GmailでJFIFを受信したら、RPAでPNGに変換してGoogle Driveに格納する
試してみる
■概要
取引先から送られてくる画像がJFIF形式で、都度PNG形式へ手作業で変換していることに手間を感じていませんか。こうしたファイル形式の変換（convert jfif to png）は、地味ながらも業務時間を圧迫する要因になり得ます。このワークフローは、Gmailで特定のメールを受信したことをきっかけに、添付されたJFIFファイルをRPAが自動でPNGに変換し、Google Driveの指定フォルダに格納する一連の作業を自動化するためのものです。
■このテンプレートをおすすめする方
Gmailで受け取ったJFIF画像のPNG変換（convert jfif to png）に時間を要している方 画像ファイルの形式変換とGoogle Driveへの格納を手作業で行い、非効率を感じている方 定型的なファイル変換作業から解放され、より創造的な業務に集中したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
JFIFからPNGへの変換（convert jfif to png）と格納作業が自動化され、手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手動でのファイル変換やアップロードに伴う、ファイル名のつけ間違いや格納漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。 ■フローボットの流れ
はじめに、GmailとGoogle DriveをYoomと連携します。 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」というアクションを設定し、処理対象としたいメールの条件を指定します。 次に、オペレーションで「ブラウザを操作」アクションを設定し、オンラインのファイル変換サイトなどを利用してJFIFからPNGへの変換処理を自動化します。 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをアップロードする」アクションを設定し、変換後のPNGファイルを指定のフォルダへ格納します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
「ブラウザを操作」アクションでは、実際にファイル変換を行うオンラインコンバーターサイトのURLや操作手順を任意で設定してください。 Google Driveにファイルをアップロードする際、格納先のフォルダを任意で指定することが可能です。 ■注意事項
GmailとGoogle DriveのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。 ブラウザを操作するオペレーションの設定方法はこちら をご参照ください。
「このJFIFファイル、特定のアプリケーションで開けない…」「他の人に共有する前に、いちいちPNG形式に変換するのが面倒だ」このように、馴染みのないJFIF画像の扱いに困ったり、ファイル変換の手間を感じたりしていませんか？
もし、特定のフォルダやメールで受け取ったJFIFファイルを、自動で汎用性の高いPNG形式に変換し、指定の場所に保存してくれる仕組み があれば、ファイル形式の違いを気にすることなく、誰もがスムーズに画像を閲覧・編集できる業務環境が整います！
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくても簡単に始められます。ファイル変換の手間や時間も削減できるので、ぜひこの機会に導入して日々の作業を楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはJFIFファイルをPNG形式に変換する業務フロー自動化のテンプレート が用意されています。「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
GmailでJFIFを受信したら、RPAでPNGに変換してGoogle Driveに格納する
試してみる
■概要
取引先から送られてくる画像がJFIF形式で、都度PNG形式へ手作業で変換していることに手間を感じていませんか。こうしたファイル形式の変換（convert jfif to png）は、地味ながらも業務時間を圧迫する要因になり得ます。このワークフローは、Gmailで特定のメールを受信したことをきっかけに、添付されたJFIFファイルをRPAが自動でPNGに変換し、Google Driveの指定フォルダに格納する一連の作業を自動化するためのものです。
■このテンプレートをおすすめする方
Gmailで受け取ったJFIF画像のPNG変換（convert jfif to png）に時間を要している方 画像ファイルの形式変換とGoogle Driveへの格納を手作業で行い、非効率を感じている方 定型的なファイル変換作業から解放され、より創造的な業務に集中したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
JFIFからPNGへの変換（convert jfif to png）と格納作業が自動化され、手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手動でのファイル変換やアップロードに伴う、ファイル名のつけ間違いや格納漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。 ■フローボットの流れ
はじめに、GmailとGoogle DriveをYoomと連携します。 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」というアクションを設定し、処理対象としたいメールの条件を指定します。 次に、オペレーションで「ブラウザを操作」アクションを設定し、オンラインのファイル変換サイトなどを利用してJFIFからPNGへの変換処理を自動化します。 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをアップロードする」アクションを設定し、変換後のPNGファイルを指定のフォルダへ格納します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
「ブラウザを操作」アクションでは、実際にファイル変換を行うオンラインコンバーターサイトのURLや操作手順を任意で設定してください。 Google Driveにファイルをアップロードする際、格納先のフォルダを任意で指定することが可能です。 ■注意事項
