Wixはノーコードで簡単にウェブサイトを構築できるため、多くの企業に活用されています。
さらにDiscordと連携させると、メッセージが届いた瞬間にチーム全体へ素早く情報を共有でき、チーム連携の強化が図れるでしょう。
自動的に進むプロセスで手動作業が最小限に抑えられるので、業務のスピードアップも期待できます。
従来の連携にはプログラミングが必要でしたが、Yoomを活用することで初心者でも簡単かつノーコードで実装可能です！
この記事では、設定方法と具体的な活用メリットをご紹介しますので、ぜひ、最後までご覧ください。
こんな方におすすめ
- WixとDiscordを活用している方
- WixとDiscordを連携して、業務効率化を考えている方
- WixとDiscordを連携して、問い合わせ管理をされている方
- WixとDiscordを連携して、サポート業務のスピード向上を目指す方
今すぐに試したい方へ
本記事ではノーコードツール「Yoom」を使用した連携方法をご紹介します。
難しい設定や操作は必要なく、非エンジニアの方でも簡単に実現できます。
下記のテンプレートから今すぐに始めることもできますので、ぜひお試しください！
Wixでメッセージを受信したらDiscordに通知する
試してみる
Wixでメッセージを受信したらDiscordに通知するフローです。
[Yoomとは]
ここからは、「Wixでメッセージを受信したらDiscordに通知する」自動化の設定方法を、Yoomのフローボットテンプレートを使って解説します。
Wixでメッセージを受信したらDiscordに通知する連携フローの作り方
事前に準備するもの
連携作業の中で必要なものをリストアップしました。
Wix
- アカウントID
- APIキーの生成画面の、「アカウント ID」下の「ID をコピー」をクリックします。
- もっと詳しく＞Wix公式ヘルプ：アカウント ID を取得する
- サイトID
- ダッシュボードにアクセスした際、ブラウザのURLバーに表示されるURLを確認します。通常、URLは以下のような形式になっています。https://manage.wix.com/dashboard/{サイトID}このURLの中で、dashboard/の後に続く部分がサイトIDです。
Discord
- アクセストークン（Botトークンの取得）
- 通知を送るチャンネルのID
ステップ1 マイアプリ連携の設定
ここでは、連携するアプリ情報をYoomに登録する設定を行います。Yoomのワークスペースにログインいただき、マイアプリの画面内の＋新規接続をクリックします。
Yoomで接続できるアプリ一覧が表示されます。一番上の検索窓から今回接続するアプリを検索し、マイアプリ登録を進めます。
Wix
検索結果からWixを選択します。事前準備で取得した値を入力する画面が表示されます。
各必須項目を入力し、追加ボタンをクリックします。これでWixのマイアプリ登録が完了です。
Discord
検索結果からDiscordを選択します。事前準備で得た値を入力する画面が表示されます。
アカウント名は任意の値（メールアドレスなど）をご入力ください。アクセストークンの値の取得方法はヘルプをご参照ください。
＞ヘルプ：Discord Botのマイアプリ連携方法
値を入力し、追加ボタンをクリックするとマイアプリ登録が完了です。
ステップ2 Yoomのフローボットテンプレートをマイプロジェクトへコピーする
こちらのバナーの「試してみる」をクリックします。
Wixでメッセージを受信したらDiscordに通知する
試してみる
Wixでメッセージを受信したらDiscordに通知するフローです。
マイプロジェクトにテンプレートがコピーされます。赤枠内のタイトルをクリックすると、フローボットの設定画面に移動します。
ステップ3 アプリトリガー「受信トレイにメッセージを受信したら」
テンプレートの1つ目のプロセスをクリックします。
Wixから、抽出する情報を取得しましょう。
(1/2)連携アカウントとアクションを選択
こちらに表示される項目は初期設定済みです。
- アプリトリガーのタイトル
- アプリ
- Wixと連携するアカウント情報
- トリガーアクション
→次へをクリック
(2/2)連携アカウントとアクションを選択
Wixのダッシュボードにログインしましょう。
- サイドメニューのオートメーションをクリックして、右上の＋新規オートメーションをクリックします。
- 新しい自動化ワークフローを作成し、トリガーに「メッセージを受信したとき」を選択します。メッセージが送信されると自動的にアクションが実行されるトリガーです。
- 次に、「アクションを選択（Choose Action）」で「Webhookで送信」を選びます。
- 表示された画面に、Yoomから提供されたWebhook URLをコピーして入力します。
- Webhook URLを入力したら、「適用する」をクリックして設定を完了します。これにより、メッセージが送信されると自動的にWebhookが実行され、Yoomにデータが送信されます。
Yoomの設定画面に戻ってみてください。
→テストをクリック →成功 アウトプットからメッセージの項目が取得できます。
→保存する をクリックします
ステップ4 アプリと連携する「メッセージを送信」
テンプレートの2つ目のプロセスをクリックしましょう。
このプロセスではDiscordへの通知内容を設定します。
(1/2)連携アカウントとアクションを選択
こちらの項目は初期設定済みです。
- アプリトリガーのタイトル
- アプリ
- Discordと連携するアカウント情報
- トリガーアクション
