■概要
日々の業務でSlackとバクラク申請・経費精算を利用しているものの、特定の申請状況を確認するために都度システムを切り替えるのは手間ではないでしょうか？
重要な情報を見逃したり、対応が遅れてしまったりすることもあるかもしれません。
このワークフローを活用すれば、Slackの特定メッセージをきっかけにバクラク申請・経費精算から必要な申請情報を自動で取得し通知できるため、こうした確認作業の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Slackでのコミュニケーションとバクラク申請・経費精算の確認作業を連携させたい方
- 経費申請の状況確認や承認漏れを防ぎ、業務をスムーズに進めたい経理担当者の方
- チーム内の申請状況をSlackで効率的に把握し、迅速な対応を促したいマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Slackに投稿された特定のメッセージに応じて、バクラク申請・経費精算の情報を自動で取得し通知するため、手作業での確認時間を短縮できます。
- 申請に関する重要な情報伝達を自動化することで、確認漏れや対応遅延といったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Slackとバクラク申請・経費精算をYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSlackを選択し、「指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでバクラク申請・経費精算の「申請一覧の取得（ステータスを指定）」アクションを設定し、確認したい申請情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「スレッドにメッセージを送る」アクションを設定し、取得した申請情報を元のメッセージのスレッドに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Slackのトリガー設定「指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら」では、監視対象のチャンネルIDや、検知するメッセージのトリガー条件（特定のキーワードなど）を任意で設定してください。
- バクラク申請・経費精算の「申請一覧の取得（ステータスを指定）」アクションでは、取得したい申請のステータス（例：承認待ち、差戻しなど）を任意で設定してください。
- Slackの「スレッドにメッセージを送信」アクションでは、通知を投稿する先のチャンネルID（通常はトリガーと同じチャンネル）、返信するメッセージのタイムスタンプ（トリガーで取得したメッセージの識別子）、そして通知するメッセージ内容を任意で設定してください。
■注意事項
- Slack、バクラク申請・経費精算のそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
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