■概要
メールで受信したMP3ファイルを、iPhoneの着信音などで利用するためにM4Rファイルへ変換する作業に、手間を感じてはいないでしょうか。毎回手作業で変換ツールを探して操作し、ファイルを保存するのは時間もかかり面倒な作業です。
このワークフローを活用すれば、GmailでMP3ファイルを受信すると、RPA機能が自動で`mp3 to m4r`のファイル変換を行い、Google Driveへ保存します。ファイル変換から保存までを自動化し、日々の業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
- 定期的にファイル変換作業を手動で行っている方
- 音声ファイルなどを変換後、Google Driveへ手作業でアップロードしている方
- Gmailで受け取ったファイルの管理やバックアップ業務を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Gmailでのファイル受信をトリガーに自動で処理が開始されるため、ファイル変換やアップロードといった手作業の時間を短縮することができます
- 手動でのファイル変換時に起こりがちな、ファイル形式の指定ミスや保存漏れなどのヒューマンエラーを防ぐことに繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、GmailとGoogle DriveをYoomと連携します
- 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションでRPA機能の「ブラウザを操作する」アクションを設定し、オンラインのファイル変換ツールなどを操作してMP3ファイルをM4Rファイルに変換します
- 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをアップロードする」アクションを設定し、変換されたM4Rファイルを指定のフォルダにアップロードします
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Gmailのトリガー設定で、フローボットを起動させたいメールに付与するラベルを任意で設定してください。特定の件名や送信元で自動的にラベルが付与されるようGmail側で設定すると、より便利に活用できます
- Google Driveへファイルをアップロードするアクションを設定する際に、格納先のフォルダIDを任意で設定してください
■注意事項
- Gmail、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
- ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は以下をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691
.png)
.png)
