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採用活動において、日々大量に送られてくる履歴書の内容を一つひとつ確認し、応募者管理シートに情報を手入力する作業に追われていませんか？
応募者が増えるほどこの作業の負担は大きくなり、入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーが発生しやすくなるため、優秀な候補者との機会損失に繋がるリスクも潜んでいます。
もし、フォームで受け付けた履歴書から氏名や連絡先、学歴、職歴などの情報を自動で解析し、応募者管理シートに記録・更新できる仕組みがあれば、こうした煩雑な手作業から解放され、候補者一人ひとりと向き合う面接やコミュニケーションといった、より本質的な採用業務に集中できる時間を生み出すことができます！
今回ご紹介する自動化は、専門的な知識がなくても簡単に設定できるので、ぜひこの機会に導入して、採用業務の効率を飛躍的に向上させましょう！
Yoomには履歴書を解析して応募者情報を管理する業務フロー自動化のテンプレートが用意されているので、「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
それではここから代表的な例として、フォームで受け取った履歴書を自動で解析し、Google スプレッドシートに応募者情報を記録するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：Google スプレッドシート／Gmail
[Yoomとは]
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
ナビを参照して、マイアプリ連携を行ってください。
【Google スプレッドシートのマイアプリ連携】
【Gmailのマイアプリ連携】
続いてYoomのテンプレートをコピーします。
以下バナーの「試してみる」をクリックしましょう。
ワークスペースに自動的にテンプレートがコピーされるので、次に表示された画面で「OK」をクリックしてください。
最初の設定です！フォームに回答があった際にフローボットが起動します。
以下の赤枠をクリックしましょう！
クリックすると、フォームを作成する画面が表示されます。
ここでは、すでに設定されていますが自由にカスタマイズも可能です。
プレビューページでは、フォームの完成形を確認できます！
質問文、質問形式などを変更する場合は、自由に設定しましょう！
「履歴書」の部分が質問項目です。
質問形式は、上記の画面では「添付ファイル」と設定されていますが、プルダウンを開いて表示される項目の中から選ぶことができます。
続いて、「完了ページ」を任意で設定します。
※完了ページとは、フォームへの回答が送信されたあとに表示される画面のことです。
「完了メッセージの見出し」と「説明文」をデフォルト設定以外のものに設定したい場合は、赤枠部分をクリックして入力しましょう。
次に、アクセス制限を選択後、共有フォーム利用時のフローボットの起動者を設定しましょう。
今回はフローボットを作成したメンバーにしました。
入力を終えたら、「次へ」をクリックしましょう！
続いて、フォームの表示確認と詳細設定画面に遷移します。
「プレビューページ」や「完了ページ」をクリックすると、作成したフォームや完了ページのプレビューを確認できます。
