「このMicrosoft Excelファイル、共同編集のためにGoogle スプレッドシートに変換したいけど、いちいちアップロードして形式を変えるのが面倒…」
「社内と取引先で使用ツールが異なり、統一しないと使い勝手が悪い…」
このように、日々の業務で発生する両ツール間のファイル変換作業に手間や煩わしさを感じていませんか？
そこでもしGoogle Driveの特定フォルダにMicrosoft Excelファイルをアップロードするだけで、Google スプレッドシートに自動変換される仕組み があったらどうでしょう。
今回ご紹介する自動化フローはノーコードで簡単に設定できます。手間や時間もかからないので、ぜひ導入して作業をもっと楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ Yoomには
Microsoft ExcelファイルからGoogle スプレッドシートへファイル形式を変換する業務フロー自動化のテンプレート が用意されています。
「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックしてすぐに自動化を体験してみましょう！
Google Driveにアップロードされたエクセルファイルをスプレッドシートに変換する
試してみる
■概要
Google Driveにアップロードされたエクセルファイルを、都度手作業でGoogle スプレッドシートに変換する作業は手間がかかるものです。このワークフローを活用すれば、Google Driveの特定フォルダにエクセルファイルがアップロードされると、自動でGoogle スプレッドシートへ変換する処理が実行されるため、ファイル形式の変換作業を自動化し、業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Google Drive上でエクセルファイルをスプレッドシートに変換する作業を頻繁に行っている方 複数人から受け取るエクセルファイルを、Google Drive上で一元管理しているチームリーダーの方 手作業によるファイル変換で発生する、変換漏れなどのミスをなくしたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Google Driveにエクセルファイルをアップロードするだけで自動変換されるため、手作業でのファイル変換にかかっていた時間を短縮できます。 手動での変換作業がなくなることで、変換漏れやファイル形式の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、業務の正確性が向上します。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google DriveをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、アップロードされたファイルがエクセルファイルの場合のみ後続の処理に進むように設定します。 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「エクセルファイルをスプレッドシートに変換する」アクションを設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
Google Driveのトリガー設定では、ファイルアップロードを監視したい対象のフォルダを、任意のフォルダIDで指定してください。 ■注意事項
Google DriveとYoomを連携してください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google Drive上のMicrosoft ExcelファイルをGoogle スプレッドシートに自動変換するフローを作ってみよう それではここから代表的な例として、
Google DriveにアップロードされたMicrosoft ExcelファイルをGoogle スプレッドシートに変換する フローを解説していきます！登録フォーム
※今回連携するアプリの公式サイト：Google Drive
[Yoomとは]
フローの作成方法 今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
Google Driveのマイアプリ連携 テンプレートをコピー Google Driveのトリガー設定、分岐設定、Google Driveのアクション設定 フローの起動を確認
Google Driveにアップロードされたエクセルファイルをスプレッドシートに変換する
試してみる
■概要
Google Driveにアップロードされたエクセルファイルを、都度手作業でGoogle スプレッドシートに変換する作業は手間がかかるものです。このワークフローを活用すれば、Google Driveの特定フォルダにエクセルファイルがアップロードされると、自動でGoogle スプレッドシートへ変換する処理が実行されるため、ファイル形式の変換作業を自動化し、業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Google Drive上でエクセルファイルをスプレッドシートに変換する作業を頻繁に行っている方 複数人から受け取るエクセルファイルを、Google Drive上で一元管理しているチームリーダーの方 手作業によるファイル変換で発生する、変換漏れなどのミスをなくしたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Google Driveにエクセルファイルをアップロードするだけで自動変換されるため、手作業でのファイル変換にかかっていた時間を短縮できます。 手動での変換作業がなくなることで、変換漏れやファイル形式の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、業務の正確性が向上します。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google DriveをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、アップロードされたファイルがエクセルファイルの場合のみ後続の処理に進むように設定します。 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「エクセルファイルをスプレッドシートに変換する」アクションを設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