→次へをクリックします。
(2/2)API接続設定
- 投稿先のチャンネルID
- Discordの開発者モードを有効にすると、IDが簡単にコピーできます。
- Discordのユーザー設定（歯車アイコン）をクリックします。左側のメニューから「詳細設定」を選択します。「開発者モード」のスイッチをオンにします。
- 開発者モードが有効になった後、以下の手順でチャンネルIDを取得できます。
- Discordサーバー内で、IDを取得したいチャンネルを右クリックします。「IDをコピー」を選択します。
- メッセージ内容
- 通知の定型文を作成します。編集欄をクリックすると、抽出したアウトプットがプルダウンに表示されます。アウトプットを選択すると、編集欄に引用コードが埋め込まれます。引用コードの手前に、項目を入力しておくとわかりやすくなります。
→テストをクリックします。 →成功
→保存するをクリックします 今回のフローでの設定はここまでです。
ステップ5 アプリトリガーをONにする
全てのプロセスが設定済みになると、コンプリート画面がポップアップされます。
トリガーをONにして、フローボットを起動します。テンプレートの左上にあるトグルをスイッチで切り替えできます。
プログラミングを使わず、短時間でフローボットの構築が実現できました。今回使用したテンプレートはこちらです。
Wixでメッセージを受信したらDiscordに通知する
試してみる
Wixでメッセージを受信したらDiscordに通知するフローです。
WixやDiscordを使ったその他の自動化例
今回ご紹介したフロー以外にもWixやDiscordのAPIを利用すれば、さまざまな業務の自動化を実現することができます。いずれも簡単な設定で利用が可能になりますので、もし気になるものがあれば、ぜひお試しください！
Wixを活用した自動化例
Wixでフォームが送信されたらタスクや課題を追加する
タスクを手動登録していた時間を省略することで、チーム全体がタスク解決に注力することができ、業務効率を上げることにつながります。
Wixでフォームが送信されたらAsanaに追加する
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Wixでフォームが送信されたらAsanaに追加するフローです。
Wixでフォームが送信されたらTrelloに追加する
試してみる
■概要
Wixのフォームから寄せられるお問い合わせや申し込み情報を、手動でTrelloのタスクカードに転記していませんか。
この作業は手間がかかるだけでなく、入力ミスや対応漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。
このワークフローを活用することで、Wixフォームが送信された際に、自動でTrelloに新しいカードを作成し、タスク管理を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Wixフォームからの情報をTrelloで管理し、手作業での転記に手間を感じている方
・フォームからの問い合わせ対応の抜け漏れを防ぎ、タスク管理を効率化したい方
・サイトからのリードやタスクを自動で集約し、よりコアな業務に集中したい方
■注意事項
・Wix、TrelloのそれぞれとYoomを連携してください。
・WixのアウトプットはJSONPathから取得可能です。取得方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9103858
Wixでフォームが送信されたらGitHubに追加する
試してみる
Wixでフォームが送信されたらGitHubに追加するフローです。
Wixでメッセージを受信したら通知する
メッセージの受信をトリガーに自動で通知を行うため、情報共有のタイムラグの発生を回避し、素早い情報共有に役立ちそうです。
Wixでメッセージを受信したらMicrosoft Teamsに通知する
試してみる
Wixでメッセージを受信したらMicrosoft Teamsに通知するフローです。
Wixでメッセージを受信したらGoogle Chatに通知する
試してみる
Wixでメッセージを受信したらGoogle Chatに通知するフローです。
Wixでメッセージを受信したらTelegramに通知する
試してみる
Wixでメッセージを受信したらTelegramに通知するフローです。
Wixでフォームが送信されたら自動でメールを返信する
自動化フローの導入により、顧客からの問い合わせに迅速に対応できるだけでなく、業務の負担軽減が期待できます。
Wixでフォームが送信されたら自動でGmailを返信する
試してみる
■概要
Wixでフォームが送信されたら自動でGmailからメールを返信するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.WixでWebサイトを構築して問い合わせフォームなどを設置している方
・フォーム送信者に迅速に返信メールをGmailで送信したい方
・返信メールの手間を省いて業務効率を向上させたい方
2.問い合わせ内容に応じたパーソナライズされた返信をしたい方
・顧客満足度向上を目指している方
■注意事項
・ Wix、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
Wixでフォームが送信されたら自動でOutlookからメールを返信する
試してみる
■概要
Wixで作成したWebサイトのフォームから問い合わせがあった際、一件ずつOutlookを開いて手動で返信メールを作成・送信するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。
