「このMicrosoft Excelファイル、共同編集のためにGoogle スプレッドシートに変換したいけど、いちいちアップロードして形式を変えるのが面倒…」
「社内と取引先で使用ツールが異なり、統一しないと使い勝手が悪い…」
このように、日々の業務で発生する両ツール間のファイル変換作業に手間や煩わしさを感じていませんか?
そこでもしGoogle Driveの特定フォルダにMicrosoft Excelファイルをアップロードするだけで、Google スプレッドシートに自動変換される仕組み があったらどうでしょう。 こうしたファイル形式の違いを意識しなくてもデータ入力や情報共有がスムーズになり、より本質的なデータ分析や資料作成といった業務に集中する時間を生み出せますね!
今回ご紹介する自動化フローはノーコードで簡単に設定できます。手間や時間もかからないので、ぜひ導入して作業をもっと楽にしましょう!
とにかく早く試したい方へ Yoomには
Microsoft ExcelファイルからGoogle スプレッドシートへファイル形式を変換する業務フロー自動化のテンプレート が用意されています。
「まずは試してみたい!」という方は、以下のバナーをクリックしてすぐに自動化を体験してみましょう!
Google Driveにアップロードされたエクセルファイルをスプレッドシートに変換する
試してみる
Google Drive上のMicrosoft ExcelファイルをGoogle スプレッドシートに自動変換するフローを作ってみよう それではここから代表的な例として、
Google DriveにアップロードされたMicrosoft ExcelファイルをGoogle スプレッドシートに変換する フローを解説していきます! ここではYoomを使用してノーコードで設定していくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合はこちらの登録フォーム からアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト:Google Drive
[Yoomとは]
フローの作成方法 今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
Google Driveのマイアプリ連携
テンプレートをコピー
Google Driveのトリガー設定、分岐設定、Google Driveのアクション設定
フローの起動を確認
Google Driveにアップロードされたエクセルファイルをスプレッドシートに変換する
試してみる
ステップ1:Google Driveのマイアプリ連携 以下のナビをご参照ください。
この中で解説されているGoogle スプレッドシートと同じ手順で連携できます。
ステップ2:テンプレートをコピー Yoomにログインし、以下バナーの「試してみる」をクリックしましょう。
Google Driveにアップロードされたエクセルファイルをスプレッドシートに変換する
試してみる
「テンプレートがコピーされました」と表示されるので「OK」をクリックします。
ステップ3:Google Driveのトリガー設定 準備として、Google Driveのフォルダにテスト用のMicrosoft Excelファイルを格納してください。
用意できたらYoomの設定画面に戻り「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」をクリックします。
タイトルと連携するアカウント情報を任意で設定し、アクションはテンプレート通りに「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」のまま「次へ」をクリック。
まずトリガーの起動間隔 をプルダウンから選択しましょう。 ※5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。ご利用プラン によって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです。 なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
次に、先ほどファイルを格納したGoogle DriveのフォルダID を候補から選択してテストしてください。
成功したら保存しましょう。 ここで取得した値を次以降のステップで活用します。 ※取得した値 とは? トリガーやオペレーション設定時に「テスト」を実行して取得した値のことです。 後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に変動した値となります。
ステップ4:分岐設定 後続の処理に進むかどうか判別する設定をするので、「分岐する」をクリックしましょう。
※「分岐する」オペレーションは、
ミニプラン 以上でご利用いただけます。
フリープラン で利用するとエラーになってしまうのでご注意ください。
ミニプランなどの有料プランは2週間の無料トライアルが可能です。無料トライアル中なら、普段制限されているアプリや機能も自由にお試しいただけますので、ぜひ活用してみましょう!
まず、分岐対象を指定します。
オペレーション は「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」
取得した値 は「ファイル名/フォルダ名」のままで大丈夫です。
※「分岐」の設定方法 もご参照ください。