【簡単設定】Microsoft ExcelファイルをGoogle スプレッドシートに自動変換する方法

「このMicrosoft Excelファイル、共同編集のためにGoogle スプレッドシートに変換したいけど、いちいちアップロードして形式を変えるのが面倒…」

「社内と取引先で使用ツールが異なり、統一しないと使い勝手が悪い…」

このように、日々の業務で発生する両ツール間のファイル変換作業に手間や煩わしさを感じていませんか？

そこでもしGoogle Driveの特定フォルダにMicrosoft Excelファイルをアップロードするだけで、Google スプレッドシートに自動変換される仕組みがあったらどうでしょう。
こうしたファイル形式の違いを意識しなくてもデータ入力や情報共有がスムーズになり、より本質的なデータ分析や資料作成といった業務に集中する時間を生み出せますね！

今回ご紹介する自動化フローはノーコードで簡単に設定できます。手間や時間もかからないので、ぜひ導入して作業をもっと楽にしましょう！

とにかく早く試したい方へ

YoomにはMicrosoft ExcelファイルからGoogle スプレッドシートへファイル形式を変換する業務フロー自動化のテンプレートが用意されています。

「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックしてすぐに自動化を体験してみましょう！

Google Driveにアップロードされたエクセルファイルをスプレッドシートに変換する

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Google Drive上のMicrosoft ExcelファイルをGoogle スプレッドシートに自動変換するフローを作ってみよう

それではここから代表的な例として、

Google DriveにアップロードされたMicrosoft ExcelファイルをGoogle スプレッドシートに変換するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定していくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合はこちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。

※今回連携するアプリの公式サイト：Google Drive

[Yoomとは]

フローの作成方法

今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。

• Google Driveのマイアプリ連携
• テンプレートをコピー
• Google Driveのトリガー設定、分岐設定、Google Driveのアクション設定
• フローの起動を確認

Google Driveにアップロードされたエクセルファイルをスプレッドシートに変換する

試してみる

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ステップ1：Google Driveのマイアプリ連携

以下のナビをご参照ください。
この中で解説されているGoogle スプレッドシートと同じ手順で連携できます。

ステップ2：テンプレートをコピー

Yoomにログインし、以下バナーの「試してみる」をクリックしましょう。

Google Driveにアップロードされたエクセルファイルをスプレッドシートに変換する

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「テンプレートがコピーされました」と表示されるので「OK」をクリックします。

ステップ3：Google Driveのトリガー設定

準備として、Google Driveのフォルダにテスト用のMicrosoft Excelファイルを格納してください。

用意できたらYoomの設定画面に戻り「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」をクリックします。

タイトルと連携するアカウント情報を任意で設定し、アクションはテンプレート通りに「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」のまま「次へ」をクリック。

まずトリガーの起動間隔をプルダウンから選択しましょう。
※5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。
ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです。
なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。

次に、先ほどファイルを格納したGoogle DriveのフォルダIDを候補から選択してテストしてください。

成功したら保存しましょう。
ここで取得した値を次以降のステップで活用します。
※取得した値とは？
トリガーやオペレーション設定時に「テスト」を実行して取得した値のことです。
後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に変動した値となります。

ステップ4：分岐設定

後続の処理に進むかどうか判別する設定をするので、「分岐する」をクリックしましょう。
※「分岐する」オペレーションは、ミニプラン以上でご利用いただけます。フリープランで利用するとエラーになってしまうのでご注意ください。
ミニプランなどの有料プランは2週間の無料トライアルが可能です。無料トライアル中なら、普段制限されているアプリや機能も自由にお試しいただけますので、ぜひ活用してみましょう！

まず、分岐対象を指定します。

• オペレーションは「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」
• 取得した値は「ファイル名/フォルダ名」のままで大丈夫です。

※「分岐」の設定方法もご参照ください。

次に分岐条件を設定しましょう。
今回は、取得した値(ファイル名/フォルダ名)が「.xlsx」という値を含む場合に次のステップに進むよう設定しました。
つまり、Microsoft Excelファイルが格納された場合という意味です。
条件は「+ 分岐条件を追加」から最大5個まで設定できます。
設定が完了したら「完了」をクリックして保存してください。

ステップ5：Google Driveのアクション設定

ステップ3で取得したMicrosoft ExcelファイルをGoogle スプレッドシートに変換します。「エクセルファイルをスプレッドシートに変換する」をクリックしましょう。

ステップ3と同様、アクションは「エクセルファイルをスプレッドシートに変換する」のまま「次へ」をクリック。

• ファイルID・ファイル名の欄には、それぞれステップ3で取得した値が予め設定されています。
• ファイル名については、固定のテキストや記号などを組み合わせて独自の命名規則を設定することも可能です。

