GmailでMP3ファイルを受信したら、RPAでM4Rファイルに変換しGoogle Driveにアップロードする
試してみる
■概要
メールで受信したMP3ファイルを、iPhoneの着信音などで利用するためにM4Rファイルへ変換する作業に、手間を感じてはいないでしょうか。毎回手作業で変換ツールを探して操作し、ファイルを保存するのは時間もかかり面倒な作業です。
■このテンプレートをおすすめする方
定期的にファイル変換作業を手動で行っている方 音声ファイルなどを変換後、Google Driveへ手作業でアップロードしている方 Gmailで受け取ったファイルの管理やバックアップ業務を効率化したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Gmailでのファイル受信をトリガーに自動で処理が開始されるため、ファイル変換やアップロードといった手作業の時間を短縮することができます 手動でのファイル変換時に起こりがちな、ファイル形式の指定ミスや保存漏れなどのヒューマンエラーを防ぐことに繋がります ■フローボットの流れ
はじめに、GmailとGoogle DriveをYoomと連携します 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」というアクションを設定します 次に、オペレーションでRPA機能の「ブラウザを操作する」アクションを設定し、オンラインのファイル変換ツールなどを操作してMP3ファイルをM4Rファイルに変換します 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをアップロードする」アクションを設定し、変換されたM4Rファイルを指定のフォルダにアップロードします ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Gmailのトリガー設定で、フローボットを起動させたいメールに付与するラベルを任意で設定してください。特定の件名や送信元で自動的にラベルが付与されるようGmail側で設定すると、より便利に活用できます Google Driveへファイルをアップロードするアクションを設定する際に、格納先のフォルダIDを任意で設定してください
■注意事項
Gmail、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。 ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は以下をご参照ください。
iPhoneの着信音を作成するためにMP3ファイルをM4R形式に変換したり、業務で扱う音声ファイルの形式を統一したりする作業、一つ一つ手作業で行うのは手間だと感じていませんか？
特に複数のファイルを扱う場合、変換作業だけで多くの時間を費やしてしまいがちです。
もし、メールで受け取ったMP3ファイルや、特定のフォルダに保存した音声ファイルを自動でM4R形式に変換できる仕組み があれば、こうした面倒な手作業から解放され、ファイル変換にかけていた時間を他のより重要な業務に充てること ができます！
今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかからないので、ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはMP3などの音声ファイルをM4R形式に自動で変換する業務フロー自動化のテンプレート が用意されているので、「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
GmailでMP3ファイルを受信したら、RPAでM4Rファイルに変換しGoogle Driveにアップロードする
試してみる
■概要
メールで受信したMP3ファイルを、iPhoneの着信音などで利用するためにM4Rファイルへ変換する作業に、手間を感じてはいないでしょうか。毎回手作業で変換ツールを探して操作し、ファイルを保存するのは時間もかかり面倒な作業です。
■このテンプレートをおすすめする方
定期的にファイル変換作業を手動で行っている方 音声ファイルなどを変換後、Google Driveへ手作業でアップロードしている方 Gmailで受け取ったファイルの管理やバックアップ業務を効率化したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Gmailでのファイル受信をトリガーに自動で処理が開始されるため、ファイル変換やアップロードといった手作業の時間を短縮することができます 手動でのファイル変換時に起こりがちな、ファイル形式の指定ミスや保存漏れなどのヒューマンエラーを防ぐことに繋がります ■フローボットの流れ
はじめに、GmailとGoogle DriveをYoomと連携します 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」というアクションを設定します 次に、オペレーションでRPA機能の「ブラウザを操作する」アクションを設定し、オンラインのファイル変換ツールなどを操作してMP3ファイルをM4Rファイルに変換します 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをアップロードする」アクションを設定し、変換されたM4Rファイルを指定のフォルダにアップロードします ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Gmailのトリガー設定で、フローボットを起動させたいメールに付与するラベルを任意で設定してください。特定の件名や送信元で自動的にラベルが付与されるようGmail側で設定すると、より便利に活用できます Google Driveへファイルをアップロードするアクションを設定する際に、格納先のフォルダIDを任意で設定してください
■注意事項
Gmail、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。 ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は以下をご参照ください。
