Googleフォームから送信された書類をOCRで読み取り、AIで仕訳後、Google スプレッドシートに追加する
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■概要
Googleフォームで日々受け付けているアンケート回答や申込書などの書類、その後のデータ入力や仕分け、そしてGoogle スプレッドシートへの転記作業に手間を感じていませんか。手作業では時間もかかり、入力ミスなどのヒューマンエラーも発生しがちです。このワークフローを活用すれば、Googleフォームへの回答送信をトリガーに、添付書類の文字情報をOCR機能で読み取り、AI機能が内容を解析・仕分けし、その結果をGoogle スプレッドシートへ自動で追加するため、一連の処理を効率化し、これらの課題解決に貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方
Googleフォームで受け付けた書類の情報を手作業で転記し、非効率を感じている方 OCRでの文字起こしやAIでの情報整理を手動で行い、ミスや工数に悩んでいる方 書類処理業務の自動化を進め、より付加価値の高い業務に時間を割きたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Googleフォーム送信後の書類ダウンロードからデータ抽出、仕分け、Google スプレッドシートへの記録までの一連の作業が自動化されるため、手作業の時間を減らすことができます。 手作業による文字の読み間違いや入力ミス、仕分けの判断ミスといったヒューマンエラーの発生を抑え、データの正確性向上に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Googleフォーム、Google Drive、Google スプレッドシートをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、Googleフォームに添付されたファイルを取得します。 次に、オペレーションでOCR機能の「画像・PDFから文字を読み取る」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルから文字情報を抽出します。 その後、オペレーションでAI機能の「テキストを生成する」アクションを設定し、抽出した文字情報をもとに内容の仕分けや必要な情報の抽出を行います。 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、OCRやAIで処理したデータを指定のシートに追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
OCR機能の「画像・PDFから文字を読み取る」では、読み取る書類の種類に応じて、どの部分からどのようなデータを抽出するかを細かく設定することが可能です。 AI機能の「テキストを生成する」では、OCRで抽出したテキスト情報をもとに、どのような基準で情報を仕分けるか、あるいはどのような形式でテキストを整形するかなど、具体的な指示をプロンプトで柔軟に設定できます。 Google スプレッドシートの「レコードを追加する」では、データを追加する先のシートや列を指定するだけでなく、固定の値を入力したり、前段のOCRやAIで取得・生成したデータを動的な値として各ヘッダー項目と結び付けたりするなどのカスタマイズが可能です。 ■注意事項
Googleフォーム、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。 Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。 https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
「請求書や領収書、契約書といった書類の仕訳作業に毎日多くの時間を費やしている…」
「手作業による仕訳はミスが発生しやすく、後々の修正に手間がかかる…」
このように、日々の書類仕訳業務における課題を感じていませんか？
もし、受け取った書類の画像やPDFからAIが自動で内容を読み取り、勘定科目などを判断して仕訳を行い、その結果を会計ソフトやスプレッドシートに自動で記録したり関係者に通知したりできる仕組み があれば、これらの悩みから解放されるはずです。また、経理業務の効率を向上させ、より戦略的な業務に時間を割くことが可能になります！
今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかからないので、ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはGoogleフォームで受け取った書類をAIで仕訳する業務フロー自動化のテンプレート が用意されているので、「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
Googleフォームから送信された書類をOCRで読み取り、AIで仕訳後、Google スプレッドシートに追加する
試してみる
■概要
Googleフォームで日々受け付けているアンケート回答や申込書などの書類、その後のデータ入力や仕分け、そしてGoogle スプレッドシートへの転記作業に手間を感じていませんか。手作業では時間もかかり、入力ミスなどのヒューマンエラーも発生しがちです。このワークフローを活用すれば、Googleフォームへの回答送信をトリガーに、添付書類の文字情報をOCR機能で読み取り、AI機能が内容を解析・仕分けし、その結果をGoogle スプレッドシートへ自動で追加するため、一連の処理を効率化し、これらの課題解決に貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方
