Wixで請求書が送信されたら、Google スプレッドシートに請求情報を自動記録し、担当者にメールで通知する
試してみる
■概要
Wixで請求書を発行した後、その内容を手作業でGoogle スプレッドシートに転記したり、関係者に通知したりする作業に手間を感じていませんか？
こうした定型業務は、件数が増えるほど入力ミスや通知漏れのリスクも高まります。
このワークフローを活用すれば、Wixの請求書送信をきっかけとして、Google スプレッドシートへの記録と担当者へのメール通知が自動で完了します。
請求書関連業務を自動化し、コア業務に集中できる環境を整えましょう。
■このテンプレートをおすすめする方
・Wixで請求書を発行しており、その後の手作業に課題を感じている経理担当者の方
・請求書情報をGoogle スプレッドシートで管理しており、転記作業を自動化したい方
・Wixを活用した請求書発行から通知までの一連の流れを自動で完結させたい方
■注意事項
・Wix、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
Wixで請求書を発行するたびに、その内容を会計ソフトや顧客管理用のGoogle スプレッドシートに手作業で転記している、あるいは関係者への通知メールを都度作成している、といった定型業務に追われていませんか？
これらの作業は単純でありながらも時間がかかり、入力ミスや通知漏れといったヒューマンエラーのリスクも伴います。
もし、Wixで請求書が発行されたタイミングをトリガーに、その情報を自動でGoogle スプレッドシートに記録し、関係者にメールで通知できる仕組みがあれば、こうした日々の煩わしさから解放され、より戦略的な業務に集中できる貴重な時間を確保することができるでしょう！
今回ご紹介する自動化は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかからないので、ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはWixの請求書発行後の業務を自動化するテンプレートが用意されているので、「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
Wixで請求書が送信されたら、Google スプレッドシートに請求情報を自動記録し、担当者にメールで通知する
試してみる
■概要
Wixで請求書を発行した後、その内容を手作業でGoogle スプレッドシートに転記したり、関係者に通知したりする作業に手間を感じていませんか？
こうした定型業務は、件数が増えるほど入力ミスや通知漏れのリスクも高まります。
このワークフローを活用すれば、Wixの請求書送信をきっかけとして、Google スプレッドシートへの記録と担当者へのメール通知が自動で完了します。
請求書関連業務を自動化し、コア業務に集中できる環境を整えましょう。
■このテンプレートをおすすめする方
・Wixで請求書を発行しており、その後の手作業に課題を感じている経理担当者の方
・請求書情報をGoogle スプレッドシートで管理しており、転記作業を自動化したい方
・Wixを活用した請求書発行から通知までの一連の流れを自動で完結させたい方
■注意事項
・Wix、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
WixとGoogle スプレッドシートを連携するフローを作ってみよう
それではここから代表的な例として、Wixで請求書が送信された際に、その請求情報をGoogle スプレッドシートに自動で記録し、担当者にメールで通知するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：Wix／Google スプレッドシート
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
- WixとGoogle スプレッドシートのマイアプリ連携
- テンプレートをコピー
- Wixのトリガー設定とGoogle スプレッドシートのアクション設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
Wixで請求書が送信されたら、Google スプレッドシートに請求情報を自動記録し、担当者にメールで通知する
試してみる
■概要
Wixで請求書を発行した後、その内容を手作業でGoogle スプレッドシートに転記したり、関係者に通知したりする作業に手間を感じていませんか？
こうした定型業務は、件数が増えるほど入力ミスや通知漏れのリスクも高まります。
このワークフローを活用すれば、Wixの請求書送信をきっかけとして、Google スプレッドシートへの記録と担当者へのメール通知が自動で完了します。
請求書関連業務を自動化し、コア業務に集中できる環境を整えましょう。
■このテンプレートをおすすめする方
・Wixで請求書を発行しており、その後の手作業に課題を感じている経理担当者の方
・請求書情報をGoogle スプレッドシートで管理しており、転記作業を自動化したい方
・Wixを活用した請求書発行から通知までの一連の流れを自動で完結させたい方
■注意事項
・Wix、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
ステップ1：WixとGoogle スプレッドシートのマイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
Wixの連携
以下の手順をご参照ください。
