GmailでFLACを受信したら、RPAでWAVに変換してGoogle Driveに格納する

■概要

音声ファイルなどを扱う業務で、FLAC形式のファイルを受け取ることはありませんか。その都度、手作業でWAV形式へ変換して指定の場所に保存する作業は手間がかかり、他の業務を圧迫することもあります。このワークフローは、GmailでFLACファイルを受信すると、自動でflac to wavの変換を行い、Google Driveへ格納するため、手作業による変換の手間や保存漏れを防ぎ、業務の効率化に貢献します。

■このテンプレートをおすすめする方

• FLAC形式の音声ファイルを手作業でWAVに変換しているメディア・制作担当者の方
• 取引先から受け取ったFLACファイルをWAVに変換してチームで共有する必要がある方
• flac to wavのようなファイル変換作業を自動化し、コア業務に集中したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Gmailでの受信を起点にファイル変換から保存までを自動化し、手作業の時間を短縮することができます
• 手動でのflac to wav変換やアップロード作業が不要になり、変換ミスや保存忘れのリスク軽減に繋がります

■フローボットの流れ

1. はじめに、GmailとGoogle DriveをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」というアクションを設定し、フローボットを起動したいメールの条件を指定します
3. 次に、オペレーションでRPA機能の「ブラウザを操作する」アクションを設定し、オンラインのファイル変換ツールなどでflac to wavの変換処理を実行します
4. 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをアップロードする」アクションを設定し、変換後のWAVファイルを指定のフォルダに格納します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• RPA機能の「ブラウザを操作する」アクションでは、実際にflac to wavの変換を行う任意のオンラインツールサイトなどを操作先に指定してください
• Google Driveにファイルをアップロードするアクションでは、変換後のWAVファイルを格納したいフォルダを任意で設定してください

■注意事項‍

• GmailとGoogle DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
• ブラウザを操作するオペレーションの設定方法はこちらをご参照ください。