※以下のように取得した値を設定することで、トリガーが実行されるたびに最新のファイル情報を反映できます。

次に、変換後のファイルを格納するフォルダIDを候補から選択してテストしてください。
今回は最初に用意したフォルダを選びましたが、別のフォルダでも問題ありません。

成功したら保存しましょう。

Microsoft ExcelファイルがGoogle スプレッドシートに変換され、指定したGoogle Driveフォルダに格納されました！

ステップ6：トリガーをONにして起動準備完了

最後に「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了です。
正しくフローボットが起動するか確認してください。

以上が、Google DriveにアップロードされたMicrosoft ExcelファイルをGoogle スプレッドシートに変換する方法でした！

Google Driveを使った自動化例

フォルダ作成時の通知や、手書き画像のOCRテキスト化によるタスク登録、さらには承認フローを経たファイル送付までをシームレスに完結。
外部ストレージへのバックアップやファイル形式の変換、プロジェクト管理ツールとの双方向なファイル連携もノーコードで自動化します。
手作業による転記や移動のミスを防ぎ、必要な情報が常に最適な場所へ集約される環境を構築しましょう。

Notionでページが更新されたら、Google Driveでファイル名を更新する

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■概要
このワークフローでは、Notionで行が更新されたら、Google Driveでファイル名を更新することが可能です。これにより、チーム全体の作業効率が向上し、重要な業務に集中できる環境を提供します。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。

■このテンプレートをおすすめする方
・NotionとGoogle Driveを日常的に使用しており、ファイル名の管理に手間を感じている方
・ファイル名のリネーム作業を自動化し、業務効率を向上させたいチームリーダーやプロジェクトマネージャー
・複数のファイルを扱う中で、一貫性のあるファイル名管理を実現したい事務担当者
・手動でのファイル名変更に伴うヒューマンエラーを防ぎたい方
・Yoomを活用して、既存のSaaSアプリ間の連携を強化し、業務プロセスを最適化したい企業

■注意事項
・Notion、Google DriveのそれぞれとYoomに連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

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Asanaで特定のプロジェクトのタスクが完了したら、Google Driveの関連ファイルを移動する

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■概要
Asanaでのタスク管理とGoogle Driveでのファイル管理は多くのチームで採用されていますが、タスク完了後に手動でファイルを整理するのは手間がかかり、更新漏れの原因にもなりがちです。このワークフローは、AsanaとGoogle Driveの連携を自動化し、特定のタスクが完了した際に、関連ファイルを指定のフォルダへ自動で移動させます。これにより、手作業によるファイル整理の手間をなくし、よりスムーズなプロジェクト管理を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
・AsanaとGoogle Driveを併用し、タスク完了後のファイル整理に手間を感じている方
・手作業でのファイル移動による、格納場所の間違いや更新漏れといったミスを防ぎたい方
・AsanaとGoogle Driveの連携を通じて、プロジェクト管理の自動化を推進したい方

■注意事項
・Asana、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Asanaのタスクに、Google Driveの関連ファイルのIDを登録しておいてください。

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Jira Softwareで課題が作成されたらGoogle Driveからファイルをダウンロードし課題にファイルを添付する

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Google Driveでフォルダが作成されたら、Microsoft Teamsに通知する

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■概要
「Google Driveでフォルダが作成されたら、Microsoft Teamsに通知する」フローは、ファイル管理とチームコミュニケーションをシームレスに連携させる業務ワークフローです。新しいフォルダがGoogle Driveに作成されるたびに、自動的にMicrosoft Teamsへ通知が届くため、チーム全体での情報共有がスムーズになります。これにより、プロジェクトの進行状況や新しい資料の追加を迅速に把握でき、業務効率の向上に寄与します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google Driveを日常的に利用し、ファイルやフォルダの管理に手間を感じているチームリーダーの方
・Microsoft Teamsを活用してコミュニケーションを図っているが、情報共有が追いつかないと感じている管理職の方
・新しいフォルダ作成時に全員への通知を自動化し、手動での連絡を省きたいと考えているIT担当者の方
・チームの作業の透明性を高め、プロジェクトの進行を迅速に把握したいプロジェクトマネージャーの方

■注意事項
・Google Drive、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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GmailでWordファイルを受信したら、RPAでPDFに変換しGoogle Driveに格納する

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■概要
メールで受け取ったWordファイルを、都度オンラインのコンバーターでPDFに変換し、手作業でフォルダに保存する業務に手間を感じていませんか。
このワークフローは、特定のGmailを受信したことをきっかけに、添付されたWordファイルをRPA機能が自動でPDFに変換し、Google Driveへ格納します。
手作業で行っていた一連のファイル変換と保存作業を自動化し、業務の効率化を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Wordで作成された請求書や見積書などをメールで受け取り、PDFで保存している方
・手作業でのファイル形式の変換や、フォルダへの格納作業に手間を感じている方
・オンラインのWebサイトなどを利用した定型業務を自動化し、コア業務に集中したい方

