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2025-10-17

【プログラミング不要】JFIFファイルをPNG形式に自動で変換する方法

n.fukuoka
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■概要
取引先から送られてくる画像がJFIF形式で、都度PNG形式へ手作業で変換していることに手間を感じていませんか。こうしたファイル形式の変換(convert jfif to png)は、地味ながらも業務時間を圧迫する要因になり得ます。このワークフローは、Gmailで特定のメールを受信したことをきっかけに、添付されたJFIFファイルをRPAが自動でPNGに変換し、Google Driveの指定フォルダに格納する一連の作業を自動化するためのものです。

■このテンプレートをおすすめする方
・Gmailで受け取ったJFIF画像のPNG変換(convert jfif to png)に時間を要している方
・画像ファイルの形式変換とGoogle Driveへの格納を手作業で行い、非効率を感じている方
・定型的なファイル変換作業から解放され、より創造的な業務に集中したいと考えている方

■注意事項
・GmailとGoogle DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
・ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691

「このJFIFファイル、特定のアプリケーションで開けない…」「他の人に共有する前に、いちいちPNG形式に変換するのが面倒だ」
このように、馴染みのないJFIF画像の扱いに困ったり、ファイル変換の手間を感じたりしていませんか?

もし、特定のフォルダやメールで受け取ったJFIFファイルを、自動で汎用性の高いPNG形式に変換し、指定の場所に保存してくれる仕組みがあれば、ファイル形式の違いを気にすることなく、誰もがスムーズに画像を閲覧・編集できる業務環境が整います!

今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくても簡単に始められます。ファイル変換の手間や時間も削減できるので、ぜひこの機会に導入して日々の作業を楽にしましょう!

とにかく早く試したい方へ

YoomにはJFIFファイルをPNG形式に変換する業務フロー自動化のテンプレートが用意されています。「まずは試してみたい!」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう!


■概要
取引先から送られてくる画像がJFIF形式で、都度PNG形式へ手作業で変換していることに手間を感じていませんか。こうしたファイル形式の変換(convert jfif to png)は、地味ながらも業務時間を圧迫する要因になり得ます。このワークフローは、Gmailで特定のメールを受信したことをきっかけに、添付されたJFIFファイルをRPAが自動でPNGに変換し、Google Driveの指定フォルダに格納する一連の作業を自動化するためのものです。

■このテンプレートをおすすめする方
・Gmailで受け取ったJFIF画像のPNG変換(convert jfif to png)に時間を要している方
・画像ファイルの形式変換とGoogle Driveへの格納を手作業で行い、非効率を感じている方
・定型的なファイル変換作業から解放され、より創造的な業務に集中したいと考えている方

■注意事項
・GmailとGoogle DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
・ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691

JFIFファイルをPNGに自動変換する方法

普段お使いの様々なツールを起点として、JFIFファイルをPNG形式へ自動で変換・保存する方法を、具体的なテンプレートを使って紹介します!

気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください!

メールツールを起点にファイルを変換・格納する

GmailなどのメールツールでJFIFファイルが添付されたメールを受信した際に、自動でPNG形式に変換して指定のストレージサービスに格納することができます。

メールで受信したファイルの形式を都度確認・変換する手間がなくなります!


■概要
取引先から送られてくる画像がJFIF形式で、都度PNG形式へ手作業で変換していることに手間を感じていませんか。こうしたファイル形式の変換(convert jfif to png)は、地味ながらも業務時間を圧迫する要因になり得ます。このワークフローは、Gmailで特定のメールを受信したことをきっかけに、添付されたJFIFファイルをRPAが自動でPNGに変換し、Google Driveの指定フォルダに格納する一連の作業を自動化するためのものです。

■このテンプレートをおすすめする方
・Gmailで受け取ったJFIF画像のPNG変換(convert jfif to png)に時間を要している方
・画像ファイルの形式変換とGoogle Driveへの格納を手作業で行い、非効率を感じている方
・定型的なファイル変換作業から解放され、より創造的な業務に集中したいと考えている方

■注意事項
・GmailとGoogle DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
・ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691

