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Wixはノーコードで簡単にウェブサイトを構築できるため、多くの企業に活用されています。
さらにDiscordと連携させると、メッセージが届いた瞬間にチーム全体へ素早く情報を共有でき、チーム連携の強化が図れるでしょう。
自動的に進むプロセスで手動作業が最小限に抑えられるので、業務のスピードアップも期待できます。
従来の連携にはプログラミングが必要でしたが、Yoomを活用することで初心者でも簡単かつノーコードで実装可能です！
この記事では、設定方法と具体的な活用メリットをご紹介しますので、ぜひ、最後までご覧ください。
本記事ではノーコードツール「Yoom」を使用した連携方法をご紹介します。
難しい設定や操作は必要なく、非エンジニアの方でも簡単に実現できます。
下記のテンプレートから今すぐに始めることもできますので、ぜひお試しください！
■概要
Wixでメッセージを受信したらDiscordに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Wixを業務に活用している方
・Webサイトの作成業務に活用している方
・顧客からの問い合わせをメッセージ機能を活用して受信している方
2.Discordをチーム内で活用している方
・情報共有やコミュニケーションツールとして使用している方
■このテンプレートを使うメリット
Wixは顧客とのコミュニケーションを円滑に行うためにメッセージ機能を設定することができ、プロフェッショナルなWebサイト作成に有効なツールです。
受信したメッセージをDiscordを活用してチーム共有することで、対応業務への着手をスムーズにします。
しかしWixで受信したメッセージの内容を毎回手入力でDIscordに通知するのは、チーム内での連携をスムーズに行うことを困難にします。
このフローを使用することで、Wixで受信したメッセージの概要を自動でDiscordに通知して手作業にかかる手間や時間を省きます。
これまで手作業にかかっていた時間を対応業務に充てることができるため、業務進行を円滑にし生産性向上に繋げることができます。
■注意事項
・ Wix、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
[Yoomとは]
ここからは、「Wixでメッセージを受信したらDiscordに通知する」自動化の設定方法を、Yoomのフローボットテンプレートを使って解説します。
連携作業の中で必要なものをリストアップしました。
ここでは、連携するアプリ情報をYoomに登録する設定を行います。Yoomのワークスペースにログインいただき、マイアプリの画面内の＋新規接続をクリックします。
Yoomで接続できるアプリ一覧が表示されます。一番上の検索窓から今回接続するアプリを検索し、マイアプリ登録を進めます。
検索結果からWixを選択します。事前準備で取得した値を入力する画面が表示されます。
各必須項目を入力し、追加ボタンをクリックします。これでWixのマイアプリ登録が完了です。
検索結果からDiscordを選択します。事前準備で得た値を入力する画面が表示されます。
アカウント名は任意の値（メールアドレスなど）をご入力ください。アクセストークンの値の取得方法はヘルプをご参照ください。
値を入力し、追加ボタンをクリックするとマイアプリ登録が完了です。
こちらのバナーの「試してみる」をクリックします。
■概要
Wixでメッセージを受信したらDiscordに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Wixを業務に活用している方
・Webサイトの作成業務に活用している方
・顧客からの問い合わせをメッセージ機能を活用して受信している方
2.Discordをチーム内で活用している方
・情報共有やコミュニケーションツールとして使用している方
■このテンプレートを使うメリット
Wixは顧客とのコミュニケーションを円滑に行うためにメッセージ機能を設定することができ、プロフェッショナルなWebサイト作成に有効なツールです。
受信したメッセージをDiscordを活用してチーム共有することで、対応業務への着手をスムーズにします。
しかしWixで受信したメッセージの内容を毎回手入力でDIscordに通知するのは、チーム内での連携をスムーズに行うことを困難にします。
このフローを使用することで、Wixで受信したメッセージの概要を自動でDiscordに通知して手作業にかかる手間や時間を省きます。
これまで手作業にかかっていた時間を対応業務に充てることができるため、業務進行を円滑にし生産性向上に繋げることができます。
■注意事項
・ Wix、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
マイプロジェクトにテンプレートがコピーされます。赤枠内のタイトルをクリックすると、フローボットの設定画面に移動します。
