Jotformで回答が送信されたら、Airtableに追加する

■概要

Jotformで集めたアンケートや申し込みフォームの回答を、都度手作業でAirtableに転記していませんか。この作業は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストの際にミスが発生する可能性もあります。このワークフローを活用すれば、Jotformで新しい回答が送信されると、自動でAirtableにレコードが追加されるため、データ入力の手間やヒューマンエラーといった課題を解消し、よりスムーズな情報管理を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Jotformで集めた顧客情報をAirtableで管理しており、データ移行を手作業で行っている方
• フォームからの問い合わせ対応を迅速化し、リード管理の効率を上げたいと考えている方
• 手作業によるデータ転記のミスをなくし、正確なデータベースを構築したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Jotformの回答が自動でAirtableに登録されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮し、他の重要な業務に集中できます。
• システムが自動でデータを連携するため、手作業によるコピー＆ペースト時の入力ミスや転記漏れといったヒューマンエラーを防ぎます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、JotformとAirtableをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでJotformを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定して、対象のフォームを指定します。
3. 次に、オペレーションでJotformの「最新の回答を取得する」アクションを設定し、トリガーで起動したフォームの回答内容を取得します。
4. 最後に、オペレーションでAirtableの「レコードを作成」アクションを設定し、取得したJotformの回答をAirtableの任意の項目に登録します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Airtableの「レコードを作成」アクションでは、どのベースのどのテーブルに情報を追加するかを任意で設定してください。
• Airtableの各項目には、前のステップで取得したJotformの回答内容を動的に割り当てることが可能です。例えば「氏名」の項目にフォームの氏名情報を紐付けるなど、自由にカスタマイズしてください。

■注意事項

• Jotform、AirtableのそれぞれとYoomを連携してください。
• JotformのWebhook設定方法は下記をご参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/8105581