「HRMOSに新しい応募があるたびに、履歴書をダウンロードしてフォルダに保存するのが手間…」
「候補者が増えてくると、履歴書の管理だけで時間がかかってしまい、面接の準備が追いつかない…」
このように、採用活動における履歴書の管理業務に課題を感じていませんか？
もし、HRMOSに新しい候補者情報が登録されたら、自動で履歴書を取得し、指定のストレージサービスに格納できる仕組みがあれば、これらの煩雑な手作業から解放されます。
今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかからないので、ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはHRMOSから履歴書を自動で取得する業務フロー自動化のテンプレートが用意されているので、「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
HRMOSから履歴書を取得して、Google Driveに格納する
試してみる
■概要
人事業務において、HRMOSで管理している社員の履歴書を取得し、ファイルとして別途保管する作業に手間を感じていませんか。対象人数が増えるほど作業は煩雑になり、手作業でのダウンロードや格納は時間もかかりがちです。このワークフローを活用すれば、HRMOSから社員の履歴書を自動で取得し、指定したGoogle Driveのフォルダへ格納する一連の流れを自動化し、人事業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- HRMOSを利用した人事業務で、社員の履歴書取得作業に手間を感じている担当者の方
- HRMOSとGoogle Driveを併用し、社員情報や書類を手作業で管理している方
- 人事業務の定型作業を自動化し、コア業務に集中したいと考えているマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- HRMOSから履歴書を取得しGoogle Driveに格納する作業が自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮し、より重要な業務に集中できます。
- 手作業でのダウンロードやファイル名の変更、格納作業がなくなることで、ファイルの保存漏れや格納先の間違いといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、HRMOSとGoogle DriveをYoomと連携する
- 次に、トリガーでHRMOSを選択し、「社員詳細ページから起動」アクションを設定する
- 続いて、オペレーションでHRMOSの「社員の履歴書・職務経歴書情報を取得」アクションを設定する
- さらに、オペレーションでHRMOSの「社員の履歴書を取得」アクションを設定し、履歴書ファイルを取得する
- 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをアップロードする」アクションを設定し、取得したファイルを格納する
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- HRMOSのトリガー設定では、フローボットを起動する対象となる社員詳細ページのURLサンプルを任意で設定することが可能です。
- Google Driveにファイルをアップロードするオペレーションでは、ファイルの格納先となるフォルダIDや、保存する際のファイル名を任意で設定できます。
■注意事項
- HRMOS、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。
- HRMOSのマイアプリ連携方法は「HRMOSのマイアプリ登録方法」をご参照ください。
- Chrome拡張機能を使用したトリガーを使用することで、HRMOS上から直接トリガーを起動させることができます。
- Chrome拡張機能を使ったトリガーの設定方法は「Chrome拡張機能を使ったトリガーの設定方法」をご参照ください。
HRMOSから履歴書を取得してGoogle Driveに格納するフローを作ってみよう
それでは例として、HRMOSに候補者情報が登録されたら、履歴書を取得してGoogle Driveに自動で格納するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：HRMOS／Google Drive
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
- HRMOSとGoogle Driveのマイアプリ連携
- テンプレートをコピー
- HRMOSのトリガー設定とGoogle Driveのアクション設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
HRMOSから履歴書を取得して、Google Driveに格納する
試してみる
■概要
人事業務において、HRMOSで管理している社員の履歴書を取得し、ファイルとして別途保管する作業に手間を感じていませんか。対象人数が増えるほど作業は煩雑になり、手作業でのダウンロードや格納は時間もかかりがちです。このワークフローを活用すれば、HRMOSから社員の履歴書を自動で取得し、指定したGoogle Driveのフォルダへ格納する一連の流れを自動化し、人事業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- HRMOSを利用した人事業務で、社員の履歴書取得作業に手間を感じている担当者の方
- HRMOSとGoogle Driveを併用し、社員情報や書類を手作業で管理している方
- 人事業務の定型作業を自動化し、コア業務に集中したいと考えているマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- HRMOSから履歴書を取得しGoogle Driveに格納する作業が自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮し、より重要な業務に集中できます。
- 手作業でのダウンロードやファイル名の変更、格納作業がなくなることで、ファイルの保存漏れや格納先の間違いといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、HRMOSとGoogle DriveをYoomと連携する
- 次に、トリガーでHRMOSを選択し、「社員詳細ページから起動」アクションを設定する
- 続いて、オペレーションでHRMOSの「社員の履歴書・職務経歴書情報を取得」アクションを設定する
- さらに、オペレーションでHRMOSの「社員の履歴書を取得」アクションを設定し、履歴書ファイルを取得する