テンプレートの1つ目のプロセスをクリックします。
Wixから、抽出する情報を取得しましょう。
こちらに表示される項目は初期設定済みです。
→次へをクリック
Wixのダッシュボードにログインしましょう。
Yoomの設定画面に戻ってみてください。
→テストをクリック →成功 アウトプットからメッセージの項目が取得できます。
→保存する をクリックします
テンプレートの2つ目のプロセスをクリックしましょう。
このプロセスではDiscordへの通知内容を設定します。
こちらの項目は初期設定済みです。
→次へをクリックします。
→テストをクリックします。 →成功
→保存するをクリックします 今回のフローでの設定はここまでです。
全てのプロセスが設定済みになると、コンプリート画面がポップアップされます。
トリガーをONにして、フローボットを起動します。テンプレートの左上にあるトグルをスイッチで切り替えできます。
プログラミングを使わず、短時間でフローボットの構築が実現できました。今回使用したテンプレートはこちらです。
■概要
Wixでメッセージを受信したらDiscordに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Wixを業務に活用している方
・Webサイトの作成業務に活用している方
・顧客からの問い合わせをメッセージ機能を活用して受信している方
2.Discordをチーム内で活用している方
・情報共有やコミュニケーションツールとして使用している方
■このテンプレートを使うメリット
Wixは顧客とのコミュニケーションを円滑に行うためにメッセージ機能を設定することができ、プロフェッショナルなWebサイト作成に有効なツールです。
受信したメッセージをDiscordを活用してチーム共有することで、対応業務への着手をスムーズにします。
しかしWixで受信したメッセージの内容を毎回手入力でDIscordに通知するのは、チーム内での連携をスムーズに行うことを困難にします。
このフローを使用することで、Wixで受信したメッセージの概要を自動でDiscordに通知して手作業にかかる手間や時間を省きます。
これまで手作業にかかっていた時間を対応業務に充てることができるため、業務進行を円滑にし生産性向上に繋げることができます。
■注意事項
・ Wix、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
今回ご紹介したフロー以外にもWixやDiscordのAPIを利用すれば、さまざまな業務の自動化を実現することができます。いずれも簡単な設定で利用が可能になりますので、もし気になるものがあれば、ぜひお試しください！
タスクを手動登録していた時間を省略することで、チーム全体がタスク解決に注力することができ、業務効率を上げることにつながります。
■概要
Wixでフォームが送信されたらAsanaに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Wixを業務に活用している方
・Webサイトの構築に活用している方
・サイト上の問い合わせに対応している方
2.Asanaでタスク管理を行う方
・タスクの進捗状況を可視化させ把握している方
■このテンプレートを使うメリット
WixはWebサイト作成を行うために有益なツールです。
サイト上にフォームを設定し問い合わせなどを受けることで、顧客対応業務の効率化につながります。
しかしWixでフォームが送信されたら毎回手入力で情報をAsanaに追加するのは、チーム全体の生産性にも悪影響を及ぼす可能性があります。
このフローを使用すると、Wixで送信されたフォームの内容を引用して自動でAsanaにタスクを追加することができます。
手作業を省いてフォームの内容を自動で追加することで、入力ミスなどのヒューマンエラーを省きます。
またタスクを手作業で登録していた時間を省略することで、チーム全体がタスク解決に注力することができ、業務効率を上げることにつながります。
■注意事項
・ Wix、AsanaのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
Wixのフォームから寄せられるお問い合わせや申し込み情報を、手動でTrelloのタスクカードに転記していませんか。この作業は手間がかかるだけでなく、入力ミスや対応漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。このワークフローを活用することで、Wixフォームが送信された際に、自動でTrelloに新しいカードを作成し、タスク管理を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
Wixでフォームが送信されたらGitHubに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Wixを業務に活用している方
