【プログラミング不要】BMPファイルをJPG形式に自動変換する方法

GmailでBMPファイルを受信したら、RPAでJPG（JPEG）ファイルに変換しGoogle Driveにアップロードする

試してみる

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■概要

特定のメールでBMPファイルを受け取るたびに、オンラインツールなどを使って手作業でJPG（JPEG）に変換していませんか。数が多いと手間がかかり、他の業務を圧迫することもあります。
このワークフローは、Gmailで特定のBMPファイルを受信すると、RPAが自動で変換処理を行い、Google Driveの指定フォルダへ保存します。ファイル形式の変換に関わる一連の作業を自動化し、業務の効率化を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• 取引先からBMP形式のファイルを受け取ることが多く、手作業での変換に手間を感じている方
• Gmailで受信した添付ファイルを、手動でGoogle Driveへ整理・保存している方
• ファイル変換のような定型業務を自動化し、より重要なコア業務に集中したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Gmailでのファイル受信をトリガーに、変換からGoogle Driveへの保存までを自動化でき、手作業の時間を削減します
• 手作業によるファイルの変換忘れや、Google Driveへのアップロード漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、業務の正確性を高めます

■フローボットの流れ

1. はじめに、GmailとGoogle DriveをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」というアクションを設定します
3. 次に、オペレーションでRPA機能の「ブラウザを操作する」アクションを設定し、受信したBMPファイルをJPG（JPEG）形式に変換します
4. 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをアップロードする」アクションを設定し、変換したJPG（JPEG）ファイルを指定のフォルダにアップロードします

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Gmailのトリガー設定では、フローボットを起動させたいメールを識別するためのラベルを任意で設定してください
• Google Driveへファイルをアップロードするアクションでは、格納先のフォルダIDに任意のIDを設定してください

■注意事項

• ‍‍Gmail、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
• ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は以下をご参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691
  

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「大量のBMPファイルをJPGに変換しないといけないけど、一つずつ手作業でやるのは面倒…」
「特定のツールを開いて、ファイルを変換し、また別の場所に保存する。この繰り返しで時間を取られている…」
このような画像ファイルの形式変換作業は、単純ですが意外と時間がかかり、ストレスを感じていませんか？

もし、メールで受信したBMPファイルや、特定のフォルダにアップロードされたBMPファイルを自動で検知し、瞬時にJPG形式へ変換して指定の場所に保存できる仕組みがあれば、こうした煩わしい作業から解放されます。デザイン制作や資料作成など、より創造的な業務に集中できる時間を生み出せます！

今回ご紹介する自動化の設定は、専門知識がなくてもノーコードで簡単に使えます。この機会に導入して、日々の業務をもっと楽にしましょう！

とにかく早く試したい方へ

YoomにはBMPファイルをJPG形式に自動で変換する業務フロー自動化のテンプレートが用意されています。
「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！

GmailでBMPファイルを受信したら、RPAでJPG（JPEG）ファイルに変換しGoogle Driveにアップロードする

試してみる

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■概要

特定のメールでBMPファイルを受け取るたびに、オンラインツールなどを使って手作業でJPG（JPEG）に変換していませんか。数が多いと手間がかかり、他の業務を圧迫することもあります。
このワークフローは、Gmailで特定のBMPファイルを受信すると、RPAが自動で変換処理を行い、Google Driveの指定フォルダへ保存します。ファイル形式の変換に関わる一連の作業を自動化し、業務の効率化を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• 取引先からBMP形式のファイルを受け取ることが多く、手作業での変換に手間を感じている方
• Gmailで受信した添付ファイルを、手動でGoogle Driveへ整理・保存している方
• ファイル変換のような定型業務を自動化し、より重要なコア業務に集中したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Gmailでのファイル受信をトリガーに、変換からGoogle Driveへの保存までを自動化でき、手作業の時間を削減します
• 手作業によるファイルの変換忘れや、Google Driveへのアップロード漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、業務の正確性を高めます

