Wixでフォームが送信されたら、任意の項目を要約しAirtableに追加する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に

Wix

と

Airtable

を自動連携できます。

■概要

Wixフォームから寄せられるお問い合わせや申し込み情報を、手作業でAirtableに転記していませんか？特に自由記述欄の長文内容は、確認や整理に時間がかかり、対応漏れの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、WixとAirtableを連携させ、フォーム送信内容をAIが自動で要約し、Airtableのデータベースへスムーズに追加できるため、手作業による転記の手間を減らし、顧客情報を効率的に管理できます。

■このテンプレートをおすすめする方

Wixフォームで受けた問い合わせ内容をAirtableで管理しており、転記作業に手間を感じている方
問い合わせの長文内容を毎回確認するのが大変で、対応の初動を効率化したいと考えている方
WixとAirtableを連携させて、手作業による入力ミスを減らし、データ管理を自動化したい方

■このテンプレートを使うメリット

Wixフォームの内容がAIによって要約され自動でAirtableに登録されるため、これまで手作業で行っていた転記や内容確認の時間を短縮できます。
手作業による転記ミスやコピー＆ペーストの漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります。

■フローボットの流れ

はじめに、WixとAirtableをYoomと連携します。
次に、トリガーでWixを選択し、「フォームが送信されたら」アクションを設定します。この設定により、フォームの送信情報が取得されます。
次に、オペレーションでAI機能の「要約する」アクションを設定し、トリガーで取得したフォームのテキスト情報を要約します。
最後に、オペレーションでAirtableの「レコードを作成」アクションを設定し、要約した内容などを指定のテーブルに追加します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

AI機能による要約では、Wixフォームのどの項目（お問い合わせ内容など）を要約対象にするか、またどのような条件で要約するかを任意で設定可能です。
Airtableへのレコード作成では、追加先のベースやテーブルを指定し、要約内容やフォームの各入力値をどのフィールドに登録するかを自由に設定できます。

■注意事項

Wix、AirtableのそれぞれとYoomを連携してください。
AirtableのアウトプットはJSONPathから取得可能です。取得方法は「『取得する値』を追加する方法」をご参照ください。

このテンプレートを試してみる

類似したテンプレートをご紹介！

Wixでタスクの期限が切れたらMicrosoft Teamsに通知する

Wixでタスクの期限切れを検知し、Microsoft Teamsの指定チャネルへ自動通知するフローです。見落としを防ぎ、進捗確認の手間を減らせます。

詳細を見る

Wixで連絡先がセグメントに追加されたら、Squareに顧客情報を登録する

Wixで連絡先がセグメントに入ったタイミングでSquareに顧客情報を自動登録するフローです。手入力の重複作業をなくし、登録漏れや入力ミスを防ぎつつ、更新に割く時間を他の業務に充てられます。

詳細を見る

Wixでフォームが送信されたらMicrosoft Excelに追加する

Wixのフォーム送信を合図に、YoomがMicrosoft Excelへ問い合わせデータを自動追記するフローです。転記の手間を抑えつつ入力ミスを防ぎ、顧客管理をスムーズに行えます。

詳細を見る

Wixで見積書が送信されたら、Telegramに通知する

Wixで見積書を送信した瞬間にTelegramの指定チャットへ自動通知するフローです。手動連絡の手間を省き、共有遅れや通知漏れのリスクを減らします。

詳細を見る

Wixでフォームが送信されたらGoogle スプレッドシートに追加する

Wixフォーム送信内容をYoomで自動的にGoogle スプレッドシートへ追加するワークフローです。転記時間を省き、入力ミスや対応の遅れを防げます。

詳細を見る

Wixでフォームが送信されたらAirtableに追加する

Wixフォーム送信と同時にAirtableへレコードを自動追加するフローです。初期設定はYoomでWixとAirtableをつなぐだけ。手入力の工数や転記ミスを抑え、問い合わせ情報の管理をスムーズにできます。

詳細を見る

すべてのテンプレートを見る

使用しているアプリについて

Wix

YoomではWixのAPIとノーコードで連携し、Wix上でのイベントをトリガーにワークフローを自動化することが可能です。例えば、Wixのフォームで受け取ったコンタクト情報をMailchimpやHubspotに登録したり、Wixでメールやチャットを受信した際にSlackやTeamsなどのチャットツールに自動で通知を飛ばすことも可能です。