GmailでFLACを受信したら、RPAでWAVに変換してGoogle Driveに格納する
試してみる
■概要
音声ファイルなどを扱う業務で、FLAC形式のファイルを受け取ることはありませんか。その都度、手作業でWAV形式へ変換して指定の場所に保存する作業は手間がかかり、他の業務を圧迫することもあります。このワークフローは、GmailでFLACファイルを受信すると、自動でflac to wavの変換を行い、Google Driveへ格納するため、手作業による変換の手間や保存漏れを防ぎ、業務の効率化に貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方
FLAC形式の音声ファイルを手作業でWAVに変換しているメディア・制作担当者の方 取引先から受け取ったFLACファイルをWAVに変換してチームで共有する必要がある方 flac to wavのようなファイル変換作業を自動化し、コア業務に集中したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Gmailでの受信を起点にファイル変換から保存までを自動化し、手作業の時間を短縮することができます 手動でのflac to wav変換やアップロード作業が不要になり、変換ミスや保存忘れのリスク軽減に繋がります ■フローボットの流れ
はじめに、GmailとGoogle DriveをYoomと連携します 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」というアクションを設定し、フローボットを起動したいメールの条件を指定します 次に、オペレーションでRPA機能の「ブラウザを操作する」アクションを設定し、オンラインのファイル変換ツールなどでflac to wavの変換処理を実行します 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをアップロードする」アクションを設定し、変換後のWAVファイルを指定のフォルダに格納します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
RPA機能の「ブラウザを操作する」アクションでは、実際にflac to wavの変換を行う任意のオンラインツールサイトなどを操作先に指定してください Google Driveにファイルをアップロードするアクションでは、変換後のWAVファイルを格納したいフォルダを任意で設定してください ■注意事項
GmailとGoogle DriveのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。 ブラウザを操作するオペレーションの設定方法はこちら をご参照ください。
FLAC形式の音声ファイルを扱う際、
「一つ一つのファイルをWAVに変換するのが手間…」
といった悩みを抱えていませんか？特に、高音質な音源を扱う制作現場や、音声データを分析する業務では、このファイル変換作業が頻繁に発生し、大きな負担となりがちです。
もし、特定の場所に保存されたFLACファイルを自動で検知し、WAV形式に変換して指定フォルダに保存する仕組み があれば、手作業による時間や手間から解放されます。音声編集や分析といった本来集中すべき業務に、より多くの時間を使えるようになりますね。
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくても簡単に導入でき、日々の業務を効率化します。ぜひこの機会に導入して、ファイル変換作業をもっと楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはFLACファイルをWAV形式に変換する業務フロー自動化のテンプレート が用意されています。
GmailでFLACを受信したら、RPAでWAVに変換してGoogle Driveに格納する
試してみる
■概要
音声ファイルなどを扱う業務で、FLAC形式のファイルを受け取ることはありませんか。その都度、手作業でWAV形式へ変換して指定の場所に保存する作業は手間がかかり、他の業務を圧迫することもあります。このワークフローは、GmailでFLACファイルを受信すると、自動でflac to wavの変換を行い、Google Driveへ格納するため、手作業による変換の手間や保存漏れを防ぎ、業務の効率化に貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方
FLAC形式の音声ファイルを手作業でWAVに変換しているメディア・制作担当者の方 取引先から受け取ったFLACファイルをWAVに変換してチームで共有する必要がある方 flac to wavのようなファイル変換作業を自動化し、コア業務に集中したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Gmailでの受信を起点にファイル変換から保存までを自動化し、手作業の時間を短縮することができます 手動でのflac to wav変換やアップロード作業が不要になり、変換ミスや保存忘れのリスク軽減に繋がります ■フローボットの流れ
はじめに、GmailとGoogle DriveをYoomと連携します 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」というアクションを設定し、フローボットを起動したいメールの条件を指定します 次に、オペレーションでRPA機能の「ブラウザを操作する」アクションを設定し、オンラインのファイル変換ツールなどでflac to wavの変換処理を実行します 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをアップロードする」アクションを設定し、変換後のWAVファイルを指定のフォルダに格納します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
