【プログラミング不要】履歴書を自動解析してGoogle スプレッドシートとGmailに連携する方法

「大量に届く履歴書を一つひとつ確認して、Googleスプレッドシートに応募者情報を手入力するのが大変…」

「手作業での転記ミス・関係者への通知漏れが発生しないか不安…」

日々の業務において、採用業務における履歴書の管理に多くの時間と労力を費やしていませんか？

もし、受け取った履歴書をAIが自動で解析し、応募者情報をGoogleスプレッドシートに整理・記録した上で、関係者にGmailで通知してくれる仕組みがあればどうでしょう。
日々の煩雑な作業から解放されるだけでなく、採用候補者とのコミュニケーションなどの重要な業務に集中できるようになるかもしれません！

今回ご紹介する自動化は、ノーコードで簡単に設定できて手間や時間もかかりません。
ぜひ自動化を導入して作業をもっとラクにしましょう！

とにかく早く試したい方へ

Yoomには履歴書を自動で解析し、応募者情報を抽出する業務フロー自動化のテンプレートが用意されているので、「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！

履歴書解析してGoogle スプレッドシートに保存し、Gmailで通知する

試してみる

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■概要

採用活動において、候補者から送られてくる多数の履歴書管理に手間を感じていませんか。手作業での情報転記は時間がかかるだけでなく、入力ミスや通知漏れといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。 このワークフローを活用すれば、応募フォームから送付された履歴書の情報を自動で解析し、Google スプレッドシートへ保存、関係者へGmailで通知するまでの一連のプロセスを自動化し、採用業務の効率化を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• 履歴書解析からGoogle スプレッドシートへの転記作業を自動化したい採用担当者の方
• 採用候補者の情報をチームで共有するため、Gmailでの通知を自動化したい人事責任者の方
• 応募者管理のプロセス全体を効率化し、コア業務に集中したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• フォームから送付された履歴書の情報を自動で読み取り転記するため、手作業によるデータ入力の時間を削減できます
• 履歴書解析からGoogle スプレッドシートへの保存、Gmail通知までを自動化し、転記ミスや連絡漏れなどのヒューマンエラーを防ぎます

■フローボットの流れ

1. はじめに、Gmail、Google スプレッドシート、Googleフォーム、Google DriveをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します
3. 次に、オペレーションで、Google Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、フォームに添付された履歴書ファイルをダウンロードします
4. 次に、OCR機能で「任意の画像やPDFを読み取る」アクションを設定し、ダウンロードした履歴書情報をテキストデータとして抽出します
5. 次に、Google スプレッドシートの「複数のレコードを取得する」アクションと「分岐機能」を設定し、応募者が既にリストに存在するかを判定します
6. 最後に、Google スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションで抽出した情報を書き込み、Gmailの「メールを送る」アクションで関係者に通知します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント

• Googleフォームのトリガー設定では、起動のきっかけとしたい任意のフォームIDを設定してください
• Google スプレッドシートのオペレーション設定では、履歴書の解析結果を保存したい任意のスプレッドシートIDとシート名を設定してください

■注意事項

• Google スプレッドシート、Gmail、Googleフォーム 、Google Drive のそれぞれとYoomを連携してください。 
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 
• 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。 
• OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。 
• OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。 
• ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。 
• トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。
• Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は「Googleフォームトリガーで、回答内容を取得する方法」を参照ください。 

詳細を見る 試してみる

履歴書の解析結果をGoogleスプレッドシートに記録しGmailで通知するフローを作ってみよう

それではここから代表的な例として、履歴書ファイルをAIで解析して抽出した情報をGoogleスプレッドシートに記録、さらにその内容をGmailで関係者に通知するフローを解説していきます！

ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。

※今回連携するアプリの公式サイト：Googleスプレッドシート／Gmail

[Yoomとは]

フローの作成方法

今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。

• Googleフォーム、Google Drive、Googleスプレッドシート、Gmailのマイアプリ連携
• テンプレートをコピー
• Googleフォームのトリガー設定とGoogleスプレッドシートやGmailなどのアクション設定
• トリガーをONにし、フローが起動するかを確認

ステップ1：使用するアプリのマイアプリ連携設定

ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！

それではアプリごとの連携方法について解説していきます。

GoogleフォームとYoomの連携方法

Googleフォームのアプリを検索するとログインページが表示されます。
「Sign in with Google」をクリックします。

連携したいアカウントを選択します。

Yoomとの共有に関する画面が表示されたら内容を確認の上「次へ」を押します。

アクセス権限付与の画面が表示されたら、内容を確認し「続行」をクリックします。
これで、Googleフォームのマイアプリ連携は完了です！

Google DriveとYoomの連携方法

Google Driveのアプリを検索するとログインページが表示されます。

「Sign in with Google」をクリックします。

ここからはGoogleフォームの連携と同じです。
連携したいアカウントを選択し、Yoomとの共有に関する画面が表示されたら内容を確認の上「次へ」を押します。
アクセス権限付与の画面が表示されたら、内容を確認し「続行」をクリックしてください。。
これで、Google Driveのマイアプリ連携も完了です！

Google スプレッドシートとYoomの連携方法

Google スプレッドシートの連携方法は、以下の手順をご参照ください。

GmailとYoomの連携方法

Gmailの連携方法は、以下の手順をご参照ください。

ステップ2：テンプレートをコピー

次に、今回使用するテンプレートをコピーします。

1. 下のバナーの「試してみる」を押す。
2. Yoomの登録がまだの場合は、登録を行う。

※すでに登録が完了している場合は、ログインしてください。

履歴書解析してGoogle スプレッドシートに保存し、Gmailで通知する

試してみる

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■概要

採用活動において、候補者から送られてくる多数の履歴書管理に手間を感じていませんか。手作業での情報転記は時間がかかるだけでなく、入力ミスや通知漏れといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。 このワークフローを活用すれば、応募フォームから送付された履歴書の情報を自動で解析し、Google スプレッドシートへ保存、関係者へGmailで通知するまでの一連のプロセスを自動化し、採用業務の効率化を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• 履歴書解析からGoogle スプレッドシートへの転記作業を自動化したい採用担当者の方
• 採用候補者の情報をチームで共有するため、Gmailでの通知を自動化したい人事責任者の方
• 応募者管理のプロセス全体を効率化し、コア業務に集中したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• フォームから送付された履歴書の情報を自動で読み取り転記するため、手作業によるデータ入力の時間を削減できます
• 履歴書解析からGoogle スプレッドシートへの保存、Gmail通知までを自動化し、転記ミスや連絡漏れなどのヒューマンエラーを防ぎます

