■概要
Squareでの決済処理後、売上データをGoogle スプレッドシートに手入力していませんか。
日々の業務で繰り返し発生するこの作業は、時間もかかり入力ミスの原因にもなりがちです。
このワークフローを活用すれば、Squareで決済が完了した際に、その情報をGoogle スプレッドシートへ自動で更新できるため、こうした課題をスムーズに解消し、より重要な業務に集中できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- SquareとGoogle スプレッドシートを日常的に利用し、売上管理を行っている方
- 手作業でのデータ転記に時間を取られ、非効率を感じているEC担当者や店舗運営者の方
- 決済データの入力ミスを防ぎ、正確な売上分析を行いたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Squareでの決済完了後、自動でGoogle スプレッドシートにデータが更新されるため、手作業による転記時間を短縮し、業務効率を高めることができます。
- 手動でのデータ入力がなくなることで、入力間違いや転記漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの正確性を保つことができます。
■フローボットの流れ
- はじめに、Square・Google スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSquareを選択し「支払い（決済）が作成されたら（Webhook）」というアクションを設定します。
この設定により、Squareで新しい決済が行われるとフローボットが起動します。 - 次に、オペレーションで、分岐機能を設定します。
これにより、例えば決済金額や商品種別など、特定の条件に応じて後続の処理を分岐させることが可能です。 - 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、Squareから取得した決済情報を指定のスプレッドシートの特定の行に更新します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションでは、更新対象のスプレッドシートID、シート名、更新する行の指定方法、そしてどの列にどの情報を書き込むかを設定します。Squareのトリガーから取得した決済日時、金額、顧客IDなどの動的な値を変数として埋め込むことや、固定値を入力することが可能です。
- 分岐機能を利用する場合、Squareから取得できる決済情報（例えば、金額、通貨、商品の種類など）を基に条件を設定し、特定の条件を満たした場合のみGoogle スプレッドシートへの更新を行う、あるいは異なるシートや列に情報を記録するといった、より柔軟な処理フローを構築できます。
■注意事項
- Square、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。
無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
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