【プログラミング不要】M2TS動画ファイルを自動でMP4形式に変換する方法

GmailでM2TSファイルを受信したら、RPAでMP4ファイルに変換しGoogle Driveにアップロードする

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■概要
動画ファイル、特にM2TS形式のファイルは、共有や編集のためにMP4へ変換する場面がよくあります。しかし、メールで受信するたびに手作業で変換し、ストレージにアップロードするのは手間がかかり、他の業務を圧迫することもあります。このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のメールを受信するだけで、ファイル変換とGoogle Driveへのアップロードが自動で完結するため、こうした定型業務から解放されます。

■このテンプレートをおすすめする方
・日常的にM2TSファイルを扱い、変換作業に手間を感じている方
・メールで受信した動画ファイルの管理や共有を、より効率的に行いたいと考えているチーム
・ファイル変換やアップロードといった手作業を自動化し、コア業務に集中したい方

■注意事項
・Gmail、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
・ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は以下をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691

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M2TS形式の動画ファイルを扱う際、再生環境が限られていたり、編集ソフトが対応していなかったりして、その都度MP4形式に変換する作業に時間を取られていませんか？
定期的に発生するこの変換作業は定期的に発生し、意外と手間がかかります。その結果、他の重要な業務の時間を圧迫してしまうことも少なくありません。

もし、特定のファイルを受け取ると自動でMP4形式に変換し、指定の場所に保存まで完了する仕組みがあれば、面倒なファイル管理作業から解放され、コア業務に集中できる時間が増えます。

今回ご紹介する自動化の設定はプログラミングの知識がなくても簡単に構築でき、日々の業務を効率化できるので、ぜひこの機会に導入して面倒な作業をなくしましょう！

とにかく早く試したい方へ

YoomにはM2TSなどの動画ファイルをMP4形式に自動変換する業務フロー自動化のテンプレートが用意されています。

今すぐ自動化を体験したい方は、下のバナーから簡単に試すことができます。

GmailでM2TSファイルを受信したら、RPAでMP4ファイルに変換しGoogle Driveにアップロードする

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■概要
動画ファイル、特にM2TS形式のファイルは、共有や編集のためにMP4へ変換する場面がよくあります。しかし、メールで受信するたびに手作業で変換し、ストレージにアップロードするのは手間がかかり、他の業務を圧迫することもあります。このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のメールを受信するだけで、ファイル変換とGoogle Driveへのアップロードが自動で完結するため、こうした定型業務から解放されます。

■このテンプレートをおすすめする方
・日常的にM2TSファイルを扱い、変換作業に手間を感じている方
・メールで受信した動画ファイルの管理や共有を、より効率的に行いたいと考えているチーム
・ファイル変換やアップロードといった手作業を自動化し、コア業務に集中したい方

■注意事項
・Gmail、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
・ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は以下をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691

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M2TS動画をMP4形式に自動で変換する方法

M2TS形式の動画ファイルを、様々なトリガーをきっかけに自動でMP4形式へ変換する方法を、具体的なテンプレートを用いてご紹介します。ファイル変換作業を自動化することで、業務効率を大幅に向上させることが可能です。

気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！

メールで受信したM2TSファイルを自動でMP4に変換する

GmailなどのメールツールでM2TSファイルを受信したことをトリガーに、RPAで自動的にMP4ファイルへ変換することで、メールを確認してから手動で変換する手間が一切なくなり、迅速にファイルを活用できます。

GmailでM2TSファイルを受信したら、RPAでMP4ファイルに変換しGoogle Driveにアップロードする

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■概要
動画ファイル、特にM2TS形式のファイルは、共有や編集のためにMP4へ変換する場面がよくあります。しかし、メールで受信するたびに手作業で変換し、ストレージにアップロードするのは手間がかかり、他の業務を圧迫することもあります。このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のメールを受信するだけで、ファイル変換とGoogle Driveへのアップロードが自動で完結するため、こうした定型業務から解放されます。