■フローボットの流れ

1. はじめに、Gmail、Google スプレッドシート、Googleフォーム、Google DriveをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します
3. 次に、オペレーションで、Google Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、フォームに添付された履歴書ファイルをダウンロードします
4. 次に、OCR機能で「任意の画像やPDFを読み取る」アクションを設定し、ダウンロードした履歴書情報をテキストデータとして抽出します
5. 次に、Google スプレッドシートの「複数のレコードを取得する」アクションと「分岐機能」を設定し、応募者が既にリストに存在するかを判定します
6. 最後に、Google スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションで抽出した情報を書き込み、Gmailの「メールを送る」アクションで関係者に通知します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント

• Googleフォームのトリガー設定では、起動のきっかけとしたい任意のフォームIDを設定してください
• Google スプレッドシートのオペレーション設定では、履歴書の解析結果を保存したい任意のスプレッドシートIDとシート名を設定してください

■注意事項

• Google スプレッドシート、Gmail、Googleフォーム 、Google Drive のそれぞれとYoomを連携してください。 
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 
• 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。 
• OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。 
• OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。 
• ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。 
• トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。
• Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は「Googleフォームトリガーで、回答内容を取得する方法」を参照ください。 

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テンプレートがフローボット内の「マイプロジェクト」にコピーされると、このような画面が表示されます。

ステップ3：アプリトリガー設定

• コピーしたテンプレートを開く

左側にあるメニューの「フローボット」から、コピーしたテンプレートを開きます。
（※テンプレートをコピー後、すぐに設定する場合はテンプレートを開く操作は不要です。設定を中断した場合のみ「フローボット」から設定作業を再開してください！）

• アプリトリガー（Googleフォーム）を開く

「フォームに回答が送信されたら」をクリックします。

• 連携アカウントとアクションを選択する

必要箇所を入力していきます。

①タイトル：必要に応じて変更可能です。分かりやすい名前に修正してもOKです！

②アクション：デフォルトで「フォームに回答が送信されたら」が選択されているのでそのままで問題ありません！
③Googleフォームと連携するアカウント情報：ステップ1で連携したアカウントが表示されていることを確認しましょう。

• APIの接続設定をする

まずは履歴書を添付するGoogleフォームを準備します。
今回は下の画像のようなGoogleフォームを連携テスト用に準備しました！
そして実際にテスト用にフォームに回答を送信しましょう。

ちなみに、添付する履歴書は、OCRで文字を抽出します。
OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
また、ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。
アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
詳しくはファイルの容量制限についてをご参照ください。
今回は以下の履歴書をテスト用に準備しています！

Googleフォームで回答を送信したら「トリガーの起動間隔」を5分・10分・15分・30分・60分から選択します。
基本的にはご契約プランの最短起動間隔にして使用するのがオススメです！

※料金プランによって起動間隔の選択内容が異なるため、ご注意ください。

次に「フォームID」を赤枠の注釈を確認しながら、設定します。
設定が完了したら「テスト」をクリックしてください。

テストに成功すると、先ほど回答したGoogleフォームのデータが「取得した値（※）」の欄に反映されるので、確認できたら「完了」をクリックしてください。
※取得した値とは？
トリガーやオペレーション設定時に「テスト」を実行して取得した値のことです。
後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に変動した値となります。

ステップ4：Google Driveでファイルをダウンロード設定

• 該当するアクションを開く

「ファイルをダウンロードする」をクリックします。

• 連携アカウントとアクションを選択する

ステップ3同様に、連携するアカウント情報が正しく反映されているかなどを確認します。

• APIの接続設定をする

「ファイルID」を設定します。
手入力や候補から選択するのではなく、ステップ3で取得した履歴書データを埋め込みます。
手入力や候補一覧から選択してしまうと、フローボットが起動する度に同じファイルばかりが反映されてしまうので注意しましょう！
【取得した値を埋め込む方法】
①入力欄をクリックして「取得した値」を表示
②「フォームに回答が送信されたら」をクリック
③「fileId」選択

設定が完了したら「テスト」をクリックします。
テストに成功したら履歴書がダウンロードできるので「ダウンロード」をクリックして問題なければ「完了」を押してください。

ステップ5：OCRで文字抽出設定

• 該当するアクションを開く

「OCRで文字を抽出」をクリックします。
このステップでは、履歴書の内容（文字）を読み取ります！
※「OCRで文字起こし」するAIオペレーションは「チームプラン・サクセスプラン」でのみ利用できる機能です。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。

※「チームプラン・サクセスプラン」などの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことができます。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができるのでぜひお試しください！

• 読み取りの設定をする

アクションはデフォルトで「履歴書を読み取る」が設定されているのでそのままでOKです！

「OCR画像」は「取得した値を使用」を選択して「GoogleDriveからの取得ファイル」をクリックします。

「追加で抽出したい項目」を必要に応じて設定してください。
赤枠の注釈のとおり、デフォルトで抽出できる項目が決まっているのでそれ以外の項目で抽出したい項目がある場合のみ設定します。

最後に「使用するAI」と「言語」を設定したら「テスト」をクリックします。

テストに成功すると、履歴書の項目が反映されるので内容を確認できたら「完了」をクリックします。

ステップ6：Google スプレッドシートのレコードデータの取得設定

• 該当するアクションを開く

「複数のレコードを取得する（最大300件）」をクリックします。
このステップでは重複防止のためにまずはGoogle スプレッドシートのデータを取得します。

• データベースの連携をする

まずは、連携するアカウント情報が正しいかなどを確認します。

次に「データベースの連携」をします。

今回はテスト用に下の画像のようなGoogle スプレッドシートを準備したのでこちらのシートを連携したいと思います！

「スプレッドシートID」の入力欄をクリックすると候補一覧が表示されるので、連携したいGoogle スプレッドシートを選択します。

同じ要領で「スプレッドシートのタブ名」も候補から選択します。
最後に Google スプレッドシートにもとづいて「テーブル範囲」も入力したら「次へ」を押してください。