■フローボットの流れ

1. はじめに、GmailとGoogle DriveをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」というアクションを設定します
3. 次に、オペレーションでRPA機能の「ブラウザを操作する」アクションを設定し、受信したBMPファイルをJPG（JPEG）形式に変換します
4. 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをアップロードする」アクションを設定し、変換したJPG（JPEG）ファイルを指定のフォルダにアップロードします

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Gmailのトリガー設定では、フローボットを起動させたいメールを識別するためのラベルを任意で設定してください
• Google Driveへファイルをアップロードするアクションでは、格納先のフォルダIDに任意のIDを設定してください

■注意事項

• ‍‍Gmail、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
• ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は以下をご参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691
  

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BMPファイルをJPG形式に変換する自動化の方法

普段の業務で発生するBMPからJPGへのファイル変換作業を自動化する方法を、具体的なテンプレートを使って紹介します！
気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！

メールツールを起点にファイルを変換する

Gmailなどのメールツールで、特定の条件（件名や添付ファイル名など）に一致するメールを受信した際、添付されたBMPファイルを自動でJPG形式に変換することができます。

メールでのファイル授受が多い業務フローを効率化できます。

GmailでBMPファイルを受信したら、RPAでJPG（JPEG）ファイルに変換しGoogle Driveにアップロードする

試してみる

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■概要

特定のメールでBMPファイルを受け取るたびに、オンラインツールなどを使って手作業でJPG（JPEG）に変換していませんか。数が多いと手間がかかり、他の業務を圧迫することもあります。
このワークフローは、Gmailで特定のBMPファイルを受信すると、RPAが自動で変換処理を行い、Google Driveの指定フォルダへ保存します。ファイル形式の変換に関わる一連の作業を自動化し、業務の効率化を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• 取引先からBMP形式のファイルを受け取ることが多く、手作業での変換に手間を感じている方
• Gmailで受信した添付ファイルを、手動でGoogle Driveへ整理・保存している方
• ファイル変換のような定型業務を自動化し、より重要なコア業務に集中したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Gmailでのファイル受信をトリガーに、変換からGoogle Driveへの保存までを自動化でき、手作業の時間を削減します
• 手作業によるファイルの変換忘れや、Google Driveへのアップロード漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、業務の正確性を高めます

■フローボットの流れ

1. はじめに、GmailとGoogle DriveをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」というアクションを設定します
3. 次に、オペレーションでRPA機能の「ブラウザを操作する」アクションを設定し、受信したBMPファイルをJPG（JPEG）形式に変換します
4. 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをアップロードする」アクションを設定し、変換したJPG（JPEG）ファイルを指定のフォルダにアップロードします

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Gmailのトリガー設定では、フローボットを起動させたいメールを識別するためのラベルを任意で設定してください
• Google Driveへファイルをアップロードするアクションでは、格納先のフォルダIDに任意のIDを設定してください

■注意事項

• ‍‍Gmail、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
• ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は以下をご参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691
  

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フォームを起点にファイルを変換する

Yoomが提供する入力フォームなどでBMPファイルを受け取った際、自動でJPGファイルへ変換することも可能です。

ファイル収集から形式変換・保存までの一連の流れを完全に自動化し、手作業やミスをなくします。

フォームでBMPファイルを受信したら、RPAでJPG（JPEG）ファイルに変換しOneDriveにアップロードする

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■概要

BMP形式のファイルを受け取るたびに、手作業でJPG（JPEG）形式へ変換し、所定のフォルダへ保存する作業は手間がかかる上に、変換ミスや保存漏れの原因にもなり得ます。特に、扱うファイル数が多い場合には大きな負担となります。
このワークフローを活用すれば、Yoomのフォームで受信したBMPファイルを、RPA機能で自動的にJPG（JPEG）ファイルへと変換し、指定のOneDriveフォルダへアップロードする一連の流れを自動化でき、これらの課題を円滑に解消します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Webサイトや資料で利用するために、BMPからJPG（JPEG）へのファイル変換を手作業で行っている方
• 外部から受領するファイルの形式が統一されておらず、ファイル管理に課題を感じている方
• RPAを活用して、単純なファイル変換やアップロード作業の自動化を実現したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• フォームでファイルを受信するだけで、BMPからJPG（JPEG）の変換からOneDriveへのアップロードまでが自動で実行されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます
• 手作業によるファイル形式の変換ミスや、指定フォルダへのアップロード漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、業務の正確性を高めます

