■概要
特定のメールでBMPファイルを受け取るたびに、オンラインツールなどを使って手作業でJPGに変換していませんか。数が多いと手間がかかり、他の業務を圧迫することもあります。
このワークフローは、Gmailで特定のBMPファイルを受信すると、RPAが自動で変換処理を行い、Google Driveの指定フォルダへ保存します。ファイル形式の変換に関わる一連の作業を自動化し、業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- 取引先からBMP形式のファイルを受け取ることが多く、手作業での変換に手間を感じている方
- Gmailで受信した添付ファイルを、手動でGoogle Driveへ整理・保存している方
- ファイル変換のような定型業務を自動化し、より重要なコア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Gmailでのファイル受信をトリガーに、変換からGoogle Driveへの保存までを自動化でき、手作業の時間を削減します
- 手作業によるファイルの変換忘れや、Google Driveへのアップロード漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、業務の正確性を高めます
■フローボットの流れ
- はじめに、GmailとGoogle DriveをYoomと連携します
- 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションでRPA機能の「ブラウザを操作する」アクションを設定し、受信したBMPファイルをJPG形式に変換します
- 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをアップロードする」アクションを設定し、変換したJPGファイルを指定のフォルダにアップロードします
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Gmailのトリガー設定では、フローボットを起動させたいメールを識別するためのラベルを任意で設定してください
- Google Driveへファイルをアップロードするアクションでは、格納先のフォルダIDに任意のIDを設定してください
■注意事項
- Gmail、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
- ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は以下をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691
.png)
.avif){kind=small}
.avif)
