GmailでMP3ファイルを受信したら、RPAでM4Rファイルに変換しGoogle Driveにアップロードする
試してみる
iPhoneの着信音を作成するためにMP3ファイルをM4R形式に変換したり、業務で扱う音声ファイルの形式を統一したりする作業、一つ一つ手作業で行うのは手間だと感じていませんか？
特に複数のファイルを扱う場合、変換作業だけで多くの時間を費やしてしまいがちです。
もし、メールで受け取ったMP3ファイルや、特定のフォルダに保存した音声ファイルを自動でM4R形式に変換できる仕組み があれば、こうした面倒な手作業から解放され、ファイル変換にかけていた時間を他のより重要な業務に充てること ができます！
今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかからないので、ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはMP3などの音声ファイルをM4R形式に自動で変換する業務フロー自動化のテンプレート が用意されているので、「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
GmailでMP3ファイルを受信したら、RPAでM4Rファイルに変換しGoogle Driveにアップロードする
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MP3からM4Rへのファイル変換を自動化する方法
ここでは、様々なトリガーをきっかけに、MP3ファイルをM4R形式へ自動変換する具体的な連携パターンをテンプレートでご紹介します。
メール受信やフォーム送信、ファイルのアップロードなど、普段の業務フローに組み込むことで、手作業によるファイル変換の手間をなくし、効率化できます。
メールツールで受信したファイルを自動で変換する
Gmailなどのメールツールで特定のMP3ファイルを受信したことをきっかけに、自動でM4Rファイルに変換する ことができるので、メールで受け取った音声ファイルを都度手動で変換する手間を省けます。
GmailでMP3ファイルを受信したら、RPAでM4Rファイルに変換しGoogle Driveにアップロードする
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フォームで送信されたファイルを自動で変換する
フォームを通じてアップロードされたMP3ファイルを自動で検知し、M4Rファイルに変換して指定の場所に保存する ことも可能なので、ファイル収集から変換までを一気通貫で自動化できます。
フォームでMP3ファイルが送信されたら、RPAでM4Rファイルに変換しOneDriveにアップロードする
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ストレージサービスにアップロードされたファイルを自動で変換する
DropboxなどのストレージサービスにMP3ファイルが追加された際に、自動でM4Rファイルに変換し保存する ことで、ファイル管理と変換作業をシームレスに連携させ、業務効率を大幅に向上させます。
DropboxにMP3ファイルがアップロードされたら、RPAでM4Rファイルに変換し保存する
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メールで受信したMP3をM4Rに自動変換するフローを作ってみよう
それではここから代表的な例として、Gmailで特定の条件のメールを受信した際に、添付されたMP3ファイルを自動でM4R形式に変換し、Google Driveにアップロードするフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォーム からアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
Gmail、Google Driveのマイアプリ連携
テンプレートをコピー
Gmailのトリガー設定とGoogle Driveのアクション設定
トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
GmailでMP3ファイルを受信したら、RPAでM4Rファイルに変換しGoogle Driveにアップロードする
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ステップ1：GmailとGoogle Driveをマイアプリ連携 それぞれのアプリをYoomに接続するためのマイアプリ登録を行いましょう。
【Gmailのマイアプリ連携】
Yoom画面左側にある「マイアプリ」→「新規接続」をクリックします。
以下の画面が表示されたら、検索欄からGmailを検索するか、一覧から探してください。
次の画面で、「Sign in with Google」をクリックします。
アカウント選択画面になるので、今回連携したいアカウントをクリックします。
画面が遷移したら、「次へ」をクリックします。
続いて、以下の画面でYoomがアクセスできる情報の選択を求められるので「すべて選択」をクリックし、「続行」をクリック。
以上で、Gmailのマイアプリ連携は完了です！
【Google Driveのマイアプリ連携】
先ほどと同様に「マイアプリ」をクリックし、画面右の「新規接続」をクリックしましょう。
次の画面で、赤枠部分の「Sign in with Google」をクリックしてください。
ステップ2：テンプレートをコピーする ここから、フローの作成に入ります！
GmailでMP3ファイルを受信したら、RPAでM4Rファイルに変換しGoogle Driveにアップロードする
試してみる
以下の画面表示を読んで、「OK」をクリックしましょう。