• データベース操作の詳細設定をする

「取得したいレコードの条件」を設定します。
下の画像の通り、全てのデータを取得できるような条件を設定します。

テストに成功すると、Google スプレッドシートのデータが反映されるので「完了」をクリックします。

ステップ7：分岐設定

• 該当するアクションを開く

「分岐する」をクリックします。
※「分岐機能」は「ミニプラン以上」のプランで利用できる機能です。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。

※分岐機能も2週間の無料トライアルを行うことが可能なので、ぜひお試しください！

• 分岐条件を指定する

「分岐条件を指定」として「複数のレコードを取得する」と「氏名」を選択します。

「分岐条件」として下の画像の通りステップ5で抽出した「氏名」を設定します。
これで、重複していない場合のみ次のアクションに移行するように設定となります。

設定が完了したら「完了」をクリックしてください。

ステップ8：Google スプレッドシートのレコード追加設定

• 該当するアクションを開く

「レコードを追加する」をクリックします。

• データベースの連携をする
• まずは連携したいアカウントが正しく反映されているかなどを確認してください。
  

  

  
  次にステップ6と同じ要領で「データベースの連携」を設定します。
  設定が完了したら「次へ」をクリックします。
  

  

• データベース操作の詳細設定をする

「次へ」をクリックすると「追加するレコードの値」の欄にGoogle スプレッドシートの項目が反映されているのを確認できます。
取得した値を履歴書の項目ごとに埋め込んでいきましょう。

全ての項目の設定が完了したら「テスト」をクリックします。

テストに成功したら、実際にGoogle スプレッドシートを確認します。
Google スプレッドシートにデータが追加できていたら、Yoomの画面に戻って「完了」をクリックします。

ステップ9：Gmailの送信設定

• 該当するアクションを開く

「メールを送る」をクリックします。

• メールの設定をする

連携したいアカウントが正しく反映されていることなどを確認します。

「メール内容」を設定していきます。
今回は応募者へのメール送信を想定しているので、履歴書からメールアドレスを埋め込んでいますが、業務内容に合わせて自由に設定してください。
「CC」や「BCC」も必要に応じて入力することができます。

「件名」や「本文」は取得した値（変数）と手入力（固定値）を組み合わせて設定することが可能です。

• メール送信のテストをする

「次へ」をクリックすると、取得した値を埋め込んだ状態のメール文章を確認できます。
問題なければ「テスト」をクリックしてください。

テストに成功したら、実際にGmailでメールが送信できているか確認します。
無事に送信できていたらYoom画面に戻って「完了」をクリックしてください。

ステップ10：トリガーをONにして動作を確認

最後に「トリガーをON」をクリックして、自動化の設定は終了です。
正しく、フローボットが起動するか確認しましょう。
設定、お疲れ様でした！

以上が、履歴書解析してGoogle スプレッドシートに保存し、Gmailで通知する連携手順になります！

Google スプレッドシートやGmailのAPIを使ったその他の自動化例

Google スプレッドシートやGmailのAPIを活用することで、様々な自動化の実現が可能になります。

Google スプレッドシートを使った自動化例

天気予報やGoogle アナリティクスのレポートを毎日自動で記録するほか、Amazon Seller Centralの注文情報を集約できます。また、シートのステータス更新をトリガーにXへの投稿やGMOサインでの契約書送付も可能です。

Amazon Seller Centralで注文情報が作成されたらGoogle スプレッドシートに追加する

試してみる

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■概要

Amazon Seller Centralで発生した注文情報を、都度手作業でGoogle スプレッドシートに転記する業務に手間を感じていませんか。こうした定型的な作業は時間がかかる上、入力ミスや転記漏れといったヒューマンエラーのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Amazon Seller Centralでの注文情報作成をトリガーに、Google スプレッドシートへ自動でデータが追加されるため、こうした課題を解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Amazon Seller Centralの注文管理を手作業で行い、非効率を感じている方
• Google スプレッドシートでの売上管理で、入力ミスや転記漏れを防ぎたい方
• EC運営における単純作業を自動化し、より重要な業務に時間を割きたい方

■このテンプレートを使うメリット

• Amazon Seller Centralで注文が作成されるたびに、自動でGoogle スプレッドシートにデータが追加され、手作業での転記業務にかかっていた時間を削減します。
• システムが自動で処理を行うため、手作業による入力ミスや転記漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を保つことができます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Amazon Seller CentralとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでAmazon Seller Centralを選択し、「注文情報が作成されたら」というアクションを設定します。
3. 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Google スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションでは、前工程で取得した情報を追加する、スプレッドシートID、シートID、および追加するレコードの各列の値を任意で設定してください。

■注意事項‍

• Amazon Seller Central、SalesforceをYoomと連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。

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Apolloで登録されたコンタクト情報をGoogle スプレッドシートに追加する

試してみる

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■概要

Apolloで登録されたコンタクト情報をGoogle スプレッドシートに追加するフローです。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することが可能です。

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■このテンプレートをおすすめする方

1. Apolloを利用して顧客情報を一元管理している企業

・Apolloを使用してコンタクト情報を管理している営業担当者

・手動でGoogle スプレッドシートに追加する作業に時間がかかっている方

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2. Google スプレッドシートでデータ管理をしている企業

・日常的にデータの追加作業を行っていて、手動での作業に時間と手間がかかっている方

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■このテンプレートを使うメリット

このテンプレートを利用すると、Apolloで登録されたコンタクト情報がGoogle スプレッドシートに自動反映されます。
これにより、いくつかの利点があります。
まず、情報転記が不要になるため、作業の負担が軽減し、作業時間が節約されます。
これにより、他の作業に集中できるようになるため、業務効率化につながります。

