【プログラミング不要】OGGファイルをMP4形式に自動で変換する方法

GmailでOGGを受信したら、RPAでMP4に変換してGoogle Driveに格納する

試してみる

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■概要
音声ファイルであるOGG形式のファイルを扱う際、再生環境によってはMP4形式への変換が必要になる場面があります。しかし、その都度変換ツールを使って手作業で`ogg to mp4`の変換を行うのは手間がかかり、他の業務を圧迫することもあるのではないでしょうか。このワークフローは、GmailでOGGファイルを受信すると、RPA機能が自動でMP4形式に変換し、指定のGoogle Driveフォルダに格納するため、ファイル変換と保存の手間を自動化し、業務を効率化します。

■このテンプレートをおすすめする方
・OGGファイルを受け取る機会が多く、ogg to mp4への変換作業に手間を感じている方
・ファイル変換ツールを毎回手動で操作しており、定型的な業務を効率化したいと考えている方
・変換後のファイルをGoogle Driveで管理しており、格納作業を自動化したい方

■注意事項
・GmailとGoogle DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
・ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691

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「録音した音声ファイルを共有したいけど、OGG形式だと相手の環境で再生できない…」
「急ぎでMP4に変換したいのに、いちいちオンラインツールを探して手作業するのが面倒…」
このように、OGGファイルの変換作業に手間や不便さを感じていませんか？

もし、メールで受け取ったOGGファイルを自動でMP4に変換してくれる機能があれば便利です。
さらに、自動変換したファイルを指定のストレージサービスに保存してくれる仕組みがあれば、こうした面倒な手作業から解放されることができます。

今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定できます。
手間や時間もかからないので、ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう！

とにかく早く試したい方へ

YoomにはOGGファイルをMP4形式に自動変換する業務フロー自動化のテンプレートが用意されています。

「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！

GmailでOGGを受信したら、RPAでMP4に変換してGoogle Driveに格納する

試してみる

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■概要
音声ファイルであるOGG形式のファイルを扱う際、再生環境によってはMP4形式への変換が必要になる場面があります。しかし、その都度変換ツールを使って手作業で`ogg to mp4`の変換を行うのは手間がかかり、他の業務を圧迫することもあるのではないでしょうか。このワークフローは、GmailでOGGファイルを受信すると、RPA機能が自動でMP4形式に変換し、指定のGoogle Driveフォルダに格納するため、ファイル変換と保存の手間を自動化し、業務を効率化します。

■このテンプレートをおすすめする方
・OGGファイルを受け取る機会が多く、ogg to mp4への変換作業に手間を感じている方
・ファイル変換ツールを毎回手動で操作しており、定型的な業務を効率化したいと考えている方
・変換後のファイルをGoogle Driveで管理しており、格納作業を自動化したい方

■注意事項
・GmailとGoogle DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
・ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691

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OGGファイルをMP4に自動変換する連携パターン

普段お使いの様々なツールをきっかけに、OGGファイルからMP4形式への変換を自動化する方法を、具体的なテンプレートを使って紹介します。

この自動化により、ファイル形式の互換性を気にすることなく、スムーズなデータ共有が可能になります。
気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！

メールツールを起点にOGGファイルをMP4へ変換する

GmailなどのメールツールでOGGファイルを受信したことをきっかけに、自動でMP4ファイルへ変換し指定の場所に保存できます。

ファイルが届くたびに手作業で変換する手間をまるごと削減できます。

GmailでOGGを受信したら、RPAでMP4に変換してGoogle Driveに格納する

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■概要
音声ファイルであるOGG形式のファイルを扱う際、再生環境によってはMP4形式への変換が必要になる場面があります。しかし、その都度変換ツールを使って手作業で`ogg to mp4`の変換を行うのは手間がかかり、他の業務を圧迫することもあるのではないでしょうか。このワークフローは、GmailでOGGファイルを受信すると、RPA機能が自動でMP4形式に変換し、指定のGoogle Driveフォルダに格納するため、ファイル変換と保存の手間を自動化し、業務を効率化します。

