Miroにボードが作成されたら、Smartsheetにフォルダを作成する
試してみる
■概要
Miroでブレインストーミングや情報整理を行った後、関連するタスクやファイルを管理するためにSmartsheetで手動でフォルダを作成していませんか？
■このテンプレートをおすすめする方
MiroとSmartsheetを併用し、プロジェクト管理の効率化を目指す企画・開発担当者の方 Miroでのアイデア出しからSmartsheetでのタスク管理への移行を手作業で行っている方 MiroとSmartsheet間の連携における手作業をなくし、業務の標準化を図りたいチームリーダーの方 ■このテンプレートを使うメリット
Miroでボードが作成されると、Smartsheetにフォルダが自動で生成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手動でのフォルダ作成時に発生しがちな、命名規則の間違いや作成漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減します。 ■フローボットの流れ
はじめに、MiroとSmartsheetをYoomと連携します。 次に、トリガーでMiroを選択し、「ボードが作成されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでSmartsheetを選択し、「フォルダを作成」アクションを設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Smartsheetでフォルダを作成する際に、フォルダ名を特定のテキスト（例：「プロジェクト資料」など）で固定して設定することが可能です。 トリガーとなったMiroのボード名といった情報を変数として利用し、Smartsheetで作成するフォルダ名に動的に設定することもできます。 ■注意事項
Miro、SmartsheetのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
「Miroでブレインストーミングした内容を、プロジェクト管理のためにSmartsheetへ手作業で転記している…」
もし、Miroで新しいボードが作成されたタイミングで、Smartsheetに自動でフォルダ作成する仕組み があれば、こうした定型的な転記作業から解放されるでしょう。
また、入力ミスを心配することなく、より創造的なアイデア出しやプロジェクトの推進といった本来の業務に集中できる時間を創れるかもしれません。
今回ご紹介する自動化の設定は、誰でも簡単に設定できます。
とにかく早く試したい方へ
YoomにはMiroとSmartsheetを連携するためのテンプレート が用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
Miroにボードが作成されたら、Smartsheetにフォルダを作成する
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■概要
Miroでブレインストーミングや情報整理を行った後、関連するタスクやファイルを管理するためにSmartsheetで手動でフォルダを作成していませんか？
■このテンプレートをおすすめする方
MiroとSmartsheetを併用し、プロジェクト管理の効率化を目指す企画・開発担当者の方 Miroでのアイデア出しからSmartsheetでのタスク管理への移行を手作業で行っている方 MiroとSmartsheet間の連携における手作業をなくし、業務の標準化を図りたいチームリーダーの方 ■このテンプレートを使うメリット
Miroでボードが作成されると、Smartsheetにフォルダが自動で生成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手動でのフォルダ作成時に発生しがちな、命名規則の間違いや作成漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減します。 ■フローボットの流れ
はじめに、MiroとSmartsheetをYoomと連携します。 次に、トリガーでMiroを選択し、「ボードが作成されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでSmartsheetを選択し、「フォルダを作成」アクションを設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Smartsheetでフォルダを作成する際に、フォルダ名を特定のテキスト（例：「プロジェクト資料」など）で固定して設定することが可能です。 トリガーとなったMiroのボード名といった情報を変数として利用し、Smartsheetで作成するフォルダ名に動的に設定することもできます。 ■注意事項
Miro、SmartsheetのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
MiroとSmartsheetを連携してできること
MiroとSmartsheetのAPIを連携させると、これまで手動で行っていた二つのツール間の情報共有を自動化できます。
ここでは具体的な自動化の例をいくつかご紹介しますので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
Miroにボードが作成されたら、Smartsheetにフォルダを作成する
Miroで新しいプロジェクトのブレインストーミングボードを作成するたびに、Smartsheetで関連ファイルを格納するためのフォルダを手動で作る手間を解消します。
ボード作成と同時にフォルダが自動で生成されるため、プロジェクトの立ち上げを迅速化し、管理体制をすぐに整えられます。
Miroにボードが作成されたら、Smartsheetにフォルダを作成する
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■概要
Miroでブレインストーミングや情報整理を行った後、関連するタスクやファイルを管理するためにSmartsheetで手動でフォルダを作成していませんか？
■このテンプレートをおすすめする方
MiroとSmartsheetを併用し、プロジェクト管理の効率化を目指す企画・開発担当者の方 Miroでのアイデア出しからSmartsheetでのタスク管理への移行を手作業で行っている方 MiroとSmartsheet間の連携における手作業をなくし、業務の標準化を図りたいチームリーダーの方 ■このテンプレートを使うメリット
Miroでボードが作成されると、Smartsheetにフォルダが自動で生成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手動でのフォルダ作成時に発生しがちな、命名規則の間違いや作成漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減します。 ■フローボットの流れ
はじめに、MiroとSmartsheetをYoomと連携します。 次に、トリガーでMiroを選択し、「ボードが作成されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでSmartsheetを選択し、「フォルダを作成」アクションを設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Smartsheetでフォルダを作成する際に、フォルダ名を特定のテキスト（例：「プロジェクト資料」など）で固定して設定することが可能です。 トリガーとなったMiroのボード名といった情報を変数として利用し、Smartsheetで作成するフォルダ名に動的に設定することもできます。 ■注意事項
Miro、SmartsheetのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Miroに特定のボードが作成されたら、Smartsheetに行を追加する
Miroで作成される多数のボードの中から、特定のキーワードを含む重要なボードの情報だけをSmartsheetのタスクリストに自動で追加できます。
手動での情報選別や転記作業をなくし、対応すべき重要なタスクの見落としを防ぎます。
Miroに特定のボードが作成されたら、Smartsheetに行を追加する
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■概要
Miroでまとめたプロジェクト計画やアイデアを、管理のためにSmartsheetへ手作業で転記するのは手間がかかるのではないでしょうか。特に複数のプロジェクトが並行して動いている場合、情報の入力漏れや転記ミスが発生しやすくなることもあります。このワークフローを活用すれば、Miroで新しいボードが作成されると、自動でSmartsheetに行が追加されるため、こうした課題を解消し、Miroと Smartsheet間の連携を円滑に進めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
