■概要
Outlookで受信した情報をAIで抽出し、Google スプレッドシートに追加するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1. Outlookを業務に利用している方
・メールで受信した情報を他のツールに速やかに反映させたい方
・メールの受信数が多く、内容の確認や必要な情報の抽出に手間がかかっている方
2. Google スプレッドシートを業務に利用している方
・情報の記録や管理にGoogle スプレッドシートを使っている方
・情報共有をスムーズに進め、チーム全体の業務効率向上を図りたい方
■このテンプレートを使うメリット
このフローにより、Outlookで受信メールから必要な情報を抽出し、Google スプレッドシートに自動的に同期することが可能です。
メール確認、情報抽出、転記などにかかる手作業が削減され、担当者の負担軽減や作業時間の短縮が実現できます。
また、必要な情報のみをスムーズに共有できることで、チーム全体の業務効率の向上が見込めます。
定型的な報告、フォーマットに基づいた問い合わせや申請の情報など、業務の目的に応じて抽出内容を自由にカスタマイズできます。
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