指定のスケジュールになったらDocusignで情報を取得し、条件に合ったらGmailでメール送信する
DocuSign Gmail

指定のスケジュールになったらDocusignで情報を取得し、条件に合ったらGmailでメール送信する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
DocuSign
Gmail
を自動連携できます。

■概要

指定のスケジュールになったらDocusignでエンベロープの情報を取得し、条件に合ったらGmailと連携してメールを送信するフローです。

■このテンプレートをおすすめする方

1.取引先企業の帳票類を管理し、処理する必要のある方

・営業アシスタントや経理担当

・事務職員やオフィスマネージャー

2.Gmailが主なコミュニケーションツールとして使用してる方

・社内のコミュニケーションとして使用している各部門長の方

・取引先企業とのやりとりを担当している営業アシスタント

3.手入力の作業を減らし、自動化したいと考えている方

・業務効率化を目指している中小企業の経営者

・入力作業の多い総務、事務の担当者

・デジタルツールを活用して業務を行っているマーケティング担当者

■このテンプレートを使うメリット

・分岐のオペレーションを使用することで、条件ごとのメール送付が可能です。

・一連の流れが自動で完了するため、手間がかからず業務効率を向上させることができます。

■注意事項

・Gmail、DocusignのそれぞれとYoomを連携させてください。

・分岐をするにはミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。

・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能(オペレーション)を使用することができます。

類似したテンプレートをご紹介!
Gmail
Discord
Gmailで受信したPDFファイルをOCRで読み取り、Discordに通知する
Gmail受信時にAI-OCRで添付PDFを読み取りDiscordチャンネルへ自動通知するフローです。確認・転記の手間や共有漏れを防ぎ、正確な情報共有と作業時間の創出を支援します。
Gmail
Gmailで受信した内容をAIで要約して、通知する
Gmailで特定メールを受信したらYoomが本文をAI要約し指定先に送信するフローです。メール確認の手間や重要情報の見落としを抑え、内容把握を速めます。さらにキーワード設定で対象も絞り込めます。
Gmail
Airtable
Airtableでレコードが登録されたら、Gmailで通知する
Airtableでレコードが登録されるたびにGmailへ自動通知を送るワークフローです。手作業の確認やメール作成を省き、情報共有の遅延、送信漏れ、入力ミスを防ぎ、確実な連携を支えます。
Gmail
Apolloでコンタクトが作成されたらGmailで通知する
Apolloで新規コンタクトが作成されるとGmailでチームへ自動通知するフローです。手作業の連絡を省き、共有漏れや宛先ミスのリスクを抑え、営業初動をスムーズにし、日々の負担を軽減します。
Gmail
フォームが送信されたら、AIでeラーニング計画表を作成しGmailで通知する
フォーム送信を引き金にAIがeラーニング計画を作成しGmailで自動通知するフローです。手作業の計画作成・連絡の手間を減らし、均質で個別最適な案内を実現し、研修担当者の時間確保にも役立ちます。
Gmail
Workplace
フォームに回答されたら、Workplaceに通知しGmailでメールを送付する
フォーム回答されたら、Workplaceに通知しGmailにメールを送付することができます。Workplace、Gmailの両方のアプリを確認する必要がなくなるため、業務の効率化を図ることができます。
すべてのテンプレートを見る
Yoomのハイパーオートメーションとは?
従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。
Yoomのハイパーオートメーションとは?
従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。
Yoomについて詳しく見る
使用しているアプリについて
DocuSign
DocuSign
を使ったテンプレート

@pocketからDocuSignで契約書を送信するフローです。DocuSignにおける手動作業の工数を削減できるため、チーム全体の生産性を高めることが可能です。また、データの入力が自動化されることでヒューマンエラーも防止できます。

AirtableからDocuSignで契約書を送信するフローです。手動でDocuSignから契約書を発行する必要が無くなるため、契約書送信の業務を効率化することが可能です。また、送信者の一覧はAirtableからスピーディーに確認できます。

DocuSignで契約が完了したらGoogle Chatに通知するフローです。自動でGoogle Chatへ契約完了した内容を通知し手作業を省き他の業務に時間を使用することで、コア業務に注力でき生産性向上に繋げます。
Gmail
Gmail
を使ったテンプレート

Gmail受信時にAI-OCRで添付PDFを読み取りDiscordチャンネルへ自動通知するフローです。確認・転記の手間や共有漏れを防ぎ、正確な情報共有と作業時間の創出を支援します。