また、ヒューマンエラーのリスク軽減としても有効です。
手動で行っていた転記作業が自動化されるため、スペルミスや追加漏れなどの人為的ミスが削減されます。

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■注意事項

・ApolloとGoogle スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。

・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。

・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

詳細を見る 試してみる

BubbleでThingが登録されたらGoogle スプレッドシートに追加する

試してみる

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■概要

BubbleでThingが登録されたらGoogle スプレッドシートに追加するフローです。

Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。

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‍■このテンプレートをおすすめする方

1. 業務でBubbleを使用している方

・Webアプリの作成を行っている開発チーム

・開発業務に携わっている方

2. Google スプレッドシートでデータ管理を行っている方

・業務データの一元管理を行っている方

・BubbleのThingをGoogle スプレッドシートに手動で入力している方

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■このテンプレートを使うメリット

BubbleのThingをGoogle スプレッドシートで一元管理している場合、チーム間での情報共有が容易となります。
しかし、Google スプレッドシートへの転記作業を手動で行う際、入力ミスや登録漏れが発生する可能性があり、データの整合性が保てなくなる恐れがあります。

このフローでは、BubbleでThingが登録されると自動でGoogle スプレッドシートに追加できるため、手動作業を効率化します。
Google スプレッドシートへの情報追加がタイムリーに行われるため、最新の情報を確認しながら業務を進めることが可能です。

また、データの整合性を保てるため、追跡や分析作業を正確に実施することができます。

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■注意事項

・Bubble、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。

・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。

・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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毎日OpenWeatherMapで天気予報を取得しGoogle スプレッドシートに追加する

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■概要

屋外でのイベントや現場作業など、天候に左右される業務において、天気予報の確認と記録は重要な作業です。しかし、毎日手作業で情報を収集し、Google スプレッドシートに入力するのは手間がかかり、入力ミスが発生する可能性もあります。このワークフローを活用することで、OpenWeatherMapからの天気予報取得とGoogle スプレッドシートへの記録を自動で連携させ、日々の確認・転記作業を効率化できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• イベント運営や建設業など、日々の天気予報の確認と記録が欠かせない方
• Google スプレッドシートに天気予報を連携させ、データを蓄積・分析したい方
• 手作業による情報収集とデータ入力を自動化し、業務効率を改善したい方

■このテンプレートを使うメリット

• 毎日決まった時間に自動で天気予報を取得し記録するため、情報収集や手入力にかかっていた時間を削減することが可能です。
• 人の手による転記作業が減るため、入力間違いや記録漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、OpenWeatherMapとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、「指定したスケジュールになったら」というアクションで天気予報を取得したい日時を設定します。
3. 続いて、オペレーションでOpenWeatherMapの「地理座標のデータを取得」アクションを設定し、天気情報を取得したい地点を指定します。
4. さらに、同じくOpenWeatherMapの「現在の天気データを取得」アクションを設定します。
5. 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、取得した情報を指定のシートに記録します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント

• スケジュールトリガーでは、天気予報を取得したい任意の時間帯（例：毎朝8時）を設定してください。
• OpenWeatherMapのアクションでは、天気情報を取得したい地点の地理座標を任意で設定することが可能です。
• Google スプレッドシートのアクションでは、取得した天気予報を記録したいスプレッドシートや、その中の特定のシートを任意で指定してください。

■注意事項

• OpenWeatherMap、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。 

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Google スプレッドシートでステータスが更新されたら、GMOサインで契約書を送付する

試してみる

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■概要

Google スプレッドシートで管理している契約ステータスが更新されるたびに手作業でGMOサインから契約書を送付する業務は、手間がかかり送付ミスなどの懸念もあるのではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートのステータス更新をきっかけに、契約書の作成からGMOサインでの送付までを自動化できるため、こうした課題をスムーズに解消し、契約業務を効率化します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Google スプレッドシートとGMOサインを用いた契約業務に手間を感じている営業や法務担当の方
• 手作業による契約書の送付プロセスでの、宛先間違いや送付漏れなどのミスを防止したい方
• 契約締結までのリードタイムを短縮し、より迅速な業務フローの構築を目指している責任者の方

■このテンプレートを使うメリット

• Google スプレッドシートのステータス更新をトリガーに契約書が自動で送付されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
• システムが自動で処理を行うことで、手作業による送付先の誤りや契約内容の記載漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Google スプレッドシート、Googleドキュメント、GMOサインをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が更新されたら」というアクションを設定し、特定のステータスになったことを検知します。
3. 続いて、オペレーションでGoogleドキュメントの「書類を発行する」アクションを設定し、スプレッドシートの情報をもとに契約書を自動で作成します。
4. 次に、GMOサインの「アクセストークンを生成」し、続けて「封筒用文書の登録」アクションで作成した契約書を登録します。
5. 最後に、オペレーションでGMOサインの「封筒への署名依頼」アクションを設定し、スプレッドシートに記載された宛先に署名依頼を送付します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Googleドキュメントの「書類を発行する」アクションでは、あらかじめ用意した雛形を使用することで、任意のレイアウトで契約書を作成できます。
• GMOサインの「封筒用文書の登録」では、書類名などに固定のテキストを設定したり、スプレッドシートから取得した情報を動的な値として設定することが可能です。
• GMOサインの「封筒への署名依頼」では、署名者の氏名やメールアドレスなどをスプレッドシートのデータと連携させ、動的に設定することができます。

‍■注意事項

• Google スプレッドシート、Googleドキュメント、GMOサインをYoomと連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Google スプレッドシートでステータスが更新されたら、X（Twitter）にポストを投稿する

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■概要

Google スプレッドシートで管理しているタスクの進捗や商品在庫の状況などを、手作業でX（Twitter）に投稿していませんか？この作業は定期的に発生するため、手間がかかる上に、投稿漏れや内容の転記ミスといった課題も起こりがちです。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートの特定のステータスが更新されると、自動でX（Twitter）にポストを投稿し、こうした情報発信の運用を効率化できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Google スプレッドシートの更新情報を手作業でX（Twitter）に投稿している方
• SNSへの情報発信における投稿漏れや遅延、内容の誤りを防ぎたいと考えている方
• X（Twitter）を活用したマーケティングや広報活動の運用を効率化したい担当者の方

■このテンプレートを使うメリット

• スプレッドシートのステータス更新を起点に自動で投稿されるため、これまで手作業に費やしていた時間を他の業務に充てることができます。
• 手動での転記作業が不要になるため、コピー＆ペーストのミスや投稿内容の間違いといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Google スプレッドシートとX（Twitter）をYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「ステータスが更新されたら」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「行が更新されたら」アクションを設定し、更新された行の情報を取得します。
4. 最後に、オペレーションでX（Twitter）の「ポストを投稿」アクションを設定し、取得した情報をもとに投稿内容を作成します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Google スプレッドシートの設定では、対象のスプレッドシートやシート、更新を検知したいステータス管理用の列などを任意で指定してください。
• X（Twitter）の投稿アクションでは、スプレッドシートから取得した情報を投稿本文に含めるなど、ポスト内容を自由にカスタマイズできます。