Googleフォームで受け付けた書類の情報を手作業で転記し、非効率を感じている方 OCRでの文字起こしやAIでの情報整理を手動で行い、ミスや工数に悩んでいる方 書類処理業務の自動化を進め、より付加価値の高い業務に時間を割きたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Googleフォーム送信後の書類ダウンロードからデータ抽出、仕分け、Google スプレッドシートへの記録までの一連の作業が自動化されるため、手作業の時間を減らすことができます。 手作業による文字の読み間違いや入力ミス、仕分けの判断ミスといったヒューマンエラーの発生を抑え、データの正確性向上に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Googleフォーム、Google Drive、Google スプレッドシートをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、Googleフォームに添付されたファイルを取得します。 次に、オペレーションでOCR機能の「画像・PDFから文字を読み取る」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルから文字情報を抽出します。 その後、オペレーションでAI機能の「テキストを生成する」アクションを設定し、抽出した文字情報をもとに内容の仕分けや必要な情報の抽出を行います。 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、OCRやAIで処理したデータを指定のシートに追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
OCR機能の「画像・PDFから文字を読み取る」では、読み取る書類の種類に応じて、どの部分からどのようなデータを抽出するかを細かく設定することが可能です。 AI機能の「テキストを生成する」では、OCRで抽出したテキスト情報をもとに、どのような基準で情報を仕分けるか、あるいはどのような形式でテキストを整形するかなど、具体的な指示をプロンプトで柔軟に設定できます。 Google スプレッドシートの「レコードを追加する」では、データを追加する先のシートや列を指定するだけでなく、固定の値を入力したり、前段のOCRやAIで取得・生成したデータを動的な値として各ヘッダー項目と結び付けたりするなどのカスタマイズが可能です。 ■注意事項
Googleフォーム、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。 Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。 https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
GoogleフォームからのAI仕訳結果を各ツールへ連携する方法
Googleフォームを通じて受け取った請求書や領収書などの書類データを、AIを活用して自動で仕訳し、その結果を様々なツールに連携させることで、経理業務の効率化を実現する方法を具体的なテンプレートでご紹介します。
これらの自動化により、手作業による入力ミスを削減し、月次決算の早期化にも貢献するため、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
GoogleフォームからのAI仕訳結果をデータベースサービスに記録する
Googleフォームで受信した書類をOCRでテキストデータ化し、AIがその内容を解釈して仕訳を行い、その結果をGoogle スプレッドシートなどのデータベースサービスに自動で記録する ことができるので、手作業でのデータ入力や転記作業が不要になり、ヒューマンエラーの防止と大幅な業務効率化が実現できます。
Googleフォームから送信された書類をOCRで読み取り、AIで仕訳後、Google スプレッドシートに追加する
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■概要
Googleフォームで日々受け付けているアンケート回答や申込書などの書類、その後のデータ入力や仕分け、そしてGoogle スプレッドシートへの転記作業に手間を感じていませんか。手作業では時間もかかり、入力ミスなどのヒューマンエラーも発生しがちです。このワークフローを活用すれば、Googleフォームへの回答送信をトリガーに、添付書類の文字情報をOCR機能で読み取り、AI機能が内容を解析・仕分けし、その結果をGoogle スプレッドシートへ自動で追加するため、一連の処理を効率化し、これらの課題解決に貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方
Googleフォームで受け付けた書類の情報を手作業で転記し、非効率を感じている方 OCRでの文字起こしやAIでの情報整理を手動で行い、ミスや工数に悩んでいる方 書類処理業務の自動化を進め、より付加価値の高い業務に時間を割きたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Googleフォーム送信後の書類ダウンロードからデータ抽出、仕分け、Google スプレッドシートへの記録までの一連の作業が自動化されるため、手作業の時間を減らすことができます。 手作業による文字の読み間違いや入力ミス、仕分けの判断ミスといったヒューマンエラーの発生を抑え、データの正確性向上に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Googleフォーム、Google Drive、Google スプレッドシートをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、Googleフォームに添付されたファイルを取得します。 次に、オペレーションでOCR機能の「画像・PDFから文字を読み取る」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルから文字情報を抽出します。 その後、オペレーションでAI機能の「テキストを生成する」アクションを設定し、抽出した文字情報をもとに内容の仕分けや必要な情報の抽出を行います。 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、OCRやAIで処理したデータを指定のシートに追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
OCR機能の「画像・PDFから文字を読み取る」では、読み取る書類の種類に応じて、どの部分からどのようなデータを抽出するかを細かく設定することが可能です。 AI機能の「テキストを生成する」では、OCRで抽出したテキスト情報をもとに、どのような基準で情報を仕分けるか、あるいはどのような形式でテキストを整形するかなど、具体的な指示をプロンプトで柔軟に設定できます。 Google スプレッドシートの「レコードを追加する」では、データを追加する先のシートや列を指定するだけでなく、固定の値を入力したり、前段のOCRやAIで取得・生成したデータを動的な値として各ヘッダー項目と結び付けたりするなどのカスタマイズが可能です。 ■注意事項