Google Driveのトリガー設定では、ファイルアップロードを監視したい対象のフォルダを、任意のフォルダIDで指定してください。 ■注意事項
Google DriveとYoomを連携してください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ステップ1：Google Driveのマイアプリ連携 以下のナビをご参照ください。
この中で解説されているGoogle スプレッドシートと同じ手順で連携できます。
ステップ2：テンプレートをコピー Yoomにログインし、以下バナーの「試してみる」をクリックしましょう。
Google Driveにアップロードされたエクセルファイルをスプレッドシートに変換する
試してみる
■概要
Google Driveにアップロードされたエクセルファイルを、都度手作業でGoogle スプレッドシートに変換する作業は手間がかかるものです。このワークフローを活用すれば、Google Driveの特定フォルダにエクセルファイルがアップロードされると、自動でGoogle スプレッドシートへ変換する処理が実行されるため、ファイル形式の変換作業を自動化し、業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Google Drive上でエクセルファイルをスプレッドシートに変換する作業を頻繁に行っている方 複数人から受け取るエクセルファイルを、Google Drive上で一元管理しているチームリーダーの方 手作業によるファイル変換で発生する、変換漏れなどのミスをなくしたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Google Driveにエクセルファイルをアップロードするだけで自動変換されるため、手作業でのファイル変換にかかっていた時間を短縮できます。 手動での変換作業がなくなることで、変換漏れやファイル形式の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、業務の正確性が向上します。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google DriveをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、アップロードされたファイルがエクセルファイルの場合のみ後続の処理に進むように設定します。 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「エクセルファイルをスプレッドシートに変換する」アクションを設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
Google Driveのトリガー設定では、ファイルアップロードを監視したい対象のフォルダを、任意のフォルダIDで指定してください。 ■注意事項
Google DriveとYoomを連携してください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
「テンプレートがコピーされました」と表示されるので「OK」をクリックします。
ステップ3：Google Driveのトリガー設定 準備として、Google Driveのフォルダにテスト用のMicrosoft Excelファイルを格納してください。
トリガーの起動間隔 をプルダウンから選択しましょう。ご利用プラン
フォルダID を候補から選択してテストしてください。
取得した値
ステップ4：分岐設定 後続の処理に進むかどうか判別する設定をするので、「分岐する」をクリックしましょう。
※「分岐する」オペレーションは、
ミニプラン 以上でご利用いただけます。
フリープラン で利用するとエラーになってしまうのでご注意ください。
ミニプランなどの有料プランは2週間の無料トライアルが可能です。無料トライアル中なら、普段制限されているアプリや機能も自由にお試しいただけますので、ぜひ活用してみましょう！
まず、分岐対象を指定します。
オペレーション は「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」取得した値 は「ファイル名/フォルダ名」のままで大丈夫です。※「分岐」の設定方法
Microsoft Excelファイルが格納された場合 という意味です。
ステップ5：Google Driveのアクション設定 ステップ3で取得したMicrosoft ExcelファイルをGoogle スプレッドシートに変換します。「エクセルファイルをスプレッドシートに変換する」をクリックしましょう。
ステップ3と同様、アクションは「エクセルファイルをスプレッドシートに変換する」のまま「次へ」をクリック。
ファイルID ・ファイル名 の欄には、それぞれステップ3で取得した値が予め設定されています。ファイル名 については、固定のテキストや記号などを組み合わせて独自の命名規則を設定することも可能です。※以下のように取得した値を設定することで、トリガーが実行されるたびに最新のファイル情報を反映できます。
フォルダID を候補から選択してテストしてください。
ステップ6：トリガーをONにして起動準備完了 最後に「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了です。
正しくフローボットが起動するか確認してください。
以上が、
Google DriveにアップロードされたMicrosoft ExcelファイルをGoogle スプレッドシートに変換する方法 でした！
Google Driveを使った自動化例 フォルダ作成時の通知や、手書き画像のOCRテキスト化によるタスク登録、さらには承認フローを経たファイル送付までをシームレスに完結。
Notionでページが更新されたら、Google Driveでファイル名を更新する
試してみる
■概要
Notionで管理しているプロジェクトやタスク情報が更新された際に、関連するGoogle Drive上のファイル名を一つひとつ手作業で変更するのは手間がかかり、更新漏れの原因にもなりがちです。
■このテンプレートをおすすめする方
NotionとGoogle Driveでドキュメントや成果物を管理しており、手動での情報更新に手間を感じている方 Notionのステータス変更などに応じて、関連ファイルの情報を常に最新の状態に保ちたいと考えている方 ファイル名の変更漏れなどのヒューマンエラーを防ぎ、情報管理の精度を向上させたいチームリーダーの方 ■このテンプレートを使うメリット