■注意事項

• Google スプレッドシート、X（Twitter）のそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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TimeRexで予定が登録されたらGoogle スプレッドシートに追加する

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■概要

TimeRexで予定が登録されたらGoogle スプレッドシートに追加するフローです。

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■このテンプレートをおすすめする方

1.オンラインでの会議やセミナーを行う方

・日程調整ツールとしてTimeRexを活用している方

・参加者のリストを効率的に取得したい方

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2.Google スプレッドシートでデータの管理を行う方

・会議やセミナーの参加者をGoogle スプレッドシートで一元管理している方

・TimeRexの情報をGoogle スプレッドシートに自動で追加したい方

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■このテンプレートを使うメリット

TimeRexはスケジュール管理を効率化することができ、会議やイベントの開催予定や参加者の一覧を把握するのに役立ちます。
また、Google スプレッドシートと連携することで、参加者一覧の名簿の共有や会議・イベントにおける参加者の出欠確認もスムーズに行えます。

このフローは、TimeRexで予定が登録されると自動でGoogle スプレッドシートに登録情報を自動で追加できるため、手動作業を効率化します。
Google スプレッドシートにTimeRexへの登録情報を転記する際は、入力ミスや入力漏れの恐れがありますが、このフローを活用することで、ヒューマンエラーの防止をすることが可能です。

このフローの後にチャットツールと連携することで、Google スプレッドシートに追加された情報を任意のメンバーに通知することもできます。

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■注意事項

・Google スプレッドシートとTimeRexのそれぞれとYoomを連携してください。

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Redditでキーワードにマッチする投稿が行われたら、Google スプレッドシートにレコードを追加する

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■概要

Redditで自社サービスや競合に関する投稿をチェックする際、手作業での確認は手間がかかり、見逃しも発生しがちではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Reddit上で特定のキーワードを含む投稿があった際に、その内容を自動でGoogle スプレッドシートに記録できます。情報収集の工数を削減し、効率的なマーケティングリサーチや評判管理の体制を構築することが可能です。

■このテンプレートをおすすめする方

• Redditを活用した情報収集や評判管理を手作業で行っているマーケティング担当者の方
• Redditの特定キーワードの投稿をGoogle スプレッドシートで管理し、分析したい方
• 情報収集業務を自動化し、より戦略的な活動に時間を使いたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Redditの投稿監視からGoogle スпреッドシートへの記録までが自動化され、情報収集にかかっていた時間を短縮できます。
• 手作業による検索漏れや転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、収集した情報の正確性を高めることに繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、RedditとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでRedditを選択し、「キーワードにマッチする投稿が行われたら」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションでOCR機能の「テキストからデータを抽出する」を設定し、Redditの投稿内容から記録したい情報を抜き出します。
4. 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、抽出したデータを指定のシートに追加します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Redditのトリガー設定では、監視したいキーワードやフローを起動する間隔を任意で指定してください。
• OCR機能では、Redditの投稿のどのテキストから、どのような項目を抽出するかを自由に設定できます。前のステップで取得した情報を活用して設定してください。
• Google スプレッドシートにレコードを追加する設定では、記録先のシートやテーブル範囲を指定し、どの列にどのデータを追加するかを自由に設定してください。

■注意事項

• RedditとGoogle スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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毎日Google アナリティクスから前日のイベントレポートを取得してGoogle スプレッドシートに記載する

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■概要

Google アナリティクスでの日々のレポート確認やデータ転記作業は、重要な業務ですが手間がかかっていませんか？手作業でのコピー＆ペーストは、数値の入力ミスといったヒューマンエラーが発生する原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、毎日決まった時間にGoogle アナリティクスからレポートデータを自動で取得し、Google スプレッドシートに直接追加できるため、こうした定型業務を効率化できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Google アナリティクスでのサイト分析を担当し、日々のレポート作成に時間を要している方
• Google アナリティクスとGoogle スプレッドシートを併用し、データの手動転記をなくしたい方
• サイトのパフォーマンス分析を効率化し、より戦略的な業務に時間を割きたいマーケティング担当者の方

■このテンプレートを使うメリット

• 毎日のレポート取得と転記作業が自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
• 手動でのデータ転記が不要になるため、コピー＆ペーストのミスや数値の入力間違いといったヒューマンエラーを防ぎます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Google アナリティクスとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、「指定したスケジュールになったら」というアクションを設定し、実行したい日時を指定します。
3. 次に、オペレーションでGoogle アナリティクスを選択し、「ユーザーレポートを取得」アクションを設定します。
4. 続けて、オペレーションでGoogle アナリティクスの「イベントレポートを取得」アクションを設定します。
5. 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、取得したレポートデータを指定のシートに追加します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Google アナリティクスでレポートを取得する際に、データ取得の対象となるプロパティIDを任意で設定してください。
• Google スプレッドシートにレコードを追加する際に、データを書き込む対象のシートIDを任意で設定してください。

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毎日Microsoft Excelでレコードを読み取り、AIで品質管理を行いGoogle スプレッドシートに記録する

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■概要

毎日のようにMicrosoft Excelからレコードを読み取り、AIを用いて品質をチェックし、その結果をGoogle スプレッドシートに記録する作業は、繰り返すうちに大きな手間となり、ヒューマンエラーが発生する原因にもなりかねません。 このワークフローを活用することで、一連の定型的な品質管理業務を自動化し、日々の業務負担の軽減や作業精度の向上に貢献します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Microsoft ExcelとGoogle スプレッドシート、AIを用いた品質管理業務に日々従事している方
• 手作業によるデータ処理を自動化し、本来のコア業務に集中できる時間を確保したい担当者の方
• AIを活用した品質チェックの効率化や標準化を実現したいと考えているチームリーダーの方