■このテンプレートをおすすめする方
・日常的にM2TSファイルを扱い、変換作業に手間を感じている方
・メールで受信した動画ファイルの管理や共有を、より効率的に行いたいと考えているチーム
・ファイル変換やアップロードといった手作業を自動化し、コア業務に集中したい方

■注意事項
・Gmail、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
・ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は以下をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691

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フォームで受信したM2TSファイルを自動でMP4に変換する

フォーム経由でM2TSファイルが送信された際に、自動でMP4ファイルに変換し指定のストレージに保存するため、動画コンテストの応募ファイル管理や顧客からの動画素材の受け取りといった業務を効率化できます。

フォームでM2TSファイルが送信されたら、RPAでMP4ファイルに変換しOneDriveにアップロードする

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■概要
ビデオカメラなどで撮影したM2TSファイルを扱う際、再生や編集のためにMP4へ変換する作業に時間を要していませんか。手作業でのファイル変換は手間がかかるだけでなく、他の業務を圧迫する一因にもなります。
このワークフローは、フォームにM2TSファイルをアップロードするだけで、RPAが自動でMP4に変換しOneDriveへ保存する一連の流れを自動化します。m2ts to mp4のファイル変換作業を効率化し、より重要な業務に集中できる環境を整えます。

■このテンプレートをおすすめする方
・定期的にファイル変換を行っている動画コンテンツの担当者の方
・OneDriveをファイルストレージとして利用しており、手動でのアップロード作業をなくしたい方
・ファイル形式の変換といった定型業務を自動化し、業務全体の生産性を向上させたい方

■注意事項
・OneDriveとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
・ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は以下をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691

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ストレージサービス上のM2TSファイルを自動でMP4に変換する

Dropboxなどの特定のストレージサービスにM2TSファイルがアップロードされたのを検知してMP4へ自動変換するので、チーム内での動画ファイル共有やバックアップ作業に伴う変換の手間を削減し、ファイル管理をよりスムーズにします。

DropboxにM2TSファイルがアップロードされたら、RPAでMP4ファイルに変換し保存する

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■概要
撮影データなどで用いられるM2TSファイルを、より汎用的なMP4形式に変換する作業に手間を感じていませんか。手動でのファイル変換は時間がかかり、他の重要な業務を圧迫することもあります。
このワークフローを活用すれば、DropboxにM2TSファイルがアップロードされると、RPA機能が自動でファイル変換処理を行い、指定のフォルダに保存します。この一連の流れを自動化し、ファイル変換業務を効率化します。

■このテンプレートをおすすめする方
・定期的にM2TSからMP4へのファイル変換を行っており、作業を効率化したいと考えている方
・Dropboxをファイルストレージとして活用し、動画ファイルの管理をされている方
・手動での変換作業の時間を短縮し、他の業務に集中したい方

■注意事項
・DropboxとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
・ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は以下をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691

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メールで受信したM2TSファイルをMP4に変換するフローを作ってみよう

それではここから代表的な例として、GmailでM2TSファイルを受信したら、RPAでMP4ファイルに変換しGoogle Driveにアップロードするフローを解説していきます！

ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。

[Yoomとは]

フローの作成方法

今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。

• Gmail、Google Driveのマイアプリ連携
• テンプレートをコピー
• Gmailのトリガー設定とGoogle Driveのアクション設定
• トリガーをONにし、フローが起動するかを確認

GmailでM2TSファイルを受信したら、RPAでMP4ファイルに変換しGoogle Driveにアップロードする

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■概要
動画ファイル、特にM2TS形式のファイルは、共有や編集のためにMP4へ変換する場面がよくあります。しかし、メールで受信するたびに手作業で変換し、ストレージにアップロードするのは手間がかかり、他の業務を圧迫することもあります。このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のメールを受信するだけで、ファイル変換とGoogle Driveへのアップロードが自動で完結するため、こうした定型業務から解放されます。