■フローボットの流れ

1. はじめに、OneDriveをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでフォームトリガーを選択し、BMPファイルを受け付けるためのファイルアップロードフォームを設定します
3. 次に、オペレーションでRPA機能の「ブラウザを操作する」アクションを設定し、オンラインの変換ツールなどを利用してBMPファイルをJPG（JPEG）ファイルに変換するよう設定します
4. 最後に、オペレーションでOneDriveの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、変換後のJPG（JPEG）ファイルを指定のフォルダにアップロードします

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• フォームトリガーで設定するフォームのタイトルや質問項目は、実際の運用に合わせて自由に編集できます
• OneDriveにファイルをアップロードするアクションでは、保存先となる任意のドライブID、格納先フォルダのアイテムIDをご自身の環境に合わせて設定してください

■注意事項

• ‍‍OneDriveとYoomを連携してください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
• ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
• ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は以下をご参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691

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ストレージサービスを起点にファイルを変換する

Dropboxなどのオンラインストレージサービスの特定フォルダにBMPファイルが追加されたことをトリガーに、自動でJPG形式に変換し、別のフォルダに保存することもできます。

ファイル管理と変換作業をシームレスに連携させて、業務の生産性を高めます。

DropboxにでBMPファイルを受信したら、RPAでJPG（JPEG）ファイルに変換し保存する

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■概要

BMPファイルをJPG（JPEG）に変換する際、都度オンラインの変換ツールを使ったり、専用ソフトを立ち上げたりする作業に手間を感じていませんか。このワークフローは、そうした手作業での変換プロセスを自動化します。指定のDropboxフォルダにBMPファイルを保存するだけで、RPAが自動でJPG（JPEG）ファイルに変換し再度Dropboxに保存するため、ファイル変換の手間を省き、他の業務に集中できる環境を構築できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Dropboxを使い、日常的にBMPからJPG（JPEG）へのファイル変換を行っている方
• 画像ファイルの形式を手作業で変換しており、工数削減や効率化をしたい方
• RPAを活用して、ブラウザ上での定型的なファイル操作を自動化したい方

■このテンプレートを使うメリット

• Dropboxにファイルをアップロードするだけで自動で変換処理が実行されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます
• 手作業によるファイル名の付け間違いや保存先の誤りといった、ヒューマンエラーのリスクを軽減し、業務品質の安定に繋がります

■フローボットの流れ

1. はじめに、DropboxをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでDropboxを選択し、「特定のフォルダ内でファイルが作成または更新されたら」というアクションを設定し、BMPファイルを監視するフォルダを指定します
3. 次に、オペレーションでDropboxの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定します
4. 続いて、オペレーションでRPA機能の「ブラウザを操作する」アクションを設定し、ダウンロードしたBMPファイルをJPG形式に変換する操作を記録します
5. 最後に、オペレーションでDropboxの「ファイルをアップロードする」アクションを設定し、変換後のJPG（JPEG）ファイルを任意のフォルダに保存します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Dropboxのトリガー設定では、BMPファイルが保存される監視対象のフォルダパスを任意で設定してください
• ファイルをダウンロードするアクションでは、トリガーで検知したファイルが格納されているDropbox上のフォルダパスを設定してください
• ファイルをアップロードするアクションでは、変換後のJPG（JPEG）ファイルを保存したいDropbox上のフォルダパスを任意で設定してください