MP3からM4Rへのファイル変換を自動化する方法
ここでは、様々なトリガーをきっかけに、MP3ファイルをM4R形式へ自動変換する具体的な連携パターンをテンプレートでご紹介します。
メール受信やフォーム送信、ファイルのアップロードなど、普段の業務フローに組み込むことで、手作業によるファイル変換の手間をなくし、効率化できます。
メールツールで受信したファイルを自動で変換する
Gmailなどのメールツールで特定のMP3ファイルを受信したことをきっかけに、自動でM4Rファイルに変換する ことができるので、メールで受け取った音声ファイルを都度手動で変換する手間を省けます。
GmailでMP3ファイルを受信したら、RPAでM4Rファイルに変換しGoogle Driveにアップロードする
試してみる
■概要
メールで受信したMP3ファイルを、iPhoneの着信音などで利用するためにM4Rファイルへ変換する作業に、手間を感じてはいないでしょうか。毎回手作業で変換ツールを探して操作し、ファイルを保存するのは時間もかかり面倒な作業です。
■このテンプレートをおすすめする方
定期的にファイル変換作業を手動で行っている方 音声ファイルなどを変換後、Google Driveへ手作業でアップロードしている方 Gmailで受け取ったファイルの管理やバックアップ業務を効率化したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Gmailでのファイル受信をトリガーに自動で処理が開始されるため、ファイル変換やアップロードといった手作業の時間を短縮することができます 手動でのファイル変換時に起こりがちな、ファイル形式の指定ミスや保存漏れなどのヒューマンエラーを防ぐことに繋がります ■フローボットの流れ
はじめに、GmailとGoogle DriveをYoomと連携します 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」というアクションを設定します 次に、オペレーションでRPA機能の「ブラウザを操作する」アクションを設定し、オンラインのファイル変換ツールなどを操作してMP3ファイルをM4Rファイルに変換します 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをアップロードする」アクションを設定し、変換されたM4Rファイルを指定のフォルダにアップロードします ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Gmailのトリガー設定で、フローボットを起動させたいメールに付与するラベルを任意で設定してください。特定の件名や送信元で自動的にラベルが付与されるようGmail側で設定すると、より便利に活用できます Google Driveへファイルをアップロードするアクションを設定する際に、格納先のフォルダIDを任意で設定してください
■注意事項
Gmail、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。 ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は以下をご参照ください。
フォームで送信されたファイルを自動で変換する
フォームを通じてアップロードされたMP3ファイルを自動で検知し、M4Rファイルに変換して指定の場所に保存する ことも可能なので、ファイル収集から変換までを一気通貫で自動化できます。
フォームでMP3ファイルが送信されたら、RPAでM4Rファイルに変換しOneDriveにアップロードする
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■概要
MP3ファイルからM4Rファイルへの変換が必要な際、都度変換ツールを探して手作業で対応していませんか。こうした繰り返し発生する作業は、時間もかかり、他の業務を圧迫する要因になりがちです。
■このテンプレートをおすすめする方
定期的にファイル変換を行っており、手作業に手間を感じている方 OneDriveを利用しており、ファイル変換からアップロードまでの一連の流れを自動化したい方 ファイル形式の変換といった定型業務を自動化し、業務効率を改善したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
フォームにファイルをアップロードするだけで、変換とOneDriveへの保存が自動で行われ、手作業の時間を短縮します ファイル変換から保存までの一連のプロセスが自動化されるため、担当者ごとの作業のばらつきがなくなり、業務の属人化を防ぎます ■フローボットの流れ
はじめに、OneDriveをYoomと連携します 次に、トリガーでフォームを選択し、「ファイルアップロードフォーム」を設定して、mp3ファイルの受付フォームを作成します 次に、オペレーションでRPA機能の「ブラウザを操作する」を設定し、オンラインのファイル変換ツールなどを操作してmp3ファイルをm4rファイルに変換します 最後に、オペレーションでOneDriveの「ファイルをアップロード」を設定し、変換されたm4rファイルを指定のフォルダにアップロードします ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
トリガーとなるフォームでは、ユーザーが分かりやすいようにタイトルや質問項目などを任意の内容に編集してください OneDriveへのファイルアップロード設定では、ファイルを格納したい任意のドライブID、およびフォルダのアイテムIDを正しく設定してください ■注意事項
OneDriveとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。 ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は以下をご参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691
ストレージサービスにアップロードされたファイルを自動で変換する