・Webサイトの構築に活用している方
・サイト上の問い合わせに対応している方
2.GitHubをタスク管理に活用している方
・タスクを可視化することで進捗管理している方
■このテンプレートを使うメリット
Wixは生産性向上を目指したWebサイトの制作を行うことのできるツールです。
作成したWebサイト上にフォームを設定し顧客とコミュニケーションを取れるようにすることで、顧客満足度向上に繋げることができます。
しかしWixでフォームが送信されるたびGitHubへ情報を手入力するのは、従業員の能力を最大限に活かすことを妨げるかもしれません。
このフローを活用することで、Wixで送信されたフォームの詳細を自動でGitHubに追加し、登録作業に関わる手作業を大幅に省くことができます。
今まで手作業にかかっていた時間や手間をタスク解決に充てることができるため、問題解決までのスピードをあげ業務進行を円滑にします。
素早いタスク解決によって、顧客満足度向上や生産性向上につながります。
■注意事項
・ Wix、GitHubのそれぞれとYoomを連携してください。
メッセージの受信をトリガーに自動で通知を行うため、情報共有のタイムラグの発生を回避し、素早い情報共有に役立ちそうです。
■概要
Wixでメッセージを受信したらMicrosoft Teamsに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Wixを業務に活用している方
・Webサイトの構築に活用している方
・サイト上の問い合わせに対応している方
2.Microsoft Teamsを主な連絡手段として活用している方
・情報共有やチーム内のコミュニケーション手段に使用している方
■このテンプレートを使うメリット
WixはWebサイト上にメッセージ機能を設定することで、円滑な顧客対応業務につなげることのできるツールです。
しかしWixでメッセージを受信したらMicrosoft Teamsに手入力で通知を行うのは、生産性を阻害する要因となりかねません。
このフローでは、Wixでメッセージを受信したらMicrosoft Teamsに自動で概要を通知することができます。
手作業を省きメッセージの受信後すぐに通知を行うことで、チーム内に正確な情報をスピーディーに知らせることができます。
素早い情報共有によって、チーム全体が即座に対応業務を行うことができ生産性向上へとつなげます。
■注意事項
・ Wix、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■概要
Wixでメッセージを受信したらGoogle Chatに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Wixを業務に活用している方
・Webサイトの構築に活用している方
・顧客とのコミュニケーションの一種として活用している方
2.Google Chatを主な連絡手段として活用している方
・情報共有やコミュニケーション手段に使用している方
■このテンプレートを使うメリット
WixはWebサイト作成をスムーズに行うために有益なツールです。
サイト上にメッセージ機能を設定し顧客とのコミュニケーションを行うことで、より顧客満足度の高いサイト運営につながります。
しかしWixでメッセージを受信するたびに手作業でGoogle Chatに通知を行うのは、組織全体の生産性向上を妨げる可能性があります。
チーム全体に効率よく情報共有を行いたいと考える方にこのフローは適しています。
このフローを使用することで、Wixで受信したメッセージの内容を引用して自動でGoogle Chatに通知することができます。
メッセージの受信をトリガーに自動で通知を行うため、情報共有のタイムラグの発生を回避し素早い情報共有を行います。
チーム全体がメッセージの受信を即座に知ることで、対応業務への着手を早め、顧客満足度の向上へと繋げます。
■注意事項
・ Wix、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。
■概要
Wixでメッセージを受信したらTelegramに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Wixを業務に活用している方
・Webサイトの作成、構築に活用している方
・Webサイト上のメッセージ機能を活用した顧客コミュニケーションを行う方
2.Telegramを主なコミュニケーションツールとして活用している方
・チーム内の情報共有や連絡手段として使用している方
■このテンプレートを使うメリット
Wixはサイト上にメッセージをの送信欄を設定し顧客とのコミュニケーションを行うことで、顧客満足度を向上を目指すことのできるツールです。
しかしWixでメッセージの受信ごとに手作業でTelegramに通知を行うのは、人的ミスの発生率を高める可能性があります。
正確な情報をスピーディーにチーム内に共有し業務効率化を行いたいと考える方にこのフローは適しています。