MiroとSmartsheetを活用し、プロジェクト管理の効率化を目指している方 MiroからSmartsheetへの手動での情報転記に手間を感じているチームリーダーの方 複数のSaaS間の連携を自動化し、業務の属人化を防ぎたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Miroでのボード作成をトリガーにSmartsheetへ自動で行が追加されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手作業による情報の転記が不要になるため、入力ミスや共有漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、MiroとSmartsheetをYoomと連携します。 次に、トリガーでMiroを選択し、「ボードが作成されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定のボードが作成された場合のみ後続の処理が実行されるよう条件を設定します。 最後に、オペレーションでSmartsheetの「行を追加する」アクションを設定し、指定したシートにMiroのボード情報を追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
分岐機能では、Miroのボード名に特定のキーワードが含まれている場合のみ処理を実行するなど、任意の条件を設定することが可能です。 Smartsheetに行を追加するアクションでは、対象のシートや列を指定し、Miroから取得したボード名などの情報を変数として埋め込めます。 ■注意事項
Miro、SmartsheetのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
MiroとSmartsheetの連携フローを作ってみよう
それでは、実際にMiroとSmartsheetを連携させる自動化フローを作成する手順を見ていきましょう！今回は、プログラミング不要で様々なSaaSを連携できるYoomを使って設定を進めていきますので、専門的な知識がなくても安心して設定できます。
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォーム
▼今回連携するアプリの公式サイト：Miro Smartsheet
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は「Miroにボードが作成されたら、Smartsheetにフォルダを作成する 」フローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
MiroとSmartsheetをマイアプリ連携
該当のテンプレートをコピー
Miroのトリガー設定およびSmartsheetのアクション設定
トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
Miroにボードが作成されたら、Smartsheetにフォルダを作成する
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Miroでブレインストーミングや情報整理を行った後、関連するタスクやファイルを管理するためにSmartsheetで手動でフォルダを作成していませんか？
■このテンプレートをおすすめする方
MiroとSmartsheetを併用し、プロジェクト管理の効率化を目指す企画・開発担当者の方 Miroでのアイデア出しからSmartsheetでのタスク管理への移行を手作業で行っている方 MiroとSmartsheet間の連携における手作業をなくし、業務の標準化を図りたいチームリーダーの方 ■このテンプレートを使うメリット
Miroでボードが作成されると、Smartsheetにフォルダが自動で生成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手動でのフォルダ作成時に発生しがちな、命名規則の間違いや作成漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減します。 ■フローボットの流れ
はじめに、MiroとSmartsheetをYoomと連携します。 次に、トリガーでMiroを選択し、「ボードが作成されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでSmartsheetを選択し、「フォルダを作成」アクションを設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Smartsheetでフォルダを作成する際に、フォルダ名を特定のテキスト（例：「プロジェクト資料」など）で固定して設定することが可能です。 トリガーとなったMiroのボード名といった情報を変数として利用し、Smartsheetで作成するフォルダ名に動的に設定することもできます。 ■注意事項
Miro、SmartsheetのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ステップ1：MiroとSmartsheetをマイアプリ連携
今回使用するアプリをYoomのマイアプリに登録していきます。
1．Miroのマイアプリ連携
以下を参考にマイアプリ連携を行いましょう。
2．Smartsheetのマイアプリ連携
以下を参考にマイアプリ連携を行いましょう。
ステップ2：テンプレートをコピーする
続いてYoomのテンプレートをコピーします。
以下バナーのテンプレートの「このテンプレートを試してみる」のアイコンをクリックします。
Miroにボードが作成されたら、Smartsheetにフォルダを作成する
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Miroでブレインストーミングや情報整理を行った後、関連するタスクやファイルを管理するためにSmartsheetで手動でフォルダを作成していませんか？
■このテンプレートをおすすめする方
MiroとSmartsheetを併用し、プロジェクト管理の効率化を目指す企画・開発担当者の方 Miroでのアイデア出しからSmartsheetでのタスク管理への移行を手作業で行っている方 MiroとSmartsheet間の連携における手作業をなくし、業務の標準化を図りたいチームリーダーの方 ■このテンプレートを使うメリット
Miroでボードが作成されると、Smartsheetにフォルダが自動で生成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手動でのフォルダ作成時に発生しがちな、命名規則の間違いや作成漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減します。 ■フローボットの流れ
はじめに、MiroとSmartsheetをYoomと連携します。 次に、トリガーでMiroを選択し、「ボードが作成されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでSmartsheetを選択し、「フォルダを作成」アクションを設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Smartsheetでフォルダを作成する際に、フォルダ名を特定のテキスト（例：「プロジェクト資料」など）で固定して設定することが可能です。 トリガーとなったMiroのボード名といった情報を変数として利用し、Smartsheetで作成するフォルダ名に動的に設定することもできます。 ■注意事項
Miro、SmartsheetのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
以下の画像のような画面が表示されたらテンプレートのコピーは完了です。
ステップ3：トリガーとなるMiroの設定
Miroで新しいボードが作成されたことを自動化のトリガーにするための設定を行います。
連携アカウントとアクションを選択する画面が表示されるので、今回連携するMiroのアカウントを確認し「次へ」をクリックします。
アプリトリガーのAPI接続設定が表示されるので、設定を進めていきましょう。
※ご利用プラン
チームIDはMiroで確認し入力しましょう。
設定ができたら「テスト」をクリックしましょう。
※取得した値
テスト成功後「保存する」をクリックしましょう。
ステップ4：Smartsheetの設定
Miroでボードが作成されたことをトリガーにSmartsheetでフォルダを作成するための設定を行います。
連携アカウントとアクションを選択する画面が表示されるので、今回連携するSmartsheetのアカウントを確認し「次へ」をクリックします。
フォルダIDは以下のように表示される候補から選択しましょう。
候補が表示されない場合、Smartsheetで確認を行い入力します。
確認したいフォルダで右クリックを押し、一番下に表示されるプロパティをクリックしましょう。
以下のような画面が表示されます。
フォルダ名にはMiroから取得した値を用いてボード名を入力しました。
設定ができたら「テスト」をクリックし、テストが成功しているか確認しましょう。
Smartsheetでも実際にフォルダーが作成できているか確認します。
ステップ5：トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了
以下の画面の赤枠部分「トリガーをON」をクリックすることで、フローボットが自動で起動します。
設定お疲れ様でした！
SmartsheetのデータをMiroに連携したい場合
今回はMiroからSmartsheetへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にSmartsheetで管理しているタスクや情報をMiroのボードに反映させたいケースもあるかと思います。