■注意事項

• ‍‍DropboxとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
• ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は以下をご参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/909969
  

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メールで受信したBMPファイルをJPGに変換するフローを作ってみよう

それではここから代表的な例として、GmailでBMPファイルを受信したら、RPA機能でJPGファイルに変換し、Google Driveに自動でアップロードするフローを解説していきます！

ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていきます。まだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。

[Yoomとは]

フローの作成方法

今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。

• Gmail、Google Driveのマイアプリ連携
• テンプレートをコピー
• Gmailのトリガー設定とRPA、Google Driveのアクション設定
• トリガーをONにし、フローが起動するかを確認

GmailでBMPファイルを受信したら、RPAでJPG（JPEG）ファイルに変換しGoogle Driveにアップロードする

試してみる

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■概要

特定のメールでBMPファイルを受け取るたびに、オンラインツールなどを使って手作業でJPG（JPEG）に変換していませんか。数が多いと手間がかかり、他の業務を圧迫することもあります。
このワークフローは、Gmailで特定のBMPファイルを受信すると、RPAが自動で変換処理を行い、Google Driveの指定フォルダへ保存します。ファイル形式の変換に関わる一連の作業を自動化し、業務の効率化を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• 取引先からBMP形式のファイルを受け取ることが多く、手作業での変換に手間を感じている方
• Gmailで受信した添付ファイルを、手動でGoogle Driveへ整理・保存している方
• ファイル変換のような定型業務を自動化し、より重要なコア業務に集中したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Gmailでのファイル受信をトリガーに、変換からGoogle Driveへの保存までを自動化でき、手作業の時間を削減します
• 手作業によるファイルの変換忘れや、Google Driveへのアップロード漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、業務の正確性を高めます

■フローボットの流れ

1. はじめに、GmailとGoogle DriveをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」というアクションを設定します
3. 次に、オペレーションでRPA機能の「ブラウザを操作する」アクションを設定し、受信したBMPファイルをJPG（JPEG）形式に変換します
4. 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをアップロードする」アクションを設定し、変換したJPG（JPEG）ファイルを指定のフォルダにアップロードします

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Gmailのトリガー設定では、フローボットを起動させたいメールを識別するためのラベルを任意で設定してください
• Google Driveへファイルをアップロードするアクションでは、格納先のフォルダIDに任意のIDを設定してください

■注意事項

• ‍‍Gmail、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
• ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は以下をご参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691
  

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ステップ1：GmailとGoogle Driveのマイアプリ連携

