Google DriveにEPUBファイルが保存されたら、オンラインツールでPDFに変換して別フォルダに保存する
試してみる
■概要
EPUB形式のファイルを扱う際、閲覧や共有のためにPDFへ変換する作業が発生することがあります。毎回オンラインツールを探して手作業で変換するのは手間がかかり、面倒に感じることもあるのではないでしょうか。このワークフローは、Google DriveにEPUBファイルを保存するだけで、PDFへの変換から指定フォルダへの格納までを自動で実行します。EPUBをPDFに変換する方法を効率化し、手作業によるファイル管理の手間を省きます。
■このテンプレートをおすすめする方
・定期的に発生するEPUBからPDFへのファイル変換作業を効率化したい方
・Google Drive上で電子書籍や資料を管理しており、ファイル形式を統一したい方
・手動でのファイル変換方法を見直し、一連の業務を自動化したいと考えている方
■注意事項
・Google DriveとYoomを連携してください。
・ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
・ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691
・ブラウザを操作するオペレーションは、ご利用のWebサイトに合わせてカスタマイズしてください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
「このEPUBファイル、PDFに変換しないと他のメンバーに共有できない…」
「毎回オンラインの変換ツールを開いて、ファイルをアップロードしてダウンロードするのは手間がかかる…」
このように、EPUBファイルの扱いに不便さを感じていませんか？
特に、様々な形式のファイルを取り扱う業務では、フォーマットの変換作業が頻繁に発生し、地味ながらも時間を奪われる要因になりがちです。
もし、特定のフォルダにEPUBファイルを保存するだけで、自動的にPDF形式に変換され、いつでも共有可能な状態になる仕組みがあれば、より創造的で重要な業務に集中できる時間を生み出すことができます！
今回ご紹介する自動化は、プログラミングの知識がなくても簡単に設定でき、ファイル管理の手間を削減できるので、ぜひこの機会に導入して、日々の業務をさらに効率化しましょう！
とにかく早く試したい方へ
Yoomにはストレージ上のEPUBファイルをPDFに変換する業務フロー自動化のテンプレートが用意されているので、「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
Google DriveにEPUBファイルが保存されたら、オンラインツールでPDFに変換して別フォルダに保存する
試してみる
■概要
EPUB形式のファイルを扱う際、閲覧や共有のためにPDFへ変換する作業が発生することがあります。毎回オンラインツールを探して手作業で変換するのは手間がかかり、面倒に感じることもあるのではないでしょうか。このワークフローは、Google DriveにEPUBファイルを保存するだけで、PDFへの変換から指定フォルダへの格納までを自動で実行します。EPUBをPDFに変換する方法を効率化し、手作業によるファイル管理の手間を省きます。
■このテンプレートをおすすめする方
・定期的に発生するEPUBからPDFへのファイル変換作業を効率化したい方
・Google Drive上で電子書籍や資料を管理しており、ファイル形式を統一したい方
・手動でのファイル変換方法を見直し、一連の業務を自動化したいと考えている方
■注意事項
・Google DriveとYoomを連携してください。
・ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
・ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691
・ブラウザを操作するオペレーションは、ご利用のWebサイトに合わせてカスタマイズしてください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
EPUBをPDFに変換する自動化パターン
ここからは、様々なツールを起点としてEPUBファイルをPDFに自動で変換する方法を、具体的なテンプレートを使って紹介します。
普段の業務フローに合わせて、ファイル変換の手間を削減できる便利な自動化を実現しましょう。
気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
ストレージサービスに保存されたEPUBファイルをPDFに変換する
Google DriveなどのストレージサービスにEPUBファイルがアップロードされたことをきっかけに、自動でPDF形式に変換して別のフォルダに保存することが可能です。
手作業での変換やファイルの移動といった手間をなくし、ファイル管理をスムーズにします。
Google DriveにEPUBファイルが保存されたら、オンラインツールでPDFに変換して別フォルダに保存する
試してみる
■概要
EPUB形式のファイルを扱う際、閲覧や共有のためにPDFへ変換する作業が発生することがあります。毎回オンラインツールを探して手作業で変換するのは手間がかかり、面倒に感じることもあるのではないでしょうか。このワークフローは、Google DriveにEPUBファイルを保存するだけで、PDFへの変換から指定フォルダへの格納までを自動で実行します。EPUBをPDFに変換する方法を効率化し、手作業によるファイル管理の手間を省きます。
■このテンプレートをおすすめする方