DropboxなどのストレージサービスにMP3ファイルが追加された際に、自動でM4Rファイルに変換し保存する ことで、ファイル管理と変換作業をシームレスに連携させ、業務効率を大幅に向上させます。
DropboxにMP3ファイルがアップロードされたら、RPAでM4Rファイルに変換し保存する
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■概要
音声ファイルの形式を変換する際、毎回オンラインの変換ツールを開き、手作業でファイルをアップロード・変換・ダウンロードする作業に手間を感じていませんか。このワークフローを活用することで、DropboxにMP3ファイルをアップロードするだけで、RPAが変換処理を自動で実行し、指定のフォルダに保存します。ファイル変換に関わる一連の作業を自動化し、業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
iPhoneの着信音作成などで、定期的にファイル変換を行う方 複数の音声ファイルを扱い、手作業によるファイル形式の変換に手間を感じている方 ファイル変換のような定型業務を自動化し、コア業務に注力したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Dropboxにファイルをアップロードするだけで変換が自動で実行されるため、手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手動での変換作業が不要になるため、ファイルの選択ミスや設定の誤りといったヒューマンエラーの発生を防ぐことに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、DropboxをYoomと連携します。 次に、トリガーでDropboxを選択し、「特定のフォルダ内でファイルが作成または更新されたら」というアクションを設定し、対象のMP3ファイルを指定します。 次に、オペレーションでDropboxの「ファイルをダウンロード」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルをダウンロードします。 次に、オペレーションでRPA機能の「ブラウザを操作する」アクションを設定し、オンラインのファイル変換ツール上での変換作業を自動化します。 最後に、オペレーションでDropboxの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、変換されたM4Rファイルを指定のフォルダにアップロードします。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Dropboxのトリガー設定「特定のフォルダ内でファイルが作成または更新されたら」で、監視対象としたいフォルダのパスやファイル名を任意で設定してください。 Dropboxの「ファイルをダウンロード」アクションでは、対象のファイルがアップロードされたフォルダのパスを設定してください。 Dropboxの「ファイルをアップロード」アクションでは、変換後のファイルを保存したいフォルダのパスを任意で設定してください。 ■注意事項
DropboxとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。 ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は以下をご参照ください。
メールで受信したMP3をM4Rに自動変換するフローを作ってみよう
それではここから代表的な例として、Gmailで特定の条件のメールを受信した際に、添付されたMP3ファイルを自動でM4R形式に変換し、Google Driveにアップロードするフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォーム からアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
Gmail、Google Driveのマイアプリ連携
テンプレートをコピー
Gmailのトリガー設定とGoogle Driveのアクション設定
トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
GmailでMP3ファイルを受信したら、RPAでM4Rファイルに変換しGoogle Driveにアップロードする
試してみる
■概要
メールで受信したMP3ファイルを、iPhoneの着信音などで利用するためにM4Rファイルへ変換する作業に、手間を感じてはいないでしょうか。毎回手作業で変換ツールを探して操作し、ファイルを保存するのは時間もかかり面倒な作業です。
■このテンプレートをおすすめする方
定期的にファイル変換作業を手動で行っている方 音声ファイルなどを変換後、Google Driveへ手作業でアップロードしている方 Gmailで受け取ったファイルの管理やバックアップ業務を効率化したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Gmailでのファイル受信をトリガーに自動で処理が開始されるため、ファイル変換やアップロードといった手作業の時間を短縮することができます 手動でのファイル変換時に起こりがちな、ファイル形式の指定ミスや保存漏れなどのヒューマンエラーを防ぐことに繋がります ■フローボットの流れ
はじめに、GmailとGoogle DriveをYoomと連携します 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」というアクションを設定します 次に、オペレーションでRPA機能の「ブラウザを操作する」アクションを設定し、オンラインのファイル変換ツールなどを操作してMP3ファイルをM4Rファイルに変換します 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをアップロードする」アクションを設定し、変換されたM4Rファイルを指定のフォルダにアップロードします ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Gmailのトリガー設定で、フローボットを起動させたいメールに付与するラベルを任意で設定してください。特定の件名や送信元で自動的にラベルが付与されるようGmail側で設定すると、より便利に活用できます Google Driveへファイルをアップロードするアクションを設定する際に、格納先のフォルダIDを任意で設定してください
