■概要
Slackでのファイル共有は迅速で便利ですが、重要なファイルが投稿されるたびに手作業でBoxへバックアップするのは手間がかかり、時には失念してしまうこともあるのではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Slackの特定チャンネルにファイルが投稿された際に、自動でBoxへバックアップ（アップロード）することが可能となり、ファイル管理の効率化と確実性の向上に貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Slackで頻繁にファイル共有を行い、手作業でのバックアップに課題を感じている方
- Boxを主要なファイルストレージとして利用し、アップロード作業を自動化したい方
- 重要なファイルのバックアップ漏れを防ぎ、業務の信頼性を高めたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Slackにファイルが投稿されると、自動でBoxにバックアップされるため、これまで手作業で行っていたアップロードの時間を削減できます。
- 手作業によるファイルのアップロード忘れや、保存先の間違いといったヒューマンエラーのリスクを低減し、確実なファイル管理を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、SlackとBoxをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSlackを選択し、「ファイルがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションとして分岐機能を設定し、特定の条件に基づいて後続の処理を分岐させます。
- 続いて、オペレーションでSlackの「投稿されたファイルをダウンロード」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルを取得します。
- 最後に、オペレーションでBoxの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルを指定したフォルダにアップロードします。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Slackのトリガー設定では、ファイル投稿を監視するチャンネルを任意で指定することが可能です。
- 分岐機能では、Slackから取得したファイル名、投稿者などの情報をもとに、例えば「特定のキーワードがファイル名に含まれる場合のみ処理する」といった条件を任意で設定し、後続のBoxへのアップロード処理を制御できます。
- Boxのファイルアップロードアクションでは、バックアップ先のフォルダを任意で指定することが可能です。
■注意事項
- Slack、BoxそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
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