Google スプレッドシートの連携
以下の手順をご参照ください。
ステップ2：テンプレートをコピー
以下の「試してみる」をクリックしましょう。
Wixで請求書が送信されたら、Google スプレッドシートに請求情報を自動記録し、担当者にメールで通知する
試してみる
■概要
Wixで請求書を発行した後、その内容を手作業でGoogle スプレッドシートに転記したり、関係者に通知したりする作業に手間を感じていませんか？
こうした定型業務は、件数が増えるほど入力ミスや通知漏れのリスクも高まります。
このワークフローを活用すれば、Wixの請求書送信をきっかけとして、Google スプレッドシートへの記録と担当者へのメール通知が自動で完了します。
請求書関連業務を自動化し、コア業務に集中できる環境を整えましょう。
■このテンプレートをおすすめする方
・Wixで請求書を発行しており、その後の手作業に課題を感じている経理担当者の方
・請求書情報をGoogle スプレッドシートで管理しており、転記作業を自動化したい方
・Wixを活用した請求書発行から通知までの一連の流れを自動で完結させたい方
■注意事項
・Wix、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
以下の画面が表示されたらテンプレートのコピーが完了です。
コピーしたテンプレートはマイプロジェクトに格納されます。OKを押して設定を進めていきましょう。
ステップ3：Wixのトリガー設定
以下の画面で、「請求書が送信されたら」をクリックします。
連携アカウントとアクションを選択します。
タイトルは任意でわかりやすいものを設定しましょう。
アカウント情報は、マイアプリ連携の際に設定したものになっているか確認してください。
アクションはデフォルトで入力されている状態のままで進めます。
すべて入力できたら「次へ」をクリックしましょう。
画面の案内に沿って、WixのWebhook設定を行いましょう。
この後に行う連携テストのために、Wixで請求書を送信しておきましょう。
準備ができたら、テストを実行してみましょう。
テストが成功したら「取得した値」が表示されます。
※取得した値とは？
トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。
後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に変動した値となります。
最後に「保存」をクリックし、アプリトリガーの設定完了です！
ステップ4：Google スプレッドシートにレコードを追加するアクション設定
次に、先ほどWixから取得した請求書の情報をもとに、Google スプレッドシートにレコードを追加するアクションの設定を進めていきましょう。
赤枠の「レコードを追加する」をクリックします。
連携アカウントとアクションは、先ほどと同様に確認して次へ進んでください。
この後行うテスト用に、レコードを追加するために使用するGoogle スプレッドシートを用意しておきましょう。
今回は以下のようなシートを用意してみました。
設定の際に必要になるので、連携したい項目名のヘッダーは必ず作成しておきましょう。
スプレッドシートIDには、作成したGoogle スプレッドシートのIDを入力します。
入力欄をクリックすると選択肢が表示されるので、候補の中から選びましょう。
スプレッドシートのタブ名には、候補の中からレコードを追加したいタブ名を指定しましょう。
すべて入力できたら次へ進みます。
追加するレコードの値には、作成したGoogle スプレッドシートのヘッダーとして設定した項目が指定されています。
今回のテストでは、まず請求番号を入力しています。
入力欄をクリックすると選択肢が表示されますので、取得した値の中から選びましょう。
取得した値を活用することで、固定値ではなく、トリガーが実行されるたびに最新の情報が反映できます。
その他についても、設定した各項目に連携したい項目をそれぞれ取得した値から選んで入力しましょう。
すべて入力できたらテストを実行してみましょう。
テストが成功すると、Google スプレッドシートにレコードが追加されていますので確認してみてください。
確認できたら、Yoomの画面に戻り「保存する」をクリックします。
ステップ5：メールを送るアクション設定
次に、追加したレコードから、担当者にメールを送るアクションの設定を進めていきましょう。
赤枠の「メールを送る」をクリックします。
件名を設定します。
本文を設定します。
メールで送信したい項目を、取得した値の中から選びましょう。
入力できたら次へ進みます。
送信するメールの内容が確認できます。
確認できたらテストを実行してみましょう。
テストが成功すると、指定したメールアドレス宛に先ほど設定した内容のメールが送信されていますので確認してみてください。
確認できたら、Yoomの画面に戻り「保存する」をクリックします。
ステップ6：トリガーをONにして動作確認
お疲れさまでした！以上で設定はすべて完了です。
設定が終わると、以下のような画面が表示されます。
「トリガーをON」をクリックすると、フローボットが起動します。
以上ですべての設定が完了です！
Wixを使ったその他の自動化例
今回ご紹介した連携以外でも、WixのAPIを活用してさまざまな業務を自動化することが可能です。
例えば、フォーム送信をトリガーにして、データをGoogle スプレッドシートやMicrosoft Excel、HubSpotに自動登録することで、手動での入力作業を省きます。
また、NotionやSlackと連携することで、素早い情報共有や、通知を迅速に行えるため、チーム全体の情報整理がスムーズになるでしょう。