Notionのページ更新に連動してGoogle Driveのファイル名が自動で変更されるため、手作業による更新作業の時間を短縮します。 ファイル名の変更漏れや入力ミスを防ぎ、Notion上の情報とGoogle Driveのファイル名の整合性を保ち、データ管理を効率化します。 ■フローボットの流れ
はじめに、NotionとGoogle DriveをYoomと連携します。 次に、トリガーでNotionを選択し、「ページが作成または更新されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」を設定し、更新されたページの詳細情報を取得します。 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件を満たした場合にのみ、後続のアクションが実行されるようにします。 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイル名を更新する」を設定し、取得したNotionの情報を元にファイル名を更新します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Notionのトリガー設定では、監視対象としたいデータソースのIDを任意で設定してください。 Notionでレコードを取得するアクションでは、どのページの情報を取得するかをIDなどの条件で任意に設定してください。 分岐機能では、どのような条件（例：特定のステータスへの変更）でファイル名更新を実行するかを任意で設定してください。 Google Driveでファイル名を更新するアクションでは、対象のファイルIDと、Notionから取得したどの情報を新しいファイル名にするかを任意で設定してください。 ■注意事項
Notion、Google DriveのそれぞれとYoomに連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Asanaで特定のプロジェクトのタスクが完了したら、Google Driveの関連ファイルを移動する
試してみる
■概要
Asanaでのタスク管理とGoogle Driveでのファイル管理は多くのチームで採用されていますが、タスク完了後に手動でファイルを整理するのは手間がかかり、更新漏れの原因にもなりがちです。このワークフローは、AsanaとGoogle Driveの連携を自動化し、特定のタスクが完了した際に、関連ファイルを指定のフォルダへ自動で移動させます。これにより、手作業によるファイル整理の手間をなくし、よりスムーズなプロジェクト管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
AsanaとGoogle Driveを併用し、タスク完了後のファイル整理に手間を感じている方 手作業でのファイル移動による、格納場所の間違いや更新漏れといったミスを防ぎたい方 AsanaとGoogle Driveの連携を通じて、プロジェクト管理の自動化を推進したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Asanaでのタスク完了をトリガーにファイルが自動で移動するため、これまで手作業で行っていたGoogle Driveのファイル整理時間を短縮することができます AsanaとGoogle Driveの連携を自動化することで、ファイルの移動忘れや格納場所の間違いといったヒューマンエラーの発生を防ぎます ■フローボットの流れ
はじめに、AsanaとGoogle DriveをYoomと連携します 次に、トリガーでAsanaを選択し、「特定のプロジェクトのタスクが完了したら」というアクションを設定します 続いて、オペレーションでAI機能を選択し、「テキストからデータを抽出する」アクションを設定し、Asanaのタスク情報から移動対象のファイルIDを抽出します 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルの格納先フォルダを変更」アクションを設定し、抽出した情報をもとにファイルを移動させます ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Asanaのトリガー設定では、自動化の対象としたいワークスペースおよびプロジェクトを任意で設定してください Google Driveのオペレーション設定では、ファイルの移動元となる現在のフォルダと、移動先のフォルダをそれぞれ任意で設定してください ■注意事項
Asana、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Asanaのタスクに、Google Driveの関連ファイルのIDを登録しておいてください。
Google Driveでフォルダが作成されたら、Microsoft Teamsに通知する
試してみる
■概要
Google Driveで新しいフォルダを作成した際、関係者への共有をMicrosoft Teamsで行う作業は、単純ですが手間がかかる業務ではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Google Driveで特定のフォルダ内に新しいフォルダが作成されたことを自動で検知し、指定したMicrosoft Teamsのチャネルへ即座に通知できます。これにより、情報共有の迅速化と連絡漏れの防止を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Google DriveとMicrosoft Teamsを連携させ、情報共有を効率化したいと考えている方 プロジェクト単位でのフォルダ共有が多く、関係者への迅速な通知フローを構築したい方 手作業による連絡の遅れや共有漏れを防ぎ、業務の正確性を高めたいチームリーダーの方 ■このテンプレートを使うメリット
Google Driveにフォルダが作成されると自動でMicrosoft Teamsに通知が飛ぶため、これまで手作業で行っていた連絡の手間を削減できます。 手動での通知による連絡漏れや宛先の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有の仕組みを構築できます。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google DriveとMicrosoft TeamsのアカウントをそれぞれYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定し、監視したい親フォルダを指定します。 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定します。トリガーで取得した新しいフォルダ名やURLなどの情報を含めたメッセージを、指定のチャネルに送信するよう設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google Driveのトリガー設定では、通知のきっかけとしたいフォルダを任意で指定してください。 Microsoft Teamsのオペレーションでは、通知先のチームやチャネル、送信するメッセージ内容を自由にカスタマイズすることが可能です。 Microsoft Teamsとの連携には、一般法人向けのMicrosoft 365プランが必要です。家庭向けプランの場合、認証に失敗する可能性があるためご注意ください。