今回使用するアプリをYoomのマイアプリに登録しましょう！
先にマイアプリ登録を行っておくと、後の設定がスムーズになります。

1．Gmailのマイアプリ登録

画面左側の「マイアプリ」をクリックし、その後画面右側の「新規接続」をクリックしましょう。

検索窓にGmailを入力し表示される候補をクリックします。

YoomとGmailの連携画面が表示されるので、赤枠の「Sign in with Google」をクリックします。

今回連携したいアカウントを選択し、YoomとGmailの連携を進めましょう。
※認証時にはGmailへの権限をすべて許可します。

マイアプリにGmailが表示されます。

2．Google Driveのマイアプリ連携

「マイアプリ」を選択し「＋新規接続」をクリックしてください。

マイアプリの新規接続一覧の中から、Google Driveをクリックします。

以下のような画面が出るので、「Sign in with Google」をクリックします。
今回連携したいアカウントでログインを行ってください。

マイアプリにGoogle Driveに表示されていればマイアプリ連携は完了です。

ステップ2：テンプレートをコピーする

続いてYoomのテンプレートをコピーします。

以下バナーのテンプレートの「このテンプレートを試してみる」のアイコンをクリックします。

GmailでBMPファイルを受信したら、RPAでJPG（JPEG）ファイルに変換しGoogle Driveにアップロードする

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■概要

特定のメールでBMPファイルを受け取るたびに、オンラインツールなどを使って手作業でJPG（JPEG）に変換していませんか。数が多いと手間がかかり、他の業務を圧迫することもあります。
このワークフローは、Gmailで特定のBMPファイルを受信すると、RPAが自動で変換処理を行い、Google Driveの指定フォルダへ保存します。ファイル形式の変換に関わる一連の作業を自動化し、業務の効率化を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• 取引先からBMP形式のファイルを受け取ることが多く、手作業での変換に手間を感じている方
• Gmailで受信した添付ファイルを、手動でGoogle Driveへ整理・保存している方
• ファイル変換のような定型業務を自動化し、より重要なコア業務に集中したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Gmailでのファイル受信をトリガーに、変換からGoogle Driveへの保存までを自動化でき、手作業の時間を削減します
• 手作業によるファイルの変換忘れや、Google Driveへのアップロード漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、業務の正確性を高めます

■フローボットの流れ

1. はじめに、GmailとGoogle DriveをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」というアクションを設定します
3. 次に、オペレーションでRPA機能の「ブラウザを操作する」アクションを設定し、受信したBMPファイルをJPG（JPEG）形式に変換します
4. 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをアップロードする」アクションを設定し、変換したJPG（JPEG）ファイルを指定のフォルダにアップロードします

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Gmailのトリガー設定では、フローボットを起動させたいメールを識別するためのラベルを任意で設定してください
• Google Driveへファイルをアップロードするアクションでは、格納先のフォルダIDに任意のIDを設定してください

■注意事項

• ‍‍Gmail、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
• ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は以下をご参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691
  

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以下の画像のような画面が表示されたらテンプレートのコピーは完了です。

ステップ3：トリガーとなるGmailの設定

Gmailで添付ファイルを受信したことを自動化のトリガーにするための設定を行います。
以下の赤枠をクリックしましょう。

連携アカウントとアクションを選択する画面が表示されるので、今回連携するGmailのアカウントを確認し「次へ」をクリックします。

アプリトリガーのAPI接続設定が表示されるので、設定を進めていきましょう。トリガーの起動間隔は5分・10分・15分・30分・60分から選択できます。

※ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです。
※なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。

次に「ラベル」を設定します。
以下の画像の様に、入力欄をクリックし下に表示される「候補」から、メールの受信を検知したいラベルを選択しましょう。

今回は受信したメールすべてを対象にしていますが、別途ラベルを作成することも可能です。

実際にテストメールを送信し、Yoomで「テスト」をクリックしましょう。以下の画面のようにアウトプットにメールの内容が表示されます。
この後、この取得した値の内容を入力に使用することができます。
※取得した値に関して、詳しくはこちらをご確認ください。

テスト成功後「保存する」をクリックしましょう。

ステップ4：ブラウザを操作する

Gmailに添付されていたファイルをBMPファイルに変換するための設定を行います。
以下の赤枠をクリックしましょう。

※ブラウザを操作するオペレーションは、サクセスプランだけで使える機能です。フリープラン・ミニプラン・チームプランで設定しているフローボットでブラウザ操作を行おうとするとエラーになるのでご注意ください。
※有料プランには、2週間の無料トライアルがあり、期間中は、有料プランで使えるアプリやブラウザ操作のオペレーションも試せます。
※ブラウザを操作するオペレーションの設定方法については、詳しいガイドやチュートリアルをご用意しています。設定手順に困ったときは、以下もチェックしてみてくださいね。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691

ブラウザを操作する画面が表示されるので設定を進めましょう。
今回はテンプレートで既に設定されていますが、実際にファイルが変換できるかのテストを行います。

今回は操作例として、以下のサイトを使用しています。用途や社内ルールなどに応じてURLをカスタマイズして使ってください。
なお、別のサイトを使用する際には別途アクションを指定する必要があります。

