Zoho Formsで回答が送信されたら、Gmailで通知する
Zoho Formsで回答が送信されたら、Gmailで通知する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Gmail
と
Zoho Forms
を自動連携できます。
■概要
Zoho Formsで集めたお問い合わせやアンケートの回答に気づくのが遅れてしまったり、確認を忘れてしまったりすることはないでしょうか。都度Zoho Formsを確認する作業は手間がかかるだけでなく、対応漏れのリスクにも繋がります。このワークフローを活用すれば、Zoho Formsで回答が送信されたタイミングで、自動でGmailに通知を送ることができ、こうした課題をスムーズに解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Zoho Formsで集めた問い合わせやアンケート回答の確認を効率化したいと考えている方
- フォーム回答後の対応漏れや遅延を防ぎ、迅速な対応を実現したいチームの担当者の方
- 日々の手動での確認作業をなくし、本来注力すべきコア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Zoho Formsに回答が送信されると自動でGmailに通知が届くため、これまで手動で行っていた確認作業に費やす時間を短縮できます。
- リアルタイムで通知を受け取ることで、対応漏れや確認忘れといったヒューマンエラーを防ぎ、顧客対応の品質向上に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Zoho FormsとGmailをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでZoho Formsを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定することで、特定のフォームへの回答送信をフローボット起動のきっかけにします。
- 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、Zoho Formsで受け取った回答内容などを記載した通知メールを送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Zoho Formsのトリガー設定では、通知の対象としたいフォームを任意で選択できます。お問い合わせやアンケートなど、目的に合わせて作成した特定のフォームをトリガーにすることが可能です。
- Gmailで送信する通知メールは、宛先（To, Cc, Bcc）や件名、本文を自由に設定できます。Zoho Formsの回答内容を本文に差し込むことで、より詳細な通知を作成できます。
■注意事項
- Zoho Forms、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
- Zoho FormsのWebhook設定については、以下の「Zoho FormsのWebhook設定方法」をご参照ください。
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