■このテンプレートをおすすめする方
・OGGファイルを受け取る機会が多く、ogg to mp4への変換作業に手間を感じている方
・ファイル変換ツールを毎回手動で操作しており、定型的な業務を効率化したいと考えている方
・変換後のファイルをGoogle Driveで管理しており、格納作業を自動化したい方

■注意事項
・GmailとGoogle DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
・ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691

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フォームツールを起点にOGGファイルをMP4へ変換する

<span class="mark-yellow">GoogleフォームなどのフォームツールにOGGファイルが送信されたタイミングで、自動的にMP4への変換処理を開始できるフローです。

ファイル収集から変換までの一連のフローを効率化し、担当者の負担を大幅に軽減します。

GoogleフォームでOGGが送信されたら、RPAでMP4に変換してDropboxに格納する

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■概要
音声ファイルであるoggをmp4へ変換する際、専用の変換サイトやツールを毎回手動で操作していませんか。ファイル数が多くなると、こうした手作業は手間がかかるだけでなく、変換漏れや保存ミスなどの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Googleフォームにoggファイルが送信されるだけで、RPA機能がoggからmp4へのファイル変換を自動で実行しDropboxに格納するため、ファイル形式の変換に関わる一連の業務を効率化できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・定型的なoggからmp4へのファイル変換作業に時間を要しているご担当者の方
・ファイル変換サイトなどを利用した手作業でのファイル操作に課題を感じている方
・GoogleフォームやDropboxを活用し、ファイル管理業務の自動化を検討している方

■注意事項
・Googleフォーム、Dropbox、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
・ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133

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ストレージサービスを起点にOGGファイルをMP4へ変換する

<span class="mark-yellow">OneDriveなどのストレージサービスにOGGファイルがアップロードされたのを検知して、自動でMP4に変換し任意のフォルダに格納します。

これによりファイル管理と形式の統一をシームレスに行えます。

OneDriveにOGGが格納されたら、RPAでMP4に変換して別フォルダに格納する

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■概要
音声ファイルであるOGGをMP4に変換する際、都度オンラインツールを探して手作業で変換していませんか。こうした単純作業は手間がかかるだけでなく、本来の業務時間を圧迫する一因にもなります。このワークフローを活用すれば、OneDriveの特定フォルダにOGGファイルを保存するだけで、RPAが自動でMP4へ変換し指定フォルダに格納します。手作業で行っていたogg to mp4の変換プロセスを自動化し、業務を効率化することが可能です。

■このテンプレートをおすすめする方
・定期的に発生するoggからmp4へのファイル変換作業を自動化したいと考えている方
・OneDriveをファイルストレージとして活用し、一連のファイル管理を効率化したい方
・複数のファイル変換を手作業で行っており、その時間や手間を削減したい業務担当者の方

■注意事項
・OneDriveとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上でご利用いただける機能、ブラウザ操作はサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・アプリの仕様上、ファイルの作成日時と最終更新日時が同一にならない場合があり、正しく分岐しない可能性があるのでご了承ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

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Gmailで受け取ったOGGファイルをMP4に変換するフローを作ってみよう

それではここから代表的な例として、GmailでOGGファイルを受信したら、自動でMP4形式に変換し、Google Driveに格納するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていきます。
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。

[Yoomとは]

フローの作成方法

今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。

• GmailとGoogle Driveのマイアプリ連携
• テンプレートをコピー
• Gmailのトリガー設定とGoogle Driveのアクション設定
• フローをONにし、動作を確認する

GmailでOGGを受信したら、RPAでMP4に変換してGoogle Driveに格納する

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■概要
音声ファイルであるOGG形式のファイルを扱う際、再生環境によってはMP4形式への変換が必要になる場面があります。しかし、その都度変換ツールを使って手作業で`ogg to mp4`の変換を行うのは手間がかかり、他の業務を圧迫することもあるのではないでしょうか。このワークフローは、GmailでOGGファイルを受信すると、RPA機能が自動でMP4形式に変換し、指定のGoogle Driveフォルダに格納するため、ファイル変換と保存の手間を自動化し、業務を効率化します。