フォームツールを起点にファイルを変換・格納する

Googleフォームなどのフォームツールを通じてJFIFファイルが送信された際に、自動でPNG形式に変換して指定のストレージサービスに格納することもできます。

ファイル収集から形式変換、保存までの一連のフローを自動化することが可能です。


■概要
Webサイトの問い合わせフォームなどで受け取ったJFIFファイルを、その都度手作業でPNGに変換していませんか。こうしたファイル変換作業は、件数が増えると大きな手間になるだけでなく、変換ミスなどのリスクも伴います。このワークフローは、Googleフォームにファイルが送信されると、RPAが自動でファイルをPNG形式に変換し、Dropboxに格納します。手動でのconvert jfif to pngといった作業を自動化し、業務の効率化を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームで受け取ったJFIFファイルを手作業でPNGに変換している方
・ファイル形式の変換作業に時間を取られ、本来の業務に集中できていない方
・RPAを活用して、ファイル管理や定型的な業務の自動化を進めたいと考えている方

■注意事項
・Googleフォーム、Dropbox、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
・ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133

チャットツールを起点にファイルを変換・格納する

SlackなどのチャットツールにJFIFファイルが投稿された際に、自動でPNG形式に変換して指定のストレージサービスに格納することも可能であり、チーム内でのファイル共有や確認作業がより円滑になります。


■概要
Slackで共有されたJFIF形式の画像ファイルを、都度手作業でPNGに変換していませんか?この一手間が積み重なると、業務の遅延やミスの原因になりかねません。このワークフローを活用すれば、Slackへのファイル投稿をきっかけに、RPAが自動で`convert jfif to png`(JFIFからPNGへの変換)を行い、指定のOneDriveフォルダへ格納するため、面倒なファイル変換作業から解放され、よりスムーズなファイル管理を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
・SlackでJFIFファイルを受け取り、手作業でPNGに変換している方
・チーム内のファイル共有・管理フローを自動化し、効率化したいと考えている方
・RPAを活用して`convert jfif to png`のような定型業務を自動化したい方

■注意事項
・SlackとOneDriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
・ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691
・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

メールで受信したJFIFファイルをPNGに自動変換するフローを作ってみよう

それではここから代表的な例として、GmailでJFIFファイルが添付されたメールを受信した際に、RPAでPNG形式に変換してGoogle Driveに自動で格納するフローを解説していきます!
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていきます。まだアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。

[Yoomとは]

フローの作成方法

今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。

  • GmailとGoogle Driveのマイアプリ連携
  • テンプレートをコピー
  • Gmailのトリガー設定とGoogle Driveのアクション設定
  • トリガーをONにし、フローが起動するかを確認

■概要
メールで受け取ったファイルを、その都度オンラインサイトでPDFに変換して保存する作業に手間を感じていませんか。この一連の作業は定型的でありながらも、積み重なると多くの時間を要し、本来注力すべき業務を圧迫する一因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Gmailでファイル付きのメールを受信するだけで、オンラインのPDF変換サイトでの操作からGoogle Driveへの格納までを自動化し、`online to pdf`に関わる手作業を効率化できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Gmailで受信したファイルを、手作業でオンラインのPDF変換サイトを利用し作成している方
・定期的に発生するファイル変換とGoogle Driveへの保存作業を自動化し、効率化したい方
・`online to pdf`のようなルーティンワークにおける、人的ミスの削減や業務品質の向上を目指す方

■注意事項
・GmailとGoogle DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
・ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691

ステップ1: GmailとGoogle Driveのマイアプリ連携

まず、Yoomのアカウントにログインします。
まだYoomを利用したことがない方は、初めてのYoomをぜひご覧ください。

1.マイアプリをクリックした後、新規接続をクリックします。

2.入力欄からアプリ名で検索できます。

Gmailのマイアプリ登録

では、さっそくGmailからマイアプリ登録していきましょう!
入力欄にGmailと入力するとGmailのアイコンが表示されるので、クリックします。

1.以下の画面が表示されます。
「Sign in with Google」をクリックしてください。

2.連携するアカウントを選んでください。
アカウントをクリックすると、追加アクセスを求められる場合があります。内容を確認し、問題がなければ設定を完了してください。

Google Driveのマイアプリ登録

Google Driveも同じように検索して、アイコンをクリックします。

1.以下の画面が出てきます。
「Sign in with Google」をクリックしてください。
そこから先はGmailと同じように進めていけば、Google Driveのマイアプリ登録は完了です!