・定期的に発生するEPUBからPDFへのファイル変換作業を効率化したい方
・Google Drive上で電子書籍や資料を管理しており、ファイル形式を統一したい方
・手動でのファイル変換方法を見直し、一連の業務を自動化したいと考えている方
■注意事項
・Google DriveとYoomを連携してください。
・ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
・ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691
・ブラウザを操作するオペレーションは、ご利用のWebサイトに合わせてカスタマイズしてください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
メールで受信したEPUBファイルをPDFに変換する
OutlookなどのメールツールでEPUBファイルが添付されたメールを受信した際に、そのファイルを自動でPDFに変換し、指定のストレージサービスに保存することが可能です。
メールの添付ファイルを確認して手動で変換・保存する一連の作業から解放されますよ！
OutlookでEPUBファイルを受信したら、オンラインツールでPDFに変換してBoxに保存する
試してみる
■概要
EPUB形式のファイルを受け取るたびに、手作業でPDFに変換するのは手間がかかる作業です。オンラインツールを探してファイルをアップロードし、変換後に保存するといった一連の作業は時間がかかり、本来の業務を圧迫することもあります。このワークフローは、こうしたEPUBのPDF変換を自動化します。Outlookで特定のメールを受信するだけで添付ファイルが自動でPDFに変換され、Boxへ保存されるため、手作業から解放され、より重要な業務に集中できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・日常的にEPUBファイルを受け取り、PDFへ変換する方法を効率化したいと考えている方
・OutlookとBoxを利用しており、ファイル管理における手作業の連携を自動化したい方
・ファイル形式の変換や保存作業でのミスをなくし、業務の正確性を高めたいと考えている方
■注意事項
・Outlook、BoxのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・分岐はミニプラン以上、ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。その他のプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691
・ブラウザを操作するオペレーションは、ご利用のWebサイトに合わせてカスタマイズしてください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
フォームで送信されたEPUBファイルをPDFに変換する
フォームを通じてEPUBファイルが送信されたタイミングで、自動的にPDFへ変換し、任意のストレージサービスに格納することが可能です。
ファイルの受付から変換、保管までの一連のプロセスを一気通貫で自動化し、担当者の作業負担を軽減します。
フォームでEPUBファイルが送信されたら、オンラインツールでPDFに変換してDropboxに保存する
試してみる
■概要
電子書籍やマニュアルなどで利用されるEPUBファイルを、業務で利用するためにPDFへ変換したいものの、一つ一つ手作業で行うのは手間がかかると感じていませんか。このワークフローは、フォームでEPUBファイルを受け取るだけで、オンラインツールを自動で操作してPDFに変換し、指定のDropboxフォルダへの保存までを完結させます。手作業で行っていたEPUBからPDFへの変換方法を見直し、ファイル変換に関わる一連の業務を効率化することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
・手作業でのファイル変換に手間を感じており、EPUBをPDFに変換する方法を自動化したいと考えている方
・オンラインの変換ツールを利用しているが、ファイルのアップロードや保存作業をより効率化したい方
・定型的なファイル変換作業を自動化し、チーム全体の生産性を向上させたいと考えている業務改善担当者の方
■注意事項
・DropboxとYoomを連携してください。
・ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
・ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691
・ブラウザを操作するオペレーションは、ご利用のWebサイトに合わせてカスタマイズしてください。
EPUBファイルをPDFに自動変換するフローを作ってみよう
それではここから代表的な例として、Google DriveにEPUBファイルが保存された際に、オンラインツールでPDFに変換して自動で別のフォルダに保存するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
- Google Driveをマイアプリ連携
- テンプレートをコピーする
- Google Driveのトリガー設定と各アクション設定
- トリガーをONにして、フローの動作確認をする
Google DriveにEPUBファイルが保存されたら、オンラインツールでPDFに変換して別フォルダに保存する
試してみる
■概要
