■概要

Typeformで収集したアンケートや問い合わせの回答を、都度Smartsheetに手作業で転記する作業に手間を感じていませんか。このような定型的な入力作業は、本来注力すべきコア業務の時間を圧迫するだけでなく、入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Typeformのフォームが送信されると同時に、その回答内容がSmartsheetへ自動で登録されるため、こうした課題を円滑に解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Typeformで集めた回答を手作業でSmartsheetに転記している方
• 顧客からの問い合わせやイベント申込などをSmartsheetで一元管理したい方
• データ入力のミスや登録漏れを防ぎ、業務の正確性を高めたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Typeformのフォームが送信されると自動でSmartsheetに行が追加されるため、手作業でのデータ転記に費やしていた時間を短縮することができます。
• システムが自動でデータを登録するため、手作業に起因する入力間違いや情報の登録漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、TypeformとSmartsheetをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでTypeformを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定することで、フォーム送信をきっかけにフローが起動するようにします。
3. 最後に、オペレーションでSmartsheetの「行を追加」アクションを設定し、Typeformから取得した回答内容をSmartsheetの指定した行に登録します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Typeformのトリガー設定では、自動化の対象としたいフォームを任意で設定してください。
• Smartsheetのオペレーション設定では、シートの各カラムに対し、Typeformのどの回答を変数として割り当てるか、または固定値を設定するかを柔軟にカスタマイズできます。

■注意事項

• Typeform、SmartsheetのそれぞれとYoomを連携してください。