Googleフォーム、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。 Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。 https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
GoogleフォームからのAI仕訳結果をチャットツールに通知する
Googleフォームで受信した書類に対してAIが自動で仕訳を行った後、その結果や確認事項をDiscordなどのチャットツールにリアルタイムで通知する こともできます。経理担当者や関連部署のメンバーが迅速に情報を共有し、不明点の確認や承認プロセスをスムーズに進めることが可能になります。
フォームから送信された書類をOCRで読み取り、AIで仕訳後、Discordに通知する
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■概要
フォームから送信される多種多様な書類、その後の手作業による内容確認、OCR処理、AIでの分類、そして関係部署への通知といった一連の業務は、多くの時間と手間を要するのではないでしょうか？
■このテンプレートをおすすめする方
フォーム経由で受け取る書類の処理と仕分けに多くの時間を費やしている担当者の方 OCRやAI技術を駆使して、書類関連業務の効率化と精度向上を目指している方 Discordを活用し、チーム内での迅速な情報共有と対応スピード向上を図りたい方 ■このテンプレートを使うメリット
フォームからの書類送信からOCR処理、AIによる仕分け、Discordへの通知までを自動化し、従来手作業で行っていた時間を他の業務に充てることができます。 手作業による書類の読み取りミスや分類の誤り、通知漏れといったヒューマンエラーの発生を抑え、業務品質の向上に貢献します。 ■フローボットの流れ
はじめに、YoomとDiscordを連携させます。 次に、トリガーとしてフォームトリガーを選択し、「書類送信フォーム」が送信された際にフローが起動するよう設定します。 続いて、オペレーションでOCR機能を選択し、「画像・PDFから文字を読み取る」アクションを設定して、送信された書類から必要な情報を抽出します。 さらに、オペレーションでテキスト生成機能を選択し、「テキストを生成する」アクションを設定し、OCRで抽出した情報を元にAIが内容を判断し、仕分けを行います。 最後に、オペレーションでDiscordの「メッセージを送信」アクションを設定し、AIによる仕分け結果や関連情報を指定したチャンネルに通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
フォームトリガーの設定では、自動化の起点としたいご自身の「書類送信に関するフォーム」を任意で設定してください。 OCR機能の設定では、書類から特に抽出したい「追加の項目」や、使用する「AIの種類」、読み取る書類の「言語」を任意で指定できます。 テキスト生成機能の設定では、AIに与える指示である「プロンプト」の内容や、生成するテキストの「出力したい言語」、また「文字数に応じたアクション」を任意で調整してください。 Discordでメッセージを送信するアクションの設定では、通知を送りたい「チャンネルID」や、送信する「メッセージ内容」を業務に合わせて任意で設定することが可能です。 ■注意事項
DiscordとYoomを連携してください。 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
GoogleフォームからのAI仕訳結果をメールツールに通知する
同様に、Googleフォーム経由で受け取った書類をAIが仕訳し、その内容や処理結果をOutlookなどのメールツールを通じて関係者に自動で通知する 設定も行えるので、仕訳内容の確認依頼や、処理完了の報告などを自動化し、コミュニケーションコストの削減と業務の透明性向上に繋げることができます。
Googleフォームから送信された書類をOCRで読み取り、AIで仕訳後、Outlookに通知する
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■概要
Googleフォームで受け取った書類の内容確認と仕訳に、手間や時間を取られていませんか。手作業による入力ミスや、対応漏れが発生しやすい業務でもあります。このワークフローを活用すれば、Googleフォームへの回答送信をトリガーに、添付された書類をOCRで読み取り、その内容をAIが判断して仕訳し、結果をOutlookで通知するまでの一連の流れを自動化し、これらの課題解決を支援します。
■このテンプレートをおすすめする方
Googleフォームで受け付けた書類の処理に、多くの時間を費やしている方 手作業による書類の仕訳で、ミスや漏れを減らしたいと考えている方 OCRやAIを活用した業務効率化に関心があり、具体的な方法を探している方 ■このテンプレートを使うメリット
Googleフォームに書類が提出されると、OCR処理、AIによる仕訳、Outlookでの通知まで自動で実行されるため、手作業の時間を削減できます。 自動処理により、書類の見落としや仕訳ミス、通知漏れといったヒューマンエラーの発生リスクを低減し、業務の正確性向上に貢献します。 ■フローボットの流れ
はじめに、Googleフォーム、Google Drive、OutlookをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定し、対象のフォームを指定します。 次に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、Googleフォームの回答に添付された書類ファイルをYoom内にダウンロードします。 次に、オペレーションでOCR機能の「画像・PDFから文字を読み取る」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルからテキスト情報を抽出します。 次に、オペレーションでAI機能の「テキストを生成する」アクションを設定し、OCRで抽出した情報をもとに、書類の仕訳を行います。 最後に、オペレーションでOutlookの「メールを送る」アクションを設定し、AIによって生成された仕訳結果を含む通知メールを、指定した宛先に送信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Googleフォームのトリガー設定では、自動化の対象としたい任意のフォームIDを指定してください。 OCR機能のアクション設定では、読み取りたい書類の種類に応じて、抽出したい項目（例：請求書番号、日付、金額など）を任意で設定できます。 AI機能のアクション設定では、書類の内容をどのように仕訳するかを指示するプロンプトを自由にカスタマイズでき、OCRで抽出した情報などを変数として組み込むことも可能です。 Outlookでメールを送信するアクション設定では、メールの件名や本文に、OCRやAIによって処理された情報を変数として挿入したり、固定の文言を追加したりでき、送信先のメールアドレスも任意で設定できます。 ■注意事項