EPUB形式のファイルを扱う際、閲覧や共有のためにPDFへ変換する作業が発生することがあります。毎回オンラインツールを探して手作業で変換するのは手間がかかり、面倒に感じることもあるのではないでしょうか。このワークフローは、Google DriveにEPUBファイルを保存するだけで、PDFへの変換から指定フォルダへの格納までを自動で実行します。EPUBをPDFに変換する方法を効率化し、手作業によるファイル管理の手間を省きます。
■このテンプレートをおすすめする方
・定期的に発生するEPUBからPDFへのファイル変換作業を効率化したい方
・Google Drive上で電子書籍や資料を管理しており、ファイル形式を統一したい方
・手動でのファイル変換方法を見直し、一連の業務を自動化したいと考えている方
■注意事項
・Google DriveとYoomを連携してください。
・ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
・ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691
・ブラウザを操作するオペレーションは、ご利用のWebサイトに合わせてカスタマイズしてください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
事前に準備するもの
Chromeの拡張機能
Chromeを使用するには、アカウントを準備してください。
※設定方法は、こちらをご参照ください。
Chrome拡張機能で「Yoom ブラウザ操作オペレーション設定ツール」を追加してください。
拡張機能：Yoom ブラウザ操作オペレーション 設定ツール
Chrome の拡張機能を追加後に、管理画面でシークレットモードの実行を許可しましょう。
ステップ1：Google Driveをマイアプリ連携
はじめに、Google DriveをYoomに接続するためのマイアプリ登録を行いましょう。
事前にマイアプリ登録を済ませておくと、自動化フローの設定がスムーズに進められますよ！
1.Yoomページ画面左側のマイアプリをクリックし、「新規接続」を選択します。
右上の検索窓に「Google Drive」と入力し、検索結果からGoogle Driveのアイコンを選択します。
2.表示された画面で、「Sign in with Google」をクリックしましょう。
3.次の画面で、アカウントを選択し、その後の画面で「続行」をクリックしてください。
※認証時に、アクセス権限を「全て許可」にしておいてください。
マイアプリにGoogle Driveが表示されていれば、登録完了です。
ステップ2：テンプレートをコピーする
ここから、実際にフローを作っていきましょう！
簡単に設定できるようテンプレートを利用します。以下のバナーの「試してみる」をクリックして、テンプレートをコピーしてください。
Google DriveにEPUBファイルが保存されたら、オンラインツールでPDFに変換して別フォルダに保存する
試してみる
■概要
EPUB形式のファイルを扱う際、閲覧や共有のためにPDFへ変換する作業が発生することがあります。毎回オンラインツールを探して手作業で変換するのは手間がかかり、面倒に感じることもあるのではないでしょうか。このワークフローは、Google DriveにEPUBファイルを保存するだけで、PDFへの変換から指定フォルダへの格納までを自動で実行します。EPUBをPDFに変換する方法を効率化し、手作業によるファイル管理の手間を省きます。
■このテンプレートをおすすめする方
・定期的に発生するEPUBからPDFへのファイル変換作業を効率化したい方
・Google Drive上で電子書籍や資料を管理しており、ファイル形式を統一したい方
・手動でのファイル変換方法を見直し、一連の業務を自動化したいと考えている方
■注意事項
・Google DriveとYoomを連携してください。
・ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
・ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691
・ブラウザを操作するオペレーションは、ご利用のWebサイトに合わせてカスタマイズしてください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
クリックすると、テンプレートがお使いのYoom画面に自動的にコピーされます。
「OK」をクリックして、設定を進めましょう！
※コピーしたテンプレートは、「マイプロジェクト」内の「フローボット」に、「【コピー】Google DriveにEPUBファイルが保存されたら、オンラインツールでPDFに変換して別フォルダに保存する」という名前で格納されています。
「あれ？テンプレートどこいった？」となった際には、マイプロジェクトから確認してみてくださいね！
ステップ3：Google Driveのトリガー設定
フローの作成を始める前に、あらかじめYoomと連携するGoogle Driveに、EPUBファイルを格納しておきましょう！
※後続のGoogle Driveのトリガー設定時のテストで必要になります。
今回は下図のようなEPUBファイルを格納してみました。
テスト用のため、内容は架空の情報（「株式会社test」や「テスト太郎」など）でOKです！
1.まずは、アプリトリガー設定です。
先ほどの画面で「OK」をクリックして、表示された画面のアプリトリガー「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」をクリックしましょう。
2.連携アカウントとアカウント選択画面が表示されるので、設定内容を確認しましょう。
連携するアカウント情報には、ステップ1で連携したアカウント情報が反映されています。