■注意事項
Gmail、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。 ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は以下をご参照ください。
ステップ1：GmailとGoogle Driveをマイアプリ連携 それぞれのアプリをYoomに接続するためのマイアプリ登録を行いましょう。
【Gmailのマイアプリ連携】
Yoom画面左側にある「マイアプリ」→「新規接続」をクリックします。
以下の画面が表示されたら、検索欄からGmailを検索するか、一覧から探してください。
次の画面で、「Sign in with Google」をクリックします。
アカウント選択画面になるので、今回連携したいアカウントをクリックします。
画面が遷移したら、「次へ」をクリックします。
続いて、以下の画面でYoomがアクセスできる情報の選択を求められるので「すべて選択」をクリックし、「続行」をクリック。
以上で、Gmailのマイアプリ連携は完了です！
【Google Driveのマイアプリ連携】
先ほどと同様に「マイアプリ」をクリックし、画面右の「新規接続」をクリックしましょう。
次の画面で、赤枠部分の「Sign in with Google」をクリックしてください。
ステップ2：テンプレートをコピーする ここから、フローの作成に入ります！
GmailでMP3ファイルを受信したら、RPAでM4Rファイルに変換しGoogle Driveにアップロードする
試してみる
■概要
メールで受信したMP3ファイルを、iPhoneの着信音などで利用するためにM4Rファイルへ変換する作業に、手間を感じてはいないでしょうか。毎回手作業で変換ツールを探して操作し、ファイルを保存するのは時間もかかり面倒な作業です。
■このテンプレートをおすすめする方
定期的にファイル変換作業を手動で行っている方 音声ファイルなどを変換後、Google Driveへ手作業でアップロードしている方 Gmailで受け取ったファイルの管理やバックアップ業務を効率化したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Gmailでのファイル受信をトリガーに自動で処理が開始されるため、ファイル変換やアップロードといった手作業の時間を短縮することができます 手動でのファイル変換時に起こりがちな、ファイル形式の指定ミスや保存漏れなどのヒューマンエラーを防ぐことに繋がります ■フローボットの流れ
はじめに、GmailとGoogle DriveをYoomと連携します 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」というアクションを設定します 次に、オペレーションでRPA機能の「ブラウザを操作する」アクションを設定し、オンラインのファイル変換ツールなどを操作してMP3ファイルをM4Rファイルに変換します 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをアップロードする」アクションを設定し、変換されたM4Rファイルを指定のフォルダにアップロードします ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Gmailのトリガー設定で、フローボットを起動させたいメールに付与するラベルを任意で設定してください。特定の件名や送信元で自動的にラベルが付与されるようGmail側で設定すると、より便利に活用できます Google Driveへファイルをアップロードするアクションを設定する際に、格納先のフォルダIDを任意で設定してください
■注意事項
Gmail、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。 ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は以下をご参照ください。
以下の画面表示を読んで、「OK」をクリックしましょう。
ステップ3：Gmailのトリガー設定 最初の設定です！「GmailでMP3ファイルを受信したら、RPAでM4Rファイルに変換しGoogle Driveにアップロードする」 フローを設定していきます。「特定のラベルのメールを受信したら」 をクリックしましょう！
タイトルと連携するアカウント情報を設定し、アクションはテンプレート通りのまま「次へ」をクリックして進んでください。
次の画面で、「トリガーの起動時間」 を設定します。プラン によって起動間隔の選択内容が異なるため、ご注意下さい。
次に、「ラベル」を設定します。公式HP を参考にしてください。
Gmailの設定が完了したら、入力欄をクリックして表示される「候補」から該当のラベルを選択します。
MP3ファイルを添付したメールを送信後、「テスト」をクリックしましょう！テストが成功すると、アウトプットが表示されます。アウトプットについて | Yoomヘルプセンター
ここまで設定できたら「保存する」をクリックして、トリガー設定は完了です。
ステップ4：ブラウザを操作する設定 以下の赤枠をクリックしましょう！
[注意事項]
ブラウザを操作するオペレーションは、サクセスプランだけで使える機能です。フリープラン・ミニプラン・チームプランで設定しているフローボットでブラウザ操作を行おうとするとエラーになるのでご注意ください。
サクセスプランなどの有料プランには、2週間の無料トライアルがあり、期間中は有料プランで使えるアプリやブラウザ操作のオペレーションも試せますので、ぜひ活用してみてください。
ブラウザを操作するオペレーションの設定手順に困ったときは、こちら
ブラウザを操作するオペレーション設定では事前準備が必要です。こちら から「Yoom ブラウザ操作オペレーション 設定ツール」というChrome拡張機能を追加してください。
