GoogleフォームでJFIFが送信されたら、RPAでPNGに変換してDropboxに格納する

■概要

Webサイトの問い合わせフォームなどで受け取ったJFIFファイルを、その都度手作業でPNGに変換していませんか。こうしたファイル変換作業は、件数が増えると大きな手間になるだけでなく、変換ミスなどのリスクも伴います。このワークフローは、Googleフォームにファイルが送信されると、RPAが自動でファイルをPNG形式に変換し、Dropboxに格納します。手動でのconvert jfif to pngといった作業を自動化し、業務の効率化を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Googleフォームで受け取ったJFIFファイルを手作業でPNGに変換している方
• ファイル形式の変換作業に時間を取られ、本来の業務に集中できていない方
• RPAを活用して、ファイル管理や定型的な業務の自動化を進めたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• フォームへのファイル送信を起点に、自動でconvert jfif to pngが実行されるため、これまで手作業に費やしていた時間を削減できます。
• 手作業によるファイル変換時の、ファイルの取り違えや保存漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、業務品質の向上に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Googleフォーム、Google Drive、DropboxをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、フォームに添付されたJFIFファイルを取得します。
4. 次に、オペレーションでRPA機能の「ブラウザを操作する」アクションを設定し、ファイル変換サイトなどでPNGへの変換処理を自動化します。
5. 最後に、オペレーションでDropboxの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、変換後のPNGファイルを指定のフォルダに格納します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Googleフォームのトリガー設定で、ファイル情報を含むどの回答を取得するかを任意で設定してください。
• RPA機能の設定で、操作対象としたいファイル変換サイトのURLや、変換操作の一連の流れを任意で設定してください。
• Dropboxにファイルをアップロードするアクションで、格納先のフォルダを任意で指定してください。

■注意事項‍

• Googleフォーム、Dropbox、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
• ブラウザを操作するオペレーションの設定方法はこちらをご参照ください。
  
• Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法はこちらを参照ください。