HRMOSから履歴書を取得して、Google Driveに格納する
HRMOSから履歴書を取得して、Google Driveに格納する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
HRMOS
と
Google Drive™
を自動連携できます。
■概要
人事業務において、HRMOSで管理している社員の履歴書を取得し、ファイルとして別途保管する作業に手間を感じていませんか。対象人数が増えるほど作業は煩雑になり、手作業でのダウンロードや格納は時間もかかりがちです。このワークフローを活用すれば、HRMOSから社員の履歴書を自動で取得し、指定したGoogle Driveのフォルダへ格納する一連の流れを自動化し、人事業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- HRMOSを利用した人事業務で、社員の履歴書取得作業に手間を感じている担当者の方
- HRMOSとGoogle Driveを併用し、社員情報や書類を手作業で管理している方
- 人事業務の定型作業を自動化し、コア業務に集中したいと考えているマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- HRMOSから履歴書を取得しGoogle Driveに格納する作業が自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮し、より重要な業務に集中できます。
- 手作業でのダウンロードやファイル名の変更、格納作業がなくなることで、ファイルの保存漏れや格納先の間違いといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、HRMOSとGoogle DriveをYoomと連携する
- 次に、トリガーでHRMOSを選択し、「社員詳細ページから起動」アクションを設定する
- 続いて、オペレーションでHRMOSの「社員の履歴書・職務経歴書情報を取得」アクションを設定する
- さらに、オペレーションでHRMOSの「社員の履歴書を取得」アクションを設定し、履歴書ファイルを取得する
- 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをアップロードする」アクションを設定し、取得したファイルを格納する
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- HRMOSのトリガー設定では、フローボットを起動する対象となる社員詳細ページのURLサンプルを任意で設定することが可能です。
- Google Driveにファイルをアップロードするオペレーションでは、ファイルの格納先となるフォルダIDや、保存する際のファイル名を任意で設定できます。
■注意事項
- HRMOS、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。
- HRMOSのマイアプリ連携方法は「HRMOSのマイアプリ登録方法」をご参照ください。
- Chrome拡張機能を使用したトリガーを使用することで、HRMOS上から直接トリガーを起動させることができます。
- Chrome拡張機能を使ったトリガーの設定方法は「Chrome拡張機能を使ったトリガーの設定方法」をご参照ください。
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