GmailとGoogle DriveのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。 ブラウザを操作するオペレーションの設定方法はこちら をご参照ください。
JFIFファイルをPNGに自動変換する方法
普段お使いの様々なツールを起点として、JFIFファイルをPNG形式へ自動で変換・保存する方法を、具体的なテンプレートを使って紹介します！
気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
メールツールを起点にファイルを変換・格納する
GmailなどのメールツールでJFIFファイルが添付されたメールを受信した際に、自動でPNG形式に変換して指定のストレージサービスに格納する ことができます。
メールで受信したファイルの形式を都度確認・変換する手間がなくなります！
GmailでJFIFを受信したら、RPAでPNGに変換してGoogle Driveに格納する
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■概要
取引先から送られてくる画像がJFIF形式で、都度PNG形式へ手作業で変換していることに手間を感じていませんか。こうしたファイル形式の変換（convert jfif to png）は、地味ながらも業務時間を圧迫する要因になり得ます。このワークフローは、Gmailで特定のメールを受信したことをきっかけに、添付されたJFIFファイルをRPAが自動でPNGに変換し、Google Driveの指定フォルダに格納する一連の作業を自動化するためのものです。
■このテンプレートをおすすめする方
Gmailで受け取ったJFIF画像のPNG変換（convert jfif to png）に時間を要している方 画像ファイルの形式変換とGoogle Driveへの格納を手作業で行い、非効率を感じている方 定型的なファイル変換作業から解放され、より創造的な業務に集中したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
JFIFからPNGへの変換（convert jfif to png）と格納作業が自動化され、手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手動でのファイル変換やアップロードに伴う、ファイル名のつけ間違いや格納漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。 ■フローボットの流れ
はじめに、GmailとGoogle DriveをYoomと連携します。 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」というアクションを設定し、処理対象としたいメールの条件を指定します。 次に、オペレーションで「ブラウザを操作」アクションを設定し、オンラインのファイル変換サイトなどを利用してJFIFからPNGへの変換処理を自動化します。 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをアップロードする」アクションを設定し、変換後のPNGファイルを指定のフォルダへ格納します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
「ブラウザを操作」アクションでは、実際にファイル変換を行うオンラインコンバーターサイトのURLや操作手順を任意で設定してください。 Google Driveにファイルをアップロードする際、格納先のフォルダを任意で指定することが可能です。 ■注意事項
GmailとGoogle DriveのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。 ブラウザを操作するオペレーションの設定方法はこちら をご参照ください。
フォームツールを起点にファイルを変換・格納する
Googleフォームなどのフォームツールを通じてJFIFファイルが送信された際に、自動でPNG形式に変換して指定のストレージサービスに格納する こともできます。
ファイル収集から形式変換、保存までの一連のフローを自動化することが可能です。
GoogleフォームでJFIFが送信されたら、RPAでPNGに変換してDropboxに格納する
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■概要
Webサイトの問い合わせフォームなどで受け取ったJFIFファイルを、その都度手作業でPNGに変換していませんか。こうしたファイル変換作業は、件数が増えると大きな手間になるだけでなく、変換ミスなどのリスクも伴います。このワークフローは、Googleフォームにファイルが送信されると、RPAが自動でファイルをPNG形式に変換し、Dropboxに格納します。手動でのconvert jfif to pngといった作業を自動化し、業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Googleフォームで受け取ったJFIFファイルを手作業でPNGに変換している方 ファイル形式の変換作業に時間を取られ、本来の業務に集中できていない方 RPAを活用して、ファイル管理や定型的な業務の自動化を進めたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
フォームへのファイル送信を起点に、自動でconvert jfif to pngが実行されるため、これまで手作業に費やしていた時間を削減できます。 手作業によるファイル変換時の、ファイルの取り違えや保存漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、業務品質の向上に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Googleフォーム、Google Drive、DropboxをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、フォームに添付されたJFIFファイルを取得します。 次に、オペレーションでRPA機能の「ブラウザを操作する」アクションを設定し、ファイル変換サイトなどでPNGへの変換処理を自動化します。 最後に、オペレーションでDropboxの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、変換後のPNGファイルを指定のフォルダに格納します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Googleフォームのトリガー設定で、ファイル情報を含むどの回答を取得するかを任意で設定してください。 RPA機能の設定で、操作対象としたいファイル変換サイトのURLや、変換操作の一連の流れを任意で設定してください。 Dropboxにファイルをアップロードするアクションで、格納先のフォルダを任意で指定してください。 ■注意事項