■このテンプレートをおすすめする方
・OGGファイルを受け取る機会が多く、ogg to mp4への変換作業に手間を感じている方
・ファイル変換ツールを毎回手動で操作しており、定型的な業務を効率化したいと考えている方
・変換後のファイルをGoogle Driveで管理しており、格納作業を自動化したい方

■注意事項
・GmailとGoogle DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
・ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691

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ステップ1：マイアプリ連携

まず最初に、Yoomにログインしたあと左メニューにあるマイアプリを押し、右上の新規接続というボタンを押しましょう！

Gmailの連携

1,右上にある検索ボックスに「Gmail」と入力してください。
表示されたGmailのアイコンをクリックします。

2,画面中央の「Sign in with Google」をクリック

3,Yoomと連携したいGoogleアカウントを選択しましょう。

4,アクセスを求める文言が表示されたら、右下の「続行」を押します。

5,下記の表示が出たら、1つ目のアプリ連携は成功です！

Google Driveの連携

1,同じく、右上の新規接続というボタンを押しましょう。

2,検索欄に「Google Drive」と記入して、表示されたGoogle Driveのアイコンをクリック

3,「Sign in with Google」をクリック

4,同様に連携したいアカウントを選択します。

5,再ログインの表示が出た方は「次へ」でそのまま進みます。

6,アクセスを許可します。右下の「続行」をクリックしましょう。

,同様の表示が出てきたら、全てのアプリ接続は完了です！

ステップ2：テンプレートをコピー

ここからはフローを作っていきます！
簡単に設定できるようテンプレートがありますので、まずは下記のテンプレートをコピーしましょう。
Yoomにログインし、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。

GmailでOGGを受信したら、RPAでMP4に変換してGoogle Driveに格納する

試してみる

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■概要
音声ファイルであるOGG形式のファイルを扱う際、再生環境によってはMP4形式への変換が必要になる場面があります。しかし、その都度変換ツールを使って手作業で`ogg to mp4`の変換を行うのは手間がかかり、他の業務を圧迫することもあるのではないでしょうか。このワークフローは、GmailでOGGファイルを受信すると、RPA機能が自動でMP4形式に変換し、指定のGoogle Driveフォルダに格納するため、ファイル変換と保存の手間を自動化し、業務を効率化します。

■このテンプレートをおすすめする方
・OGGファイルを受け取る機会が多く、ogg to mp4への変換作業に手間を感じている方
・ファイル変換ツールを毎回手動で操作しており、定型的な業務を効率化したいと考えている方
・変換後のファイルをGoogle Driveで管理しており、格納作業を自動化したい方

■注意事項
・GmailとGoogle DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
・ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691

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1.上記バナーの「試してみる」をクリック

2.画面が切り替わったら「このテンプレートを試してみる」をクリック

3.Yoomの登録がまだの場合は、登録を行う
※既に登録が完了している場合はログイン画面が表示されるので、ログイン情報を入力してください。

4.下記のようにお使いのYoom管理画面にテンプレートがコピーされるので、OKを押して設定を進めていきます。

ステップ3：Gmailのトリガー設定

1.Gmailをトリガーとする設定を行っていきます。
1つ目の赤枠をクリックしましょう。

2,タイトルは任意で設定し、Gmailと連携するアカウント情報に間違いがないか確認しましょう。
トリガーアクションは、テンプレートのままで問題ありません。
最後に「次へ」ボタンをクリックします。

3,トリガーの起動間隔を選択します。
トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。

※ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです。 
※基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくと良いでしょう。

4,GmailにてOGGのファイルを添付したメールを送信しておきましょう。
次のフローでラベルの設定が必要になるので、ラベルをメールにつけておきましょう。
今回は、Yoomのラベルをメールに添付しています。

5,Yoomの画面に戻りましょう。
Gmailのラベルを設定します。表示されている候補の中から選択しましょう。
候補が探しづらい場合は、検索欄を活用することもできます。

6,ラベルを設定したら「テスト」ボタンを押します。

7,「テスト成功」と表示が出たら、アウトプット（取得した値）が取得されます。

※アウトプットとは、トリガーやオペレーションにて取得した値を指します。
取得したアウトプットは、後続のオペレーション設定時の値としてご利用いただくことができ、フローボットを起動する度に、変動した値となります。

