フォームで受け取った履歴書を解析・記録し、応募者追跡を自動化する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に

Google スプレッドシート

と

Gmail

を自動連携できます。

■概要

採用活動において、多数の応募者から送られてくる履歴書の管理は手間がかかる業務ではないでしょうか。一つひとつ内容を確認し、応募者情報を手作業で転記するプロセスは、時間がかかるだけでなく入力ミスが発生する可能性もあります。

このワークフローを活用すれば、フォームで受け取った履歴書の解析から応募者情報の記録までを自動化できるため、応募者追跡のプロセスを効率化し、採用担当者の負担を軽減します。

■このテンプレートをおすすめする方

履歴書の内容確認や応募者リストへの転記作業に課題を感じている採用担当者の方
応募者追跡をGoogle スプレッドシートで行っており、手入力を自動化したい方
採用プロセス全体の効率化や、履歴書解析の自動化を検討している人事責任者の方

■このテンプレートを使うメリット

フォームで受け取った履歴書から必要な情報を自動で抽出し転記するため、手作業で行っていたデータ入力の時間を短縮できます。
手作業による転記ミスや入力漏れといったヒューマンエラーを減らし、応募者追跡におけるデータの正確性を高めることに繋がります。

■フローボットの流れ

はじめに、Google スプレッドシートとGmailをYoomと連携します。
次に、トリガーでファイル送信フォームを設定し、応募者からの履歴書を受け取る準備をします。
次に、オペレーションでOCR機能を選択し、「画像・PDFから文字を読み取る」アクションで履歴書の内容をテキストデータとして抽出します。
次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、OCRで抽出した応募者情報を指定のシートに記録します。
最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、応募完了の通知などを自動で送信します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント

OCR機能の「画像・PDFから文字を読み取る」アクションでは、氏名や連絡先など、履歴書から抽出したい項目を任意で設定してください。
Google スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションでは、応募者情報を記録したいシートや列を任意で設定することが可能です。
Gmailの「メールを送る」アクションでは、応募者への受付完了メールや社内担当者への通知など、用途に応じて宛先や件名、本文を任意で設定できます。

■注意事項

Google スプレッドシートとGmailのそれぞれとYoomを連携してください。
OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。 https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924

このテンプレートを試してみる

類似したテンプレートをご紹介！

Google スプレッドシートで行が追加されたらAirtableのレコードを作成する

Google スプレッドシートで新しい行が追加されると、Airtableに自動でレコードを作成する業務ワークフローです。YoomのAPI連携機能により、手動入力の手間やミスを減らし、迅速かつ正確な情報共有が可能になります。

詳細を見る

Google スプレッドシートに行が追加されたらMicrosoft Teamsでチームを作成する

Google スプレッドシートに行が追加されるとMicrosoft Teamsのチームを自動生成するフローです。手作業の転記や二重入力をなくし、作成漏れや入力ミスを抑えながら立ち上げを早められます。

詳細を見る

Google スプレッドシートで行が追加されたらジョーシスで従業員を登録する

Google スプレッドシートに行を追加するとジョーシスへ従業員を自動登録するフローです。転記作業を省き入力ミスの発生を抑え、入社手続きの負担を軽減できます。

詳細を見る

Google スプレッドシートで特定条件に合うデータが追加されたら、Microsoft Excelに同期する

GitHubで生成されたIssueのうち指定キーワードを含むものを検知し、Slackへ自動通知するフローです。手動確認や共有漏れを減らし、重要案件への初動を早め、開発チームの連携をなめらかにします。

詳細を見る

1日1回前日の取引データをスマレジから取得して、Google スプレッドシートに転記する

スマレジの前日売上を毎朝設定時刻に自動取得し、Google スプレッドシートへ転記するフローです。毎日の手入力や入力ミスを減らし、正確なデータで報告・分析できます。

詳細を見る

Google スプレッドシートで特定条件の行が追加されたら、KommoにContactを追加する

YoomでGoogle スプレッドシートの行追加をきっかけにKommoへContactを登録するフローです。転記作業や入力ミスを減らし、顧客情報を正確かつ素早く共有できます。

詳細を見る

すべてのテンプレートを見る

使用しているアプリについて

Google スプレッドシート

YoomではGoogleスプレッドシートのAPIをノーコードで活用することができます。スプレッドシートとYoomを連携することで、スプレッドシートへの情報入力を自動化したり、スプレッドシートの雛形を元に書類を自動的に作成することが可能です。また、Yoomのデータベースにスプレッドシートの情報を同期し、様々な用途で活用することも可能です。