表示された画面で「Yoom ブラウザ操作オペレーション 設定ツール」の詳細をクリックしてください。
Yoomの画面に戻り、ブラウザ操作の詳細を設定します。こちら
「1.URLにアクセス」では対象のURLを入力して「保存する」をクリックします。
※今回は操作例として、外部変換サイトを使用しています。用途や社内ルールなどに応じてURLをカスタマイズして使ってください。ご自身で指定したサイト上で、アクションを一つずつ設定していきましょう。なお、設定の方法はヘルプページ を参考にしてください！
「2.ファイルをアップロード」では、デフォルトで、前段階で取得した添付ファイルが設定されています。こちらも特段変更は不要です。
すべての設定が終わったら「テスト」をクリックします。
ここまで確認ができたら「保存する」でRPA機能の設定は完了です。
ステップ5：Google Driveにファイルをアップロードする設定
いよいよ最後の設定です！赤枠部分をクリックしましょう。
タイトルと連携するアカウント情報を設定し、アクションはテンプレート通りのまま「次へ」をクリックして進んでください。
次の画面で、必須項目を設定しましょう！
格納先のファイルID ：入力欄をクリックして表示される「候補」から引用して設定します。
ファイル名 ：任意の名称に設定してください。
ファイルの添付方法： 「取得した値を使用する」を選択
ファイル ：「ファイル」を選択
入力が完了したら「テスト」→「保存する」をクリックします。
無事にアップロードされましたね！
以上で、「GmailでMP3ファイルを受信したら、RPAでM4Rファイルに変換しGoogle Driveにアップロードする」 フローボットの設定が完了です！お疲れ様でした。
ステップ6：トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了 フロー画面に戻り、以下のようなメニューが表示されていれば、フローの設定は完了です！
あとで起動させる場合は、フロー画面のトリガースイッチをクリックすることで、トリガーをONにできます。
GmailやRPAを活用したその他の自動化例 Yoomでは、今回ご紹介したフロー以外にもGmailやRPAを活用した様々な自動化を実現できます。
GmailでPDFファイルを受信したらRPAでJPEG形式に変換し、Boxに追加する
試してみる
■概要
請求書や申込書など、Gmailで受信したPDFファイルを画像に変換する定型業務に、手間や時間を取られていませんか。手作業でのファイル変換や保存は、本来の業務を圧迫するだけでなく、ミスの原因にもなりかねません。このワークフローは、GmailでのPDFファイル受信をきっかけに、PDFから画像への変換（convert pdf to picture）とBoxへの格納を自動化するものです。ファイル形式の変換に伴う一連の作業を効率化し、業務の正確性を高めます。
■このテンプレートをおすすめする方
Gmailで受け取るPDFを手作業で画像に変換し、非効率だと感じている方 PDFから画像への変換（convert pdf to picture）作業と、Boxへの保存を自動化したいと考えている方 手作業によるファイル変換ミスや、Boxへの保存漏れなどのヒューマンエラーを防ぎたい方 ■このテンプレートを使うメリット
GmailでのPDF受信から画像変換、Boxへの格納までが自動処理されるため、定型業務に費やしていた時間を削減できます。 自動化によって常に決められた手順で処理が実行されるため、手作業で起こりがちな変換ミスや保存漏れといった人為的なエラーを防ぎます。 ■フローボットの流れ
はじめに、GmailとBoxをYoomと連携します。 トリガーでGmailを選択し、「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」フローが起動するように設定します。 次に、オペレーションでRPA機能の「ブラウザを操作する」を設定し、任意のオンライン変換サイトなどを利用してPDFファイルをJPEG形式に変換します。 続けて、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出」を設定し、メール本文などからファイル名に必要な情報を抽出します。 最後に、オペレーションでBoxの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、変換されたJPEGファイルを指定のフォルダにアップロードします。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
RPA機能の「ブラウザを操作する」では、PDF変換に利用するWebページのURLや、クリック・入力といった操作内容を任意で設定できます。 AI機能では、メールの件名や本文を対象に、「取引先名」や「日付」といった抽出したい項目を自由に設定することが可能です。 Boxへのファイルアップロードでは、保存先のフォルダを任意で指定できるほか、ファイル名に固定の文言や前段の処理で取得した値を埋め込めます。 ■注意事項
Gmail、BoxのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。 ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は下記をご参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691
Gmailで受信したファイルをRPAでPDFに変換してGoogle Driveに格納する
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■概要