■このテンプレートをおすすめする方
・日常的にM2TSファイルを扱い、変換作業に手間を感じている方
・メールで受信した動画ファイルの管理や共有を、より効率的に行いたいと考えているチーム
・ファイル変換やアップロードといった手作業を自動化し、コア業務に集中したい方

■注意事項
・Gmail、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
・ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は以下をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691

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ステップ1：GmailとGoogle Driveのマイアプリ連携

今回使用するアプリをYoomのマイアプリに登録しましょう！
先にマイアプリ登録を行っておくと、後の設定がスムーズになります。

1．Gmailのマイアプリ登録

画面左側の「マイアプリ」をクリックし、その後画面右側の「新規接続」をクリックしましょう。

検索窓にGmailを入力し表示される候補をクリックします。

YoomとGmailの連携画面が表示されるので、赤枠の「Sign in with Google」をクリックします。

今回連携したいアカウントを選択し、YoomとGmailの連携を進めましょう。
※認証時にはGmailへの権限をすべて許可します。

マイアプリにGmailが表示されます。

2．Google Driveのマイアプリ連携

先ほどと同様に「マイアプリ」を選択し「＋新規接続」をクリックして、Google Driveを検索してください。

以下のような画面が出るので、「Sign in with Google」をクリックします。
今回連携したいアカウントでログインを行ってください。

マイアプリにGoogle Driveに表示されていればマイアプリ連携は完了です。

ステップ2：テンプレートをコピーする

続いてYoomのテンプレートをコピーします。

以下バナーのテンプレートの「このテンプレートを試してみる」のアイコンをクリックします。

GmailでM2TSファイルを受信したら、RPAでMP4ファイルに変換しGoogle Driveにアップロードする

試してみる

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■概要
動画ファイル、特にM2TS形式のファイルは、共有や編集のためにMP4へ変換する場面がよくあります。しかし、メールで受信するたびに手作業で変換し、ストレージにアップロードするのは手間がかかり、他の業務を圧迫することもあります。このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のメールを受信するだけで、ファイル変換とGoogle Driveへのアップロードが自動で完結するため、こうした定型業務から解放されます。

■このテンプレートをおすすめする方
・日常的にM2TSファイルを扱い、変換作業に手間を感じている方
・メールで受信した動画ファイルの管理や共有を、より効率的に行いたいと考えているチーム
・ファイル変換やアップロードといった手作業を自動化し、コア業務に集中したい方

■注意事項
・Gmail、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
・ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は以下をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691

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以下の画像のような画面が表示されたらテンプレートのコピーは完了です。

ステップ3：トリガーとなるGmailの設定

Gmailで添付ファイルを受信したことを自動化のトリガーにするための設定を行います。
以下の赤枠をクリックしましょう。

連携アカウントとアクションを選択する画面が表示されるので、今回連携するGmailのアカウントを確認し「次へ」をクリックします。

アプリトリガーのAPI接続設定が表示されるので、設定を進めていきましょう。
トリガーの起動間隔は5分・10分・15分・30分・60分から選択できます。

※ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです。
※なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。

次に「ラベル」を設定します。
以下の画像の様に、入力欄をクリックし下に表示される「候補」から、メールの受信を検知したいラベルを選択しましょう。今回は受信したメールすべてを対象にしています。

実際にテストメールを送信し、Yoomで「テスト」をクリックしましょう。以下の画面のようにアウトプットにメールの内容が表示されます。
この後、この取得した値の内容を入力に使用することができます。
※取得した値に関して、詳しくはこちらをご確認ください。

テスト成功後「保存する」をクリックしましょう。

ステップ4：ブラウザを操作する

Gmailに添付されていたファイルをMP4ファイルに変換するための設定を行います。
以下の赤枠をクリックしましょう。

※ブラウザを操作するオペレーションは、サクセスプランだけで使える機能です。フリープラン・ミニプラン・チームプランで設定しているフローボットでブラウザ操作を行おうとするとエラーになるのでご注意ください。
※有料プランには、2週間の無料トライアルがあり、期間中は、有料プランで使えるアプリやブラウザ操作のオペレーションも試せます。

