boardに新しい案件が登録されたら、GitHubにIssueを作成する

■概要

GitHubのBoard機能などを活用したプロジェクト管理において、営業部門で利用するboardのようなSFA/CRMツールとの連携が手作業になっていませんか？
案件が登録されるたびに手動でGitHubにIssueを作成する作業は手間がかかるうえ、転記ミスなどのヒューマンエラーも起こりがちです。
このワークフローを活用すれば、boardに新しい案件が登録されると、GitHubにIssueが自動で作成されるため、こうした課題を解消し、開発チームとのスムーズな連携を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• boardで管理する案件情報を、手作業でGitHubに転記している方
• GitHubのBoard機能も活用し、開発タスクと営業案件の連携を効率化したい方
• 部署間の情報連携を自動化し、プロジェクトの進捗管理を円滑にしたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• boardへの案件登録をトリガーにGitHubへIssueが自動で作成され、これまで手作業で行っていた情報入力の時間を短縮することができます。
• 手動での転記作業が不要になるため、Issue作成時の情報入力漏れや記載ミスといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、boardとGitHubをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでboardを選択し、「新しい案件が登録されたら」というアクションを設定します。
3. 最後に、オペレーションでGitHubを選択し、「Issueを作成」アクションを設定し、boardから取得した案件情報を基にIssueが作成されるようにします。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• GitHubでIssueを作成するアクションでは、タイトルや本文などの各項目に設定する内容を自由にカスタマイズできます。
• 例えば、boardから取得した案件名や詳細などを変数としてIssueのタイトルや本文に自動で埋め込んだり、担当者やラベルなどを固定値として設定したりすることが可能です。

■注意事項

• board、GitHubのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。