GmailでWordファイルを受信したら、RPAでPDFに変換しGoogle Driveに格納する
試してみる
■概要
メールで受け取ったWordファイルを、都度オンラインのコンバーターでPDFに変換し、手作業でフォルダに保存する業務に手間を感じていませんか。
■このテンプレートをおすすめする方
Wordで作成された請求書や見積書などをメールで受け取り、PDFで保存している方 手作業でのファイル形式の変換や、フォルダへの格納作業に手間を感じている方 オンラインのWebサイトなどを利用した定型業務を自動化し、コア業務に集中したい方 ■このテンプレートを使うメリット
メール受信をトリガーにファイル変換から保存までを自動で実行するため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手動でのファイル変換やアップロード作業がなくなるため、変換ミスや保存漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、GmailとGoogle DriveをYoomと連携します。 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」というアクションを設定し、添付ファイルを取得します。 次に、オペレーションの分岐機能で、添付ファイルが存在する場合のみ後続のアクションが実行されるよう設定します。 次に、オペレーションのRPA機能で、任意のword to pdf converter onlineのサイトを開き、取得したファイルをアップロードしてPDFに変換・ダウンロードするようブラウザ操作を設定します。 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをアップロードする」アクションを設定し、変換されたPDFファイルを指定のフォルダに格納します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Gmailのトリガー設定では、起動の条件となるメールのキーワード（件名、差出人など）を任意に設定できます。 分岐機能では、ファイル形式の判定など、前段のオペレーションで取得した情報を基に後続処理の実行条件を自由にカスタマイズ可能です。 RPA機能では、操作したいWebページのURLやクリックするボタンなどを自由に設定でき、前段で取得した情報を変数として利用することも可能です。 Google Driveへのファイルアップロードでは、格納先のフォルダやファイル名を、固定値や前段で取得した情報を変数として設定できます。 ■注意事項
Gmail、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。 ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。 ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は下記をご参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691 ブラウザを操作するオペレーションは、ご利用のWebサイトに合わせてカスタマイズしてください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。 トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記を参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Google Driveで手書き画像ファイルがアップロードされたら、OCRでテキスト化しJootoにタスクを追加する
試してみる
■概要
手書きのメモや書類の内容を、都度PCに手入力で転記する作業に手間を感じていませんか。
■このテンプレートをおすすめする方
手書きの議事録やメモをOCRでデータ化し、タスク管理を効率化したいと考えている方 Google DriveとJootoを利用しており、手作業での情報連携に課題を感じている方 現場からの手書き報告書をもとにしたタスク作成プロセスを自動化したいチームリーダーの方 ■このテンプレートを使うメリット
手書きの画像ファイルをアップロードするだけでタスクが自動作成されるため、これまで手作業でのOCR処理や転記に費やしていた時間を短縮できます。 手作業でのデータ転記が不要になることで、入力間違いやタスクの作成漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、業務の正確性を高めます。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google DriveとJootoをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルを指定します。 次に、OCR機能の「任意の画像やPDFを読み取る」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルを読み取ります。 最後に、オペレーションでJootoの「タスクを追加」アクションを設定し、OCRで読み取ったテキスト情報をもとにタスクを作成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
OCR機能では、読み取りたい手書きの画像ファイルから特定の項目のみを抽出するように任意で設定が可能です。 Jootoでタスクを追加する際に、タスクの説明欄などにOCR機能で読み取ったテキスト情報を変数として埋め込むなど、自由にカスタマイズが可能です。 ■注意事項
Google Drive、JootoのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 OCR_AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。 OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。 ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。 トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