Googleフォーム、Dropbox、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。 ブラウザを操作するオペレーションの設定方法はこちら をご参照ください。 Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法はこちら を参照ください。
チャットツールを起点にファイルを変換・格納する
SlackなどのチャットツールにJFIFファイルが投稿された際に、自動でPNG形式に変換して指定のストレージサービスに格納する ことも可能であり、チーム内でのファイル共有や確認作業がより円滑になります。
SlackでJFIFが投稿されたら、RPAでPNGに変換してOneDriveに格納する
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■概要
Slackで共有されたJFIF形式の画像ファイルを、都度手作業でPNGに変換していませんか？この一手間が積み重なると、業務の遅延やミスの原因になりかねません。このワークフローを活用すれば、Slackへのファイル投稿をきっかけに、RPAが自動で`convert jfif to png`（JFIFからPNGへの変換）を行い、指定のOneDriveフォルダへ格納するため、面倒なファイル変換作業から解放され、よりスムーズなファイル管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
SlackでJFIFファイルを受け取り、手作業でPNGに変換している方 チーム内のファイル共有・管理フローを自動化し、効率化したいと考えている方 RPAを活用して`convert jfif to png`のような定型業務を自動化したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Slackに投稿されたJFIFファイルを自動でPNGに変換しOneDriveに格納するため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。 手動でのファイル変換やアップロード作業が不要となり、変換形式の間違いや格納漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、SlackとOneDriveをYoomと連携します。 次に、トリガーでSlackを選択し、「ファイルがチャンネルに投稿されたら」アクションを設定します。特定のチャンネルやJFIF形式のファイルのみを対象にすることも可能です。 オペレーションで、Slackの「投稿されたファイルをダウンロード」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルを取得します。 続いて、RPA機能の「ブラウザを操作する」アクションで、任意のオンラインファイル変換サイトを開き、ダウンロードしたJFIFファイルをPNGに変換する操作を設定します。 AI機能の「テキスト抽出」アクションを用いて、RPAで操作しているブラウザ画面上から変換完了のメッセージやファイル名などを取得します。 最後に、OneDriveの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、変換・ダウンロードしたPNGファイルを指定のフォルダに格納します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
RPA機能で設定する「ブラウザを操作する」アクションでは、ユーザーが利用したい任意のオンラインファイル変換サイトを指定して、操作を記録してください。 OneDriveにファイルをアップロードするアクションでは、格納先となるフォルダを任意で設定してください。チームの共有フォルダなどを指定することも可能です。 ■注意事項
SlackとOneDriveのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。 ブラウザを操作するオペレーションの設定方法はこちら をご参照ください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
メールで受信したJFIFファイルをPNGに自動変換するフローを作ってみよう それではここから代表的な例として、GmailでJFIFファイルが添付されたメールを受信した際に、RPAでPNG形式に変換してGoogle Driveに自動で格納するフロー を解説していきます！登録フォーム からアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法 今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
GmailとGoogle Driveのマイアプリ連携
テンプレートをコピー
Gmailのトリガー設定とGoogle Driveのアクション設定
トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
Gmailでファイルを受信したら、オンラインサイトでPDFに変換してGoogle Driveに格納する
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■概要
メールで受け取ったファイルを、その都度オンラインサイトでPDFに変換して保存する作業に手間を感じていませんか。この一連の作業は定型的でありながらも、積み重なると多くの時間を要し、本来注力すべき業務を圧迫する一因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Gmailでファイル付きのメールを受信するだけで、オンラインのPDF変換サイトでの操作からGoogle Driveへの格納までを自動化し、`online to pdf`に関わる手作業を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Gmailで受信したファイルを、手作業でオンラインのPDF変換サイトを利用し作成している方 定期的に発生するファイル変換とGoogle Driveへの保存作業を自動化し、効率化したい方 `online to pdf`のようなルーティンワークにおける、人的ミスの削減や業務品質の向上を目指す方 ■このテンプレートを使うメリット
