GoogleフォームでFLACが送信されたら、RPAでWAVに変換してDropboxに格納する

■概要

音声ファイルの形式を変換する際、特にFLACからWAVへの変換を手作業で行うことに手間を感じていませんか。このワークフローを活用することで、GoogleフォームにFLACファイルが送信されると、RPA機能がオンラインコンバーターなどを利用して自動でWAV形式へ変換し、Dropboxの指定フォルダへ格納します。ファイル変換から格納までの一連のプロセスを自動化し、より重要な業務へ集中できる環境を整えます。

■このテンプレートをおすすめする方

• 定期的に発生するFLACからWAVへのファイル変換作業を効率化したい方
• 様々な形式の音声ファイルを扱っており、ファイル管理や形式統一に課題を感じている方
• ファイル変換とアップロード作業を自動化し、手作業によるミスをなくしたい方

■このテンプレートを使うメリット

• Googleフォームへのファイル送信を起点に、flac to wavの変換からDropboxへの格納までが自動で完結するため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます
• 手動でのファイル変換やアップロード作業が不要になるため、ファイルの取り違えや格納漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます

■フローボットの流れ

1. はじめに、Googleフォーム、Google Drive、DropboxをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します
3. オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」を設定し、フォームに添付されたFLACファイルを取得します
4. 次に、RPA機能の「ブラウザを操作する」を設定し、任意のオンラインファイル変換サイトなどでFLACからWAVへの変換処理を実行します
5. 最後に、Dropboxの「ファイルをアップロード」を設定し、変換されたWAVファイルを指定のフォルダへ格納します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Googleフォームのトリガー設定では、ファイル以外に取得したい情報を任意で設定し、後続のオペレーションで活用することが可能です
• RPAで操作するブラウザの変換サイトは、普段利用している任意のオンラインコンバーターツールなどを指定して設定してください
• Dropboxにファイルをアップロードする際に、格納先のフォルダを任意のものに変更して設定することが可能です

■注意事項‍

• Googleフォーム、Dropbox、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
• ブラウザを操作するオペレーションの設定方法はこちらをご参照ください。
  
• Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法はこちらを参照ください。