フォームでMP3ファイルが送信されたら、RPAでM4Rファイルに変換しOneDriveにアップロードする

■概要

MP3ファイルからM4Rファイルへの変換が必要な際、都度変換ツールを探して手作業で対応していませんか。こうした繰り返し発生する作業は、時間もかかり、他の業務を圧迫する要因になりがちです。
このワークフローを活用すれば、フォームにmp3ファイルをアップロードするだけで、変換からOneDriveへの保存までを自動で完結させることができ、手作業による変換の手間を省きます。

■このテンプレートをおすすめする方

• 定期的にファイル変換を行っており、手作業に手間を感じている方
• OneDriveを利用しており、ファイル変換からアップロードまでの一連の流れを自動化したい方
• ファイル形式の変換といった定型業務を自動化し、業務効率を改善したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• フォームにファイルをアップロードするだけで、変換とOneDriveへの保存が自動で行われ、手作業の時間を短縮します
• ファイル変換から保存までの一連のプロセスが自動化されるため、担当者ごとの作業のばらつきがなくなり、業務の属人化を防ぎます

■フローボットの流れ

1. はじめに、OneDriveをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでフォームを選択し、「ファイルアップロードフォーム」を設定して、mp3ファイルの受付フォームを作成します
3. 次に、オペレーションでRPA機能の「ブラウザを操作する」を設定し、オンラインのファイル変換ツールなどを操作してmp3ファイルをm4rファイルに変換します
4. 最後に、オペレーションでOneDriveの「ファイルをアップロード」を設定し、変換されたm4rファイルを指定のフォルダにアップロードします

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• トリガーとなるフォームでは、ユーザーが分かりやすいようにタイトルや質問項目などを任意の内容に編集してください
• OneDriveへのファイルアップロード設定では、ファイルを格納したい任意のドライブID、およびフォルダのアイテムIDを正しく設定してください

■注意事項

• ‍‍OneDriveとYoomを連携してください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
• ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
• ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は以下をご参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691