Google Driveにファイルがアップロードされたら、特定のフォルダにバックアップを自動で作成し、Slackに通知する
Google Driveにファイルがアップロードされたら、特定のフォルダにバックアップを自動で作成し、Slackに通知する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Google Drive™
と
Slack
を自動連携できます。
■概要
Google Driveにアップロードされた重要ファイルのバックアップ作成や、関係者への通知を手作業で行っていませんか。こうした手作業は、対応漏れやヒューマンエラーの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、ファイルのアップロードをトリガーに、指定フォルダへの自動バックアップとSlackへの通知までを実行するため、重要なファイル管理を効率化し、安全性を高めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google Driveでのファイルバックアップを手作業で行い、手間を感じている方
- ファイルの追加をSlackで都度通知しており、連絡漏れを防ぎたいと考えている方
- 重要なファイルの管理体制を強化し、業務の属人化を解消したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- ファイルのアップロードを起点にバックアップ作成と通知が自動実行されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業によるファイルのバックアップ漏れや、関係者への通知忘れといったヒューマンエラーを防ぎ、ファイル管理の信頼性を高めます。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google DriveとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルを指定します。
- 次に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをアップロードする」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルをバックアップ先のフォルダにアップロードします。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、任意のチャンネルにバックアップ完了の旨を通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Google Driveのトリガー設定では、ファイルのアップロードを監視する対象のフォルダを任意で指定してください。
- Google Driveにファイルをアップロードするオペレーションでは、バックアップ先のフォルダを任意で指定する必要があります。
- Slackにメッセージを送るオペレーションでは、通知先のチャンネルやメッセージ本文を、運用に合わせて任意の内容に設定してください。
■注意事項
- Google Drive、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。
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メッセージがチャンネルに投稿されたら
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フローボットオペレーション
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フローボットトリガー
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フローボットトリガー
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フローボットオペレーション
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