Gmailで受信した請求書や発注書などのファイルを、都度PDF形式に変換してGoogle Driveに保存する作業に手間を感じていませんか。手作業によるファイル変換や保存は時間がかかるだけでなく、変換漏れや保存先の間違いといったミスが発生する可能性もあります。このワークフローを活用すれば、Gmailでのメール受信をきっかけに、添付されたファイルのPDF変換からGoogle Driveへの格納までを自動化でき、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Gmailで受信したファイルを日常的にPDF変換し、手作業で管理している方 ファイルの変換や格納といった定型業務でのヒューマンエラーを防止したい方 ノンコア業務を自動化し、より付加価値の高い業務へ集中したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Gmailでの受信からPDF変換、Google Driveへの格納までが自動化されるため、これまで手作業で行っていたファイル処理の時間を短縮できます。 手動でのファイル変換やアップロード作業がなくなることで、変換忘れや保存場所の間違いといったヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、GmailとGoogle DriveをYoomと連携します。 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」というアクションを設定して、自動化したいメールの条件を指定します。 次に、オペレーションでRPA機能の「ブラウザを操作する」を選択し、受信したファイルをオンラインの変換ツールなどでPDF化する操作を設定します。 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをアップロードする」を選択し、RPAでPDFに変換したファイルを指定のフォルダに格納します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Gmailのトリガー設定では、処理の対象としたいメールに付与するラベルを任意で設定してください。 RPA機能の「ブラウザを操作する」アクションでは、PDF変換に利用するWebサイトのURLや、具体的な操作内容を任意で設定できます。 Google Driveにファイルをアップロードするアクションでは、ファイルの保存先となるフォルダを任意で指定してください。 ■注意事項
Gmail、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。 ブラウザを操作するオペレーションの設定方法はこちら をご参照ください。
Gmailで受信した画像をOCRでテキスト抽出し、LINEでブロードキャストメッセージを送信する
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■概要
Gmailで受信したチラシやキャンペーン画像の情報を、手作業でLINEに転記して顧客に案内していませんか？この作業は時間がかかる上に、転記ミスが発生しやすいという課題があります。このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のメールを受信するだけで、添付された画像をOCR機能が自動でテキスト化し、LINE公式アカウントからブロードキャストメッセージとして一斉送信できます。情報発信業務の効率化と迅速化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Gmailに届く画像ベースの案内を、LINEで迅速に共有したいと考えている店舗運営者の方 テキストの抽出とLINEへの転記作業に、時間や手間を感じているマーケティング担当者の方 OCRとLINE公式アカウントを連携させ、情報発信業務の自動化を実現したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Gmailでメールを受信後、自動で画像がテキスト化されLINEで送信されるため、これまで手作業で行っていた一連の作業時間を短縮できます。 手作業によるテキストのコピー＆ペーストが不要になることで、転記ミスや送信先の誤りといったヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、GmailとLINE公式アカウントをYoomと連携します。 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」というアクションを設定し、自動化したいメールの条件を指定します。 続いて、オペレーションでOCR機能を選択し、「任意の画像やPDFを読み取る」アクションを設定して、受信メールに添付された画像ファイルを読み込みます。 最後に、オペレーションでLINE公式アカウントの「ブロードキャストメッセージを送る」アクションを設定し、OCR機能で抽出したテキストをメッセージとして送信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
OCR機能のアクションでは、読み取った画像の中から特定のテキスト項目のみを抽出するなど、抽出範囲を任意でカスタムすることが可能です。 LINE公式アカウントで送信するメッセージ本文は、固定の文章を設定するだけでなく、OCR機能で取得したテキストを変数として埋め込むなど、自由に設定できます。 ■注意事項
・GmailとLINE公式アカウントのそれぞれとYoomを連携してください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
Gmailで受信した画像をRPAでPDFに変換して、Google Driveに格納する
試してみる
■概要