Smartsheetで行が追加されたら、Miroに付箋を作成する
Smartsheetで新しいタスクやアイデアを行として追加した際に、その内容をMiroのボード上に付箋として自動で作成できます。
タスクリストとビジュアルボード間の情報同期を手間なく実現し、チームメンバーとのアイデア共有やタスクの可視化をスムーズにします。
Smartsheetで行が追加されたら、Miroに付箋を作成する
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■概要
Smartsheetでプロジェクトのタスクを管理し、Miroでアイデアを可視化しているチームも多いのではないでしょうか。しかし、Smartsheetで追加した新しいタスクやアイデアを、手作業でMiroのボードに転記するのは手間がかかり、更新漏れの原因にもなり得ます。
■このテンプレートをおすすめする方
SmartsheetとMiroを併用し、タスクとアイデアの連携に手間を感じているプロジェクトマネージャーの方 Smartsheetで管理する課題やタスクを、Miroのボード上でチームと共有したいと考えている方 手作業による情報転記をなくし、リアルタイムでの情報同期を実現したい業務改善担当者の方 ■このテンプレートを使うメリット
Smartsheetに行を追加するだけでMiroに自動で付箋が作成されるため、手作業での転記時間を削減し、より重要な業務に集中できます 手動での情報入力に伴うコピー＆ペーストのミスや、転記漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性を保つことができます ■フローボットの流れ
はじめに、SmartsheetとMiroをYoomと連携します 次に、トリガーでSmartsheetを選択し、「行が作成されたら」というアクションを設定します 最後に、オペレーションでMiroの「ボードに付箋を作成」アクションを設定し、Smartsheetで取得した情報を基に付箋が作成されるように設定します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Miroで付箋を作成するオペレーションでは、付箋の内容を自由にカスタマイズできます。例えば、Smartsheetの行から取得したタスク名や担当者などの情報を、変数として付箋のテキストに埋め込むことが可能です 付箋の色やタグなど、特定の情報を固定値として設定することもできるため、プロジェクトのルールに合わせた運用を実現できます ■注意事項
Smartsheet、MiroのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Smartsheetで特定の行が追加されたら、Miroに付箋を作成する
Smartsheetに追加される全ての行ではなく、例えば「緊急」や「要議論」といった特定のステータスを持つ行だけを抽出し、Miroのボードに付箋として自動作成することも可能です。
重要な項目だけをビジュアル化して議論の対象とし、効率的な意思決定をサポートします。
Smartsheetで特定の行が追加されたら、Miroに付箋を作成する
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■概要
プロジェクト管理ツールSmartsheetで管理しているタスクやアイデアを、オンラインホワイトボードのMiroに手動で転記する作業は、手間がかかりませんか？
■このテンプレートをおすすめする方
Smartsheetでタスク管理を行い、Miroでアイデアの可視化を行っているプロジェクトマネージャーの方 SmartsheetからMiroへの情報転記作業に、時間的な負担や入力ミスなどの課題を感じている方 MiroとSmartsheetを連携させ、よりシームレスなプロジェクト進行を実現したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Smartsheetに行が追加されると、自動でMiroに付箋が作成されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。 手作業による情報の転記が不要になることで、入力ミスや共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性を保つことに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、SmartsheetとMiroをYoomに連携します 次に、トリガーでSmartsheetを選択し、「行が作成されたら」というアクションを設定します 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続の処理に進むように設定します 最後に、オペレーションでMiroの「ボードにカードを作成」アクションを設定し、Smartsheetから取得した情報をもとに付箋を作成します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
分岐機能では、Smartsheetの特定の列に含まれる値など、任意の条件を設定して後続の処理を制御することが可能です。 Miroで作成するカード（付箋）の内容は、Smartsheetの行から取得した情報を変数として埋め込んだり、固定のテキストを追加したりと、自由にカスタマイズできます。
MiroやSmartsheetを使ったその他の自動化例
今回ご紹介した連携以外でも、MiroやSmartsheetのAPIを活用してさまざまな業務を自動化することが可能です。
もし気になるものがあればぜひこちらもお試しになってみてください！
Miroを使った自動化例
ボードが作成されたら、チャットツールへ通知し、タスク管理ツールやドキュメント、顧客管理システムへ情報を自動連携します。
Asanaでタスクが登録されたら、Miroにカードを作成する
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■概要
Asanaで新しいタスクを管理する際、関連するアイデアや情報をMiroのボードに手動で転記していませんか？
■このテンプレートをおすすめする方
Asanaのタスク情報を手作業でMiroのボードに転記しているプロジェクト管理担当者の方 AsanaとMiroを使ったチームでの情報共有の二度手間をなくしたいと考えているチームリーダーの方 タスク管理とブレインストーミングのプロセスを連携させ、業務効率を改善したいすべての方 ■このテンプレートを使うメリット
Asanaにタスクが追加されると自動でMiroにカードが作成されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮することができます。 手作業による情報の転記がなくなることで、タスク名の誤入力や詳細の記載漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、AsanaとMiroをYoomと連携します。 次に、トリガーでAsanaを選択し、「特定のプロジェクトに新しいタスクが追加されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでMiroの「ボードにカードを作成」アクションを設定し、Asanaのタスク情報を基にカードを作成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Asanaのトリガー設定では、通知のきっかけとしたい任意のワークスペースID、プロジェクトIDを設定してください。 Miroでカードを作成するアクションでは、対象となるボードIDを指定し、カードのタイトルや説明欄にAsanaから取得したどの情報を記載するかを任意で設定できます。 ■注意事項
AsanaとMiroのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Googleカレンダーで予定が作成されたら、Miroにボードと付箋を作成する
試してみる
■概要
Googleカレンダーで会議の予定を立てた後、オンラインホワイトボードのMiroでディスカッション用のボードを手作業で準備することに手間を感じていませんか。
■このテンプレートをおすすめする方
MiroとGoogleカレンダーを連携させ、会議準備の工数を削減したいプロジェクトマネージャーの方 手作業によるMiroのボード作成や設定ミス、準備漏れを防ぎたいチームリーダーの方 複数のツールをまたぐ定型業務を自動化し、チームの生産性を向上させたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Googleカレンダーに予定を登録するだけでMiroのボードが自動作成されるため、これまで準備に費やしていた時間を短縮できます 会議ごとのボード作成忘れや、アジェンダ用の付箋準備漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります ■フローボットの流れ