RPA機能の「ブラウザを操作する」アクションでは、実際にflac to wavの変換を行う任意のオンラインツールサイトなどを操作先に指定してください Google Driveにファイルをアップロードするアクションでは、変換後のWAVファイルを格納したいフォルダを任意で設定してください ■注意事項
GmailとGoogle DriveのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。 ブラウザを操作するオペレーションの設定方法はこちら をご参照ください。
FLACからWAVへのファイル変換を自動化する方法
メールやフォーム、ストレージサービスなど、普段お使いの様々なツールを起点として、FLACからWAVへのファイル変換を自動化する方法を具体的なテンプレートでご紹介します。
この自動化により、手作業による変換の手間や待ち時間をなくし、業務の生産性を高めることが可能です。 気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
メールを起点にファイル形式を変換する
Gmailなどのメールツールで特定の条件のメールを受信したことをトリガーにして、添付されたFLACファイルをWAV形式へ自動で変換する ことができます。
これにより、メールで受け取った音声ファイルの変換作業を効率化し、後続の業務へスムーズにつなげられます。
GmailでFLACを受信したら、RPAでWAVに変換してGoogle Driveに格納する
試してみる
■概要
音声ファイルなどを扱う業務で、FLAC形式のファイルを受け取ることはありませんか。その都度、手作業でWAV形式へ変換して指定の場所に保存する作業は手間がかかり、他の業務を圧迫することもあります。このワークフローは、GmailでFLACファイルを受信すると、自動でflac to wavの変換を行い、Google Driveへ格納するため、手作業による変換の手間や保存漏れを防ぎ、業務の効率化に貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方
FLAC形式の音声ファイルを手作業でWAVに変換しているメディア・制作担当者の方 取引先から受け取ったFLACファイルをWAVに変換してチームで共有する必要がある方 flac to wavのようなファイル変換作業を自動化し、コア業務に集中したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Gmailでの受信を起点にファイル変換から保存までを自動化し、手作業の時間を短縮することができます 手動でのflac to wav変換やアップロード作業が不要になり、変換ミスや保存忘れのリスク軽減に繋がります ■フローボットの流れ
はじめに、GmailとGoogle DriveをYoomと連携します 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」というアクションを設定し、フローボットを起動したいメールの条件を指定します 次に、オペレーションでRPA機能の「ブラウザを操作する」アクションを設定し、オンラインのファイル変換ツールなどでflac to wavの変換処理を実行します 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをアップロードする」アクションを設定し、変換後のWAVファイルを指定のフォルダに格納します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
RPA機能の「ブラウザを操作する」アクションでは、実際にflac to wavの変換を行う任意のオンラインツールサイトなどを操作先に指定してください Google Driveにファイルをアップロードするアクションでは、変換後のWAVファイルを格納したいフォルダを任意で設定してください ■注意事項
GmailとGoogle DriveのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。 ブラウザを操作するオペレーションの設定方法はこちら をご参照ください。
フォームを起点にファイル形式を変換する
Googleフォームなどのフォームツールにファイルが送信されたことをトリガーに、FLACからWAVへの変換を自動で実行する ことも可能です。
ユーザーからのファイル提出後の処理フローを自動化し、管理の手間を大幅に削減します。
GoogleフォームでFLACが送信されたら、RPAでWAVに変換してDropboxに格納する
試してみる
■概要
音声ファイルの形式を変換する際、特にFLACからWAVへの変換を手作業で行うことに手間を感じていませんか。このワークフローを活用することで、GoogleフォームにFLACファイルが送信されると、RPA機能がオンラインコンバーターなどを利用して自動でWAV形式へ変換し、Dropboxの指定フォルダへ格納します。ファイル変換から格納までの一連のプロセスを自動化し、より重要な業務へ集中できる環境を整えます。
■このテンプレートをおすすめする方
定期的に発生するFLACからWAVへのファイル変換作業を効率化したい方 様々な形式の音声ファイルを扱っており、ファイル管理や形式統一に課題を感じている方 ファイル変換とアップロード作業を自動化し、手作業によるミスをなくしたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Googleフォームへのファイル送信を起点に、flac to wavの変換からDropboxへの格納までが自動で完結するため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます 手動でのファイル変換やアップロード作業が不要になるため、ファイルの取り違えや格納漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます ■フローボットの流れ