Wixでフォームが送信されたらMicrosoft Excelに追加する
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■概要
Wixで作成したWebサイトのフォームから得たお問い合わせや申し込み情報を、手作業でMicrosoft Excelに転記していませんか？
この作業は手間がかかる上に、入力ミスや転記漏れといったヒューマンエラーが発生する可能性もあります。
このワークフローを活用すれば、Wixでフォームが送信されると、自動でMicrosoft Excelに情報が追加されるため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Wixのフォームで得た情報を手作業でMicrosoft Excelに転記しているWebサイト担当者の方
・顧客情報や問い合わせ管理をMicrosoft Excelで行っており、入力作業を効率化したい方
・データ転記作業を自動化し、より重要なコア業務に集中したいと考えているすべての方
■注意事項
・Wix、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
・WixのアウトプットはJSONPathから取得可能です。取得方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9103858
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・Microsoft Excelのデータベースを操作するオペレーションの設定に関しては下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9003081
Wixでフォームが送信されたらNotionに追加しSlackに通知する
試してみる
Wixでフォームが送信されたらNotionに追加しSlackに通知するフローです。
Wixでフォームが送信されたらGoogleスプレッドシートに追加する
試してみる
Wixでフォームが送信されたらGoogleスプレッドシートに追加するフローです。
Wixでフォームが送信されたらHubSpotにコンタクトを登録する
試してみる
■概要
Wixでフォームが送信されたらHubSpotにコンタクトを登録するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.WixでWebサイトを構築しフォームを設置している方
・フォームから得た情報をHubSpotで管理してマーケティングに活用したい方
2.HubSpotを使って顧客管理やマーケティングを行いたい方
・Wixフォームから新規コンタクトを獲得してHubSpotのコンタクトリストを拡大したい方
■注意事項
・Wix、HubSpotのそれぞれとYoomを連携してください。
Wixでフォームが送信されたらSalesforceに追加する
試してみる
Wixでフォームが送信されたらSalesforceに追加するフローです。
Wixでフォームが送信されたら、Googleドキュメントで書類を作成し担当者に送信する
試してみる
■概要
Wixで作成したWebサイトのフォームから問い合わせがあった際、手作業でGoogleドキュメントに内容を転記し書類を作成していませんか
この手作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスなどのヒューマンエラーが発生する原因にもなります。
このワークフローを活用すればWixのフォームが送信されると、その内容を元にGoogleドキュメントで書類を自動で作成し担当者へ送信する一連の流れを自動化できます
■このテンプレートをおすすめする方
・Wixのフォームで受けた申込内容を元に手動で書類を作成している担当者の方
・WixとGoogleドキュメントをAPI連携させ書類作成業務を効率化したいと考えている方
・フォームからの問い合わせ対応を自動化し顧客対応の速度向上を目指している方
■注意事項
・Wix、Googleドキュメント、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
・WixのアウトプットはJSONPathから取得可能です。取得方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/5404443
Wixでフォームが送信されたら、任意の項目をAIで要約しSlackに通知する
試してみる
■概要
Wixで作成したWebサイトのフォームから問い合わせが来た際に、内容を確認してSlackへ手動で通知する作業に手間を感じていませんか？
特に長文の問い合わせは内容の把握に時間がかかり、迅速な対応の妨げになることもあります。
このワークフローを活用すれば、Wixのフォームが送信されると、AIが自動で内容を要約しSlackへ通知する一連の流れを自動化できるため、問い合わせ対応を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Wixのフォームから寄せられる問い合わせ内容の確認と共有を効率化したい方
・Slackを活用してチームでの顧客対応を迅速化したいと考えているご担当者様
・手作業による情報共有での転記ミスや、対応漏れなどの課題を解消したい方
■注意事項
・WixとSlackのそれぞれとYoomと連携してください。
・WixのアウトプットはJSONPathから取得可能です。取得方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9103858