Gmailでのファイル受信を起点に、オンラインサイトでのPDF変換からGoogle Driveへの格納までを自動化し、手作業に費やしていた時間を削減できます ファイルの変換漏れや指定フォルダへの保存ミスといった、手作業が原因で起こりがちなヒューマンエラーのリスクを軽減することに繋がります ■フローボットの流れ
はじめに、GmailとGoogle DriveをYoomと連携します 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」アクションを設定することで、特定のメールを起点にフローが起動するようにします 次に、オペレーションでRPA機能の「ブラウザを操作する」アクションを設定し、普段利用しているオンラインのPDF変換サイトでの操作を記録します 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをアップロードする」アクションを設定し、変換されたPDFファイルを指定のフォルダに格納します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
RPA機能でブラウザを操作するアクションでは、実際に使用するオンラインのPDF変換サイトのURLやファイル変換の操作内容を、ご自身の環境に合わせて設定してください Google Driveにファイルをアップロードするアクションでは、変換したPDFファイルの格納先となるフォルダを任意で設定してください ■注意事項
GmailとGoogle DriveのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。 ブラウザを操作するオペレーションの設定方法はこちら をご参照ください。
ステップ1: GmailとGoogle Driveのマイアプリ連携 まず、Yoomのアカウントにログインします。初めてのYoom
1. マイアプリをクリックした後、新規接続をクリックします。
2. 入力欄からアプリ名で検索できます。
Gmailのマイアプリ登録 では、さっそくGmailからマイアプリ登録していきましょう！
1. 以下の画面が表示されます。「Sign in with Google」 をクリックしてください。
2. 連携するアカウントを選んでください。
Google Driveのマイアプリ登録 Google Driveも同じように検索して、アイコンをクリックします。
1. 以下の画面が出てきます。「Sign in with Google」 をクリックしてください。
マイアプリ登録が成功すると、以下の画面が表示されます。
ステップ2：テンプレートをコピー 以下のリンクから「試してみる」をクリックしてください。
GmailでJFIFを受信したら、RPAでPNGに変換してGoogle Driveに格納する
試してみる
■概要
取引先から送られてくる画像がJFIF形式で、都度PNG形式へ手作業で変換していることに手間を感じていませんか。こうしたファイル形式の変換（convert jfif to png）は、地味ながらも業務時間を圧迫する要因になり得ます。このワークフローは、Gmailで特定のメールを受信したことをきっかけに、添付されたJFIFファイルをRPAが自動でPNGに変換し、Google Driveの指定フォルダに格納する一連の作業を自動化するためのものです。
■このテンプレートをおすすめする方
Gmailで受け取ったJFIF画像のPNG変換（convert jfif to png）に時間を要している方 画像ファイルの形式変換とGoogle Driveへの格納を手作業で行い、非効率を感じている方 定型的なファイル変換作業から解放され、より創造的な業務に集中したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
JFIFからPNGへの変換（convert jfif to png）と格納作業が自動化され、手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手動でのファイル変換やアップロードに伴う、ファイル名のつけ間違いや格納漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。 ■フローボットの流れ
はじめに、GmailとGoogle DriveをYoomと連携します。 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」というアクションを設定し、処理対象としたいメールの条件を指定します。 次に、オペレーションで「ブラウザを操作」アクションを設定し、オンラインのファイル変換サイトなどを利用してJFIFからPNGへの変換処理を自動化します。 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをアップロードする」アクションを設定し、変換後のPNGファイルを指定のフォルダへ格納します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
「ブラウザを操作」アクションでは、実際にファイル変換を行うオンラインコンバーターサイトのURLや操作手順を任意で設定してください。 Google Driveにファイルをアップロードする際、格納先のフォルダを任意で指定することが可能です。 ■注意事項
GmailとGoogle DriveのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。 ブラウザを操作するオペレーションの設定方法はこちら をご参照ください。
以下の表示が出たら、テンプレートのコピーが成功です。
ステップ3:特定のラベルのメールを受信したら起動するトリガーの設定 ※ラベルを作成していない人は、フロー設定の前にGmailであらかじめ設定しておきましょう！▶公式HP
まず、一番上の「特定のラベルのメールを受信したら」のアイコンをクリックします。
Gmailと連携するアカウント情報はプルダウンから選択します。トリガーには「特定のラベルのメールを受信したら」を選びましょう。
各項目を設定していきます。
トリガーの起動間隔 ：5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。こちら で事前に確認してくださいね！