Googleフォーム、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。 Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
GoogleフォームとGoogle スプレッドシートを連携するフローを作ってみよう
それではここから代表的な例として、Googleフォームから送信された書類をOCRで読み取り、AIで仕訳後、その結果をGoogle スプレッドシートに自動で追加するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちら の登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
Googleフォーム、Google Drive、Google スプレッドシートのマイアプリ連携
テンプレートをコピー
Googleフォームのトリガー設定、AIによるテキスト抽出・生成設定、Google スプレッドシートのアクション設定
トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
Googleフォームから送信された書類をOCRで読み取り、AIで仕訳後、Google スプレッドシートに追加する
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■概要
Googleフォームで日々受け付けているアンケート回答や申込書などの書類、その後のデータ入力や仕分け、そしてGoogle スプレッドシートへの転記作業に手間を感じていませんか。手作業では時間もかかり、入力ミスなどのヒューマンエラーも発生しがちです。このワークフローを活用すれば、Googleフォームへの回答送信をトリガーに、添付書類の文字情報をOCR機能で読み取り、AI機能が内容を解析・仕分けし、その結果をGoogle スプレッドシートへ自動で追加するため、一連の処理を効率化し、これらの課題解決に貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方
Googleフォームで受け付けた書類の情報を手作業で転記し、非効率を感じている方 OCRでの文字起こしやAIでの情報整理を手動で行い、ミスや工数に悩んでいる方 書類処理業務の自動化を進め、より付加価値の高い業務に時間を割きたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Googleフォーム送信後の書類ダウンロードからデータ抽出、仕分け、Google スプレッドシートへの記録までの一連の作業が自動化されるため、手作業の時間を減らすことができます。 手作業による文字の読み間違いや入力ミス、仕分けの判断ミスといったヒューマンエラーの発生を抑え、データの正確性向上に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Googleフォーム、Google Drive、Google スプレッドシートをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、Googleフォームに添付されたファイルを取得します。 次に、オペレーションでOCR機能の「画像・PDFから文字を読み取る」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルから文字情報を抽出します。 その後、オペレーションでAI機能の「テキストを生成する」アクションを設定し、抽出した文字情報をもとに内容の仕分けや必要な情報の抽出を行います。 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、OCRやAIで処理したデータを指定のシートに追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
OCR機能の「画像・PDFから文字を読み取る」では、読み取る書類の種類に応じて、どの部分からどのようなデータを抽出するかを細かく設定することが可能です。 AI機能の「テキストを生成する」では、OCRで抽出したテキスト情報をもとに、どのような基準で情報を仕分けるか、あるいはどのような形式でテキストを整形するかなど、具体的な指示をプロンプトで柔軟に設定できます。 Google スプレッドシートの「レコードを追加する」では、データを追加する先のシートや列を指定するだけでなく、固定の値を入力したり、前段のOCRやAIで取得・生成したデータを動的な値として各ヘッダー項目と結び付けたりするなどのカスタマイズが可能です。 ■注意事項
Googleフォーム、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。 Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。 https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
ステップ1：マイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
Googleフォームの連携
1.検索する 検索ボックスにGoogleフォームと入力し、Googleフォームのアイコンをクリックします。
2.ログインする
3.アカウントの選択 連携したいアカウントを選択します。
画面が遷移しますので「次へ」をクリックします。
4.追加アクセスの選択 Yoomが信頼できることの確認が求められるので「続行」を選択します。
Yooｍの画面に戻り、下記の表示が出たら連携完了です！
Google Driveの連携
1.検索する 検索ボックスにGoogle Driveと入力し、Google Driveのアイコンをクリックします。
2.ログインする
3.アカウントの選択 連携したいアカウントを選択します。
画面が遷移しますので「次へ」をクリックします。
4.追加アクセスの選択 Yoomが信頼できることの確認が求められるので「続行」を選択します。