トリガーアクションはそのままにして、「次へ」をクリックしてください。
3.表示された画面で、詳細を設定します。
「トリガーの起動間隔」を選択してください。基本的には、最短の起動時間で設定することをおすすめします。
※トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
※Yoomプランの詳しい説明は、こちらを参照してみてください。
4.「フォルダID」は、入力欄をクリックして表示される候補から選択してください。
候補は、連携しているアカウントに紐づいて表示されます。
5.入力を終えたら「テスト」をクリックし、「取得した値」にデータが抽出されていることを確認してください。
確認したら「保存する」をクリックしましょう。
取得した値は、後続の設定で活用できます！
※取得した値とは？
トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値です。
取得した値は、後続のオペレーション設定時の値としてご利用いただくことができ、フローボットを起動する度に、変動した値となります。
※詳しくは、こちらをご参照ください。
ステップ4：Google Driveのダウンロード設定
1.アプリと連携する「ファイルをダウンロードする」をクリックしましょう。
※ダウンロードできるファイルの容量は最大300MBです。ただし、アプリの仕様によっては300MB未満になることがあるので、ご注意ください。
その他トリガーや各オペレーションで扱えるファイル容量の詳細については、こちらもチェックしてみてください。
各項目を確認し、「次へ」をクリックします。
2.API接続設定を行います。
「ファイルID」は、入力欄をクリックして表示される取得した値から選択してください。
入力を終えたら「テスト」を実行し、ダウンロードに成功したら「保存する」をクリックします。
ステップ5：ブラウザを操作する設定
1.ブラウザを操作する「ブラウザを操作する」をクリックしましょう。
※ブラウザを操作するオペレーションは、サクセスプランだけで使える機能です。フリープラン・ミニプラン・チームプランで設定しているフローボットでブラウザ操作を行おうとするとエラーになるのでご注意ください。
サクセスプランなどの有料プランには、2週間の無料トライアルがあります。トライアル期間中は、有料プランで使えるアプリやブラウザ操作のオペレーションも試せますので、ぜひ活用してみてください。
※ブラウザを操作するオペレーションの設定方法については、詳しいガイドやチュートリアルをご用意しています。設定手順に困ったときは、こちらもチェックしてみてくださいね。
表示された工程は、EPUBファイルをWebサイトで、PDFファイルに変換する工程を辿っています。
各項目をクリックして表示されるポップアップ画面で設定できます。
まず、「1.URLにアクセス」をクリックして、任意のアクション名と変換サイトのURLを入力します。
入力したら、「保存する」をクリックします。
※変換サイトは、ご自身で使いやすいものを設定しましょう。また、用途や社内ルールなどに応じてURLをカスタマイズして使ってください。
他のURLを活用する場合は一から設定を行いましょう。
※詳しい設定方法は、こちらをご参照ください。
※ブラウザ操作について、万が一、操作時にシークレットウィンドウを消してしまった際は、こちらをご参照ください。
次以降のアクションでは、変換サイトで変換するEPUBファイルをアップロードして、PDFファイルに変換されたファイルをダウンロードする手順になります。
ファイルを変換するためのWeb上の操作として、「3.クリック」というアクションを追加しています。
設定を終えたら、「テスト」を実行し、各項目が成功したら「保存する」をクリックしてください。
ステップ6：データを操作・変換する設定
1.データを操作・変換する「正規表現によるデータの置換（元のファイル名から拡張子を削除）」をクリックしましょう。
こちらのステップでは、ファイル名の末尾に付与されている拡張子を除いた元ファイル名を正規表現で取得する設定を行います。
※正規表現で取得したファイル名とWebサイトでファイル変換した拡張子を合わせて、「元のファイル名.変換後の拡張子」という形でファイルを保存するための設定です。
「変換タイプ」は、「変更」をクリックして表示されるポップアップ画面で変更できます。
※以下画像の赤枠部分の注釈に従って、変更しましょう。
「置換対象」は、入力欄をクリックして表示される取得した値から選択してください。
「置換箇所を正規表現で指定」は、入力欄下のこちらの記事に従って、入力してください。
※今回は、テンプレートを使用して、以下画像のように設定しています。
設定を終えたら、「テスト」を実行し、変換に成功したら「保存する」をクリックしてください。
ステップ7：Google Driveのアップロード設定
1.アプリと連携する「ファイルをアップロードする」をクリックしましょう。
各項目を確認し、「次へ」をクリックします。
2.API接続設定を行います。
「格納先のフォルダID」は、入力欄をクリックして表示される候補から選択してください。
候補は、連携しているアカウントに紐づいて表示されます。
「ファイル名」は、入力欄をクリックして表示される取得した値から選択してください。
※末尾に拡張子「.pdf」を入力し忘れないようにしましょう。
「ファイルの添付方法」「ファイル」は、プルダウンから選択してください。
※以下画像のように、取得した値を設定しましょう。
設定完了後は「テスト」を行い、実際にGoogle Driveにデータが格納されることを確認してください。
確認後、保存しましょう。
ステップ8：トリガーボタンをONにして、フローの動作確認をする