ラベル： 入力欄をクリックすると候補が表示されるので、その中から選択しましょう。
設定が終わったらテストのため、 ラベルの条件に合致するようにメールを送信してください。 その際、ファイルを添付するのを忘れないようにしましょう。
メールを送信したらフローボットに戻り、テストをクリックしましょう。
テストが成功すると「テスト成功」の画面が表示され、Gmailから取得した情報を引用できるようになります。アウトプットについて
確認ができたら、「保存する」をクリックするのを忘れないようにしましょう！
ステップ4:任意のサイトでPNGに変換する設定 次に、「ブラウザを操作する 」のアイコンをクリックします。
※ブラウザを操作するオペレーションは、サクセスプランだけの機能です。
ちなみに、有料プランには2週間の無料トライアルが用意されています。この期間中なら、有料プランのアプリやブラウザ操作もひと通り試せるので、まずはトライアルでチェックしてみるのもおすすめです！
まず、事前準備として設定用のChrome拡張機能を追加する必要があります。 こちら から「Yoom ブラウザ操作オペレーション 設定ツール」というChrome拡張機能を追加してください。
追加後、「拡張機能を管理」から、「シークレット モードでの実行を許可する」をオンにしましょう。
事前準備が終わったら、さっそく設定していきましょう！
まず、一番上のURLにアクセスをクリックしましょう。
アクション名は任意のものを入力してください。
なお、ブラウザを操作するオペレーションの設定は、詳しいガイドやチュートリアルを用意してあります。こちらの記事 もチェックしてみてくださいね。
テストが成功したら、保存するのを忘れないようにしましょう。
ステップ5:Google Driveに保存する設定 最後に、「ファイルをアップロードする」のアイコンをクリックします。
Google Driveと連携するアカウント情報はプルダウンから選択します。
各項目を設定していきます。
格納先のフォルダID： 入力欄をクリックすると以下の画像のように候補が表示されるので、その中から選択してください。
ファイル名：「 ブラウザを操作する」で取得したPNGファイルが元から設定されています。
ファイルの添付方法： プルダウンで「アップロード」か「取得した値を使用する」か選択できます。今回は「取得した値を使用」を選択しています。
テストが成功したら、保存を忘れずに行いましょう！
念のため、Google Driveの画面でもファイルがアップロードされているか確認しておくと安心です。
ステップ6:テストと確認 おつかれさまでした！以上で設定はすべて完了です。
以上が、GmailでJFIFを受信したら、RPAでPNGに変換してGoogle Driveに格納する方法でした！
Google Driveを活用したその他の自動化例
Yoomでは、Google Driveと連携したさまざまな自動化を簡単に実現できます。
たとえば、Google Driveにアップロードされたファイルを自動でOCRし、テキストを抽出してファイル名を変更する設定が可能です。これにより、手動でファイル名を変更する手間を省き、効率的にファイルを整理できます。
ここでは、Google Driveを起点とした便利な自動化テンプレートをいくつかご紹介します。
Google Driveに帳票がアップロードされたら、OCRで読み取りGoogle スプレッドシートに追加する
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■概要
取引先から受領した請求書などの帳票をGoogle Driveに保存した後、内容を目視で確認しながらGoogle スプレッドシートに転記する作業に、手間や時間を取られていないでしょうか。この手作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローは、Google Driveに特定のファイルがアップロードされると、OCR機能が帳票の文字情報を自動で読み取り、Google スプレッドシートへデータを追加するため、こうした転記作業の課題を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
Google Driveに保存した請求書や注文書の内容を手作業で転記している経理や営業事務の方 紙やPDFの帳票からのデータ入力を自動化し、入力ミスをなくしたいと考えている方 毎月発生する定型的な書類管理業務を効率化し、より重要なコア業務に集中したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Google Driveへのファイルアップロードを起点に、OCRでの読取りから転記までが自動処理されるため、手作業でのデータ入力時間を短縮できます。 目視確認や手入力による転記ミス・漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を担保することで、業務品質の向上に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google DriveとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで検知した帳票ファイルをダウンロードします。 さらに、OCR機能の「画像・PDFから文字を読み取る」アクションで、ダウンロードしたファイルから会社名や金額などの必要な情報を抽出します。 最後に、Google スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、抽出したデータを指定のスプレッドシートに記録します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google Driveのトリガー設定では、自動化の対象としたいフォルダを任意で指定することが可能です。 OCR機能では、読み取りたい帳票のフォーマットに合わせて、日付や金額、発行元といった抽出項目を自由に設定できます。 Google スプレッドシートにデータを追加する際、記録先のシートや、OCRで読み取ったどの情報をどの列に記録するかのマッピングを任意で設定できます。 ■注意事項
Google DriveとGoogle スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。 OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