Yooｍの画面に戻り、下記の表示が出たら連携完了です！
Google スプレッドシートの連携
1.検索する 検索ボックスにGoogle スプレッドシートと入力し、Google スプレッドシートのアイコンをクリックします。
2.ログインする
3.アカウントの選択 連携したいアカウントを選択します。
画面が遷移しますので「次へ」をクリックします。
4.追加アクセスの選択 Yoomが信頼できることの確認が求められるので「続行」を選択します。
Yooｍの画面に戻り、下記の表示が出たら連携完了です！
ステップ2：テンプレートをコピー
ここからいよいよフローを作っていきます！
Googleフォームから送信された書類をOCRで読み取り、AIで仕訳後、Google スプレッドシートに追加する
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Googleフォームで日々受け付けているアンケート回答や申込書などの書類、その後のデータ入力や仕分け、そしてGoogle スプレッドシートへの転記作業に手間を感じていませんか。手作業では時間もかかり、入力ミスなどのヒューマンエラーも発生しがちです。このワークフローを活用すれば、Googleフォームへの回答送信をトリガーに、添付書類の文字情報をOCR機能で読み取り、AI機能が内容を解析・仕分けし、その結果をGoogle スプレッドシートへ自動で追加するため、一連の処理を効率化し、これらの課題解決に貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方
Googleフォームで受け付けた書類の情報を手作業で転記し、非効率を感じている方 OCRでの文字起こしやAIでの情報整理を手動で行い、ミスや工数に悩んでいる方 書類処理業務の自動化を進め、より付加価値の高い業務に時間を割きたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Googleフォーム送信後の書類ダウンロードからデータ抽出、仕分け、Google スプレッドシートへの記録までの一連の作業が自動化されるため、手作業の時間を減らすことができます。 手作業による文字の読み間違いや入力ミス、仕分けの判断ミスといったヒューマンエラーの発生を抑え、データの正確性向上に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Googleフォーム、Google Drive、Google スプレッドシートをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、Googleフォームに添付されたファイルを取得します。 次に、オペレーションでOCR機能の「画像・PDFから文字を読み取る」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルから文字情報を抽出します。 その後、オペレーションでAI機能の「テキストを生成する」アクションを設定し、抽出した文字情報をもとに内容の仕分けや必要な情報の抽出を行います。 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、OCRやAIで処理したデータを指定のシートに追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
OCR機能の「画像・PDFから文字を読み取る」では、読み取る書類の種類に応じて、どの部分からどのようなデータを抽出するかを細かく設定することが可能です。 AI機能の「テキストを生成する」では、OCRで抽出したテキスト情報をもとに、どのような基準で情報を仕分けるか、あるいはどのような形式でテキストを整形するかなど、具体的な指示をプロンプトで柔軟に設定できます。 Google スプレッドシートの「レコードを追加する」では、データを追加する先のシートや列を指定するだけでなく、固定の値を入力したり、前段のOCRやAIで取得・生成したデータを動的な値として各ヘッダー項目と結び付けたりするなどのカスタマイズが可能です。 ■注意事項
Googleフォーム、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。 Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。 https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
1.上記バナーの「詳細を見る」をクリック
ステップ3：Googleフォームのトリガー設定
1.それでは、最初の設定を始めましょう！
2.画面が切り替わりますので、ここで連携するアカウントとアクションを設定しましょう。タイトルやアカウント情報は、ステップ1で入力した内容がそのまま表示されます。タイトルはわかりやすい名前に自由に変更可能です。
3.ここでは、トリガーとして使用するGoogleフォームの設定を行います。
Googleフォームの準備が整ったら、Yoom画面に戻り下記項目を入力してください。
トリガーの起動間隔：プランによって異なるので注意が必要です。特にこだわりがなければ、一番短い起動時間の設定で問題ありません。こちら のヘルプページをご覧ください。
フォームID：入力欄の下にある説明を参考に、先ほど作成したGoogleフォームのIDを入力してください。
入力が完了したら、「テスト」を実行してみてください。成功すれば、下部にアウトプットが表示されます。こちら を参考にしてみてくださいね。
ステップ4：Google Driveのアクション設定
1.次に、Googleフォームの回答で添付されたファイルがGoogle Driveに保存されているので、それをダウンロードする設定をしましょう。
2.次に、連携アカウントとアクションを設定しましょう。
3.ここでは、Google Driveに保存されているファイルの指定を行います。こちら をご覧ください。
入力が完了したら、「テスト」を実行し成功するか確認してください。
ステップ5：AIによる文字読み取り設定
1.つぎに、先ほどダウンロードしたファイル画像から文字を読み取る設定をしましょう。
2.画面が遷移するので、「タイトル」を任意で編集してください。
3.ここでは、前のステップでダウンロードしたファイル画像から何の文字を抽出したいのか具体的に設定していきます。
ファイルの添付方法：デフォルトで先ほどダウンロードしたファイルが設定されています。特に変更せずにそのままでOKです。