このフローを活用することで、Wixで受信したメッセージの概要を自動でTelegramに通知します。
自動化によって手入力の完了を待つことなく通知することができるため、チーム内の情報共有を円滑にし業務進行を円滑にします。
またメッセージの内容への対応業務を素早く行うことで、スピーディーな問題解決ができ顧客満足度の向上へと繋げることもできます。
■注意事項
・ Wix、TelegramのそれぞれとYoomを連携してください。
自動化フローの導入により、顧客からの問い合わせに迅速に対応できるだけでなく、業務の負担軽減が期待できます。
■概要
Wixでフォームが送信されたら自動でGmailからメールを返信するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.WixでWebサイトを構築して問い合わせフォームなどを設置している方
・フォーム送信者に迅速に返信メールをGmailで送信したい方
・返信メールの手間を省いて業務効率を向上させたい方
2.問い合わせ内容に応じたパーソナライズされた返信をしたい方
・顧客満足度向上を目指している方
■このテンプレートを使うメリット
WixはWebサイト作成から顧客情報収集までをシームレスに行えるプラットフォームです。
ですが、フォームから送信された情報への対応を手作業で行うのは時間と手間がかかって恐れがあります。
このフローを使用することで、Wixでフォームが送信された内容をOutlookから自動的に返信メールが瞬時に送信されます。
これにより顧客からの問い合わせに迅速に対応することが可能となり、担当者の業務負担も軽減されて、より重要な業務に集中することができます。
■注意事項
・ Wix、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
Wixで作成したWebサイトのフォームから問い合わせがあった際、一件ずつOutlookを開いて手動で返信メールを作成・送信するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。対応が遅れたり、送信ミスが発生したりするリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Wixフォームへの送信をきっかけに、Outlookから設定した内容のメールを自動で送信できるため、確実な一次対応を実現し、顧客満足度の向上に繋げられます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
議事録作成を手作業で行なっていると共有漏れなどの人的ミスがありますが、自動化することでこういったリスクを減らせるはずです。
■概要
Zoomでミーティングが終了したら自動的に会議内容を自動で文字起こしと要約をして、文字起こしの結果をDiscordに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Zoomミーティングを頻繁に利用してDiscordで情報共有するチーム
・ミーティングの内容を文字起こしして記録に残したい方
・議事録作成の手間を省いて業務効率を向上させたい方
・会議の内容をDiscordでチームメンバーに共有したい方
2.会議の内容を分析・活用したい方
・文字起こしデータを分析して発言内容や議論の傾向を把握したい方
・自動要約機能で会議の要点を素早く把握して次のアクションに繋げたい方
■このテンプレートを使うメリット
会議中にメモを取ることは、議論への集中を妨げたり、重要な情報を見逃したりする可能性があります。
このフローを活用すれば、自動文字起こしによって会議内容が記録されるため、参加メンバーはメモを取る必要がなくなることで議論に集中することができます。また、文字起こしデータはDiscordを通じて自動的に共有されることで会議後すぐに内容を確認したり、欠席者へ共有したりすることが容易になります。
■注意事項
・Zoom、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・Zoomのレコーディング情報を取得するためには、ミーティングデータがクラウドレコーディングされている必要があります。・クラウドレコーディングはZoomの特定プランに限定されるためご注意ください。詳細はこちらをご参照ください。
■概要
このフローでは、Google Meetの音声を自動でテキスト化し、議事録としてまとめた後、Discordに自動通知します。これにより、手作業での議事録作成や情報共有の手間を省き、効率的に会議内容をチームと共有することが可能です。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
新しく追加された情報がDiscordに自動で通知されるので、情報管理の抜け漏れをなくせるかもしれません。
◼️概要
HubSpotに新たなコンタクトが登録された際に、Discordに通知を送る自動化を行います。