Google DriveにファイルがアップロードされたらOCRし、読み取った情報をもとにファイル名を変更する
試してみる
■概要
Google Driveにアップロードされる請求書や契約書などのファイル管理、手作業でのOCR処理やファイル名変更に手間を感じていませんか。また、ファイル名の付け間違いや命名規則の不徹底といった課題もあるかもしれません。 このワークフローを活用すれば、Google Driveへのファイルアップロードをトリガーに、OCR処理からファイル名の自動変更までを一気通貫で自動化し、これらの課題を効率的に解決します。
■このテンプレートをおすすめする方
Google Driveで大量のファイルを管理し、手作業での整理に限界を感じている方 OCR処理とファイル名変更の定型業務を自動化し、コア業務に集中したい方 ファイル名の命名規則を統一し、検索性を向上させたいと考えている情報システム担当者の方 ■このテンプレートを使うメリット
Google Driveへのファイルアップロード後のOCR処理とファイル名変更が自動化されるため、手作業による時間と手間を減らすことができます。 手作業によるファイル名の誤入力や変更漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、ファイル管理の正確性を高めることに繋がります。 ■フローボットの流れ
1.はじめに、Google DriveをYoomと連携します。 2.次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定し、監視対象のフォルダを指定します。 3.次に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルをYoom内に一時的にダウンロードします。 4.続いて、オペレーションでOCR機能の「画像・PDFから文字を読み取る」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルから文字情報を抽出します。 5.最後に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイル名を変更する」アクションを設定し、OCRで読み取った情報（例えば、書類番号や取引先名など）を含めてファイル名を自動で変更します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google Driveトリガーで設定する「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」アクションにおいて、フローボットがフォルダを監視する間隔（ポーリング頻度）を、業務の特性やリアルタイム性の要求度合いに応じて任意で設定してください。 OCR機能で読み取った情報の中から、どの情報をファイル名に使用するか、またファイル名の命名規則（例：【取引先名】YYYYMMDD_書類種別.pdfなど）を自由に設定できます。 ファイル名を変更するGoogle Driveのアクションで、変更対象のファイルや変更後のファイル名を、OCRで取得したデータや固定の文字列と組み合わせて柔軟に指定してください。 ■注意事項
Google DriveとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
Google Driveに格納されたPDFデータをOCRして、内容確認およびGoogle スプレッドシートDBに追加し、Slackにその旨を通知する
試してみる
■概要
Google Driveに格納されたPDFファイルを画像解析し、Google スプレッドシートのデータベースへ追加およびSlackに通知するフローです。
わざわざPDFファイルの内容を手動で転記する必要がなく、かつ情報の共有まで含めて一貫した業務フローを構築することができます。
また、担当者依頼を途中に加えることによって、より確実なデータ追加を可能にしています。
■注意事項
・Google Drive、Google スプレッドシート、SlackそれぞれとYoomを連携してください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
Google Driveに格納されたファイルをOCRで読み取りYoomDBへ格納する
試してみる
■概要
Google Driveに格納されたファイルをAI-OCRで読み取り、Yoomのデータベースへ格納するフローです。
ファイルの内容を手作業で入力せずに、迅速かつ正確にデータベースに追加することができます。
また、途中に担当者依頼を加えることにより確実なデータ追加を可能にすることもできます。
※途中に担当者依頼を加えたフローボットテンプレートはこちら を参照してください。
■注意事項
・Google DriveとYoomを連携してください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
Google Driveに格納されたファイルをOCRで読み取り、内容確認およびGoogle スプレッドシートDBに格納しGoogle Chatに通知する
試してみる
■概要
Google Driveに格納されたファイルをAI-OCRで読み取り、Google スプレッドシートのデータベースに格納してGoogle Chatに通知するフローです。
ファイルの内容を手作業で入力せずに、迅速かつ正確にデータベースに追加することができます。
途中に担当者依頼を加えることで、より確実なデータ追加を可能にしています。
■注意事項
・Google Drive、Google スプレッドシート、Google ChatそれぞれとYoomを連携してください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細はこちら をご参照ください。
まとめ JFIFファイルからPNG形式への変換を自動化することで、これまで手作業で行っていたファイル形式の変換作業から解放され、互換性を気にすることなくスムーズにファイルを扱えるようになります。
これにより、ファイル形式の違いによる閲覧トラブルや、変換作業による時間のロスを防ぎ、より円滑な業務進行を実現できます！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できますもし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちら から無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