対応が遅れたり、送信ミスが発生したりするリスクも伴います。
このワークフローを活用すれば、Wixフォームへの送信をきっかけに、Outlookから設定した内容のメールを自動で送信できるため、確実な一次対応を実現し、顧客満足度の向上に繋げられます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Wixでサイトを運営し、フォームからの問い合わせ対応に時間を要している方
・Outlookを使った手動での定型メール返信に非効率を感じている担当者の方
・フォームからのリードに対して、一次対応を自動化したいと考えている方
■注意事項
・ Wix、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
・WixのアウトプットはJSONPathから取得可能です。取得方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9103858
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Discordを活用した自動化例
会議終了後、内容を議事録化してDiscordに通知する
議事録作成を手作業で行なっていると共有漏れなどの人的ミスがありますが、自動化することでこういったリスクを減らせるはずです。
Zoomで会議終了後、内容を議事録化してDiscordに通知する
試してみる
■概要
Zoomでミーティングが終了したら自動的に会議内容を自動で文字起こしと要約をして、文字起こしの結果をDiscordに通知するフローです。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Zoomミーティングを頻繁に利用してDiscordで情報共有するチーム
・ミーティングの内容を文字起こしして記録に残したい方
・議事録作成の手間を省いて業務効率を向上させたい方
・会議の内容をDiscordでチームメンバーに共有したい方
2.会議の内容を分析・活用したい方
・文字起こしデータを分析して発言内容や議論の傾向を把握したい方
・自動要約機能で会議の要点を素早く把握して次のアクションに繋げたい方
■注意事項
・Zoom、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・Zoomのレコーディング情報を取得するためには、ミーティングデータがクラウドレコーディングされている必要があります。・クラウドレコーディングはZoomの特定プランに限定されるためご注意ください。詳細は下記URLをご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9550398
Google Meetで会議終了後、内容を議事録化してDiscordに通知する
試してみる
■概要
このフローでは、Google Meetの音声を自動でテキスト化し、議事録としてまとめた後、Discordに自動通知します。これにより、手作業での議事録作成や情報共有の手間を省き、効率的に会議内容をチームと共有することが可能です。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Google Meetの活用頻度が高く、会議後の議事録作成に時間を取られているビジネスパーソンの方
・Discordを主なコミュニケーションツールとして使用しており、会議内容を迅速かつ自動で共有したいチームリーダーの方
・音声データを活用して業務効率化を図りたいIT担当者や経営者の方
・複数のツール間での情報連携を自動化し、業務プロセスをスムーズにしたい方
■注意事項
・DiscordとGoogle Meetに連携する必要があります。
・音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
情報が追加されたら、Discordに通知する
新しく追加された情報がDiscordに自動で通知されるので、情報管理の抜け漏れをなくせるかもしれません。
HubSpotに新規コンタクトが登録されたらDiscordに通知
試してみる
HubSpotに新規コンタクトが登録されたことを検知して、Discordに通知を行います。
Notionに新しいレコードが投稿されたら、Discordにその内容を通知する
試してみる
■概要
Notionのデータベースを更新した際、その内容を都度Discordにコピー＆ペーストしてチームに共有する作業に手間を感じていませんか？
手作業での情報共有は、通知漏れや内容の誤りといったミスにも繋がりかねません。
このワークフローを活用すれば、Notionのデータベースに新しいページが作成・更新されると、その内容が自動でDiscordに通知されるため、情報共有の円滑化と作業負担の軽減を実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Notionでの情報更新を、Discordを利用してチームに共有している方
・手作業での通知によるタイムラグや、共有漏れなどの課題を感じている方
・複数のSaaSを連携させ、情報共有のフローを効率化したいと考えている方
■注意事項
・Notion、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
kintoneにレコードが追加されたら、Discordに通知する
試してみる