Gmailで特定メールを受信したらYoomが本文をAI要約し指定先に送信するフローです。メール確認の手間や重要情報の見落としを抑え、内容把握を速めます。さらにキーワード設定で対象も絞り込めます。

Airtableでレコードが登録されるたびにGmailへ自動通知を送るワークフローです。手作業の確認やメール作成を省き、情報共有の遅延、送信漏れ、入力ミスを防ぎ、確実な連携を支えます。
使用しているアプリについて
DocuSign
YoomではDocuSignのAPIとノーコードで連携し、DocuSignを用いた様々な業務を自動化できます。例えば、DocuSignで契約書を自動的に送信したり、DocuSignで契約が締結完了したら自動的に締結したファイルをGoogleDriveなどのファイルストレージに自動的に格納します。
詳しくみる
テンプレート

@pocketからDocuSignで契約書を送信するフローです。DocuSignにおける手動作業の工数を削減できるため、チーム全体の生産性を高めることが可能です。また、データの入力が自動化されることでヒューマンエラーも防止できます。

AirtableからDocuSignで契約書を送信するフローです。手動でDocuSignから契約書を発行する必要が無くなるため、契約書送信の業務を効率化することが可能です。また、送信者の一覧はAirtableからスピーディーに確認できます。

DocuSignで契約が完了したらGoogle Chatに通知するフローです。自動でGoogle Chatへ契約完了した内容を通知し手作業を省き他の業務に時間を使用することで、コア業務に注力でき生産性向上に繋げます。
Gmail
YoomではGmailのAPIとノーコードで連携し、Gmailからのメール送信を自動化することが可能です。請求書や契約書などを自動的に作成しGmail経由で送付したり、問い合わせなどに対して自動的に返信を行うことができます。
詳しくみる
テンプレート

Gmail受信時にAI-OCRで添付PDFを読み取りDiscordチャンネルへ自動通知するフローです。確認・転記の手間や共有漏れを防ぎ、正確な情報共有と作業時間の創出を支援します。

Gmailで特定メールを受信したらYoomが本文をAI要約し指定先に送信するフローです。メール確認の手間や重要情報の見落としを抑え、内容把握を速めます。さらにキーワード設定で対象も絞り込めます。

Airtableでレコードが登録されるたびにGmailへ自動通知を送るワークフローです。手作業の確認やメール作成を省き、情報共有の遅延、送信漏れ、入力ミスを防ぎ、確実な連携を支えます。
テンプレート
No items found.
類似アプリ
No items found.
ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
    エンベロープが完了したら
    特定のキーワードに一致するメールを受信したら
    特定のラベルのメールを受信したら
フローボットオペレーション
    エンベロープを作成
    テンプレートからエンベロープを作成・送信
    特定のエンベロープの情報を取得
    特定のエンベロープの書類情報を取得
    特定のエンベロープの書類をダウンロード
    証明書をダウンロード
    特定のエンベロープを無効化
    エンベロープを送信
    エンベロープに添付ファイルを追加
    エンベロープに書類を追加・更新
    書類にフィールドを設定
    書類のフィールドに値を追加
    書類のフィールドに値を追加(ラジオボタン)
    メッセージIDの一覧を取得
    メッセージをゴミ箱へ移動する
    特定のメッセージにラベルを追加
    特定のメッセージのラベルを削除
    特定のメッセージを取得
フローボットトリガー
    エンベロープが完了したら
フローボットオペレーション
    エンベロープを作成
    テンプレートからエンベロープを作成・送信
    特定のエンベロープの情報を取得
    特定のエンベロープの書類情報を取得
    特定のエンベロープの書類をダウンロード
    証明書をダウンロード
    特定のエンベロープを無効化
    エンベロープを送信
    エンベロープに添付ファイルを追加
    エンベロープに書類を追加・更新
    書類にフィールドを設定
    書類のフィールドに値を追加
    書類のフィールドに値を追加(ラジオボタン)
フローボットトリガー
    特定のキーワードに一致するメールを受信したら
    特定のラベルのメールを受信したら
フローボットオペレーション
    メッセージIDの一覧を取得
    メッセージをゴミ箱へ移動する
    特定のメッセージにラベルを追加
    特定のメッセージのラベルを削除
    特定のメッセージを取得
Yoomでもっと、
仕事を簡単に。
利用開始まで
30秒!
無料で試してみる
無料で試してみる
資料請求・デモ申込は
こちら
詳しくみる