取引先からGmailで受信した画像形式の注文書などを、手作業でPDFに変換してGoogle Driveに格納する作業は、手間がかかる上にミスの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、特定のGmailを受信するだけで、RPAが画像を自動でPDFに変換しGoogle Driveへ格納するため、ファイル管理に関する一連の業務を自動化し、業務効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Gmailで受信する画像ファイルを手動でPDF化し、管理している方 Google Driveでのファイル形式を統一し、管理を効率化したいチームリーダーの方 手作業によるファイルの変換漏れや保存ミスなどのヒューマンエラーをなくしたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Gmailの受信を起点に、画像のPDF変換からGoogle Driveへの格納までを自動化し、これまで手作業に費やしていた時間を削減できます。 手作業によるファイルの変換忘れや保存先の指定ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、業務の正確性を高めることに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、GmailとGoogle DriveをYoomと連携します。 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」フローが起動するように設定します。 次に、オペレーションでRPA機能の「ブラウザを操作する」アクションを設定し、受信した画像をPDFに変換するブラウザ操作を記録します。 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、作成されたPDFファイルを指定のフォルダにアップロードします。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
RPA機能の「ブラウザを操作する」アクションでは、画像をPDFに変換するために使用するWebサイトや、そのサイト上での具体的な操作内容を任意で設定してください。 Google Driveの「ファイルをアップロード」アクションでは、ファイルのアップロード先フォルダを指定したり、ファイル名にメールの件名や受信日時といった動的な値を設定したりすることが可能です。 ■注意事項
Gmail、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。 ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は下記をご参照ください。 https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691
Gmailで受信した画像をRPAで圧縮してOneDriveに格納する
試してみる
■概要
Gmailに届く画像ファイルの管理に手間を感じていませんか。一つひとつ手動でダウンロードし、圧縮してOneDriveに保存する作業は時間がかかり、保存漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用することで、特定のラベルが付いたメールをGmailで受信した際に、添付された画像をRPA機能で自動的に圧縮し、OneDriveの指定フォルダへ格納する一連のプロセスを自動化でき、ファイル管理を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
Gmailに届く大量の画像ファイルを手作業で圧縮し、OneDriveに保存している方 添付ファイルの保存忘れや格納場所の間違いといったミスをなくしたいと考えている方 定期的なファイル管理業務を自動化し、より重要な業務に集中したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Gmailでの受信からOneDriveへの格納までが自動化され、手作業でのファイル圧縮やアップロードにかかっていた時間を短縮することができます。 手動での操作で起こりがちな、ファイルの保存漏れや格納先の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、ファイル管理の正確性を高めることに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、GmailとOneDriveをYoomと連携します。 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」というアクションを設定し、フローが起動するきっかけとなるメールの条件を指定します。 次に、オペレーションでRPA機能の「ブラウザを操作」アクションを設定し、受信したメールから画像をダウンロードし、圧縮する操作を自動化します。 最後に、オペレーションでOneDriveの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、圧縮したファイルを指定のフォルダに格納します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
RPA機能の「ブラウザを操作」では、操作対象とするサイトやページ、実行する具体的なアクション内容を、ユーザーの要件に合わせて設定してください。 OneDriveの「ファイルをアップロード」では、アップロード先のフォルダを固定の値で指定したり、前段のGmailトリガーで取得した情報などを動的な値として設定することが可能です。 ■注意事項
Gmail、OneDriveのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。 ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は下記をご参照ください。 https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691
まとめ
MP3からM4Rへのファイル変換作業を自動化することで、これまで手作業で行っていた変換の手間や、専用ソフトを探してインストールする時間を完全に削減できます。
これにより、必要なファイルをすぐに目的の形式で手に入れられるため、着信音の設定やその他業務を滞りなく進めることができ、本来集中すべきクリエイティブな作業に時間を使うことが可能になります！
今回ご紹介したようなファイル形式の変換をはじめとした様々な業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。こちら から無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