kintoneにレコードが追加される毎に、Discordに通知するフローです。
Discordの投稿内容をもとに追加・作成する
投稿内容を素早く追加でき、情報の整理・管理がスムーズに行えるようになるでしょう。
Discordの投稿内容をもとにGoogleカレンダーに予定を作成する
試してみる
■概要
「Discordの投稿内容をもとにGoogleカレンダーに予定を作成する」ワークフローは、予定の作成作業を効率化します。
チャット上の操作のみで予定作成が完了するため、利便性が向上します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Discordを利用してコミュニケーションを行っている方
・チャットの情報をもとに予定作成を行いたい方
・Googleカレンダーを利用してスケジュール管理を行っている方
・カレンダーに手動で予定を入力する手間を省きたい方
・案件やイベントのスケジュールをチーム全体で一目で把握したい方
■注意事項
・DiscordとGoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Discordの投稿内容をもとにGoogle スプレッドシートにレコードを追加する
試してみる
■概要
「Discordの投稿内容をもとにGoogle スプレッドシートにレコードを追加する」ワークフローは、データ入力の手間を削減します。
チャット上の操作のみでGoogle スプレッドシートにデータを追加できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Discordを利用してチーム内でのコミュニケーションを行っている方
・チームで重要な情報やタスクを管理しているが、手動での記録作業に負担を感じている方
・効率的かつスピーディに情報を記録・共有したいと考える方
・Google スプレッドシートを使ってデータを整理・分析したい方
・業務の一部を自動化し、手作業によるミスを減らしたい方
■注意事項
・DiscordとGoogle スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Discordの投稿内容をもとにStripeで顧客を作成する
試してみる
■概要
「Discordの投稿内容をもとにStripeで顧客を作成する」フローは、Discordでのユーザー活動を活用してStripeに自動的に顧客情報を登録する業務ワークフローです。
コミュニティ内でのユーザーエンゲージメントを基に、手間なく顧客管理を行いたい方に最適です。
これにより、DiscordとStripeの連携がスムーズになり、ビジネスの効率化が図れます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Discordで活発にコミュニティ運営を行っており、ユーザー情報をStripeで管理したい方
・手動での顧客登録に時間を取られている営業担当者やマーケティング担当者
・DiscordとStripeを連携させて、顧客データを一元管理したいビジネスオーナー
・自動化を通じて業務効率を向上させたい中小企業の経営者
・ユーザーの活動状況に応じて柔軟に顧客情報を更新したい管理者の方
■注意事項
・Discord、StripeのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Stripeはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。
フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
WixとDiscordを連携するメリット
メリット1 リアルタイム通知でチーム連携を強化
WixとDiscordをそれぞれ利用しており、Wixの受信トレイメッセージをDiscordに手作業で通知している場合、手間がかかり通知のタイムラグも発生してしまうこともあるかもしれません。
この連携を活用することで、Wixでメッセージを受信すると、即座にDiscordでチーム全体に通知されます。
管理者は手間を減らしつつ、チームメンバーがすぐに情報を共有できる体制を整えられるため、必要に応じてフォローもしやすくなるはずです。
案件の見逃しが減り、チーム全体の連携が強化されるため、スムーズな顧客対応が実現しそうですね！
メリット2 顧客情報の自動転送で安心の対応準備
Wixの受信トレイメッセージでは顧客の情報も確認できますが、これをDiscordに手動で通知する場合、内容に不備が発生する懸念が考えられます。
この連携が正しく設定できていれば、Wixで受信した顧客のIDや氏名、連絡先などの情報がDiscordに自動転送され、担当者は必要な情報を正しく即座に確認できるようになると予想されます。
セキュリティ環境の整備にも一役買いそうですね。
情報が安全に保たれることで、チーム全体が顧客対応に集中しやすくなるでしょう。
まとめ
いかがでしたか？
WixとDiscordを連携させるこのフローボットなら、メッセージが届いた際に速やかに関係者に通知されるため、対応の迅速化が期待できますね。
手作業で行う場合に発生する手間や通知のタイムラグ、通知内容の不備などを防ぐことにつながるでしょう。
チーム全体が同時に正しく情報を把握でき、顧客情報も安全に管理できるため、スムーズな顧客対応プロセスが実現できそうです。
プログラミングを使わず、簡単に導入できるため、ぜひ今日から自動化をお試しください！
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