■このテンプレートを使うメリット

• Microsoft Excelからのデータ取得、AIによる品質チェック、Google スプレッドシートへの記録という一連の作業を自動化し、これまで手作業に費やしていた時間を短縮します。
• 手作業に伴うデータの読み取りミスや転記漏れ、AIへの指示のばらつきなどを防ぎ、品質管理業務の精度向上と標準化を実現します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Microsoft ExcelとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を選択し、「スケジュールトリガー」アクションで、このワークフローを毎日特定の時間に起動するよう設定します。
3. 次に、オペレーションでMicrosoft Excelの「レコードを取得する」アクションを設定し、品質管理の対象となるデータを指定のファイルから取得します。
4. 続いて、オペレーションでAI機能の「テキストを生成する」アクションを設定し、取得したレコード情報に基づき、AIが品質チェックや評価を行います。
5. 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、AIによる品質管理結果を指定のスプレッドシートに記録します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• AI機能の「テキストを生成する」アクションでは、実施したい品質チェックの内容や評価基準に合わせて、AIへの指示（プロンプト）を具体的に設定することが可能です。
• Google スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションでは、結果を記録するスプレッドシートや対象の行（レコード）を柔軟に指定できる他、AIの生成結果と合わせて日付や担当者名といった固定値を入力するようカスタマイズできます。

■注意事項

• Microsoft Excel、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

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Gmailを使った自動化例

Zoomウェビナー終了後のフォローメール送信や、YouTubeの新着動画通知を自動化できます。また、Google フォームの回答やGmailの受信内容をAIで解析し、最適な返答案を生成して自動返信する仕組みの構築も可能です。

ClickUpでタスクが作成されたら、Gmailでメールを送信する

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■概要

ClickUpで新しいタスクを作成するたびに、関係者へメールで通知するのは手間がかかり、共有漏れのリスクも伴います。
このワークフローは、ClickUpでタスクが作成された際に、指定した内容のメールをGmailから自動で送信するものです。
手作業による連絡の手間を省き、タスクに関する情報を迅速かつ確実に共有することで、プロジェクトの円滑な進行をサポートします。

■このテンプレートをおすすめする方

• ClickUpでのタスク作成時に関係者へのメール連絡を手作業で行っている方
• Gmailでの定型的な通知メールの作成・送信業務を効率化したいと考えている方
• タスクの共有漏れを防ぎ、チーム内の情報伝達をスムーズにしたい方

■このテンプレートを使うメリット

• ClickUpでタスクが作成されるとGmailから自動でメールが送信されるため、これまで手作業で行っていた連絡業務の時間を短縮できます。
• システムが自動で通知を行うことで、連絡漏れや宛先の間違いといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、確実な情報共有を実現します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、ClickUpとGmailをYoomと連携します。
2. トリガーでClickUpの「タスクが作成されたら」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションでClickUpの「タスクを取得する」アクションを設定し、作成されたタスクの詳細情報を取得します。
4. 最後に、Gmailの「メールを送る」アクションを設定し、取得したタスク情報を含んだメールを送信します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Gmailでメールを送信するアクションでは、前段のオペレーションで取得したタスク名などの情報を変数として引用・設定できます。

■注意事項

• ClickUpとGmailのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Googleフォームの情報をもとにDifyで文章を生成してGmailで自動返信する

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■概要

フォームで受け付けた問い合わせや申し込みに対し、一つひとつ手作業で返信メールを作成していませんか。
そうした作業は時間がかかるだけでなく、対応漏れや内容の誤りといったリスクも伴います。
このワークフローならGoogleフォームへの回答をきっかけに、Difyが内容に応じた文章を自動で生成し、Gmailでフォーム回答者に返信できます。
返信業務に関する課題を解消し、迅速で確実な顧客対応を実現しましょう。

■このテンプレートをおすすめする方

• Googleフォームを使った問い合わせ対応で、手作業での返信に手間を感じている方
• Difyを活用して、顧客へのパーソナライズされたメール返信を自動化したい方
• 生成AIを日々の業務に取り入れ、コミュニケーションの効率化を図りたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• フォームへの回答送信から返信までを自動化するため、メール作成にかかる時間を短縮することができます。
• 返信内容の誤りや宛先間違い、送信漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、安定した顧客対応を実現します。

■フローボットの流れ

1. Googleフォーム、Dify、GmailをYoomと連携します。
2. トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
3. オペレーションでDifyの「チャットメッセージを送信」アクションを設定し、フォームの回答内容を基に返信文章を生成させます。
4. オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、Difyで生成した文章を本文に含めたメールを送信します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Googleフォームのトリガー設定では、自動化の対象とするフォームを指定してください。
• Difyでチャットメッセージを送信するアクションでは、どのような文章を生成するかを指示するクエリを設定できます。
• Gmailでメールを送信するアクションでは、宛先や件名、本文などを自由に設定できます。
  フォームの回答内容やDifyが生成した文章を変数として埋め込むことも可能です。

■注意事項

• Googleフォーム、Dify、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
• Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
• Difyのマイアプリ連携方法は下記をご参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/9618925

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Gmailでメッセージを受信したら、DeepSeekで返答案を生成する

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■概要

日々のメール対応、特に一件一件内容を確認し返信文を作成する業務に多くの時間を費やしていませんか？このワークフローを活用することで、Gmailで特定のメールを受信した際に、AIモデルであるDeepSeekが返信文案を自動で生成します。メール対応にかかる工数を削減し、より付加価値の高い業務へ集中する時間を創出します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Gmailでの問い合わせ対応に多くの時間を費やしているカスタマーサポート担当者の方
• 定型的なメールへの返信業務を効率化し、コア業務に時間を割きたいと考えている方
• AIを活用して、メール返信の品質を維持しつつ業務を自動化したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Gmailでメールを受信後、DeepSeekが自動で返信案を生成するため、一から文章を考える手間が省け、対応時間を短縮することができます。
• AIが一次返信案を作成することで、担当者による文章の質のばらつきを防ぎ、メール対応品質の標準化や業務の属人化解消に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、GmailとDeepSeekをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」というアクションを設定し、起動のきっかけとしたいメールのラベルを指定します。
3. 次に、オペレーションでDeepSeekを選択し、「テキストを生成」アクションを設定します。トリガーで受信したメール本文などを元に、返信文案を生成するようプロンプトを記述します。
4. 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、DeepSeekが生成したテキストを本文に含めてメールを送信します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Gmailでメールを送信するアクションでは、送信先（To, CC, BCC）を任意のアドレスに設定することが可能です。
• メールの件名や本文には、トリガーで受信したメールの件名や差出人、DeepSeekで生成したテキストなど、前のステップで取得した値を「変数」として埋め込めます。