追加で抽出したい項目：対象のファイルから抽出したい項目を入力しましょう。複数ある場合はカンマ区切りで指定してください。今回は、全文を抽出したいので下記のように設定しました。
使用するAI：お好みに合わせて、使用したいAIをプルダウンから選択してください。
言語：ここには、対象ファイルの言語を入力しましょう。
入力が完了したら、「テスト」を実行してみましょう。成功すると、下記のようなアウトプットが表示されます。
ステップ6：AIによるテキスト生成設定
1.つぎに、先ほどファイルから読み取った文字を、AIを用いて分析するための設定をしましょう。
2.画面が切り替わるので、タイトルやアクションは先ほどと同様に、修正・確認をしてください。
アクションは、デフォルトで「テキストを生成｜1,000文字以内（5タスク）」が選択されています。こちらは変更可能なので、（）内に表記されている消費タスク量に注意して選択してください。
3.ここでは、AIに対しての具体的な指示を設定します。
言語欄には、入力欄下の注釈を参考に指定の言語を入力しましょう。
入力が完了したら、「テスト」を実行し、成功するか確認してください。
ステップ7：Google スプレッドシートのアクション設定
1.先ほど生成したテキストをGoogle スプレッドシートのレコードに追加するための設定をしましょう。
2.画面が遷移するので、操作するGoogle スプレッドシートについて設定しましょう!
Google スプレッドシートの準備ができたら、Yoom画面に戻りましょう。
ページを下に進み、「データベースの連携」項目を入力していきましょう。
スプレッドシートID：入力欄をクリックすると、下記のような候補が表示されるので、先ほど作成したGoogle スプレッドシートを選択しましょう。
スプレッドシートのタブ名：こちらも入力欄をクリックすると候補が表示されるので、対象のシートを選択してください。
テーブル範囲：追加したいレコードの範囲を指定したい場合は、入力欄下の注釈を参考に入力してください。
それぞれの項目を、下記のように入力しました。
3.ここでは、Google スプレッドシートのどのレコードにデータを反映させるかを設定します。各入力欄をクリックすると、下にアウトプットが表示されるので、それぞれ反映したいものを選んでください。今回は、項目1にのみデータを反映させるよう設定しました。
入力が完了したら、「テスト」を実行し成功するか確認してください。
ステップ8：トリガーをONにして動作確認
お疲れ様でした！これですべての設定が完了です。
AIのテキスト生成機能に関連するその他の自動化事例
AIのテキスト生成機能を使った自動化は、今回ご紹介したGoogleフォームから送信された書類をOCRで読み取り、AIで仕訳後、Google スプレッドシートに追加する以外にも様々な業務に応用できます。
Google フォームで受信したファイルをOCRで読み取り、AIで内容を分析してGoogle スプレッドシートに追加する
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■概要
Google フォームでアンケートや申込書などを受け付けた際、添付されたファイルの情報を一つひとつ確認し、内容を分析して転記する作業は手間がかかるのではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Google フォームに回答が送信されると添付ファイルを自動でOCR処理し、AIが内容を分析、その結果をGoogle スプレッドシートにスムーズに追加するため、手作業による負担を軽減できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Google フォームで受け取った添付ファイルの情報を手作業で処理している方 ファイルのOCR処理やAIによる内容分析を業務に取り入れたいと考えている方 手作業によるデータの転記ミスや確認漏れを減らしたい業務担当者の方 ■このテンプレートを使うメリット
フォーム回答からファイル処理、AI分析、データ追加までを自動化し、手作業の時間を削減できます。 手作業によるファイルの確認漏れや、分析結果の転記ミスといったヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google フォーム、Google Drive、Google スプレッドシートをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle フォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、フォームに添付されたファイルを取得します。 次に、オペレーションでOCR機能の「任意の画像やPDFを読み取る」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルからテキスト情報を抽出します。 さらに、オペレーションでAI機能の「テキストを生成する」アクションを設定し、OCRで抽出したテキストを元に内容の分析や要約などを行います。 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、フォームの回答内容やAIによる分析結果などを指定のシートに追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
OCR機能では、抽出したい項目を指定し、使用するAIモデルや言語を選択することが可能です。 AI機能では、プロンプトに固定値を設定したり、前段のOCR処理で取得したテキストなどの値を変数として埋め込んだりするカスタムができます。 Google スプレッドシートへのレコード追加では、フォームの回答内容やAIによる分析結果を記録したいスプレッドシートやページ（シート）を選択し、各項目には固定値を入力するだけでなく、前段の処理で取得した値を変数として埋め込むといったカスタムが可能です。 ■注意事項
Google フォーム、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。ご利用プラン によって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
領収書をAI-OCRで読み取りGoogle スプレッドシートに格納しTalknoteに通知する
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■概要