Google Driveにファイルが格納されたら承認を受け、Gmailでファイルを送付する
試してみる
■概要
Google Driveにファイルが格納されたら承認を受け、Gmailと連携して格納されたファイルを送付するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.取引先企業の帳票類を管理し、処理する必要のある方
・営業アシスタントや経理担当
・事務職員やオフィスマネージャー
2.Google Driveを使用している企業の方
・総務部、事務職員など顧客対応業務担当者
・経理担当者や人事担当者
3.手入力の作業を減らし、自動化したいと考えている方
・業務効率化を目指している中小企業の経営者
・入力作業の多い総務、事務の担当者
・デジタルツールを活用して業務を行っているマーケティング担当者
■このテンプレートを使うメリット
・ファイルの格納をトリガーに自動で承認からメール送付まで行うため、手作業による手間を省き業務を効率化します。
・一連の流れが自動で完了することにより、手入力によるミスを防ぐことができます。
■注意事項
Google Drive、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
GitHubでIssueが作成されたら、Google Driveにフォルダを作成する
試してみる
■概要
GitHubでのIssue管理に際し、関連するドキュメントや資料をGoogle Driveで手動作成・管理することに手間を感じていませんか。Issueごとにフォルダを作成し、情報を整理する作業は、単純ながらも抜け漏れや命名ミスが発生しやすい業務です。
■このテンプレートをおすすめする方
GitHubでプロジェクト管理を行い、Google Driveで関連資料を保管している開発チームの方 GitHubとGoogle Drive間での手作業による情報整理に、非効率や課題を感じている方 Issueごとのドキュメント管理を自動化し、業務の属人化を防ぎたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
GitHubでIssueが作成されるたびに、自動でGoogle Driveにフォルダが生成されるため、これまで手作業で行っていたフォルダ作成の時間を短縮します Issueの情報に基づいたフォルダが自動で作られるため、作成漏れや命名規則の間違いといった人為的なミスを防ぎ、管理体制を標準化できます ■フローボットの流れ
はじめに、GitHubとGoogle DriveをYoomと連携します 次に、トリガーでGitHubを選択し、「Issueが新しく作成されたら」というアクションを設定します 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「フォルダを作成する」アクションを設定し、GitHubのIssue情報を元にしたフォルダを作成するように設定します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google Driveでフォルダを作成する際、フォルダ名にGitHubのIssueタイトルや番号など、トリガーで取得した情報を変数として動的に設定することが可能です また、「【対応中】」のような固定のテキストとIssueの情報を組み合わせることで、チームのルールに合わせた命名規則でのフォルダ作成を自動化できます ■注意事項
GitHub、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Jira Softwareで課題が作成されたらGoogle Driveからファイルをダウンロードし課題にファイルを添付する
試してみる
■概要
Jira Softwareで新しい課題が作成されるたびに、関連ファイルを都度手動で添付する作業は手間がかかるものです。この定型的な作業は、添付漏れやファイル間違いといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローは、そうしたJiraへのファイル添付作業の自動化を実現します。課題の作成をトリガーとして、指定したファイルが自動で添付されるため、手作業による負担を減らし、よりスムーズなプロジェクト進行をサポートします。
■このテンプレートをおすすめする方
Jira Softwareで課題作成後のファイル添付作業に手間を感じている方 手作業によるファイルの添付漏れや、誤ったファイルの添付を防ぎたい方 Jiraでのファイル添付を自動化し、プロジェクト管理を効率化したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Jira Softwareに課題が作成されると、Google Driveからファイルが自動で添付されるため、手作業で添付していた時間を短縮できます ファイル添付作業を自動化することで、添付漏れやファイル選択の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、業務品質の向上に繋がります ■フローボットの流れ
はじめに、Jira SoftwareとGoogle DriveをYoomと連携する 次に、トリガーでJira Softwareを選択し、「課題が作成されたら」というアクションを設定する 次に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、添付したいファイルを取得する 最後に、オペレーションでJira Softwareの「課題にファイルを添付する」アクションを設定し、前のステップでダウンロードしたファイルを添付する ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
Jira Softwareのトリガー設定では、ご利用のサブドメインや、自動化の対象としたいプロジェクトキーを任意で設定してください Google Driveでファイルをダウンロードするオペレーションでは、添付対象としたいファイルのIDを任意で設定してください ■注意事項
Jira Software、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について 」をご参照ください。
指定日時にGoogle DriveからCSVデータをダウンロードし、Slackに通知する
試してみる