はじめに、Googleフォーム、Google Drive、DropboxをYoomと連携します 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」を設定し、フォームに添付されたFLACファイルを取得します 次に、RPA機能の「ブラウザを操作する」を設定し、任意のオンラインファイル変換サイトなどでFLACからWAVへの変換処理を実行します 最後に、Dropboxの「ファイルをアップロード」を設定し、変換されたWAVファイルを指定のフォルダへ格納します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Googleフォームのトリガー設定では、ファイル以外に取得したい情報を任意で設定し、後続のオペレーションで活用することが可能です RPAで操作するブラウザの変換サイトは、普段利用している任意のオンラインコンバーターツールなどを指定して設定してください Dropboxにファイルをアップロードする際に、格納先のフォルダを任意のものに変更して設定することが可能です ■注意事項
Googleフォーム、Dropbox、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。 ブラウザを操作するオペレーションの設定方法はこちら をご参照ください。 Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法はこちら を参照ください。
ストレージサービスを起点にファイル形式を変換する
OneDriveなどのオンラインストレージサービスにFLACファイルが追加されたことを検知して、WAV形式に自動変換し指定のフォルダに保存する こともできます。
ストレージ上でのファイル管理と変換作業をシームレスに連携させることができます。
OneDriveにFLACが格納されたら、RPAでWAVに変換して別フォルダに格納する
試してみる
■概要
音声ファイルなどを扱う業務において、FLACからWAVへのファイル形式の変換を手作業で行うことに手間を感じていませんか。一つひとつのファイルを変換し、アップロードする作業は時間がかかるだけでなく、作業漏れのリスクも伴います。このワークフローは、特定のOneDriveフォルダにFLACファイルが格納されると、RPAがオンラインの変換ツールを操作して自動でWAV形式に変換し、指定の別フォルダへ格納する一連の流れを自動化するため、こうした課題の解決に繋がります。
■このテンプレートをおすすめする方
日常的に発生するflacからwavへのファイル変換作業を効率化したいと考えている方 複数の音声ファイルを扱っており、手作業でのファイル形式の統一に課題を感じている方 RPAなどを活用して、ファイル管理に関する定型業務を自動化したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
OneDriveにファイルをアップロードするだけで、flacからwavへの変換と格納が自動で完了するため、手作業に費やしていた時間を削減できます。 ファイル変換から格納までの一連の流れが自動化されることで、ファイル形式の指定間違いや格納漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、OneDriveをYoomと連携します。 次に、トリガーでOneDriveを選択し、「特定フォルダ内にファイルが作成または更新されたら」アクションを設定します。 オペレーションで分岐機能を設定し、ファイルがFLAC形式の場合のみ後続の処理に進むようにします。 次に、OneDriveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、対象のファイルを取得します。 続いて、RPA機能でブラウザを操作し、オンラインの変換サイト上でファイルをWAV形式に変換します。 AI機能を活用し、RPAが操作している画面から、変換後のファイル名などのテキスト情報を抽出します。 最後に、OneDriveの「ファイルをアップロードする」アクションで、変換されたWAVファイルを指定のフォルダに格納します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
RPA機能でブラウザを操作するアクションでは、実際に操作対象としたいファイル変換サイトのURLを任意で設定してください。 OneDriveのトリガーで監視するフォルダ、およびオペレーションで変換後のファイルを格納するフォルダは、それぞれ任意のフォルダに設定してください。 ■注意事項
OneDriveとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 分岐はミニプラン以上でご利用いただける機能、ブラウザ操作はサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。 アプリの仕様上、ファイルの作成日時と最終更新日時が同一にならない場合があり、正しく分岐しない可能性があるのでご了承ください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 ブラウザを操作するオペレーションの設定方法はこちら をご参照ください。
メールで受信したFLACファイルをWAVに変換するフローを作ってみよう
それではここから代表的な例として、GmailでFLACファイルを受信したら、RPAでWAV形式に変換し、Google Driveに自動で格納するフロー を解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォーム からアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
