■概要
BMP形式のファイルを受け取るたびに、手作業でJPG形式へ変換し、所定のフォルダへ保存する作業は手間がかかる上に、変換ミスや保存漏れの原因にもなり得ます。特に、扱うファイル数が多い場合には大きな負担となります。
このワークフローを活用すれば、Yoomのフォームで受信したBMPファイルを、RPA機能で自動的にJPGファイルへと変換し、指定のOneDriveフォルダへアップロードする一連の流れを自動化でき、これらの課題を円滑に解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Webサイトや資料で利用するために、BMPからJPGへのファイル変換を手作業で行っている方
- 外部から受領するファイルの形式が統一されておらず、ファイル管理に課題を感じている方
- RPAを活用して、単純なファイル変換やアップロード作業の自動化を実現したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- フォームでファイルを受信するだけで、bmp to jpgの変換からOneDriveへのアップロードまでが自動で実行されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます
- 手作業によるファイル形式の変換ミスや、指定フォルダへのアップロード漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、業務の正確性を高めます
■フローボットの流れ
- はじめに、OneDriveをYoomと連携します
- 次に、トリガーでフォームトリガーを選択し、BMPファイルを受け付けるためのファイルアップロードフォームを設定します
- 次に、オペレーションでRPA機能の「ブラウザを操作する」アクションを設定し、オンラインの変換ツールなどを利用してBMPファイルをJPGファイルに変換するよう設定します
- 最後に、オペレーションでOneDriveの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、変換後のJPGファイルを指定のフォルダにアップロードします
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- フォームトリガーで設定するフォームのタイトルや質問項目は、実際の運用に合わせて自由に編集できます
- OneDriveにファイルをアップロードするアクションでは、保存先となる任意のドライブID、格納先フォルダのアイテムIDをご自身の環境に合わせて設定してください
■注意事項
- OneDriveとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
- ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は以下をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691
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