Slackから指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら、バクラク申請・経費精算から申請詳細の取得を行い、通知する

■概要

Slackでの連絡が多く、重要な申請情報が埋もれてしまったり、バクラク申請・経費精算で都度申請内容を確認する作業が手間に感じたりしませんか。特定のキーワードを含むSlackへのメッセージを見逃さず、迅速に対応したいというニーズもあるかもしれません。このワークフローを活用すれば、Slackの特定メッセージをきっかけに、バクラク申請・経費精算から関連する申請詳細を自動で取得し、Slackに通知することが可能になり、これらの課題解決に貢献します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Slackとバクラク申請・経費精算を日常的に利用し、申請確認業務の効率化を求める方
• Slack上の特定キーワードを含むメッセージを見逃さず、迅速に処理したいと考えている方
• 申請内容の確認と関係者への情報共有を自動化し、コア業務に集中したい方

■このテンプレートを使うメリット

• Slackの特定メッセージ投稿を起点に、バクラク申請・経費精算の情報を自動で取得し通知するため、手作業による確認や情報検索の時間を短縮することができます。
• システムが自動で情報を処理し通知するため、重要な申請の見落としや、関係者への連絡漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Slackとバクラク申請・経費精算をYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでSlackを選択し、「指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定します。この際、対象のチャンネルと検知したいテキストを指定します。
3. 次に、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」アクションを設定し、Slackのメッセージ本文から申請IDを抽出します。
4. 次に、オペレーションでバクラク申請・経費精算の「申請詳細の取得」アクションを設定し、前のステップで抽出した情報をもとに該当する申請の詳細情報を取得します。
5. 最後に、オペレーションでSlackの「スレッドにメッセージを送る」アクションを設定し、取得した申請詳細を元のSlackメッセージのスレッドに返信する形で通知します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Slackのトリガーアクションでは、監視対象とするチャンネルIDや、フローを起動させる特定のテキスト（例：「経費申請ID：XXX」など）を任意で設定してください。
• Slackで通知を送るオペレーションでは、通知メッセージを送信するチャンネルやメンションするユーザーを任意で設定できます。また、通知するメッセージの本文も、固定のテキストだけでなく、前のステップでバクラク申請・経費精算から取得した申請情報を変数として埋め込むなど、業務に合わせて柔軟にカスタマイズが可能です。

■注意事項

• Slack、バクラク申請・経費精算のそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。