■注意事項
・Gmail、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
・ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691
・ブラウザを操作するオペレーションは、ご利用のWebサイトに合わせてカスタマイズしてください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

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Google Driveで手書き画像ファイルがアップロードされたら、OCRでテキスト化しJootoにタスクを追加する

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■概要
手書きのメモや書類の内容を、都度PCに手入力で転記する作業に手間を感じていませんか。
このワークフローを活用すれば、Google Driveにアップロードされた手書きの画像ファイルをOCR機能で自動でテキスト化し、その内容をもとにJootoへタスクを追加する一連の流れを自動化できます。面倒な転記作業をなくし、情報の共有とタスク管理をスムーズにします。

■このテンプレートをおすすめする方
・手書きの議事録やメモをOCRでデータ化し、タスク管理を効率化したいと考えている方
・Google DriveとJootoを利用しており、手作業での情報連携に課題を感じている方
・現場からの手書き報告書をもとにしたタスク作成プロセスを自動化したいチームリーダーの方

■注意事項
・Google DriveとJootoのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924

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Google Driveにファイルが格納されたら承認を受け、Gmailでファイルを送付する

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Google Driveにファイルが格納されたら承認を受け、Gmailと連携して格納されたファイルを送付するフローです。

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GitHubでIssueが作成されたら、Google Driveにフォルダを作成する

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■概要
GitHubでのIssue管理に際し、関連するドキュメントや資料をGoogle Driveで手動作成・管理することに手間を感じていませんか。
Issueごとにフォルダを作成し、情報を整理する作業は、単純ながらも抜け漏れや命名ミスが発生しやすい業務です。
このワークフローを活用することで、GitHubとGoogle Driveをスムーズに連携できます。
GitHubで新しいIssueが作成されると、その内容に応じたフォルダがGoogle Driveに自動で作成されるため、管理の手間やヒューマンエラーを解消し、開発業務に集中できる環境を整えます。

■このテンプレートをおすすめする方
・GitHubでプロジェクト管理を行い、Google Driveで関連資料を保管している開発チームの方
・GitHubとGoogle Drive間での手作業による情報整理に、非効率や課題を感じている方
・Issueごとのドキュメント管理を自動化し、業務の属人化を防ぎたいと考えている方

■注意事項
・GitHub、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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指定日時にGoogle DriveからCSVデータをダウンロードし、Slackに通知する

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■概要
「指定日時にGoogle DriveからCSVデータをダウンロードし、Slackに通知する」フローは、定期的なデータ共有をスムーズに行うための業務ワークフローです。

■このテンプレートをおすすめする方
・定期的にGoogle Driveで管理するデータをCSVでダウンロードし、Slackに通知しているチームリーダーの方
　・手動でのデータ変換やダウンロード、通知が煩わしいと感じている方
・プロジェクトの更新情報を定期的にチームメンバーに共有したいプロジェクトマネージャーの方
　・週次や月次など、指定したスケジュールで情報を共有することで、プロジェクトの進行をスムーズに保ちたい方

■注意事項
・Google Drive、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
　https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924

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指定日時にGoogle Driveに格納された複数ファイルをDropboxに格納する

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■概要
「指定日時にGoogle Driveに格納された複数ファイルをDropboxに格納する」フローは、クラウドストレージ間のファイル移動を自動化する業務ワークフローです。
定期的なバックアップや共有用のファイル整理において手動での移動作業を省略し、指定した時間に自動でGoogle DriveからDropboxへ複数のファイルを転送します。
これにより作業の手間を減らしながら効率的なファイル管理が可能になります。


■このテンプレートをおすすめする方
・Google DriveとDropboxを日常的に利用しており、ファイルの移動作業を自動化したい方
・定期的なバックアップやファイル整理を効率化したいビジネスユーザー
・複数のクラウドストレージを活用しているが、手動での管理に時間を取られている方
・ITツールを活用して業務プロセスの自動化を図りたい企業のIT担当者
・ファイル移動におけるヒューマンエラーを減らしたいチームリーダー

■注意事項
・Google Drive、DropboxのそれぞれとYoomを連携してください。

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まとめ

Google スプレッドシートとMicrosoft Excelファイルの変換を自動化することで、これまで手作業で行っていたファイル形式の変換やアップロードの手間を削減し、ヒューマンエラーを防ぐことができます。
これによりファイル形式の違いを気にすることなく、チーム内での共同編集やデータ共有をスムーズに行えるようになりますね。
その結果、資料作成やデータ分析といったコア業務に集中できる環境が整うでしょう！

今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツールYoomを使えば、プログラミングの知識がない方でも、画面の指示に従って操作するだけで直感的に業務フローを構築できます。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたら、ぜひ登録フォームから無料登録してYoomによる業務効率化を体験してみてください！

よくあるご質問