Gmail、Google Driveのマイアプリ連携
テンプレートをコピー
Gmailのトリガー設定とGoogle Driveのアクション設定
フローをONにし、動作を確認
GmailでFLACを受信したら、RPAでWAVに変換してGoogle Driveに格納する
試してみる
■概要
音声ファイルなどを扱う業務で、FLAC形式のファイルを受け取ることはありませんか。その都度、手作業でWAV形式へ変換して指定の場所に保存する作業は手間がかかり、他の業務を圧迫することもあります。このワークフローは、GmailでFLACファイルを受信すると、自動でflac to wavの変換を行い、Google Driveへ格納するため、手作業による変換の手間や保存漏れを防ぎ、業務の効率化に貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方
FLAC形式の音声ファイルを手作業でWAVに変換しているメディア・制作担当者の方 取引先から受け取ったFLACファイルをWAVに変換してチームで共有する必要がある方 flac to wavのようなファイル変換作業を自動化し、コア業務に集中したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Gmailでの受信を起点にファイル変換から保存までを自動化し、手作業の時間を短縮することができます 手動でのflac to wav変換やアップロード作業が不要になり、変換ミスや保存忘れのリスク軽減に繋がります ■フローボットの流れ
はじめに、GmailとGoogle DriveをYoomと連携します 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」というアクションを設定し、フローボットを起動したいメールの条件を指定します 次に、オペレーションでRPA機能の「ブラウザを操作する」アクションを設定し、オンラインのファイル変換ツールなどでflac to wavの変換処理を実行します 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをアップロードする」アクションを設定し、変換後のWAVファイルを指定のフォルダに格納します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
RPA機能の「ブラウザを操作する」アクションでは、実際にflac to wavの変換を行う任意のオンラインツールサイトなどを操作先に指定してください Google Driveにファイルをアップロードするアクションでは、変換後のWAVファイルを格納したいフォルダを任意で設定してください ■注意事項
GmailとGoogle DriveのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。 ブラウザを操作するオペレーションの設定方法はこちら をご参照ください。
ステップ1：GmailとGoogle Driveのマイアプリ連携
今回使用するアプリをYoomのマイアプリに登録しましょう！
1．Gmailのマイアプリ登録
画面左側の「マイアプリ」をクリックし、その後画面右側の「新規接続」をクリックしましょう。
検索窓にGmailを入力し表示される候補をクリックします。
今回連携したいアカウントを選択し、YoomとGmailの連携を進めましょう。
マイアプリにGmailが表示されます。
2．Google Driveのマイアプリ連携
「マイアプリ」を選択し「＋新規接続」をクリックしてください。
マイアプリの新規接続一覧の中から、Google Driveをクリックします。
以下のような画面が出るので、「Sign in with Google」をクリックします。
マイアプリにGoogle Driveに表示されていればマイアプリ連携は完了です。
ステップ2：テンプレートをコピーする
続いてYoomのテンプレートをコピーします。
以下バナーのテンプレートの「このテンプレートを試してみる」のアイコンをクリックします。
GmailでAVIを受信したら、RPAでMP4に変換してGoogle Driveに格納する
試してみる
■概要
動画ファイルの形式が異なると、再生や編集ができず困ることがあります。特に、定期的に受け取るAVI形式のファイルを都度MP4へ変換する作業は、手間がかかり他の業務を圧迫する要因になりがちです。このワークフローを活用すれば、GmailでAVIファイルを受信すると、自動でRPAがオンラインコンバーターを操作して`avi to mp4`のファイル変換を行い、Google Driveへ格納します。ファイル変換に関わる一連の作業から解放され、業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
日常的に`avi to mp4`などのファイル変換を手作業で行っている方 Gmailで受信した動画ファイルをGoogle Driveで管理・共有しているチーム 動画ファイルの変換や管理業務を自動化し、作業時間を短縮したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
`avi to mp4`への変換から格納までが自動化され、これまで手作業で行っていたファイル処理の時間を短縮できます。 手動でのファイル変換やアップロード作業がなくなるため、変換忘れや格納ミスといったヒューマンエラーを防ぎます。 ■フローボットの流れ
はじめに、GmailとGoogle DriveをYoomと連携します 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」というアクションを設定します 次に、オペレーションでRPA機能の「ブラウザを操作する」アクションを設定し、オンラインのファイル変換サイトなどでAVIからMP4への変換処理を実行します 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをアップロードする」アクションを設定し、変換されたMP4ファイルを指定のフォルダにアップロードします ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