■概要
定期的にGoogle Driveから特定のデータをダウンロードし、関係者に共有する作業は、単純でありながらも忘れやすく、手間がかかる業務ではないでしょうか？
■このテンプレートをおすすめする方
Google Driveから定期的にデータを取得し、Slackで手動共有している担当者の方 定型的なデータ共有作業における抜け漏れや遅延を防ぎたいと考えている方 手作業によるファイルダウンロードや通知業務をなくし、効率化したい方 ■このテンプレートを使うメリット
指定した日時に自動でファイルを取得し通知まで行うため、手作業にかかっていた時間を短縮し、他の業務に集中することができます。 手作業によるファイルのダウンロードミスや、Slackへの通知漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減することに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google DriveとSlackをYoomと連携します。 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、「指定したスケジュールになったら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでGoogle Driveを選択し、「Googleスプレッドシートをダウンロード」アクションで対象のファイルを取得します。 さらに、オペレーションで「データを操作・変換機能」を利用し、「ファイル名の変換」アクションで取得したファイル名を任意の名前に変更します。 最後に、オペレーションでSlackの「ファイルを送る」アクションを設定し、ファイル名が変更されたファイルを指定のチャンネルに送信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
スケジュールトリガーでは、フローボットを起動したい任意の日時（毎日、毎週、毎月など）を設定してください。 Google Driveのダウンロード設定では、対象となるファイルのIDや、ダウンロードするファイルタイプ（CSV、PDFなど）を任意で設定してください。 ファイル名変換のオペレーションでは、変換対象とするファイルや変更後のファイル名などを任意で設定してください。 Slackでファイルを送信するアクションでは、通知先のチャンネルIDやメンバーID、また送信時に添えるメッセージ内容を任意で設定してください。 ■注意事項
Google Drive、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。 ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。 トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。 https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
指定日時にGoogle Driveに格納された複数ファイルをDropboxに格納する
試してみる
■概要
定期的なバックアップやチーム間でのファイル共有のために、Google DriveとDropbox間で手作業のファイル移動を行っていませんか。
■このテンプレートをおすすめする方
Google DriveとDropboxを併用しており、定期的なファイル移行に手間を感じている方 複数ツール間でのファイル管理を効率化し、バックアップ体制を強化したい情報システム担当者の方 手作業によるファイル移動での共有漏れや、作業忘れなどのヒューマンエラーを防ぎたい方 ■このテンプレートを使うメリット
指定した日時に自動で処理が実行されるため、これまで手作業で行っていたファイル移動の時間を削減できます。 手作業で起こりうるファイルの移動漏れや格納先の間違いといったミスを防ぎ、確実なファイル管理を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google DriveとDropboxをYoomと連携します。 次に、トリガーで、スケジュールトリガーを選択し、ワークフローを起動したい日時を設定します。 オペレーションで、Google Driveの「特定フォルダ内のファイル・フォルダの一覧を取得」アクションを設定し、対象フォルダを指定します。 続いて、繰り返し処理機能を設定し、取得したファイル情報をもとに、後続の処理をファイルの数だけ繰り返します。 繰り返し処理の中で、Google Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定します。 最後に、Dropboxの「ファイルをアップロードする」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルを指定のフォルダに格納します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google Driveでファイル一覧を取得するアクションで、対象としたいフォルダのIDを任意で設定してください。 繰り返し処理の中でGoogle Driveからファイルをダウンロードする際に、ファイルIDを動的に指定してください。 Dropboxにファイルをアップロードするアクションで、格納先のフォルダパスやファイル名、ファイルの添付方法を任意で設定してください。 ■注意事項
Google Drive、DropboxのそれぞれとYoomを連携してください。
まとめ Google スプレッドシートとMicrosoft Excelファイルの変換を自動化することで、
これまで手作業で行っていたファイル形式の変換やアップロードの手間を削減し、ヒューマンエラーを防ぐことができます。 これによりファイル形式の違いを気にすることなく、チーム内での共同編集やデータ共有をスムーズに行えるようになりますね。
その結果、資料作成やデータ分析といったコア業務に集中できる環境が整うでしょう！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツールYoomを使えば、プログラミングの知識がない方でも、画面の指示に従って操作するだけで直感的に業務フローを構築できます。登録フォーム
よくあるご質問
Q：Microsoft Excel以外に、自動変換できるファイル形式はありますか？
A：
はい、他には以下のようなファイル形式が変換できます。
Q：変換元のMicrosoft Excelファイルを自動で移動できますか？
A：
はい、できます。
Q：変換が完了したら通知を受け取れますか？
A：
はい、できます。