はじめに、MiroとGoogleカレンダーをYoomと連携します 次に、トリガーでGoogleカレンダーを選択し、「予定が作成されたら」というアクションを設定します 続いて、オペレーションでMiroの「ボードを作成」アクションを設定します 最後に、同じくオペレーションでMiroの「ボードに付箋を作成」アクションを設定し、作成したボード内に付箋を追加します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Miroのボード作成オペレーションでは、ボード名にGoogleカレンダーの予定名を変数として設定したり、チームメンバーを自動で招待したりといった設定が可能です Miroの付箋作成オペレーションでは、付箋の内容に会議のアジェンダなど特定のテキストを固定で設定したり、Googleカレンダーの予定詳細を変数として引用したりできます ■注意事項
Googleカレンダー、MiroのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Microsoft Teamsで送信されたメッセージをAIで要約し、Miroでのレポート作成を自動化する
試してみる
■概要
Microsoft Teamsでの活発なコミュニケーションは情報共有に不可欠ですが、重要なメッセージを見逃したり、会議の議事録やレポートを手作業でMiroにまとめるのは手間がかかる作業ではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsに投稿されたメッセージをAIが自動で要約し、Miroにカードとして記録するため、情報整理の効率を上げ、共有の迅速化を実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Microsoft Teamsでのやり取りが多く、情報整理や議事録作成に時間を要している方 Miroを使用してプロジェクトの進捗管理やアイデア共有をよりスムーズに行いたいチームリーダーの方 AIを活用して、日々の情報収集やレポート作成業務の負担を軽減したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Microsoft TeamsのメッセージがAIによって自動で要約されMiroに記録されるため、手作業による転記やまとめ作業にかかっていた時間を削減できます。 重要な情報を見逃したり、手作業によるレポート作成時の誤記や抜け漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性を維持します。 ■フローボットの流れ
はじめに、Microsoft TeamsとMiroをYoomと連携します。 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。これにより、指定したチャネルに新しいメッセージが投稿されるとフローが起動します。 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「要約する」アクションを設定します。ここで、Microsoft Teamsから受け取ったメッセージ内容をAIが指定された条件に基づいて要約します。 最後に、オペレーションでMiroを選択し、「ボードにカードを作成」アクションを設定します。AIによって要約されたテキスト情報をもとに、指定したMiroのボードに新しいカードとして追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
AI機能の「要約する」アクションでは、どのメッセージ部分を要約対象とするか、出力する要約文の目安となる文字数、そして「結論を先に」「重要なポイントを3点に絞る」といった具体的な要約の条件を任意で指定してください。 Miroの「ボードにカードを作成」アクションでは、カードを作成する対象のボードID、ボード上でのカードの配置位置（x座標、y座標）、カードの表示サイズ（scale）、カードのタイトル（title）、そしてカード内に記載する詳細な説明文（description）などを、運用に合わせてカスタマイズしてください。 ■注意事項
Microsoft Teams、MiroのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Miroで特定条件のボードが作成されたら、Slackに通知する
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■概要
オンラインホワイトボードのMiroで新しいボードを作成した際、その情報を手作業でSlackに共有していませんか？こうした手作業は、共有漏れやタイムラグを生むだけでなく、地味に手間のかかる業務です。このワークフローを活用することで、MiroとSlackの連携が自動化され、特定条件のボードが作成された際に自動でSlackに通知を送信できます。これにより、チーム内の情報共有を円滑にし、作業の抜け漏れを防ぐことが可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
Miroで作成したボード情報を、Slackを使って手動でチームに共有している方 MiroとSlackを連携させ、情報共有の遅れや漏れを防ぎたいプロジェクトリーダーの方 デザインレビューなどでMiroを活用しており、更新情報を迅速にチームへ通知したい方
■このテンプレートを使うメリット
Miroでボードが作成されると自動でSlackに通知されるため、これまで手作業での共有に費やしていた時間を短縮できます 手動での通知による共有漏れや宛先間違いといったミスを防ぎ、Miroの更新情報をチームに確実かつ迅速に伝えることが可能になります
■フローボットの流れ
はじめに、MiroとSlackをYoomと連携します トリガーでMiroを選択し、「ボードが作成されたら」というアクションを設定します 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続の処理に進むよう設定します 最後に、オペレーションでSlackを選択し、「チャンネルにメッセージを送る」アクションで、特定のチャンネルに通知されるよう設定します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Miroのトリガーでは、フローボットの起動対象としたいチームのIDを任意で設定してください 分岐条件は、ボード名や作成者といった情報をもとに任意で設定可能です。これにより、特定の条件を満たすボードが作成された場合のみ通知を送信できます Slackのアクションでは、メッセージを投稿するチャンネルを任意で設定してください
■注意事項
Miro、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Miroでボードが作成されたら、Salesforceにレコードを追加する
試してみる
■概要
Miroでのブレインストーミングや情報整理の後、その内容をSalesforceに手作業で入力していませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、転記ミスといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。
■このテンプレートをおすすめする方
Miroで整理した情報を、手作業でSalesforceに登録している営業やマーケティング担当者の方 MiroとSalesforceを連携させ、情報共有の迅速化とデータ入力の自動化を目指している方 手作業による転記ミスをなくし、チーム全体の業務品質を向上させたいと考えているマネージャーの方 ■このテンプレートを使うメリット
Miroでボードが作成されると、自動でSalesforceにレコードが追加されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。 手作業によるデータ転記が不要になるため、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、MiroとSalesforceをYoomと連携します。 次に、トリガーでMiroを選択し、「ボードが作成されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでSalesforceの「レコードを追加する」アクションを設定し、Miroのボード情報をもとにレコードが作成されるように設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Salesforceの「レコードを追加する」オペレーションで、Miroのボード情報からどの情報をどの項目に登録するかを任意に設定してください。 ■注意事項
MiroとSalesforceのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
Miroで特定条件に合うボードが作成されたら、Codaに行を追加する
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■概要
オンラインホワイトボードのMiroでまとめた情報を、ドキュメントツールのCodaに手作業で転記する際に、手間や入力ミスが発生していませんか。特に、複数のプロジェクトが同時に動いていると、情報の集約や管理が煩雑になりがちです。
■このテンプレートをおすすめする方
Miroでのアイデア出しからCodaでのタスク管理までを一貫して行っている方 MiroとCoda間の情報連携を手作業で行い、非効率を感じているプロジェクト担当者 MiroやCodaを活用した業務プロセスの自動化や効率化を推進したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Miroでボードを作成すると自動でCodaに行が追加されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮できます 手動での情報入力が不要になることで、コピー＆ペーストの際の入力間違いや転記漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります ■フローボットの流れ