Wixでフォームが送信されたら、任意の項目をAIで要約しTrelloにカードを作成する
試してみる
■概要
Webサイトの問い合わせ管理において、Wixのフォームから受信した内容を都度確認し、Trelloに手作業でタスクとして登録する業務は、手間がかかる上に転記ミスや対応漏れの原因にもなりがちです。
このワークフローを活用すれば、Wixのフォームが送信された際に、その内容をAIが自動で要約しTrelloへカードとして追加する一連の流れを自動化できるため、こうした課題を円滑に解消し、迅速なタスク管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Wixで構築したサイトのフォームとTrelloを連携させ、問い合わせ管理を効率化したい方
・手作業によるタスク登録に時間がかかり、本来の業務に集中できていないチームの方
・フォームからの問い合わせ内容を要約し、タスクの概要を素早く把握したいと考えている方
■注意事項
・Wix、TrelloのそれぞれとYoomを連携してください。
・WixのアウトプットはJSONPathから取得可能です。取得方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9103858
Wixでフォームが送信されたら、任意の項目を要約しAirtableに追加する
試してみる
■概要
Wixフォームから寄せられるお問い合わせや申し込み情報を、手作業でAirtableに転記していませんか？
特に自由記述欄の長文内容は、確認や整理に時間がかかり、対応漏れの原因にもなりかねません。
このワークフローを活用すれば、WixとAirtableを連携させ、フォーム送信内容をAIが自動で要約し、Airtableのデータベースへスムーズに追加できるため、手作業による転記の手間をなくし、顧客情報を効率的に管理できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Wixフォームで受けた問い合わせ内容をAirtableで管理しており、転記作業に手間を感じている方
・問い合わせの長文内容を毎回確認するのが大変で、対応の初動を効率化したいと考えている方
・WixとAirtableを連携させて、手作業による入力ミスをなくし、データ管理を自動化したい方
■注意事項
・Wix、AirtableのそれぞれとYoomを連携してください。
・WixのアウトプットはJSONPathから取得可能です。取得方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9103858
Wixで連絡先がセグメントに追加されたら、Google Driveにフォルダを作成する
試してみる
■概要
Wixで管理している顧客情報が増えるたびに、関連ファイルを保管するフォルダをGoogle Driveに手動で作成する作業は、手間がかかる上にミスの原因にもなりがちではないでしょうか。
このワークフローを活用すれば、Wixで連絡先が特定のセグメントに追加されたタイミングをトリガーにして、Google Driveに自動でフォルダを作成できます。
WixとGoogle Drive間の連携作業を自動化し、手作業による手間やミスをなくし、よりスムーズな顧客管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・WixとGoogle Driveを利用し、顧客ごとのフォルダを手作業で作成している方
・顧客情報の追加に伴う定型業務を自動化し、業務効率を改善したいと考えているチーム
・手作業によるフォルダの作成漏れや命名ミスを防ぎ、管理体制を整えたい方
■注意事項
・Wix、Googele DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
まとめ
Wixでの請求書発行後の情報記録や通知を自動化することで、これまで手作業で行っていたデータ転記の手間を削減し、ヒューマンエラーを未然に防ぐことができます。
これにより、経理担当者や営業担当者は請求情報の管理に費やしていた時間から解放され、より付加価値の高いコア業務に集中できる環境が整うでしょう！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
よくあるご質問
Q：連携がエラーで失敗した場合、どのように気づき、対処できますか？
A：Yoomでは進行していたフローボットがエラーとなり、停止された場合にワークスペース発行時に登録したメールアドレス宛に通知が届きます。
また、アクション設定時の「テスト」ボタンでもエラーがあれば内容が表示されます。
詳しくはこちらのページをご確認ください。
それでも解決しない場合は、下記よりお問い合わせください。
Q：請求金額や顧客ごとに、通知先や処理内容を自動で変えられますか？
A：はい、可能です。
「分岐オペレーション」を作成することで、任意の条件を満たす内容を連携できます。
詳しい設定方法は「分岐」の設定方法をご確認ください。
※「分岐する」オペレーションは、ミニプラン以上でご利用いただけます。
フリープランで利用するとエラーになってしまうのでご注意ください。
料金プランについてはこちらから詳細をご確認いただけます。
Q：請求書発行以外に、Wixのどんな操作を自動化の起点にできますか？
A：Wixのトリガー設定の際に、トリガーアクションの項目を変更することで、フォーム送信や見積もり送信、連絡先の追加などその他の操作も起点として設定可能です。