経費精算などで発生する、溜まった領収書の処理に手間を感じていませんか。手作業でのデータ入力は時間がかかる上、入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、フォームから領収書をアップロードするだけでAI-OCRが内容を自動で読み取り、Google スプレッドシートへ記録するため、面倒な入力作業を効率化し、申請内容をTalknoteへ自動で通知できます。
■このテンプレートをおすすめする方
毎月の経費精算で、大量の領収書の手入力に手間を感じている経理担当者 Google スプレッドシートでの経費管理を効率化し、入力ミスをなくしたい方 Talknoteを活用して、経費申請の確認や共有をスムーズに行いたいチームの方 ■このテンプレートを使うメリット
領収書の情報をAI-OCRが自動で読み取り転記するため、これまで手作業で行っていたデータ入力の時間を短縮することができます。 手作業でのデータ転記がなくなることで、金額の入力間違いや項目漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減します。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートとTalknoteをYoomと連携します。 次に、フォームトリガー機能を選択し、領収書の画像やPDFファイルをアップロードするためのフォームを作成します。 続いて、オペレーションでOCR機能の「任意の画像やPDFを読み取る」アクションを設定し、フォームが送信された際にアップロードされた領収書ファイルを読み取ります。 その後、Google スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、OCR機能で読み取った日付や金額などのデータを指定のシートに自動で追記します。 最後に、Talknoteの「スレッドにメッセージを投稿」アクションで、指定のグループに処理完了の通知を送信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
OCR機能では、領収書から抽出したい項目（例：発行日、支払先、合計金額など）を任意で設定できるほか、読み取りに利用するAIや言語も選択できます。 Google スプレッドシートにデータを追加する際、記録先のシートやファイルはもちろん、各列にどの情報を記録するかを自由に設定でき、OCRで読み取った情報のほか、固定のテキストなどを入力することも可能です。 Talknoteへの通知メッセージでは、通知先のグループを任意で指定できます。また、本文には固定のテキストだけでなく、前段のフローで取得した情報を組み込んで送信できます。 ■注意事項
Google スプレッドシート、TalknoteそれぞれとYoomを連携してください。 AIオペレーションはチームプラン、サクセスプランでのみご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープラン、ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
Dropboxに請求書が格納されたら、AI OCRで内容を読み取りGoogle スプレッドシートに追加する
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■概要
Dropboxに新しい請求書が格納されるたびに、手作業で内容を確認し、Google スプレッドシートに転記する作業は時間がかかり、入力ミスも起こりやすいのではないでしょうか？
■このテンプレートをおすすめする方
DropboxとGoogle スプレッドシート間で請求書情報を手作業で転記している経理担当者の方 AI OCRを活用して請求書処理を効率化したいと考えている業務改善担当者の方 請求書データの入力ミスを減らし、正確なデータ管理を目指すチームリーダーの方 ■このテンプレートを使うメリット
Dropboxへのファイル格納からGoogle スプレッドシートへのデータ追加までが自動化されるため、手作業による作業時間を短縮できます。 手作業によるデータ転記が不要になることで、入力間違いや記載漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、DropboxとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。 次に、トリガーとしてDropboxを選択し、「特定のフォルダ内でファイルが作成または更新されたら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでDropboxの「ファイルをダウンロード」アクションを設定し、トリガーで検知した請求書ファイルをYoom内に取得します。 次に、オペレーションでOCR機能の「画像・PDFから文字を読み取る」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルから文字情報を抽出します。 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、抽出した請求書情報を指定のGoogle スプレッドシートに追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Dropboxのトリガー設定では、請求書が格納される対象のフォルダのパスや、特定のファイル名を監視条件として任意で設定してください。 OCR機能の設定では、請求書から追加で抽出したい項目（例：請求日、支払期日、取引先名など）や、使用するAIモデル、読み取る書類の言語を任意で設定できます。 Google スプレッドシートにレコードを追加するアクションでは、抽出したどの情報をGoogle スプレッドシートのどの列に追加するかなど、レコードの値を任意で設定してください。 ■注意事項
Dropbox、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
Outlookで受信した情報をAIで抽出し、Google スプレッドシートに追加する
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■概要
Outlookで受信するお問い合わせや注文メールを、一件ずつ手作業でGoogle スプレッドシートに転記していませんか？この作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Outlookで特定のメールを受信した際に、AIが本文から必要な情報を自動で抽出し、Google スプレッドシートへ追記するため、こうした課題を解消し、業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Outlookに届く定型メールの情報をGoogle スプレッドシートへ手入力している方 問い合わせや注文データを手作業で管理しており、入力ミスや漏れを防ぎたい方 AIを活用して、日々の面倒な転記作業を自動化したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