全ての設定が完了すると、下図のようなポップアップが表示されます。赤枠部分の「トリガーをON」をクリックすると、設定したフローボットが起動するので動作確認をしましょう！
Google Driveを活用したその他の自動化例
Yoomでは、ご紹介した事例以外にもGoogle Driveを活用した様々な自動化を実現できます。
例えば、Gmailと連携することで、メールに添付されたファイルを指定のフォルダに自動保存できます。
これにより、手動での保存作業が削減されるため、ファイル管理の人為的ミスを防ぎ、業務の効率化を図りたいときにおすすめです。
DocuSignでエンベロープ（締結）が完了したら、ファイルをGoogleDriveに格納する
試してみる
DocuSignでエンベロープ（締結）が完了したら、ファイルをGoogleDriveに格納するフローです。
Gmailで受信した添付ファイルをGoogle Driveにアップロードする
試してみる
■概要
Gmailで受信した請求書や重要書類の添付ファイルを、手動でGoogle Driveに保存する作業に手間を感じていませんか？
一つ一つ対応していると時間がかかり、保存忘れなどのミスが発生することもあります。
このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のラベルが付いたメールを受信した際に、添付ファイルを自動でGoogle Driveにアップロードすることが可能になり、ファイル管理業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Gmailで受信する添付ファイルのダウンロードや整理に時間を要している方
・取引先からの請求書などをGoogle Driveで一元的に管理したい経理担当者の方
・手作業によるファイルの保存漏れや、格納場所の間違いなどのミスを防ぎたい方
■注意事項
・Gmail、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Google DriveにアップロードされたファイルをOCRして、DeepLで翻訳後、Slackに通知する
試してみる
■概要
「Google DriveにアップロードされたファイルをOCRして、DeepLで翻訳後、Slackに通知する」フローを利用すると、クラウド上でのファイル処理が効率化します。
Google Driveと他のツールが連携するため、手間を減らせます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Google Driveを利用してファイル管理を行っている方
・OCR機能を活用して紙の書類をデジタルデータ化しているが、手動での作業に時間がかかっている方
・迅速にデジタルデータを翻訳し、複数の言語でのコミュニケーションを効率化したい方
・Slackを業務上のコミュニケーションツールとして利用している企業
・Slackを活用して共有された情報を素早くチームメンバーに通知したい方
・日々の業務を効率化し、手間を省きたいと考えている方
■注意事項
・Google DriveとDeepLとSlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
Salesforceで取引先が登録されたらGoogle Driveにフォルダを作成する
試してみる
Salesforceで取引先が登録されたらGoogle Driveにフォルダを作成するフローです。
Google DriveにPDFを格納後、OCRで読み取りGoogle スプレッドシートに追加する
試してみる
■概要
Google Driveに保存された請求書や申込書などのPDFファイルの内容を、一つひとつ手作業で転記するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。
また、手作業による転記は入力ミスや漏れといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。
このワークフローを活用すれば、Google Driveの特定フォルダにPDFファイルが格納されるだけで、OCRが内容を自動で読み取りGoogle スプレッドシートに追記するため、こうした課題を解消し業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Google Driveに格納したPDFの内容を手作業で転記している経理や営業事務の方
・OCRを活用して、紙媒体のデータ化や反復的な入力業務の効率化を目指している方
・Google DriveとGoogle スプレッドシートを連携させ、データ管理を自動化したい方
■注意事項
・Google Drive、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
まとめ
EPUBからPDFへのファイル変換を自動化することで、これまで手作業で行っていた変換作業の手間と時間を完全に削減し、ヒューマンエラーを防ぐことができます。
これにより、ファイルの共有や管理が格段にスムーズになり、担当者は本来注力すべきコア業務に集中できる環境が整うはずです！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、画面の指示に従って操作するだけで直感的に業務フローを構築できます。
もしファイル管理の自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
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