マイアプリ登録が成功すると、以下の画面が表示されます。
マイアプリの画面にGmail・Google Driveのアイコンが表示されているか確認してください。

ステップ2:テンプレートをコピー

以下のリンクから「試してみる」をクリックしてください。


■概要
取引先から送られてくる画像がJFIF形式で、都度PNG形式へ手作業で変換していることに手間を感じていませんか。こうしたファイル形式の変換(convert jfif to png)は、地味ながらも業務時間を圧迫する要因になり得ます。このワークフローは、Gmailで特定のメールを受信したことをきっかけに、添付されたJFIFファイルをRPAが自動でPNGに変換し、Google Driveの指定フォルダに格納する一連の作業を自動化するためのものです。

■このテンプレートをおすすめする方
・Gmailで受け取ったJFIF画像のPNG変換(convert jfif to png)に時間を要している方
・画像ファイルの形式変換とGoogle Driveへの格納を手作業で行い、非効率を感じている方
・定型的なファイル変換作業から解放され、より創造的な業務に集中したいと考えている方

■注意事項
・GmailとGoogle DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
・ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691

以下の表示が出たら、テンプレートのコピーが成功です。
コピーしたテンプレートはマイプロジェクトに格納されます

ステップ3:特定のラベルのメールを受信したら起動するトリガーの設定

※ラベルを作成していない人は、フロー設定の前にGmailであらかじめ設定しておきましょう!▶公式HP

まず、一番上の「特定のラベルのメールを受信したら」のアイコンをクリックします。

Gmailと連携するアカウント情報はプルダウンから選択します。トリガーには「特定のラベルのメールを受信したら」を選びましょう。
入力が終わったら、「次へ」を押して進めてください。

各項目を設定していきます。

  • トリガーの起動間隔:5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
    プランによって設定できる最短の間隔が異なるので、こちらで事前に確認してくださいね!
    どれにするか悩んだら、まずは一番短い時間で試してみるのがおすすめです!

  • ラベル:入力欄をクリックすると候補が表示されるので、その中から選択しましょう。

設定が終わったらテストのため、 ラベルの条件に合致するようにメールを送信してください。その際、ファイルを添付するのを忘れないようにしましょう。
今回はテストとして以下のようなメールを送信しています。

メールを送信したらフローボットに戻り、テストをクリックしましょう。

テストが成功すると「テスト成功」の画面が表示され、Gmailから取得した情報を引用できるようになります。
詳しくは以下のリンク先を参照してください。
アウトプットについて

確認ができたら、「保存する」をクリックするのを忘れないようにしましょう!

ステップ4:任意のサイトでPNGに変換する設定

次に、「ブラウザを操作する」のアイコンをクリックします。

※ブラウザを操作するオペレーションは、サクセスプランだけの機能です。
フリープランやミニプラン、チームプランでフローボットからブラウザ操作を試すとエラーになるので気をつけてくださいね。

ちなみに、有料プランには2週間の無料トライアルが用意されています。この期間中なら、有料プランのアプリやブラウザ操作もひと通り試せるので、まずはトライアルでチェックしてみるのもおすすめです!

まず、事前準備として設定用のChrome拡張機能を追加する必要があります。
Google Chromeでこちらから「Yoom ブラウザ操作オペレーション 設定ツール」というChrome拡張機能を追加してください。

追加後、「拡張機能を管理」から、「シークレット モードでの実行を許可する」をオンにしましょう。

事前準備が終わったら、さっそく設定していきましょう!
今回は、変換用サイトにアクセスし、ファイルをアップロードして変換ボタンをクリック、処理が完了するまで待機し、ファイルをダウンロードするという流れになっています。

まず、一番上のURLにアクセスをクリックしましょう。

アクション名は任意のものを入力してください。
対象のURLには、PNGへの変換に使うサイトのURLを設定しましょう。今回は操作例として、以下のサイトを使用しています。用途や社内ルールなどに応じてURLをカスタマイズして使ってください。

なお、ブラウザを操作するオペレーションの設定は、詳しいガイドやチュートリアルを用意してあります。
やり方で迷ったときは、こちらの記事もチェックしてみてくださいね。
設定が終わったらテストをクリックします。