はじめに、MiroとCodaをYoomと連携します 次に、トリガーでMiroを選択し、「ボードが作成されたら」というアクションを設定します 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合のみフローが実行されるようにします 最後に、オペレーションでCodaの「テーブルに行を追加」アクションを設定し、Miroから取得した情報を指定のテーブルに追加します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
分岐機能では、ボード名に特定のテキストが含まれる場合のみ後続の処理を実行するなど、任意の起動条件を設定してください Codaに追加する情報は、Miroのボード名やボードのURLなど、取得した情報の中から必要なものを選択し、指定のテーブルに追加するよう設定してください ■注意事項
MiroとCodaのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Miroにボードが作成されたら、Googleドキュメントで新規ドキュメントを作成する
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■概要
Miroを使ったブレインストーミングや会議の後、議事録やアイデアのまとめをGoogleドキュメントに手作業で作成するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Miroで新しいボードが作成されたタイミングで、自動的にGoogleドキュメントで新規ドキュメントが作成されるため、MiroとGoogleドキュメント間の連携をスムーズに行えます。議事録作成の準備を自動化し、本来のコア業務に集中できる環境を整えます。
■このテンプレートをおすすめする方
Miroでの会議後、手作業でGoogleドキュメントに議事録を作成している方 MiroとGoogleドキュメント間の情報転記を自動化し、業務を効率化したいと考えているチームリーダーの方 手作業によるドキュメントの作成忘れや、転記ミスなどのヒューマンエラーを防ぎたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Miroでボードが作成されると、自動でGoogleドキュメントが生成されるため、議事録作成の準備にかかる時間を短縮できます ドキュメントの作成忘れや、手動でのコピー＆ペーストによる転記ミスを防ぎ、業務の正確性を向上させます ■フローボットの流れ
はじめに、MiroとGoogleドキュメントをYoomと連携します 次に、トリガーでMiroを選択し、「ボードが作成されたら」というアクションを設定します 次に、オペレーションでGoogleドキュメントの「新しいドキュメントを作成する」アクションを設定します 最後に、オペレーションでGoogleドキュメントの「文末にテキストを追加」アクションを設定し、作成したドキュメントに任意のテキストを追加します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Googleドキュメントにテキストを追加するオペレーションでは、本文の内容を自由に設定することが可能です。例えば、Miroのボード名やURLなど、トリガーで取得した情報を変数として埋め込んだり、議事録のテンプレートなど決まった文言を固定値として設定したりできます ■注意事項
Miro、GoogleドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Miroにボードが作成されたら、内容を要約しTrelloにカードを作成する
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■概要
オンラインホワイトボードのMiroでまとめたアイデアや議事録を、タスク管理ツールのTrelloへ手作業で転記する際に、手間や入力ミスが発生していませんか？このワークフローを活用することで、Miroに新しいボードが作成されたタイミングを検知し、AIがその内容を自動で要約、Trelloへカードとして登録する一連の流れを自動化できるため、こうした情報連携の課題を円滑に解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
MiroとTrelloを併用しており、二重入力の手間を解消したいと考えている方 Miroでのブレインストーミング結果を、抜け漏れなくTrelloのタスクに反映させたいチームリーダーの方 手作業による転記ミスを防ぎ、プロジェクト管理の正確性を高めたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Miroにボードが作成されると、AIによる要約を経てTrelloへ自動でカードが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。 人の手による情報転記がなくなることで、入力間違いや共有漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、タスク管理の品質向上に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、MiroとTrelloをYoomと連携します。 次に、トリガーでMiroを選択し、「ボードが作成されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでAI機能の「要約する」アクションを設定し、トリガーで取得したMiroのボード情報を要約します。 次に、オペレーションで承認依頼機能の「承認を依頼する」アクションを設定し、要約内容に問題がないか担当者へ確認を依頼します。 最後に、オペレーションでTrelloの「新しいカードを作成」アクションを設定し、承認された内容をTrelloボードに登録します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Miroのトリガー設定では、連携の対象としたいチームのIDを任意で設定してください。 AI機能の「要約する」アクションでは、要約対象とするMiroのボード情報を変数として設定したり、「箇条書きで」などの要約条件を自由にカスタマイズしたりすることが可能です。 承認依頼機能では、依頼メッセージにAIの要約結果などの動的な情報を変数として埋め込み、依頼内容を柔軟に設定できます。 Trelloにカードを作成するアクションでは、カードのタイトルや説明欄などに、前段のフローで取得した情報を変数として設定したり、固定のテキストを設定したりすることが可能です。 ■注意事項
Miro、TrelloのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Notionで特定のデータソースが更新されたらMiroでカードを作成する
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■概要
Notionで管理しているタスクやアイデアを、チームでブレインストーミングを行うMiroに手作業で転記していませんか。この作業は時間がかかるだけでなく、転記漏れや二重入力といったミスが発生する原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Notionのデータソースが更新されると自動でMiroにカードが作成されるため、こうした課題を解消し、チーム内の情報共有を円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方
NotionとMiroを併用しており、手動での情報連携に手間を感じている方 Notionで管理しているプロジェクトの情報を、Miroを使って可視化、共有しているチーム ツール間の情報転記作業をなくし、チーム全体の生産性を向上させたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Notionのデータソース更新をトリガーにMiroへ自動でカードが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。 手作業による情報の転記が不要になるため、入力ミスや反映漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、正確な情報共有を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、NotionとMiroをYoomと連携します。 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に基づいて後続の処理を分岐させます。 続けて、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」アクションを設定し、トリガーとなったページの情報を取得します。 オペレーションでMiroを選択し、「ボードにカードを作成」というアクションを設定することで、Notionの更新内容に基づいたカードがMiro上に自動で作成されます。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Notionのトリガー設定では、連携の対象としたいデータソースIDを指定してください。また、フローを起動する間隔も任意で設定が可能です。 Miroのオペレーション設定では、カードを作成したいボードのIDを任意で指定してください。 ■注意事項
