注意事項
・Gmail、DropboxのそれぞれとYoomを連携してください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google Driveにファイルがアップロードされたら、Dropboxにバックアップする
試してみる
■概要
「Google Driveにファイルがアップロードされたら、Dropboxにバックアップする」フローは、クラウドストレージ間のデータ管理を自動化する業務ワークフローです。
このワークフローを導入することで、Google Driveに新しいファイルがアップロードされるたびに自動的にDropboxへバックアップが実行され、データの安全性と管理効率が向上します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Google DriveとDropboxを併用しており、データの二重管理を自動化したい方
・クラウドストレージ間のファイル移動に手間を感じているビジネスユーザーの方
・データバックアップのミスや漏れを防ぎたいIT担当者の方
・業務フローを効率化し、時間を有効活用したい中小企業の経営者の方
・Dropboxへの自動バックアップを活用して、重要なファイルの安全性を高めたい方
■注意事項
・Google Drive、DropboxのそれぞれとYoomを連携してください。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google Driveにファイルがアップロードされたら、特定のフォルダにバックアップを自動で作成し、Slackに通知する
試してみる
■概要
「Google Driveにファイルがアップロードされたら、特定のフォルダにバックアップを自動で作成し、Slackに通知する」ワークフローは、データ管理とチームコミュニケーションの効率化を実現する業務ワークフローです。
Google Driveにファイルをアップロードするたびに、自動的にバックアップが指定フォルダに保存され、さらにSlackを通じてチームに通知が自動送信されます。
これにより、データの安全性を確保しつつ、情報共有がスムーズに行えるため、日常業務の生産性向上に寄与します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Google Driveでのファイル管理に時間を取られているビジネスユーザーの方
・自動でデータバックアップを行い、データ保護を強化したいIT担当者の方
・チーム内で最新のファイル情報をスムーズに共有したいプロジェクトリーダーの方
・手動バックアップによるミスや漏れを防ぎたい方
・業務ワークフローの自動化を進め、効率化を図りたい経営者や管理者の方
■注意事項
・Google Drive、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
Slackにファイルが投稿されたらBoxにアップロードする
試してみる
Slackに新しいファイルが投稿されたら、boxにアップロードすることができるフローです。
Slackで送信されたファイルをDropboxに格納する
試してみる
Slackで送信されたファイルをDropboxに格納するフローです。
まとめ
ファイルのバックアップ作業を自動化することで、これまで手作業で行っていたファイルバックアップの手間を大幅に削減し、データの損失リスクを低減しつつ、ヒューマンエラーも防ぐことができます。これにより、バックアップ作業に割いていた時間を他の創造的な業務や戦略的なタスクに振り向けることができ、組織全体の業務効率向上に貢献します！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できるので、もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
.avif)