「テスト」をクリックし、実際にファイルが変換されるか確認しましょう。
テスト成功後、以下のように取得した値を確認できたら「保存する」をクリックします。

ステップ5：Google Driveにアップロードする

変換したBMPファイルをGoogle Driveにアップロードするための設定を行います。
以下の赤枠をクリックしましょう

連携アカウントとアクションを選択する画面が表示されるので、今回連携するGoogle Driveのアカウントを確認し「次へ」をクリックします。

API接続設定が表示されるので、設定を進めていきましょう。

格納先のフォルダIDは以下のように表示される候補から選択します。

ファイル名は以下のように取得した値から、変換後のファイルをクリックしましょう。

「ファイルの添付方法」と「ファイル」は予め設定されている通りで問題ないです。

設定後「テスト」をクリックし、実際にGoogle Driveにアップロードができているか確認しましょう。
確認ができたらYoomに戻り「保存する」をクリックします。

ステップ6：トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了

以下の画面の赤枠部分「トリガーをON」をクリックすることで、フローボットが自動で起動します。

設定お疲れ様でした！

Gmailを活用したその他の自動化例

Yoomでは、Gmailを起点にさまざまな業務自動化を簡単に実現できます。

例えば、メールの内容をGoogleスプレッドシートに自動で連携したり、受信した署名情報からHubSpotにコンタクトを登録することも可能です。さらに、フォームから送信されたテキストを自動で翻訳してメールで送付したり、メール本文からキーワードを抽出して整理するなど、日々の業務をよりスムーズに進められます。

これらのテンプレートを活用すれば、手作業によるミスや作業時間を削減し、業務効率を大きく向上できます。

特定の条件にレコードが更新されたら起動し、記載内容をもとに請求書を発行して送付。その後スプレッドシート側の送信フラグを立てる

試してみる

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■概要

Google スプレッドシートで請求管理を行っているものの、請求書の発行からメールでの送付、送信状況の更新といった一連の作業が手作業で、手間やミスが発生していることはないでしょうか。 このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートのレコード更新をきっかけに、請求書発行からGmailでの送付、さらには送信フラグの更新までを自動化できます。定型的な請求書送付業務を効率化し、より重要な業務に集中できる環境を構築します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Google スプレッドシートで請求管理を行い、発行・送付を手作業で行っている経理担当者の方
• 請求書の送付漏れや、送付後のステータス更新忘れなどのヒューマンエラーを防ぎたい方
• 毎月発生する請求書発行から送付までの一連の業務を自動化し、効率化したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• レコードの更新だけで請求書の発行から送付、ステータス更新までが自動で実行されるため、手作業の時間を削減できます。
• 手作業による宛先の間違いや添付ファイルの誤り、送信状況の更新漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Google スプレッドシートとGmailをYoomと連携する
2. 次に、トリガーで、Yoomの「条件に合致するレコードに更新されたら」を選択し、請求書発行の対象となるGoogle スプレッドシートの情報を設定する
3. 次に、オペレーションで、Google スプレッドシートの「書類を発行する」アクションを設定し、請求書を発行する
4. 次に、オペレーションで、Gmailの「メールを送る」アクションを設定し、発行した請求書を添付して取引先にメールを送信する
5. 最後に、オペレーションで、Google スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、送信済みであることがわかるようにフラグを立てる

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント

• Yoomのトリガー設定で、監視対象としたい任意のプロジェクトやデータベース（Google スプレッドシート）を設定してください。
• Google スプレッドシートのアクション設定では、請求情報を管理している任意のスプレッドシートIDやタブ名を設定してください。
• Gmailのアクション設定では、メールの通知先を任意で設定できるほか、本文に固定のテキストを入力したり、Google スプレッドシートから取得した取引先名などの情報を変数として埋め込むことも可能です。

■注意事項

• Google スプレッドシート、GmailそれぞれとYoomを連携してください。

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Gmailで受信したメール内容をスプレッドシートに連携する