メールの内容を確認し、転記する一連の作業が自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。 システムが自動で処理を行うため、手作業による転記ミスや記載漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、OutlookとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。 次に、トリガーでOutlookを選択し、「特定の件名のメールを受信したら」というアクションを設定し、自動化の対象となるメールの条件を指定します。 続いて、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」アクションを設定し、受信したメールの本文から必要な情報を抽出します。 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、抽出したデータを指定のシートに追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
AI機能の「テキストからデータを抽出する」アクションでは、受信したメール本文からどのような項目（例：会社名、氏名、電話番号など）を抽出するかを任意で設定してください。 Google スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションでは、AIが抽出したデータをどの列に追加するかを指定したり、対応状況などの特定のテキストを固定値として入力したりすることが可能です。 ■注意事項
Outlook、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
Google DriveにアップロードされたファイルをOCRして、OpenAIで要約後、Google スプレッドシートに追加する
試してみる
■概要
Google Driveに保存した請求書や議事録などのファイル情報を、手作業で確認し転記する業務に手間を感じていないでしょうか。このワークフローを活用することで、Google Driveにファイルがアップロードされると自動でOCRが文字情報を読み取り、OpenAIが内容を要約し指定のGoogle スプレッドシートへ記録する一連の処理が自動化され、情報収集とデータ入力の効率化を実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Google Drive内の書類情報を手作業でGoogle スプレッドシートに転記している方 請求書や議事録といった書類の内容をOCRとAIで自動的に要約・データ化したい方 複数のツールをまたぐ定型業務を自動化し、本来のコア業務に集中したい方 ■このテンプレートを使うメリット
ファイルの内容確認から要約・転記までの一連の流れが自動で実行されるため、手作業に費やしていた時間を短縮することができます。 手動での転記作業で発生しがちな入力ミスや要約内容のばらつきなどを防ぎ、記録される情報の正確性や一貫性を高めることに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google Drive、OpenAI、Google スプレッドシートをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しいファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルを指定します。 さらに、オペレーションでOCR機能の「画像・PDFから文字を読み取る」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルを処理の対象とします。 次に、オペレーションでOpenAIの「テキストの生成」アクションを設定し、OCR機能で読み取ったテキストを要約するよう指示します。 最後に、Google スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、OpenAIが生成した要約などを指定のシートに追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
OCR機能のアクションでは、対象ファイルから抽出したい項目を任意で設定することが可能です。 OpenAIのアクションでは、テキストの要約だけでなく、プロンプトを工夫することで「箇条書きで要点を抽出する」など、必要に応じた内容を生成できます。 Google スプレッドシートへのレコード追加では、書き込み先のファイルやシートを自由に選択でき、追加する内容も前段の処理で取得した値を埋め込んで柔軟に設定できます。 ■注意事項
Google Drive、OpenAI、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。 ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）https://openai.com/ja-JP/api/pricing/ ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
まとめ
Googleフォームで受け取った書類の仕訳作業をAIで自動化することで、これまで手作業で行っていたデータ入力や分類、転記といった一連のプロセスにかかる時間と手間を削減し、入力ミスや判断ミスといったヒューマンエラーも防ぐことができます。
これにより、経理担当者は単純作業から解放され、月次・年次決算の早期化や、より高度な分析業務、経営判断に資する業務に集中できる環境が整うはずです！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できるので、もしAIによる仕訳自動化やその他の業務効率化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちら から無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