※ブラウザを操作するオペレーションの設定方法については、詳しいガイドやチュートリアルをご用意しています。設定手順に困ったときは、以下もチェックしてみてくださいね。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691

ブラウザを操作する画面が表示されるので設定を進めましょう。

今回は操作例として、以下のサイトを使用しています。用途や社内ルールなどに応じてURLをカスタマイズして使ってください。
別のサイトを使用する際には2以降のアクションを削除してから、再設定が必要です。

設定ができたら「テスト」をクリックし、実際にファイルが変換されるか確認しましょう。
テスト成功後、以下のように取得した値を確認できたら「保存する」をクリックします。

ステップ5：Google Driveにアップロードする

変換したGIFファイルをGoogle Driveにアップロードするための設定を行います。
以下の赤枠をクリックしましょう

連携アカウントとアクションを選択する画面が表示されるので、今回連携するGoogle Driveのアカウントを確認し「次へ」をクリックします。

API接続設定が表示されるので、設定を進めていきましょう。

格納先のフォルダIDは以下のように表示される候補から選択します。

ファイル名は以下のように取得した値から、変換後のファイルをクリックしましょう。

「ファイルの添付方法」と「ファイル」は予め設定されている通りで問題ないです。

設定後「テスト」をクリックし、実際にGoogle Driveにアップロードができているか確認しましょう。
確認ができたらYoomに戻り「保存する」をクリックします。

ステップ6：トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了

以下の画面の赤枠部分「トリガーをON」をクリックすることで、フローボットが自動で起動します。

設定お疲れ様でした！

GmailとRPAを活用したその他の自動化例

Yoomでは、Gmailをトリガーとしたさまざまな業務自動化を簡単に実現できます。

ここでは、GmailとRPAを組み合わせて使える便利な自動化テンプレートをご紹介します。例えば、受信した画像を自動で圧縮してDropboxに保存したり、CSVファイルを受信した際にkintoneにレコード登録をしたり、JPGからDXFへのファイル変換などもノーコードで設定可能です。
また、RPA実行ログをOCR・AIで自動分析しAirtableに登録するパターンや、受信ドキュメントをさまざまな形式に自動変換してBoxに保存することもできます。

こうした自動化により、手作業の手間やヒューマンエラーを大幅に削減し、日々の業務をもっと効率的に進めることが可能です。

Gmailでドキュメントを受信したら、RPAで任意の形式に変更しBoxに格納する

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■概要
特定のメールで受信したファイルを手作業で形式変換し、ストレージサービスに格納する業務は、手間がかかる上にミスの原因にもなりがちです。
このワークフローは、Gmailで特定のドキュメントを受信したことをきっかけに、RPAが自動でWeb上のツールを操作してファイルの形式を変換し、指定のBoxフォルダに格納する一連の流れを自動化します。
面倒なファイル変換や管理業務から解放され、より重要な業務に集中できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・メールで受信したファイルの形式を変換し、手動で管理している方
・RPAを活用し、Web上のツールを使った定型的なブラウザ操作を自動化したいと考えている方
・GmailやBoxを日常的に利用しており、サービス間の連携を効率化したい方

■注意事項
・Gmail、BoxのそれぞれとYoomを連携してください。
・ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
・ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691
・ブラウザを操作するオペレーションは、ご利用のWebサイトに合わせてカスタマイズしてください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

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GmailでCSVファイルを受信したら、RPAでkintoneに読み込みレコード登録する

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■概要
「GmailでCSVファイルを受信したらRPAでkintoneにレコードを自動登録する」フローは、Gmailの特定ラベルのメール受信をトリガーにCSVを読み込み、RPAでkintoneにレコード登録する業務ワークフローです。
手作業を減らしデータ連携をスムーズにします。

■このテンプレートをおすすめする方
・Gmailで受信したCSVを手動で整理し、kintoneに登録している業務が煩雑に感じる方
・定例報告や売上データの取り込みで、ミスや抜け漏れを減らしたい営業・管理部門の方
・RPAを活用してkintoneでのルーチンワークを自動化し、コア業務に注力したい経営者・マネージャーの方
・RPA初心者でもシンプルに設定できるフローボットを探しているIT担当者の方

