■概要
動画ファイル、特にM2TS形式のファイルは、共有や編集のためにMP4へ変換する場面がよくあります。しかし、メールで受信するたびに手作業で変換し、ストレージにアップロードするのは手間がかかり、他の業務を圧迫することもあります。このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のメールを受信するだけで、ファイル変換とGoogle Driveへのアップロードが自動で完結するため、こうした定型業務から解放されます。
■このテンプレートをおすすめする方
- 日常的にM2TSファイルを扱い、変換作業に手間を感じている方
- メールで受信した動画ファイルの管理や共有を、より効率的に行いたいと考えているチーム
- ファイル変換やアップロードといった手作業を自動化し、コア業務に集中したい方
■このテンプレートを使うメリット
- 変換とアップロードが自動化されるため、手作業に費やしていた時間を短縮し、より重要な業務に注力できます
- ファイル変換のし忘れや、誤ったフォルダへのアップロードといったヒューマンエラーを防止し、ファイル管理の正確性を高めます
■フローボットの流れ
- はじめに、GmailとGoogle DriveをYoomと連携します
- 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションでRPA機能の「ブラウザを操作する」を設定し、オンラインのファイル変換サービスなどを利用して、受信したM2TSファイルをMP4ファイルに変換します
- 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをアップロードする」アクションを設定し、変換されたMP4ファイルを指定のフォルダにアップロードします
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Gmailのトリガー設定では、自動化の対象としたいメールを判別するためのラベルを任意で設定してください
- Google Driveにファイルをアップロードするアクションでは、格納先となるフォルダのIDを任意で設定してください
■注意事項
- Gmail、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
- ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は以下をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691
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