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■概要

Gmailで受信したお問い合わせや特定の報告メールの内容を、都度Google スプレッドシートに手作業で転記するのは手間がかかる業務ではないでしょうか。また、手作業による転記では入力ミスや対応漏れが発生するリスクも伴います。このワークフローを活用することで、Gmailでのメール受信をきっかけに、AIが自動で内容を抽出しGoogle スプレッドシートへ連携するため、こうした課題を削減し、メール内容の管理を効率化できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Gmailで受信する問い合わせや報告などを手作業でリスト化している方
• メールからの情報転記における入力ミスや漏れを減らし、正確なデータ管理を目指す方
• 定型的なメール処理業務を自動化し、コア業務に集中できる環境を整えたい方

■このテンプレートを使うメリット

• Gmailで特定のメールを受信するだけで、内容が自動でGoogle スプレッドシートに記録されるため、手作業での転記に費やしていた時間を削減できます。
• 人の手を介さずに処理が完了するため、コピー＆ペーストのミスや入力漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を維持することに繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、GmailとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションでAI機能を活用し、受信したメール本文から問い合わせ内容などの必要な情報を抽出するように設定します。
4. 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、AIが抽出した情報を指定のシートに行として追加するように設定します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Gmailのトリガー設定では、自動化のきっかけとしたいメールに含まれるキーワードを任意で設定可能です。
• オペレーションのAI機能では、メール本文からどのような情報を抽出するか、指示内容（プロンプト）を業務に合わせて自由に設定できます。
• Google スプレッドシートにデータを追加する際、どのシートのどの列に情報を格納するかを任意で設定できます。

■注意事項

• Gmail、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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メールの文章からキーワードを抽出して、スプレッドシートに格納する

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■概要

日々受信する大量のメールから、特定の情報を探し出して転記する作業に手間を感じていませんか？手作業での対応は時間がかかるだけでなく、情報の見落としや入力ミスにつながる可能性もあります。このワークフローを活用すれば、特定のメールを受信した際に、AIが自動で本文からキーワードを抽出し、Google スプレッドシートへ情報を格納する一連の流れを自動化できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• 問い合わせメールなど、定型的なメールからの情報抽出と転記作業を自動化したい方
• メールで受信したリード情報をGoogle スプレッドシートで管理しており、手入力に課題を感じている方
• AIを活用して、日々のルーティン業務を効率化したいと考えている全ての方

■このテンプレートを使うメリット

• メール受信をトリガーに、AIによる情報抽出からGoogle スプレッドシートへの格納までが自動で実行されるため、これまで手作業で行っていた時間を短縮できます。
• 手作業による情報の転記が減ることで、入力ミスや抜け漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、お使いのGoogle スプレッドシートのアカウントをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでメールトリガーを選択し、「メールを受信したら」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションでAI機能の「データを操作・変換する」アクションを設定し、受信したメール本文から必要な情報を抽出するようにAIへ指示を出します。
4. 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、AIが抽出した情報を指定のスプレッドシートに追加します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• メールトリガーでは、自動化の対象としたいメールアドレスや件名のキーワードなどを任意で設定してください。これにより、特定のメールのみを処理の対象とすることが可能です。
• AIへの指示（プロンプト）は自由にカスタマイズが可能であり、「会社名だけを抽出」や「問い合わせ内容を要約」など、目的に合わせて抽出したい内容を具体的に指示してください。
• Google スプレッドシートへの格納先となるスプレッドシートやシート、追加するセルの列は任意で設定できます。

■注意事項

• Google スプレッドシートとYoomを連携してください。

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フォームでテキストを送信したら英語に翻訳してメールに送付

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■概要

フォームから送信されたテキストを、都度コピーして翻訳ツールに貼り付け、その結果をメールで送信する作業は手間がかかるのではないでしょうか。特に、多言語でのコミュニケーションが必要な場面では、この繰り返し作業が負担となり、対応の遅れや転記ミスにも繋がりかねません。