■注意事項
・Gmail、kintoneのそれぞれとYoomを連携してください。
・分岐はミニプラン異常、ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。その他のプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
・ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は下記をご参照ください。
　https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691
・ブラウザを操作するオペレーションは、ご利用のkintoneアプリやCSVファイルに合わせてカスタマイズしてください。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
　https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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GmailでJPGファイルを受信したら、RPAでDXFに変換してGoogle Driveに格納する

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■概要
メールで受信したJPGファイルをDXF形式に変換する際、都度ファイルを開いて変換ツールを操作し、保存する作業に手間を感じていないでしょうか。この一連の作業は定型的でありながら、見落としやミスが許されないケースも少なくありません。このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のJPGファイルを受信すると、自動で`jpg to dxf`の変換処理を行い、Google Driveへ格納することが可能です。手作業によるファイル変換業務を効率化します。

■このテンプレートをおすすめする方
・メールで受け取ったJPGファイルを、手作業でDXF形式に変換している設計担当者の方
・`jpg to dxf`の変換を含む一連のファイル管理業務を自動化し、効率化したい方
・ファイル形式の変換や格納作業における、人的ミスを防止したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット
・Gmailでのファイル受信をトリガーに、`jpg to dxf`への変換とGoogle Driveへの格納が自動で完結するため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
・システムが自動で処理を行うため、ファイルの変換忘れや保存先の指定間違いといった、手作業によるヒューマンエラーのリスクを軽減します。


■注意事項
・Google Drive、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
・ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は以下をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691

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GmailでRPA実行ログを受信したら、OCR後にAIで異常検知を行いAirtableに登録する

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■概要
RPAの実行ログを毎日メールで確認する作業は、定型的でありながら重要な業務です。しかし、大量の正常ログに埋もれた異常報告を見逃すリスクや、手作業での転記には手間がかかるものです。このワークフローは、RPAとAIを連携させることで、こうした課題の解決を支援します。Gmailで受信したログファイルをOCRで読み取り、AIが異常を自動で検知してAirtableへ登録するため、ログ監視業務の効率化と精度の向上に繋がります。

■このテンプレートをおすすめする方
・RPAの実行ログ監視を手作業で行っており、工数削減を検討している方
・RPAの運用において、AIを活用した高度な異常検知の仕組みを構築したい方
・システムログの管理や分析といった業務を自動化し、属人化を解消したい担当者の方

■注意事項
・Airtable、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Gmailで受信した画像をRPA経由で圧縮後、Dropboxに保存する

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■概要
Gmailで受信した画像をRPA経由で圧縮後、Dropboxに保存するフローです。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。

■このテンプレートをおすすめする方
1.Gmailを日常的に利用している方
・日常的にGmailを使って重要なメールを受信しているが、画像ファイルの管理に手間を感じている方
・Gmailで受信した画像を効率的に保存したいと考えている方

2.Dropboxを活用してデータの共有や保存を行っている方
・Dropboxを使ってファイルを共有しているが、画像のサイズが大きく、ストレージ容量の無駄遣いを避けたい方
・自動化を活用して作業の効率化を図りたいと考えている方

■注意事項
・GmailとDropboxのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
・ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691

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まとめ

M2TSファイルからMP4への変換作業を自動化することで、これまで手作業で行っていた変換処理の時間をまるごと削減し、より付加価値の高い業務に集中できる環境が整います。

さらに、手作業による変換ミスや保存忘れといったヒューマンエラーを防ぐことにも繋がるため、安定的で効率的な業務運用を実現できます。

今回ご紹介したような業務自動化は、ノーコードツール「Yoom」を活用すればプログラミングの知識がない方でも直感的な操作で簡単に業務フローを構築できるので、もしファイル変換の自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらの登録フォームから無料登録して、Yoomがもたらす業務効率化を体験してみてください！