ステップ3：Gmailのトリガー設定 最初の設定です！「GmailでMP3ファイルを受信したら、RPAでM4Rファイルに変換しGoogle Driveにアップロードする」 フローを設定していきます。「特定のラベルのメールを受信したら」 をクリックしましょう！
タイトルと連携するアカウント情報を設定し、アクションはテンプレート通りのまま「次へ」をクリックして進んでください。
次の画面で、「トリガーの起動時間」 を設定します。プラン によって起動間隔の選択内容が異なるため、ご注意下さい。
次に、「ラベル」を設定します。公式HP を参考にしてください。
Gmailの設定が完了したら、入力欄をクリックして表示される「候補」から該当のラベルを選択します。
MP3ファイルを添付したメールを送信後、「テスト」をクリックしましょう！テストが成功すると、アウトプットが表示されます。アウトプットについて | Yoomヘルプセンター
ここまで設定できたら「保存する」をクリックして、トリガー設定は完了です。
ステップ4：ブラウザを操作する設定 以下の赤枠をクリックしましょう！
[注意事項]
ブラウザを操作するオペレーションは、サクセスプランだけで使える機能です。フリープラン・ミニプラン・チームプランで設定しているフローボットでブラウザ操作を行おうとするとエラーになるのでご注意ください。
サクセスプランなどの有料プランには、2週間の無料トライアルがあり、期間中は有料プランで使えるアプリやブラウザ操作のオペレーションも試せますので、ぜひ活用してみてください。
ブラウザを操作するオペレーションの設定手順に困ったときは、こちら
ブラウザを操作するオペレーション設定では事前準備が必要です。こちら から「Yoom ブラウザ操作オペレーション 設定ツール」というChrome拡張機能を追加してください。
表示された画面で「Yoom ブラウザ操作オペレーション 設定ツール」の詳細をクリックしてください。
Yoomの画面に戻り、ブラウザ操作の詳細を設定します。こちら
「1.URLにアクセス」では対象のURLを入力して「保存する」をクリックします。
※今回は操作例として、外部変換サイトを使用しています。用途や社内ルールなどに応じてURLをカスタマイズして使ってください。ご自身で指定したサイト上で、アクションを一つずつ設定していきましょう。なお、設定の方法はヘルプページ を参考にしてください！
「2.ファイルをアップロード」では、デフォルトで、前段階で取得した添付ファイルが設定されています。こちらも特段変更は不要です。
すべての設定が終わったら「テスト」をクリックします。
ここまで確認ができたら「保存する」でRPA機能の設定は完了です。
ステップ5：Google Driveにファイルをアップロードする設定
いよいよ最後の設定です！赤枠部分をクリックしましょう。
タイトルと連携するアカウント情報を設定し、アクションはテンプレート通りのまま「次へ」をクリックして進んでください。
次の画面で、必須項目を設定しましょう！
格納先のファイルID ：入力欄をクリックして表示される「候補」から引用して設定します。
ファイル名 ：任意の名称に設定してください。
ファイルの添付方法： 「取得した値を使用する」を選択
ファイル ：「ファイル」を選択
入力が完了したら「テスト」→「保存する」をクリックします。
無事にアップロードされましたね！
以上で、「GmailでMP3ファイルを受信したら、RPAでM4Rファイルに変換しGoogle Driveにアップロードする」 フローボットの設定が完了です！お疲れ様でした。
ステップ6：トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了 フロー画面に戻り、以下のようなメニューが表示されていれば、フローの設定は完了です！
あとで起動させる場合は、フロー画面のトリガースイッチをクリックすることで、トリガーをONにできます。
GmailやRPAを活用したその他の自動化例 Yoomでは、今回ご紹介したフロー以外にもGmailやRPAを活用した様々な自動化を実現できます。
GmailでPDFファイルを受信したらRPAでJPEG形式に変換し、Boxに追加する
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Gmailで受信したファイルをRPAでPDFに変換してGoogle Driveに格納する
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Gmailで受信した画像をOCRでテキスト抽出し、LINEでブロードキャストメッセージを送信する
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Gmailで受信した画像をRPAでPDFに変換して、Google Driveに格納する
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Gmailで受信した画像をRPAで圧縮してOneDriveに格納する
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まとめ
MP3からM4Rへのファイル変換作業を自動化することで、これまで手作業で行っていた変換の手間や、専用ソフトを探してインストールする時間を完全に削減できます。
これにより、必要なファイルをすぐに目的の形式で手に入れられるため、着信音の設定やその他業務を滞りなく進めることができ、本来集中すべきクリエイティブな作業に時間を使うことが可能になります！
今回ご紹介したようなファイル形式の変換をはじめとした様々な業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。こちら から無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