RPA機能の「ブラウザを操作する」アクションでは、実際にファイル変換を行うオンラインコンバーターなどのサイトURLを任意で設定してください。 Google Driveにファイルをアップロードするアクションを設定する際に、格納先のフォルダを任意で設定してください。 ■注意事項
GmailとGoogle DriveのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。 ブラウザを操作するオペレーションの設定方法はこちら をご参照ください。
以下の画像のような画面が表示されたらテンプレートのコピーは完了です。
ステップ3：トリガーとなるGmailの設定
※Gmailでラベルを作成していない人は、あらかじめ作成してから設定に進みましょう。▶ 公式HP
Gmailで添付ファイルを受信したことを自動化のトリガーにするための設定を行います。
連携アカウントとアクションを選択する画面が表示されるので、今回連携するGmailのアカウントを確認し「次へ」をクリックします。
アプリトリガーのAPI接続設定が表示されるので、設定を進めていきましょう。トリガーの起動間隔は5分・10分・15分・30分・60分から選択できます。
※ご利用プラン によって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです。
次に「ラベル」を設定します。
実際にテストメールを送信し、Yoomで「テスト」をクリックしましょう。以下の画面のようにアウトプットにメールの内容が表示されます。こちら をご確認ください。
テスト成功後「保存する」をクリックしましょう。
ステップ4：ブラウザを操作する
Gmailに添付されていたファイルをWAVに変換するための設定を行います。
※ブラウザを操作するオペレーションは、サクセスプランだけで使える機能です。フリープラン・ミニプラン・チームプランで設定しているフローボットでブラウザ操作を行おうとするとエラーになるのでご注意ください。
※ブラウザを操作するオペレーションの設定方法については、詳しいガイドやチュートリアルをご用意しています。設定手順に困ったときは、以下もチェックしてみてくださいね。
ブラウザを操作する画面が表示されるので設定を進めましょう。
今回は操作例として、以下のサイトを使用しています。用途や社内ルールなどに応じてURLをカスタマイズして使ってください。
別のサイトを使用する際は、「1.URLにアクセス」以下のアクションを削除して、1つずつ設定していきましょう。
設定ができたら「テスト」をクリックし、実際にファイルが変換されるか確認しましょう。
ステップ5：Google Driveにアップロードする
変換したGIFファイルをGoogle Driveにアップロードするための設定を行います。
連携アカウントとアクションを選択する画面が表示されるので、今回連携するGoogle Driveのアカウントを確認し「次へ」をクリックします。
API接続設定が表示されるので、設定を進めていきましょう。
格納先のフォルダIDは以下のように表示される候補から選択します。
ファイル名は以下のように取得した値から、変換後のファイルをクリックしましょう。
「ファイルの添付方法」と「ファイル」は予め設定されている通りで問題ないです。
設定後「テスト」をクリックし、実際にGoogle Driveにアップロードができているか確認しましょう。
ステップ6：トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了
以下の画面の赤枠部分「トリガーをON」をクリックすることで、フローボットが自動で起動します。
設定お疲れ様でした！
Google Driveを活用したその他の自動化例
Yoomでは、Google Driveと連携したさまざまな自動化を簡単に実現できます。
たとえば、ファイルをOCRで読み取り、内容確認後に自動でGoogle スプレッドシートに保存し、Slackに通知するなどの作業を簡単に実現可能です。こうした自動化により、作業時間が短縮され、業務の効率化が図れます。
ここでは、Google Driveを起点とした便利な自動化テンプレートをいくつかご紹介します。
Google DriveにPDFファイルがアップロードされたら、CloudConvertでExcelファイルに変換し保存する
試してみる
■概要
Google DriveにアップロードされたPDFファイルを、手作業でExcelに変換して保存する業務に手間を感じていませんか？
■このテンプレートをおすすめする方
Google Driveに保存されたPDFの情報をExcelで管理しており、手作業での変換と入力に時間を要している方 CloudConvertを利用したファイル変換作業を、より効率的に行いたいと考えている方 ファイル変換時の操作ミスや保存忘れといったヒューマンエラーを減らし、業務品質を向上させたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Google DriveへのPDFファイルアップロードだけで、Excelへの変換から保存までが自動で完了するため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。 手作業によるファイル形式の変換ミスや、変換後のファイルの保存忘れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がり、業務の正確性が向上します。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google DriveとCloudConvertをYoomと連携します。 