■注意事項

• Gmail、DeepSeekのそれぞれとYoomを連携させてください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Zoho Formsで回答が送信されたら、Gmailで通知する

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■概要

Zoho Formsで集めたお問い合わせやアンケートの回答に気づくのが遅れてしまったり、確認を忘れてしまったりすることはないでしょうか。都度Zoho Formsを確認する作業は手間がかかるだけでなく、対応漏れのリスクにも繋がります。このワークフローを活用すれば、Zoho Formsで回答が送信されたタイミングで、自動でGmailに通知を送ることができ、こうした課題をスムーズに解消します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Zoho Formsで集めた問い合わせやアンケート回答の確認を効率化したいと考えている方
• フォーム回答後の対応漏れや遅延を防ぎ、迅速な対応を実現したいチームの担当者の方
• 日々の手動での確認作業をなくし、本来注力すべきコア業務に集中したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Zoho Formsに回答が送信されると自動でGmailに通知が届くため、これまで手動で行っていた確認作業に費やす時間を短縮できます。
• リアルタイムで通知を受け取ることで、対応漏れや確認忘れといったヒューマンエラーを防ぎ、顧客対応の品質向上に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Zoho FormsとGmailをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでZoho Formsを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定することで、特定のフォームへの回答送信をフローボット起動のきっかけにします。
3. 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、Zoho Formsで受け取った回答内容などを記載した通知メールを送信します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Zoho Formsのトリガー設定では、通知の対象としたいフォームを任意で選択できます。お問い合わせやアンケートなど、目的に合わせて作成した特定のフォームをトリガーにすることが可能です。
• Gmailで送信する通知メールは、宛先（To, Cc, Bcc）や件名、本文を自由に設定できます。Zoho Formsの回答内容を本文に差し込むことで、より詳細な通知を作成できます。

■注意事項

• Zoho Forms、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
• Zoho FormsのWebhook設定については以下をご参照ください。
  ‍https://intercom.help/yoom/ja/articles/9924708

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HubSpotに新規コンタクトが登録されたらGmailでメールを送信する

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■概要

HubSpotに新規コンタクトが登録されたらGmailでメールを送信するフローです。

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■このテンプレートをおすすめする方

1.営業部門

　・新しいリードや顧客情報をチーム全体で共有し、迅速に対応したい営業チーム

　・新しいコンタクトに対するフォローアップをチームで連携して行いたい部門

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2.カスタマーサポートチーム

　・新しい顧客情報をタイムリーに把握し、迅速に対応したいサポートチーム

　・顧客対応の一貫性を高め、全員で最新の情報を共有したい部門

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3.マーケティング部門

　・新規顧客情報を基にキャンペーンを企画・実行したいチーム

　・リードジェネレーションの結果をリアルタイムで確認し、次のアクションを計画したい部門

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■このテンプレートを使うメリット

・手動で新しいコンタクト情報を確認し、Gmailに通知する手間を省けるため、作業時間を大幅に短縮することができます。

・Gmailで情報を共有することで、チームメンバー全員が最新のコンタクト情報を把握しやすくなります。

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■注意事項

・HubSpot、GmailのそれぞれとYoomを連携させてください。

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Gmailでメッセージを受信したら、Perplexityで返答案を生成する

試してみる

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■概要

日々の業務でGmailに届く大量のメール、特に問い合わせへの返信作成に時間を取られていませんか。一つひとつ内容を確認し、適切な返信を考える作業は、コア業務を圧迫する一因にもなります。このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のラベルが付いたメールを受信するだけで、Perplexityが自動で返信文案を生成します。これにより、メール対応の初動を自動化し、迅速かつ質の高いコミュニケーションを実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Gmailでの問い合わせ対応に多くの時間を費やしているカスタマーサポート担当者の方
• PerplexityなどのAIを活用して、メール返信業務の効率化を目指している方
• 手作業での定型的なメール業務を自動化し、チームの生産性を高めたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Gmailでメールを受信するたびにPerplexityが自動で返信文案を生成するため、返信作成にかかる時間を短縮できます。
• AIが生成した文案をベースにすることで、担当者ごとの返信内容のばらつきを防ぎ、対応品質の均一化や誤字脱字といったヒューマンエラーを軽減します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、GmailとPerplexityをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」というアクションを設定します。
3. 続けて、オペレーションでPerplexityの「テキストを生成」アクションを設定し、受信したメールの内容をもとに返信文案を作成するように指示します。
4. 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、Perplexityが生成したテキストを本文に含めた返信や関係者通知のメールを作成します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Gmailのトリガー設定では、自動化の対象としたいメールに付与するラベルを任意で指定してください。
• Gmailのメール送信オペレーションでは、送信先（To,CC,BCC）を任意のアドレスに設定できます。
• メールの件名や本文には、トリガーで受信したメールの件名や、Perplexityが生成したテキストなどを変数として埋め込むことが可能です。

■注意事項

• Gmail、PerplexityのそれぞれとYoomを連携させてください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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YouTubeに最新の動画が公開されたら、Gmailで通知する

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■概要

競合調査や情報収集のために特定のYouTubeチャンネルを定期的に確認しているものの、日々の業務に追われて最新動画の更新を見逃してしまうことはないでしょうか。このワークフローを活用すれば、指定したYouTubeチャンネルに新しい動画がアップロードされると、即座にGmailへ自動で通知を送ることができ、手作業での確認漏れや手間の課題を解消します。

■このテンプレートをおすすめする方

• 競合や業界の動向をYouTubeで定期的にチェックしているマーケティング・リサーチ担当者の方
• チームで共有したいチャンネルの更新情報を、誰よりも早くキャッチしたいチームリーダーの方
• 手作業による情報収集を効率化し、最新情報の見逃しをなくしたいと考えているすべての方