- 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをアップロードする」アクションを設定し、取得したファイルを格納する
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- HRMOSのトリガー設定では、フローボットを起動する対象となる社員詳細ページのURLサンプルを任意で設定することが可能です。
- Google Driveにファイルをアップロードするオペレーションでは、ファイルの格納先となるフォルダIDや、保存する際のファイル名を任意で設定できます。
■注意事項
- HRMOS、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。
- HRMOSのマイアプリ連携方法は「HRMOSのマイアプリ登録方法」をご参照ください。
- Chrome拡張機能を使用したトリガーを使用することで、HRMOS上から直接トリガーを起動させることができます。
- Chrome拡張機能を使ったトリガーの設定方法は「Chrome拡張機能を使ったトリガーの設定方法」をご参照ください。
ステップ1：HRMOSとGoogle Driveをマイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
HRMOSとYoomのマイアプリ連携
以下の画面が表示されるので、設定を行ってください。
HRMOSのマイアプリ登録の方法は、下記リンクを確認しましょう。
Google DriveとYoomのマイアプリ連携
マイアプリから「新規接続」を押した後、Google Driveを検索し、クリックしてください。
「Sign in with Google」をクリックします。
連携するアカウントを選択します。
以下の画面で「次へ」をクリックします。
以下の画面で「続行」をクリックします。
これでGoogle Driveのマイアプリ登録は完了です。
ステップ2：テンプレートをコピーする
続いてYoomのテンプレートをコピーします。
以下バナーの「試してみる」をクリックしましょう。
HRMOSから履歴書を取得して、Google Driveに格納する
試してみる
■概要
人事業務において、HRMOSで管理している社員の履歴書を取得し、ファイルとして別途保管する作業に手間を感じていませんか。対象人数が増えるほど作業は煩雑になり、手作業でのダウンロードや格納は時間もかかりがちです。このワークフローを活用すれば、HRMOSから社員の履歴書を自動で取得し、指定したGoogle Driveのフォルダへ格納する一連の流れを自動化し、人事業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- HRMOSを利用した人事業務で、社員の履歴書取得作業に手間を感じている担当者の方
- HRMOSとGoogle Driveを併用し、社員情報や書類を手作業で管理している方
- 人事業務の定型作業を自動化し、コア業務に集中したいと考えているマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- HRMOSから履歴書を取得しGoogle Driveに格納する作業が自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮し、より重要な業務に集中できます。
- 手作業でのダウンロードやファイル名の変更、格納作業がなくなることで、ファイルの保存漏れや格納先の間違いといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、HRMOSとGoogle DriveをYoomと連携する
- 次に、トリガーでHRMOSを選択し、「社員詳細ページから起動」アクションを設定する
- 続いて、オペレーションでHRMOSの「社員の履歴書・職務経歴書情報を取得」アクションを設定する
- さらに、オペレーションでHRMOSの「社員の履歴書を取得」アクションを設定し、履歴書ファイルを取得する
- 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをアップロードする」アクションを設定し、取得したファイルを格納する
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- HRMOSのトリガー設定では、フローボットを起動する対象となる社員詳細ページのURLサンプルを任意で設定することが可能です。
- Google Driveにファイルをアップロードするオペレーションでは、ファイルの格納先となるフォルダIDや、保存する際のファイル名を任意で設定できます。
■注意事項
- HRMOS、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。
- HRMOSのマイアプリ連携方法は「HRMOSのマイアプリ登録方法」をご参照ください。
- Chrome拡張機能を使用したトリガーを使用することで、HRMOS上から直接トリガーを起動させることができます。
- Chrome拡張機能を使ったトリガーの設定方法は「Chrome拡張機能を使ったトリガーの設定方法」をご参照ください。
コピーしたテンプレートはマイプロジェクトに追加されます。
マイプロジェクトは左のメニューバーから確認できます。
ステップ3：トリガーの設定
Yoomのフローボットを動かす引き金となるアクションのことを「トリガー」と呼びます。
ここではHRMOSの社員詳細ページから操作し、フローボットが起動する設定をしていきましょう。
詳しくはChrome拡張機能を使ったトリガーの設定方法もご参照ください。
①はじめにChrome拡張機能をインストールしましょう。
②HRMOSの社員詳細ページを開き、Chrome拡張機能を起動し、「フローボットの作成」をクリックしましょう。
③以下の画面に移動するので、今回のフローボットを選択します。
1つ目の工程をクリックしてください。
この画面では、以下の項目がすでに設定されているため「次へ」をクリックして進みましょう。
- アクション：社員詳細ページから起動します。
- HRMOSと連携するアカウント情報：マイアプリ連携したアカウントが記載されています。
起動ページのURLサンプルは、HRMOSの社員詳細ページのリンクを貼り付けてください。
設定したら「テスト」をクリックします。
テストに成功すると、以下のように表示され、取得した値が出力されます。
取得した値についてはヘルプページのテストの重要性：「取得した値」のテスト値についてもご参照ください。
確認し、「完了」をクリックしましょう。
※取得した値とは？
トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。
後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に変動した値となります。
