GmailでJFIFを受信したら、RPAでPNGに変換してGoogle Driveに格納する

■概要

取引先から送られてくる画像がJFIF形式で、都度PNG形式へ手作業で変換していることに手間を感じていませんか。こうしたファイル形式の変換（convert jfif to png）は、地味ながらも業務時間を圧迫する要因になり得ます。このワークフローは、Gmailで特定のメールを受信したことをきっかけに、添付されたJFIFファイルをRPAが自動でPNGに変換し、Google Driveの指定フォルダに格納する一連の作業を自動化するためのものです。

■このテンプレートをおすすめする方

• Gmailで受け取ったJFIF画像のPNG変換（convert jfif to png）に時間を要している方
• 画像ファイルの形式変換とGoogle Driveへの格納を手作業で行い、非効率を感じている方
• 定型的なファイル変換作業から解放され、より創造的な業務に集中したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• JFIFからPNGへの変換（convert jfif to png）と格納作業が自動化され、手作業に費やしていた時間を短縮できます。
• 手動でのファイル変換やアップロードに伴う、ファイル名のつけ間違いや格納漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、GmailとGoogle DriveをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」というアクションを設定し、処理対象としたいメールの条件を指定します。
3. 次に、オペレーションで「ブラウザを操作」アクションを設定し、オンラインのファイル変換サイトなどを利用してJFIFからPNGへの変換処理を自動化します。
4. 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをアップロードする」アクションを設定し、変換後のPNGファイルを指定のフォルダへ格納します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• 「ブラウザを操作」アクションでは、実際にファイル変換を行うオンラインコンバーターサイトのURLや操作手順を任意で設定してください。
• Google Driveにファイルをアップロードする際、格納先のフォルダを任意で指定することが可能です。

■注意事項‍

• GmailとGoogle DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
• ブラウザを操作するオペレーションの設定方法はこちらをご参照ください。