トリガーでGoogle Driveの「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定し、監視対象のフォルダを指定します。 次に、Google Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで検知したPDFファイルをダウンロードします。 続いて、CloudConvertの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、ダウンロードしたPDFファイルをCloudConvertにアップロードします。 次に、CloudConvertの「ファイルを変換」アクションを設定し、アップロードしたファイルをPDFからExcel形式（xlsxなど）へ変換します。 さらに、CloudConvertの「ファイルのエクスポートタスクを実行」アクションと「ファイルのダウンロードURLを取得」アクションを設定し、変換後のファイルの準備とダウンロードURLの取得を行います。 その後、CloudConvertの「ファイルをダウンロード」アクションを設定し、取得したURLから変換済みのExcelファイルをダウンロードします。 最後に、Google Driveの「ファイルをアップロードする」アクションを設定し、ダウンロードしたExcelファイルを指定のフォルダに保存します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
このワークフローでは、各オペレーションの設定項目において、前のステップで取得したファイルIDやファイル名、URLといった情報を変数として動的に設定することが可能です。実際の運用に合わせて、変数を適切に設定してください。 Google Driveのトリガー設定では、どのフォルダにPDFファイルがアップロードされた際にワークフローを起動させるか、対象のフォルダIDを任意で設定してください。 CloudConvertでのファイル変換オペレーションでは、変換後のExcelファイル形式（例: xlsx, xls, csvなど）をニーズに合わせて指定できます。 最後のGoogle Driveへファイルをアップロードするオペレーションでは、変換されたExcelファイルを保存する先のフォルダIDを任意で設定してください。 ■注意事項
Google Drive、CloudConvertのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ダウンロード可能なファイルサイズにつきましてはこちら をご参照ください。 10MBを超えるファイルはアップロードできません。 オペレーション数が5つを越えるフローボットを作成する際は、ミニプラン以上のプランで設定可能です。フリープランの場合はフローボットが起動しないため、ご注意ください。
Google Driveに新しくファイル・フォルダが作成されたら、LINE WORKSに通知する
試してみる
■概要
Google Driveに新しくファイル・フォルダが作成されたら、LINE WORKSに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.取引先企業のファイル類を管理し、処理する必要のある方
・営業アシスタントや経理担当
・事務職員やオフィスマネージャー
2.手入力の作業を減らし、自動化したいと考える方
・業務効率化を目指している中小企業の経営者
・入力作業の多い総務、事務の担当者
・デジタルツールを活用して業務を行っているマーケティング担当者
■このテンプレートを使うメリット
・Google Driveに新しくファイル・フォルダが作成されたら、LINE WORKSに通知することで、業務の効率化を図ることができます。
・LINE WORKSへの通知を自動化できるため、手作業による作業を省くことができます。
■注意事項
・Google Drive、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携させてください。
Google DriveにファイルがアップロードされたらOCRし、読み取った情報をもとにファイル名を変更する
試してみる
■概要
Google Driveにアップロードされる請求書や契約書などのファイル管理、手作業でのOCR処理やファイル名変更に手間を感じていませんか。また、ファイル名の付け間違いや命名規則の不徹底といった課題もあるかもしれません。 このワークフローを活用すれば、Google Driveへのファイルアップロードをトリガーに、OCR処理からファイル名の自動変更までを一気通貫で自動化し、これらの課題を効率的に解決します。
■このテンプレートをおすすめする方
Google Driveで大量のファイルを管理し、手作業での整理に限界を感じている方 OCR処理とファイル名変更の定型業務を自動化し、コア業務に集中したい方 ファイル名の命名規則を統一し、検索性を向上させたいと考えている情報システム担当者の方 ■このテンプレートを使うメリット
Google Driveへのファイルアップロード後のOCR処理とファイル名変更が自動化されるため、手作業による時間と手間を減らすことができます。 手作業によるファイル名の誤入力や変更漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、ファイル管理の正確性を高めることに繋がります。 ■フローボットの流れ