Miro、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Smartsheetを使った自動化例
行が作成・更新されたら、Web会議システムでミーティングを自動作成したり、チャットやメールで通知します。
GitHubでIssueが作成されたら、Smartsheetで行を追加する
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■概要
開発プロジェクトにおいて、GitHubのIssue管理とSmartsheetでのタスク管理を併用しているものの、それぞれが独立しており、情報連携に手間を感じていませんか。手作業による情報の転記は時間がかかるだけでなく、入力ミスや更新漏れの原因にもなり得ます。このワークフローを活用することで、GitHubとSmartsheetをスムーズに連携させ、Issueが作成されたタイミングでSmartsheetに自動で行を追加し、プロジェクト管理の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
GitHubのIssue情報をSmartsheetで管理しており、手作業での転記をなくしたいプロジェクトマネージャーの方 開発タスクの進捗状況をSmartsheetで一元管理し、チーム内の情報共有を円滑にしたいと考えている方 smartsheetとgithubをAPI連携させたいが、ノーコードで手軽に自動化を実現したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
GitHubにIssueが作成されると、自動でSmartsheetに行が追加されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を削減できます。 手動でのデータ入力が不要になることで、転記ミスや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、GitHubとSmartsheetをYoomと連携します。 次に、トリガーでGitHubを選択し、「Issueが新しく作成されたら」というアクションを設定し、対象のリポジトリを指定します。 最後に、オペレーションでSmartsheetの「行を追加」アクションを設定し、GitHubのIssueから取得した情報をどの列に追加するかを設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Smartsheetに行を追加する際に、GitHubのIssueから取得したどの情報（Issueのタイトル、本文、担当者、ラベルなど）をSmartsheetのどの列に追加するかを、任意で設定してください。 特定のラベルがついたIssueのみをトリガーの対象にするなど、トリガーの条件を絞り込むことで、より業務に即した自動化を実現できます。 ■注意事項
SmartsheetとGitHubのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google スプレッドシートで行が更新されたら、Smartsheetの行を更新する
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■概要
Google スプレッドシートで管理している情報を、Smartsheetにも手作業で転記していませんか？このような二重入力は手間がかかるだけでなく、更新漏れや入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートの特定の行が更新されると、関連するSmartsheetの行が自動で更新されるため、これらの課題を解消し、常に正確な情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートとSmartsheetを併用し、データ連携に手間を感じている方 手作業でのデータ転記によるミスや漏れを防ぎ、情報の正確性を高めたい方 複数のツールにまたがるプロジェクトの進捗管理を、より効率的に行いたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートの情報が更新されるとSmartsheetへ自動で反映されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮できます。 データの二重入力が不要になることで、転記ミスや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの整合性を保つことに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートとSmartsheetをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が更新されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでSmartsheetの「行を更新」アクションを設定し、Google スプレッドシートから取得した情報で更新されるよう設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートのトリガー設定（行が更新されたら）では、監視対象のスプレッドシートIDやシートIDを任意のものに設定してください。 Smartsheetのオペレーション設定（行を更新）では、どのシートのどの行を更新するか、また、Google スプレッドシートのどの情報で更新するかを任意に設定してください。 ■注意事項
Google スプレッドシート、SmartsheetとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google Workspaceでユーザーが登録されたらSmartsheetにも追加する
試してみる
■概要
Google Workspaceに新しいユーザーを登録する際、Smartsheetにも同じ情報を手作業で入力するのは手間がかかる作業です。また、手作業による二重入力は、入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Google Workspaceへのユーザー登録をきっかけに、Smartsheetへも自動でユーザー情報が追加されるため、こうした情報管理の課題を解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Google WorkspaceとSmartsheetでユーザー情報を個別に管理している方 手作業によるアカウント情報の登録作業で、入力ミスや対応漏れを防ぎたい方 新メンバーのオンボーディングプロセスを効率化したいと考えている管理者の方 ■このテンプレートを使うメリット
Google Workspaceへのユーザー登録だけでSmartsheetへ自動で情報が追加されるため、これまで手作業で行っていた登録業務の時間を短縮することができます。 手作業によるデータ転記が不要になることで、担当者による入力間違いや登録漏れなどのヒューマンエラーの発生を防ぎ、正確な情報管理を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google WorkspaceとSmartsheetをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle Workspaceを選択し、「ユーザーが登録されたら」というアクションを設定して、フローが起動するきっかけを作ります。 続いて、オペレーションでGoogle Workspaceの「ユーザーを検索」アクションを設定し、登録されたユーザーの詳細情報を取得します。 次に、AI機能の「テキストからデータを抽出する」アクションを設定し、取得した情報の中からSmartsheetの項目に必要なデータを整形します。 最後に、オSmartsheetの「ユーザーを追加」アクションを設定し、整形したデータを基にユーザーを追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
AI機能の「テキストからデータを抽出する」アクションでは、Smartsheetに追加したい情報に合わせて、抽出する条件や項目を自由に設定することが可能です。 例えば、Google Workspaceのユーザー情報に含まれる氏名から「姓」と「名」を分割して抽出したり、メールアドレスからドメイン部分を除外したりといったカスタマイズ可能です。 ■注意事項
Google Workspace、SmartsheetのそれぞれとYoomを連携してください。 Google Workspaceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
Googleフォームの回答内容をSmartsheetに登録する
試してみる
■概要