■このテンプレートを使うメリット

• YouTubeチャンネルの更新を手動で巡回する必要がなくなり、情報収集にかかる時間を短縮することができます。
• システムが自動で検知して通知するため、重要な動画の更新を見逃すといった人的な確認漏れを防ぎます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、YouTubeとGmailをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでYouTubeを選択し、「YouTubeチャンネルで最新の動画が公開されたら」というアクションを設定し、対象のチャンネルを指定します。
3. 最後に、Gmailの「メールを送る」アクションを設定し、動画のタイトルやURLなどを含んだ通知メールが自動で送信されるように設定します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Gmailの「メールを送る」アクションでは、通知を送信したい宛先（To）やCc、Bccを自由に設定することが可能です。
• メールの件名や本文は、固定のテキストだけでなく、トリガーで取得した動画のタイトルやURL、チャンネル名などの情報を変数として埋め込むことができます。

■注意事項

• ‍‍YouTube、GmailそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Zoomウェビナー終了後、Gmailでフォローメールを自動送信する

試してみる

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■概要

ウェビナー開催後のフォローメールは重要ですが、参加者リストをもとに手作業で対応するのは時間がかかり、送信漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Zoomでのウェビナー終了をきっかけに、参加者情報をもとにGmailでフォローメールを自動で送信できます。この自動化により、迅速で確実なフォローアップが実現し、煩雑な手作業から解放されます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Zoomウェビナー後のフォローメールを手作業で送信し、手間を感じている方
• ウェビナー参加者への迅速なフォローで、エンゲージメントを高めたい担当者の方
• 手作業によるメールの送信漏れや宛先間違いなどのヒューマンエラーをなくしたい方

■このテンプレートを使うメリット

• ウェビナー終了後、参加者リストを基にしたメール送信が自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
• 手作業による宛先間違いや送信漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、参加者全員へ確実なフォローアップが可能です。

■フローボットの流れ

1. はじめに、ZoomとGmailをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが終了したら」というアクションを設定します。
3. 続いて、オペレーションでZoomの「ウェビナー登録者の一覧を取得」アクションを設定し、終了したウェビナーの参加者情報を取得します。
4. 次に、オペレーションで「繰り返し」機能を利用し、取得した参加者一人ひとりに対して後続の処理を実行するよう設定します。
5. 最後に、繰り返し処理の中でGmailの「メールを送る」アクションを設定し、各参加者にフォローメールを送信します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Yoomと連携するZoomアカウントおよびGmailアカウントは、実際に業務で使用しているアカウントに設定してください。
• Gmailの「メールを送る」アクションでは、送信するメールの件名や本文を自由に設定できます。Zoomから取得した参加者の氏名などの情報を差し込むことも可能です。
• フォローメールを送信する対象のウェビナーは、トリガー設定で任意に指定してください。

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指定のスケジュールになったらDocusignで情報を取得し、条件に合ったらGmailでメール送信する

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■概要

指定のスケジュールになったらDocusignでエンベロープの情報を取得し、条件に合ったらGmailと連携してメールを送信するフローです。

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■このテンプレートをおすすめする方

1.取引先企業の帳票類を管理し、処理する必要のある方

・営業アシスタントや経理担当

・事務職員やオフィスマネージャー

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2.Gmailが主なコミュニケーションツールとして使用してる方

・社内のコミュニケーションとして使用している各部門長の方

・取引先企業とのやりとりを担当している営業アシスタント

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3.手入力の作業を減らし、自動化したいと考えている方

・業務効率化を目指している中小企業の経営者

・入力作業の多い総務、事務の担当者

・デジタルツールを活用して業務を行っているマーケティング担当者

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■このテンプレートを使うメリット

・分岐のオペレーションを使用することで、条件ごとのメール送付が可能です。

・一連の流れが自動で完了するため、手間がかからず業務効率を向上させることができます。

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■注意事項

・Gmail、DocusignのそれぞれとYoomを連携させてください。

・分岐をするにはミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。

・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。

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毎日Google アナリティクスから最新のレポートを取得し、Gmailを送信する

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■概要

毎日Google アナリティクスを開き、最新のレポートを取得して関係者にメールで共有する作業は、重要でありながらも手間がかかる定型業務ではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、あらかじめ設定したスケジュールで自動的にGoogle アナリティクスからレポートを取得し、Gmailで送信することが可能です。日々の報告業務を自動化し、より重要な分析業務に時間を活用できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• 毎日のサイト分析レポート作成と共有に手間を感じているWeb担当者やマーケティング担当者の方
• Google アナリティクスのデータを基に、チームでの状況把握や意思決定を迅速化したいマネージャーの方
• 手作業によるレポートの作成や共有で発生しがちな、対応漏れや共有ミスを防ぎたい方

■このテンプレートを使うメリット

• 指定した日時にレポート取得からメール送信までが自動で実行されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
• 手作業で起こりうるレポートの取得漏れやメールの送信忘れなどを防ぎ、定時報告の確実な実行に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Google アナリティクスとGmailをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を選択し、「指定したスケジュールになったら」というアクションでレポートを取得・送信したい日時を設定します。
3. 続いて、オペレーションでGoogle アナリティクスを選択し、「【GA4】イベントレポートを取得」アクションで必要なレポート情報を取得するよう設定します。
4. 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、前のステップで取得したレポートデータを含めて指定の宛先に送信します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• スケジュールトリガー機能では、レポートを送信したいスケジュールを毎日、毎週、毎月など、業務に合わせて自由に設定できます。
• Google アナリティクスからレポートを取得するアクションでは、対象のプロパティIDや取得期間、特定のイベント名などを任意で設定してください。
• Gmailの送信設定では、宛先（To, Cc, Bcc）や件名、本文の内容を自由にカスタマイズできます。Google アナリティクスから取得したレポートの各項目を本文に差し込むことも可能です。

■注意事項

• Google アナリティクスとGmailのそれぞれとYoomを連携してください。

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まとめ

いかがでしたか？
履歴書の解析からGoogleスプレッドシートへの記録・関係者へのGmail通知までを自動化することで、これまで手作業で行っていた応募者情報の転記作業や共有の手間を大幅に削減し、ヒューマンエラーを防ぐことができます。
採用担当者は手間を省けるだけでなく、面接や候補者とのコミュニケーションなどの重要な業務に集中できる環境が整うことにも繋がるかもしれません！

今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できるようになります。
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