1.はじめに、Google DriveをYoomと連携します。 2.次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定し、監視対象のフォルダを指定します。 3.次に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルをYoom内に一時的にダウンロードします。 4.続いて、オペレーションでOCR機能の「画像・PDFから文字を読み取る」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルから文字情報を抽出します。 5.最後に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイル名を変更する」アクションを設定し、OCRで読み取った情報（例えば、書類番号や取引先名など）を含めてファイル名を自動で変更します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google Driveトリガーで設定する「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」アクションにおいて、フローボットがフォルダを監視する間隔（ポーリング頻度）を、業務の特性やリアルタイム性の要求度合いに応じて任意で設定してください。 OCR機能で読み取った情報の中から、どの情報をファイル名に使用するか、またファイル名の命名規則（例：【取引先名】YYYYMMDD_書類種別.pdfなど）を自由に設定できます。 ファイル名を変更するGoogle Driveのアクションで、変更対象のファイルや変更後のファイル名を、OCRで取得したデータや固定の文字列と組み合わせて柔軟に指定してください。 ■注意事項
Google DriveとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
Google Driveに格納されたPDFデータをOCRして、内容確認およびGoogle スプレッドシートDBに追加し、Slackにその旨を通知する
試してみる
■概要
Google Driveに格納されたPDFファイルを画像解析し、Google スプレッドシートのデータベースへ追加およびSlackに通知するフローです。
わざわざPDFファイルの内容を手動で転記する必要がなく、かつ情報の共有まで含めて一貫した業務フローを構築することができます。
また、担当者依頼を途中に加えることによって、より確実なデータ追加を可能にしています。
■注意事項
・Google Drive、Google スプレッドシート、SlackそれぞれとYoomを連携してください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
Google Driveにファイルがアップロードされたら、Gmailで送付する
試してみる
■概要
Google Driveにアップロードしたファイルを、都度Gmailに添付して送付する作業に手間を感じていませんか。手作業での繰り返しは、時間的な負担だけでなく、宛先間違いや添付漏れといったミスを引き起こす原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Google Driveの特定フォルダへのファイルアップロードをきっかけに、Gmailでのメール送信までを自動化し、こうした定型業務の課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Google DriveとGmailを頻繁に利用し、ファイルの共有を手作業で行っている方 決まった相手に定期的にレポートや資料などをメールで送付する必要がある担当者の方 ファイルの送り忘れや添付ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、業務品質を高めたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Google Driveへのファイルアップロード後、自動でメールが送信されるため、これまで手作業で行っていたファイル添付やメール作成の時間を短縮できます。 手作業によるファイルの添付漏れや、宛先・件名の間違いといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、確実なファイル共有を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google DriveとGmailをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、特定のフォルダに新しくファイルがアップロードされたらフローが起動するように設定します。 オペレーションでGoogle Driveのアクションを設定し、トリガーで検知したファイル情報を取得します。 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、取得したファイルを添付して指定の宛先にメールを送信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google Driveのトリガー設定では、自動化の起点としたい対象のフォルダを設定してください。 Gmailでメールを送信するアクションでは、送信先のメールアドレス、件名、本文などを自由に設定できます。 ■注意事項
Google DriveとGmailのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
まとめ
FLACからWAVへのファイル変換を自動化することで、これまで手作業で行っていた変換作業の手間と時間を大幅に削減し、変換漏れや保存先の間違いといったヒューマンエラーを防ぐことができます。
これにより、音声編集やデータ分析などの担当者は、単純作業から解放され、より創造的で付加価値の高いコア業務に集中できる環境が整います！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、画面の指示に従って操作するだけで直感的に業務フローを構築できます。登録フォーム から無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
