■概要
Slackで受け取った報告などをGoogle スプレッドシートに手作業で転記し、さらに月次レポート用にシートをコピーして管理するといった作業に手間を感じていませんか。このような定型業務は、転記ミスやコピー漏れといったヒューマンエラーが発生しやすい業務でもあります。このワークフローを活用すれば、Slackの特定投稿をトリガーにAIによるデータ抽出からGoogle スプレッドシートのシートコピー、レコード追加までの一連の流れを自動化できるため、これらの課題を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Slackで受けた報告などをGoogle スプレッドシートで集計・管理している方
- 手作業でのデータ転記やシートのコピーに手間やミスを感じているチームリーダー
- 定型的な報告業務を効率化し、より重要なコア業務に時間を充てたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Slackへの投稿を起点に一連の処理が自動で実行されるため、これまで手作業で行っていたシートのコピーやデータ転記の時間を短縮できます。
- 手作業で発生しがちなデータの転記ミスやコピー漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を維持することに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、SlackとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSlackを選択し、「指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら」アクションを設定します。
- オペレーションでAI機能を設定し、Slackの投稿から日付や担当者名、数値といった必要な情報を抽出します。
- 続けて、Google スプレッドシートの「シート（タブ）をコピーする」アクションを設定し、テンプレートとなるシートを複製します。
- 次に、Google スプレッドシートの「シート名を更新する」アクションで、複製したシートの名称を変更します。
- 最後に、Google スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、AI機能で抽出したデータを指定のセルに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- AI機能のオペレーションでは、Slackの投稿内容から抽出したい項目や、抽出するための指示内容（プロンプト）を任意に設定できます。
- Google スプレッドシートでシート（タブ）をコピーするアクションでは、コピー元とコピー先のスプレッドシートをそれぞれ任意で設定してください。
- シート名を更新するアクションでは、対象のスプレッドシートを選択後、新しいシート名を自由に設定でき、固定のテキストだけでなく前段のステップで取得した情報を変数として埋め込むことも可能です。
- レコードを追加するアクションでは、データを追加したいスプレッドシートとシートを選択し、各項目にはAI機能で抽出した値などを変数として設定できます。
■注意事項
- Slack、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
ご利用プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
