■概要
バクラク申請・経費精算で承認された経費情報を、プロジェクト管理などで利用しているNotionに手作業で転記するのは手間がかかる上、入力ミスも起こりやすいのではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、バクラク申請・経費精算での申請承認をトリガーとして、自動でNotionのデータベースに情報を追加することが可能になり、こうした手作業の課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- バクラク申請・経費精算とNotionを併用し、承認情報の転記作業を効率化したい方
- 経費申請などバックオフィス業務における手作業での入力ミスを減らしたいご担当者様
- 申請承認後の情報共有やタスク管理のフローを自動化し、迅速化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- バクラク申請・経費精算で申請が承認されると自動でNotionに情報が追加されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮できます。
- 手作業によるデータの転記が不要になることで、入力内容の間違いや記載漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性を高めることに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、バクラク申請・経費精算とNotionをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでバクラク申請・経費精算を選択し、「申請が承認されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでバクラク申請・経費精算の「申請詳細の取得」アクションを設定し、承認された申請の詳しい情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、取得した申請情報を指定のデータベースに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Notionにレコードを追加する際、どのデータベースに情報を追加するかを指定するため、対象となるデータベースIDを任意で設定してください。
- また、バクラク申請・経費精算から取得した申請内容のどの情報を、Notionデータベースのどのプロパティ（項目）に追加するかを任意でマッピング設定できます。
■注意事項
・バクラク申請・経費精算、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
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