通知の内容や送信先のDiscordチャンネルは自由にカスタマイズ可能です。
◼️設定方法
1.HubSpotとDiscordそれぞれのアプリとYoomを連携してください。（マイアプリ連携）
2.HubSpotの「新しいコンタクトが作成されたら」というトリガーを設定してください。
3.Discordの「テキストチャンネルにメッセージを送信」というオペレーションで、通知内容や送信先のチャンネルを設定してください。
◼️注意事項
・HubSpotアカウントとDiscordアカウントの連携設定が必要です。
・通知内容やチャンネルの設定を適宜変更してご利用ください。
■概要
kintoneで顧客情報や案件情報を管理しているものの、更新情報をチームに共有する際、手作業での通知に手間を感じていませんか。このワークフローを活用すれば、kintoneに新しいレコードが追加されると、その内容が自動でDiscordに通知されます。手作業による通知の手間や、連絡漏れといった課題を解消し、迅速な情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
投稿内容を素早く追加でき、情報の整理・管理がスムーズに行えるようになるでしょう。
■概要
「Discordの投稿内容をもとにGoogleカレンダーに予定を作成する」ワークフローは、予定の作成作業を効率化します。
チャット上の操作のみで予定作成が完了するため、利便性が向上します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
DiscordとGoogleカレンダーを連携させることで、投稿内容を迅速に予定として反映できるというメリットがあります。
これにより、重要な情報を見逃すことなくスムーズにスケジュール管理が可能になります。
また、手動での入力作業が軽減されるため、業務効率が向上します。
メンバー間で共有された予定をもとに、予定の重複や調整が容易に行えるため、チーム全体の連携が強化されるでしょう。
■注意事項
■概要
Discordの特定チャンネルでの報告や問い合わせ内容を、都度Google スプレッドシートに手作業で転記していませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストのミスや入力漏れが発生する原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Discordへの投稿をきっかけに、AIが投稿内容から必要な情報を自動で抽出し、Google スプレッドシートにレコードを追加するため、こうした情報管理に関する課題を円滑に解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
Discordで受け付けた顧客情報を、都度Stripeへ手入力する作業に手間を感じていないでしょうか。また、手作業によるコピー＆ペーストは、入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Discordへの投稿内容をAIが自動で解析しStripeに顧客情報を登録できるため、こうした課題を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
WixとDiscordをそれぞれ利用しており、Wixの受信トレイメッセージをDiscordに手作業で通知している場合、手間がかかり通知のタイムラグも発生してしまうこともあるかもしれません。
この連携を活用することで、Wixでメッセージを受信すると、即座にDiscordでチーム全体に通知されます。
管理者は手間を減らしつつ、チームメンバーがすぐに情報を共有できる体制を整えられるため、必要に応じてフォローもしやすくなるはずです。
案件の見逃しが減り、チーム全体の連携が強化されるため、スムーズな顧客対応が実現しそうですね！
Wixの受信トレイメッセージでは顧客の情報も確認できますが、これをDiscordに手動で通知する場合、内容に不備が発生する懸念が考えられます。
この連携が正しく設定できていれば、Wixで受信した顧客のIDや氏名、連絡先などの情報がDiscordに自動転送され、担当者は必要な情報を正しく即座に確認できるようになると予想されます。
セキュリティ環境の整備にも一役買いそうですね。
情報が安全に保たれることで、チーム全体が顧客対応に集中しやすくなるでしょう。
いかがでしたか？
WixとDiscordを連携させるこのフローボットなら、メッセージが届いた際に速やかに関係者に通知されるため、対応の迅速化が期待できますね。
手作業で行う場合に発生する手間や通知のタイムラグ、通知内容の不備などを防ぐことにつながるでしょう。
チーム全体が同時に正しく情報を把握でき、顧客情報も安全に管理できるため、スムーズな顧客対応プロセスが実現できそうです。
プログラミングを使わず、簡単に導入できるため、ぜひ今日から自動化をお試しください！