テストが成功したら、保存するのを忘れないようにしましょう。

ステップ5:Google Driveに保存する設定

最後に、「ファイルをアップロードする」のアイコンをクリックします。

Google Driveと連携するアカウント情報はプルダウンから選択します。
アクションには「ファイルをアップロードする」を選びましょう。
入力が終わったら、「次へ」を押して進めてください。

各項目を設定していきます。

  • 格納先のフォルダID:入力欄をクリックすると以下の画像のように候補が表示されるので、その中から選択してください。

  • ファイル名:「ブラウザを操作する」で取得したPNGファイルが元から設定されています。

  • ファイルの添付方法:プルダウンで「アップロード」か「取得した値を使用する」か選択できます。今回は「取得した値を使用」を選択しています。
    設定が終わったらテストをしましょう。

テストが成功したら、保存を忘れずに行いましょう!

念のため、Google Driveの画面でもファイルがアップロードされているか確認しておくと安心です。

ステップ6:テストと確認

おつかれさまでした!以上で設定はすべて完了です。
設定が終わると、以下のような画面が表示されます。
「トリガーをON」をクリックすると、フローボットが起動します。

以上が、GmailでJFIFを受信したら、RPAでPNGに変換してGoogle Driveに格納する方法でした!

Google Driveを活用したその他の自動化例

Yoomでは、Google Driveと連携したさまざまな自動化を簡単に実現できます。

たとえば、Google Driveにアップロードされたファイルを自動でOCRし、テキストを抽出してファイル名を変更する設定が可能です。これにより、手動でファイル名を変更する手間を省き、効率的にファイルを整理できます。

ここでは、Google Driveを起点とした便利な自動化テンプレートをいくつかご紹介します。


■概要
「Google Driveに帳票がアップロードされたら、OCRで読み取りGoogle スプレッドシートに追加する」フローを利用すると、帳票の情報が効率的に管理できます。
OCRで読み取った内容が自動でGoogle スプレッドシートに追加されるため、手間が省けます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google Driveを日常的に使用して帳票管理を行っている方
・Google Driveにアップロードされた帳票を迅速に処理したい方
・OCR技術を活用して手書きの帳票をデジタル化したいと考えている方
・Google スプレッドシートを利用してデータ管理を行っている方
・手入力の手間を省き、スピーディに帳票データを整理したい方

■注意事項
・Google DriveとGoogle スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能(オペレーション)を使用することができます。

■概要
「Google DriveにファイルがアップロードされたらOCRし、読み取った情報をもとにファイル名を変更する」業務ワークフローは、googledrive apiで新規ファイルを検知し、OCRで文字を抽出後、自動でリネームする仕組みです。
手作業の手間が減り、管理もラクに。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・書類やPDFをアップロードしたらすぐにOCRして自動で整理したい方
・ファイル名の手動変更によるミスや手間が多くて困っている総務・経理担当の方
・googledrive apiを活用して命名ルールを統一したいIT管理者の方
・請求書や契約書をOCRで読み取り、日付や番号をファイル名に反映したいチームリーダーの方
・スキャンした領収書の検索性を上げるためにファイル名に金額を反映したい営業担当の方

■注意事項
・Google DriveとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能(オペレーション)を使用することができます。

Google Driveに格納されたPDFファイルを画像解析し、Googleスプレッドシートのデータベースへ追加およびSlackに通知するフローです。

Google Driveに格納されたファイルをAI-OCRで読み取り、Yoomのデータベースへ格納するフローです。

Google Driveに格納されたファイルをAI-OCRで読み取り、Googleスプレッドシートのデータベースに格納してGoogle Chatに通知するフローです。

まとめ

JFIFファイルからPNG形式への変換を自動化することで、これまで手作業で行っていたファイル形式の変換作業から解放され、互換性を気にすることなくスムーズにファイルを扱えるようになります。

これにより、ファイル形式の違いによる閲覧トラブルや、変換作業による時間のロスを防ぎ、より円滑な業務進行を実現できます!

今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できますもし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください!

Yoomを使えば、今回ご紹介したような連携を
プログラミング知識なしで手軽に構築できます。
無料でYoomを試す
この記事を書いた人
n.fukuoka
n.fukuoka
ツールがどんどん増えていく今の時代、何を使えばいいのか迷ってしまうことも多いですよね。 そんな皆様の仕事が少しでも楽になるよう、わかりやすく役立つ情報をお届けしていきたいと思っています!
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