このワークフローを活用すれば、フォームへの回答送信をきっかけに、指定した言語への自動翻訳からGmailでのメール送信までを一気通貫で実行し、こうした課題をスムーズに解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• フォームで受け付けた海外からの問い合わせ内容を、手作業で翻訳・転送している方
• 収集した外国語の情報を、翻訳して関係者にメールで共有しているチームリーダーの方
• 翻訳を伴うコミュニケーション業務の効率化や自動化を検討している担当者の方

■このテンプレートを使うメリット

• フォームへの回答を起点に、翻訳からメール送信までが自動処理されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
• 手作業でのコピー＆ペーストによる、翻訳元のテキスト間違いや転記ミスといったヒューマンエラーの発生を防ぐことに繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、お使いのGmailアカウントをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでフォームを選択し、「回答が送信されたら」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションで翻訳機能を選択し、「文章を翻訳する」アクションを設定して、フォームから受け取ったテキストを翻訳します。
4. 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、翻訳されたテキストを指定の宛先に送付します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• フォームのトリガー設定では、質問項目やテキスト入力欄などを業務内容に合わせて自由に設定してください。
• 翻訳機能のオペレーションでは、フォームのどの回答を翻訳対象とするか、また翻訳先の言語を任意で指定することが可能です。
• Gmailでメールを送信するアクションでは、送信先のメールアドレスや件名、本文の内容を任意で設定できます。翻訳結果の前後に定型文を追加することも可能です。

■注意事項

• GmailのそれぞれとYoomを連携してください。

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Gmailで受信したメールの署名情報からHubSpotにコンタクトを登録する

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■概要

メールの署名情報を見て、手作業でCRMに顧客情報を登録する作業は、時間もかかり入力ミスも起こりがちではないでしょうか。
特に、日々多くのメールをやり取りする営業担当者にとっては、無視できない負担となることもあります。
このワークフローを活用すれば、Gmailで受信したメールの署名からAIが自動で情報を抽出し、HubSpotへコンタクトを登録できるため、こうした課題を解決し、入力作業を効率化します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Gmailで受け取った署名情報を手作業でHubSpotに入力している営業担当者の方
• 日々の手入力による登録漏れや入力ミスなどのヒューマンエラーを減らしたい方
• 顧客情報の管理を効率化し、よりコアな業務に集中したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• メール受信からHubSpotへの登録までが自動化されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。
• 手作業によるデータ転記がなくなることで、名前や連絡先の入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、GmailとHubSpotをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」というアクションを設定します。
3. 続いて、オペレーションでAI機能を選択し、「テキストからデータを抽出する」アクションでメール本文から会社名や氏名などの情報を抽出します。
4. 最後に、オペレーションでHubSpotの「コンタクトの作成」アクションを設定し、前のステップで抽出した情報を各項目に紐づけて登録します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Gmailのトリガー設定では、起動のきっかけとしたいメールに含まれるキーワード（例：「お問い合わせ」「署名」など）を任意で設定してください。
• AI機能の「テキストからデータを抽出する」では、抽出したい項目（例：会社名、部署名、役職、電話番号など）を自由にカスタマイズできます。
• HubSpotの「コンタクトの作成」アクションでは、AI機能で抽出した各データを、HubSpotのどのプロパティに登録するかを任意で設定してください。

■注意事項

• GmailとHubSpotをYoomと連携しましょう。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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まとめ

BMPからJPGへのファイル変換を自動化することで、これまで手作業で行っていたファイルのダウンロードや変換ツールの起動、変換後のアップロードなど一連の作業をなくし、ヒューマンエラーも防ぐことができます。

これにより、時間のかかる単純作業から解放され、より価値の高いコア業務に専念できる環境が整います。

今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングなどの専門知識がない方でも、画面の指示に従って直感的に業務フローを構築できます。

ファイル変換作業の自動化に少しでも興味があれば、ぜひ登録フォームから無料登録して、Yoomが実現する業務効率化を体験してみてください！

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