Googleフォームで収集したアンケート回答や問い合わせ情報を、Smartsheetに一件ずつ手作業で転記していませんか？この定型的な作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスや対応漏れといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに回答が送信されたタイミングで、その内容を自動的にSmartsheetへ登録し、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Googleフォームで集めた回答をSmartsheetに手作業で入力している担当者の方 フォーム回答の転記作業に時間がかかり、本来の業務に集中できていない方 手作業による入力ミスや対応漏れを防ぎ、データ管理の精度を高めたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Googleフォームへの回答送信をトリガーに、自動でSmartsheetに行が追加されるため、これまで手作業で行っていた転記業務の時間を短縮します。 システムが自動で処理を行うため、手作業による入力間違いや転記漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの正確性を保ちます。 ■フローボットの流れ
はじめに、GoogleフォームとSmartsheetをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定し、自動化の起点となるフォームを指定します。 最後に、オペレーションでSmartsheetの「行を追加」アクションを設定し、トリガーで取得したフォームの回答内容を指定のシートに追加するように設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Googleフォームのトリガー設定では、自動化の対象としたい任意のフォームを指定してください。 Smartsheetに行を追加する設定では、登録先のシートはもちろん、どの列にGoogleフォームのどの回答内容を反映させるかを自由に設定できます。また、特定のテキストを固定値として入力することも可能です。 ■注意事項
Smartsheetで行が追加されたらMicrosoft Excelに追加する
試してみる
■概要
Smartsheetで管理しているプロジェクト情報を、分析やレポート作成のためにMicrosoft Excelへ手作業で転記していませんか。この作業は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストの際に転記ミスや入力漏れといったヒューマンエラーが発生する原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Smartsheetに新しい行が追加されるたびに、自動でMicrosoft Excelにも情報が追加されるため、こうしたデータ連携に伴う課題を解消し、業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
SmartsheetとMicrosoft Excelを併用し、データの手動転記に課題を感じている方 Smartsheetのデータを元に、Microsoft Excelで定期的なレポート作成を行っている方 プロジェクトやタスクのデータ連携を自動化し、チームの生産性を向上させたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Smartsheetに行が追加されるとMicrosoft Excelへ自動でデータが追加され、手作業での転記に費やしていた時間を削減できます。 手作業でのデータ転記が不要になるため、入力ミスや更新漏れなどのヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、SmartsheetとMicrosoft ExcelをYoomと連携します。 次に、トリガーでSmartsheetを選択し、「行が作成されたら」というアクションを設定し、対象のシートを指定します。 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定し、トリガーで取得した情報を紐付けます。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Microsoft Excelにレコードを追加する際、Smartsheetから取得したどの情報をどの列に追加するかを任意で設定できます。 特定の担当者のタスクのみを追加するなど、Smartsheetから取得した情報に基づいて条件を設定し、対象のレコードのみを追加することも可能です。 ■注意事項
Smartsheet、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Smartsheetで行が追加されたらMicrosoft Teamsに通知する
試してみる
■概要
Smartsheetで管理しているタスクやプロジェクトについて、新しい行が追加されるたびに手動でチームに共有するのは手間がかかる作業です。また、重要な更新の共有漏れは、プロジェクトの遅延に繋がりかねません。このワークフローを活用すれば、Smartsheetに行が追加されると、自動でMicrosoft Teamsに必要な情報を通知できるため、手作業による連絡の手間や共有漏れのリスクを解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
Smartsheetでプロジェクト管理を行い、更新内容を手動でMicrosoft Teamsに共有している方 チーム内の情報共有の漏れや遅れを防ぎ、業務の迅速化を図りたいと考えているチームリーダーの方 SmartsheetとMicrosoft Teams間の定型的な連絡作業を自動化し、本来の業務に集中したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Smartsheetに行が追加されると自動でMicrosoft Teamsに通知されるため、手動での確認や連絡作業にかけていた時間を短縮できます。 手作業による通知のし忘れや内容の誤りといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、SmartsheetとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。 次に、トリガーでSmartsheetを選択し、「新しい行が追加されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsを選択し、「チャンネルにメッセージを投稿する」アクションを設定し、通知したい内容を記述します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Smartsheetのトリガー設定では、行が追加されたことを検知したい対象のシートを任意で設定してください。 Microsoft Teamsのオペレーション設定では、通知を送信するチャンネルやメッセージの本文などを自由にカスタマイズできます。 ■注意事項
Smartsheet、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Smartsheetで行が追加されたら、Gmailでメールを送信する
試してみる
■概要
Smartsheetでプロジェクトのタスクや進捗を管理しているものの、更新があるたびに手動で関係者にGmailで連絡するのは手間がかかるのではないでしょうか。特に、重要な更新の連絡漏れは、プロジェクトの遅延にも繋がりかねません。
このワークフローは、SmartsheetとGmailを連携させることで、Smartsheetに新しい行が追加された際に、指定した内容のメールをGmailから自動で送信し、こうした課題を解決します。
■このテンプレートをおすすめする方
Smartsheetでタスク管理を行い、更新内容をGmailで手動通知している方 SmartsheetとGmailを連携し、プロジェクトのコミュニケーションを効率化したい方 定型的なメール送信業務を自動化し、コア業務に集中したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Smartsheetに行が追加されると自動でGmailからメール送信されるため、手作業での連絡に費やしていた時間を短縮できます。 手動でのメール作成や送信による宛先間違い、連絡漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、確実な情報共有を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、SmartsheetとGmailをYoomと連携します 次に、トリガーでSmartsheetを選択し、「行が作成されたら」というアクションを設定します 最後に、オペレーションでGmailを選択し、「メールを送る」アクションを設定することで、Smartsheetに追加された行の情報を引用したメールを自動で送信できます ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Gmailでメールを送信するアクションを設定する際に、メールの件名や本文、送信先アドレスを任意の内容に設定してください。Smartsheetから取得した情報を本文に含めることも可能です。 ■注意事項
GmailとSmartsheetのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Smartsheetで行が追加されたら、Zendeskにチケットを作成する
試してみる
■概要
プロジェクト管理ツールSmartsheetと、顧客対応ツールZendeskを併用しているものの、それぞれに手作業で情報を入力する手間や転記ミスにお悩みではないでしょうか。このワークフローは、Smartsheetで新しい行が追加されると、その情報を基にZendeskへ自動でチケットを作成します。手作業による二重入力の手間を省き、zendeskとsmartsheet間のスムーズな情報連携を実現することで、業務の正確性と速度を向上させます。
■このテンプレートをおすすめする方
Smartsheetで管理するタスクや課題を、手動でZendeskに起票している方 ZendeskとSmartsheet間の情報連携で発生する、コピー＆ペーストのミスをなくしたい方 定型的なチケット作成業務を自動化し、より重要な顧客対応に集中したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Smartsheetに行が追加されると、自動でZendeskにチケットが作成されるため、これまで手作業で行っていた転記業務の時間を短縮することができます。 システムが自動で処理を行うため、手作業による入力間違いや重要なチケットの起票漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、業務の正確性を高めます。 ■フローボットの流れ
はじめに、SmartsheetとZendeskをYoomと連携します。 次に、トリガーでSmartsheetを選択し、「行が作成されたら」というアクションを設定し、対象のシートを選択します。 最後に、オペレーションでZendeskの「チケットを作成」アクションを設定し、Smartsheetの行から取得した情報をチケットの件名や内容にマッピングします。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Zendeskでチケットを作成するアクションで、チケットの件名、説明、担当者、優先度などを任意に設定してください。Smartsheetの各列のデータをそれぞれの項目に紐付けることで、動的な情報を含んだチケットを自動で作成できます。 ■注意事項
ZendeskとSmartsheetのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Zendeskはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
Smartsheetで行が追加されたら、Zoomでミーティングを作成する
試してみる
■概要
Smartsheetでタスクやスケジュールを管理する際、都度Zoomミーティングを手動で設定し、URLを共有する作業に手間を感じていませんか。このワークフローを活用することで、Smartsheetに新しい行が追加されると、自動でZoomミーティングが作成されるようになります。smartsheetとzoomの面倒な連携作業を自動化し、ミーティング設定の手間と共有漏れのリスクを減らし、よりスムーズなプロジェクト進行を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Smartsheetでタスクを管理し、関連するZoomミーティングを手動で設定している方 smartsheetとzoom間の情報連携に手間を感じ、自動化を検討しているプロジェクトマネージャーの方 ミーティング設定の漏れやミスを防ぎ、業務の正確性を高めたいと考えているチームリーダーの方 ■このテンプレートを使うメリット
Smartsheetへの行追加をトリガーにZoomミーティングが自動作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。 smartsheetとzoomの連携を自動化することで、ミーティングURLの転記ミスや設定漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。 ■フローボットの流れ
はじめに、SmartsheetとZoomをYoomと連携します。 次に、トリガーでSmartsheetを選択し、「行が作成されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションで計算機能を選択し、Smartsheetから取得したミーティング時間などの数値を加工する処理を設定します。 最後に、オペレーションでZoomの「ミーティングを作成」アクションを設定し、Smartsheetの情報をもとにミーティングが作成されるように設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Smartsheetのトリガー設定では、どのシートを対象にするか、またどの列の情報をもとにミーティングを作成するかを任意で設定してください。 Zoomのミーティング作成オペレーションでは、ミーティングのトピックや議題、開始時間などをSmartsheetから取得した情報をもとに自由にカスタマイズします。 ■注意事項
SmartsheetとZoomのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。 現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。ミーティングが終了したら ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
Wrikeでタスクが作成されたら、Smartsheetに行を追加する
試してみる
■概要
Wrikeでプロジェクトのタスクを管理しながら、Smartsheetで進捗状況などを別途管理している場合、両方のツールに同じ内容を手作業で入力する手間が発生していませんか。このような二重入力は非効率なだけでなく、転記ミスなどのヒューマンエラーを引き起こす原因にもなりえます。このワークフローは、Wrikeで新しいタスクが作成されると自動でSmartsheetに行を追加するため、smartsheet wrike間のデータ連携を円滑にし、手作業による負担を軽減します。
■このテンプレートをおすすめする方
WrikeとSmartsheetを併用しており、タスク情報の二重入力に課題を感じている方 Smartsheet Wrike間のデータ転記ミスをなくし、プロジェクト管理の精度を高めたい方 複数のSaaSを連携させ、定型的な更新作業の自動化を検討しているチームリーダーの方 ■このテンプレートを使うメリット
Wrikeでのタスク作成をトリガーにSmartsheetが自動更新されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を他の業務に充てることが可能です Smartsheet Wrike間のデータ連携を自動化することで、転記ミスや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保ちます ■フローボットの流れ
はじめに、WrikeとSmartsheetをYoomと連携します 次に、トリガーでWrikeを選択し、「タスクが作成されたら」というアクションを設定し、対象のフォルダなどを指定します 最後に、オペレーションでSmartsheetを選択し、「行を追加」アクションを設定します。ここでWrikeのタスク情報から、Smartsheetのシートに追加したい項目を選択して紐付けます ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Smartsheetのオペレーション設定で、行を追加する対象のシートIDを任意で指定してください Wrikeのタスクから取得できる情報（タスク名、担当者、期日など）の中から、Smartsheetに追加したい情報を任意で選択し、対象の列とマッピングしてください ■注意事項
SmartsheetとWrikeのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
まとめ
MiroとSmartsheetの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたボード作成に伴うフォルダ作成や、タスクの転記といった定型業務から解放され、ヒューマンエラーのリスクを根本からなくすことができます。
これにより、プロジェクトの初期設定や情報共有が迅速かつ正確に行われるようになり、担当者はより戦略的なプランニングやクリエイティブな作業といった、本来注力すべきコア業務に集中できる環境が整うでしょう！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、画面の指示に従って操作するだけで直感的に業務フローを構築できます。登録フォーム
よくあるご質問
Q：特定のMiroチームやプロジェクトのボードだけを連携の対象にできますか？
A：はい、できます。
Q：この連携に加えて、Slackなどに「フォルダ作成完了」と通知できますか？
A：はい、できます。
Q：連携が何らかの理由で失敗した場合、エラーに気づく方法はありますか？
A：フローボットでエラーが発生した場合、Yoomに登録したメールアドレスに通知が送信されます。
通知メールには、エラーが起きている該当のオペレーションや詳細のリンクが記載されているので、まずは通知内容を確認しましょう。
ヘルプページで解決しない場合は、サポート窓口
