フォームでMP3ファイルが送信されたら、RPAでM4Rファイルに変換しOneDriveにアップロードする

No items found.

■概要

MP3ファイルからM4Rファイルへの変換が必要な際、都度変換ツールを探して手作業で対応していませんか。こうした繰り返し発生する作業は、時間もかかり、他の業務を圧迫する要因になりがちです。
このワークフローを活用すれば、フォームにmp3ファイルをアップロードするだけで、変換からOneDriveへの保存までを自動で完結させることができ、手作業による変換の手間を省きます。

■このテンプレートをおすすめする方

  • 定期的にファイル変換を行っており、手作業に手間を感じている方
  • OneDriveを利用しており、ファイル変換からアップロードまでの一連の流れを自動化したい方
  • ファイル形式の変換といった定型業務を自動化し、業務効率を改善したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

  • フォームにファイルをアップロードするだけで、変換とOneDriveへの保存が自動で行われ、手作業の時間を短縮します
  • ファイル変換から保存までの一連のプロセスが自動化されるため、担当者ごとの作業のばらつきがなくなり、業務の属人化を防ぎます

■フローボットの流れ

  1. はじめに、OneDriveをYoomと連携します
  2. 次に、トリガーでフォームを選択し、「ファイルアップロードフォーム」を設定して、mp3ファイルの受付フォームを作成します
  3. 次に、オペレーションでRPA機能の「ブラウザを操作する」を設定し、オンラインのファイル変換ツールなどを操作してmp3ファイルをm4rファイルに変換します
  4. 最後に、オペレーションでOneDriveの「ファイルをアップロード」を設定し、変換されたm4rファイルを指定のフォルダにアップロードします

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • トリガーとなるフォームでは、ユーザーが分かりやすいようにタイトルや質問項目などを任意の内容に編集してください
  • OneDriveへのファイルアップロード設定では、ファイルを格納したい任意のドライブID、およびフォルダのアイテムIDを正しく設定してください

■注意事項

  • OneDriveとYoomを連携してください。
  • Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
  • ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
  • ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は以下をご参照ください。
    https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691
資料請求・デモ申込は
こちら
その他のフローボットテンプレート
類似したテンプレートをご紹介!
フォームでHEICファイルが送信されたら、RPAでPNGファイルに変換しOneDriveにアップロードする
フォームで受け取ったHEIC画像をRPAが自動でPNGに変換しOneDriveへ保存するフローです。手作業の変換・アップロードの時間とミスを抑え、変換後のファイル管理を任せられるのでコア業務に集中できます。
フォームでDOCXファイルを受信したら、RPAでPNGファイルに変換しOneDriveにアップロードする
フォームにDOCXをアップロードするとRPAがオンライン変換でPNG化しOneDriveへ自動配置するフローです。変換作業と格納をまとめて自動化し、作業時間の削減とファイルミスの防止に役立ちます。
フォームでDOCXファイルを受信したら、RPAでDOCファイルに変換しOneDriveにアップロードする
フォームに届いたdocxをRPAでdocに変換し、OneDriveへ自動保存するフローです。手動変換や保存先確認の手間を減らし、抜け漏れなく書類管理を行えます。
フォームでBMPファイルを受信したら、RPAでJPG(JPEG)ファイルに変換しOneDriveにアップロードする
Yoomのフォームで受信したBMPをRPAでJPG(JPEG)に変換し、OneDriveの指定フォルダへ自動アップロードするフローです。手作業の変換ミスや保存漏れを防ぎ、日々のファイル管理を効率化できます。
フォームでWMAファイルを受信したら、RPAでMP3ファイルに変換しOneDriveにアップロードする
フォームで受け取ったWMAをRPAがMP3へ変換し、OneDriveに自動保存するフローです。変換作業の時短とアップロード漏れの防止で、音声ファイル管理をスムーズにします。
フォームでOPUSファイルが送信されたら、RPAでMP3ファイルに変換しOneDriveにアップロードする
フォームにOPUSファイルを送ると、RPAが自動でMP3へ変換しOneDriveへ保存するフローです。変換作業やアップロードの手間とミスを抑え、チームの時間を生み出します。
すべてのテンプレートを見る
Yoomのハイパーオートメーションとは?
従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。
Yoomのハイパーオートメーションとは?
従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。
Yoomについて詳しく見る
使用しているアプリについて
フォーム
を使ったテンプレート
OneDrive
OneDrive
を使ったテンプレート
関連アプリ
No items found.
を使ったテンプレート
No items found.
使用しているアプリについて
フォーム
テンプレート
OneDrive
YoomではOneDriveのAPIをノーコードで活用することができます。例えば、メールで受け取った添付ファイルを自動的にOneDriveにアップロードし、SlackやChatworkに通知を行うといったことが可能です。
詳しくみる
テンプレート
テンプレート
No items found.
類似アプリ
No items found.
ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
    フローボットオペレーション
      フローボットトリガー
        フローボットオペレーション
          フローボットトリガー
            フローボットオペレーション
              フローボットトリガー
                フローボットオペレーション
                  Yoomでもっと、
                  仕事を簡単に。
                  利用開始まで
                  30秒!
                  無料で試してみる
                  無料で試してみる
                  資料請求・デモ申込は
                  こちら
                  詳しくみる