8,取得した値が確認できたら、「保存する」ボタンで設定を保存します。

ステップ4：RPA設定

1,続けて、2つ目の赤枠をクリックします。

※ブラウザを操作するオペレーションは、サクセスプランだけで使える機能です。
フリープラン・ミニプラン・チームプランで設定しているフローボットでブラウザ操作を行おうとするとエラーになるのでご注意ください。 
サクセスプランなどの有料プランには、2週間の無料トライアルがあります。
トライアル期間中は、有料プランで使えるアプリやブラウザ操作のオペレーションも試せますので、ぜひ活用してみてください！

※ブラウザを操作するオペレーションの設定方法については、詳しいガイドやチュートリアルをご用意しています。
設定手順に困ったときは、こちらもチェックしてみてください！

2,シークレットモードでの実行を許可する。
この操作を行うには、シークレットモードでの実行を許可する事前準備が必要になります。
Google Chromeで、こちらから説明に沿って「Yoomブラウザ操作オペレーション設定ツール」というChrome拡張機能を追加してください。
その後、右上の設定から「拡張機能」「拡張機能を管理」の順にクリックします。

3,「Yoomブラウザ操作オペレーション設定ツール」の表示が出たら、左下の「詳細」をクリックしてください。

4,「シークレットモードでの実行を許可する」のトグルをオンにします。

5,完了したらYoomのページに戻り、ブラウザを更新（リロード）してください。

6,続いて、ブラウザ操作の詳細を設定します。
こちらのヘルプページを確認しながら設定を行いましょう。
1つ目の設定では対象のURLを入力して「保存する」をクリックします。

※今回は操作例として、FreeConvertを使用しています。
用途や社内ルールなどに応じてURLをカスタマイズして使ってください。

7,2つ目以降の工程もクリックして保存していきます。

8,すべての設定が終わったら「テスト」をクリックします。

9,テストに成功したら、取得した値に変換したMP4ファイルが表示されています。
最後に、右下にある「保存する」ボタンをクリックしておきましょう。

ステップ5：Google Driveのアクション設定

1,最後の赤枠をクリックします。

2,アカウント情報に問題がなければ、アクションはテンプレートのままで、次へ進みます。

3,Google DriveのフォルダIDを設定します。
空欄をクリックすると候補が表示されますので、変換したファイルをアップロードしたいフォルダを選択してください。
※希望のファイルが表示されない場合は、手動でのフォルダID設定も可能です。

4,ファイル名の欄にはステップ4で取得したMP4ファイルが選択されています。
ファイルの添付方法は、変更しないままで結構です。
全ての設定が終わったら、テストを実行してみましょう。

5,「テスト成功」と表示されたら、Google Driveにアップロードができたサインです。
実際にGoogle Driveにファイルがアップロードされているか確認してみましょう！

6,無事にGoogle DriveにMP4のファイルがアップロードされました！ 

7,最後に設定を保存します。

ステップ6：トリガーをONにして動作確認

これですべての設定が完了です！
設定が完了すると以下のようなメニューが表示されるので、「トリガーをON」にします。
これですべての設定が完了したので、動作確認をしてみましょう。

Google Driveを活用したその他の自動化テンプレート

Yoomでは、Google Driveと連携したさまざまな自動化を簡単に実現できます。

たとえば、GmailでAVIファイルを受信した際、Yoomの自動化テンプレートを使用することで、AVIファイルを自動的にMP4形式に変換し、Google Driveに保存することが可能です。
これにより、変換作業の手間を省き、ファイル管理の負担を軽減できます。

ここでは、Google Driveを使った便利な自動化テンプレートをいくつかご紹介します。

DocuSignでエンベロープ（締結）が完了したら、ファイルをGoogleDriveに格納する

試してみる

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DocuSignでエンベロープ（締結）が完了したら、ファイルをGoogleDriveに格納するフローです。

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GmailでAVIを受信したら、RPAでMP4に変換してGoogle Driveに格納する

試してみる

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■概要
動画ファイルの形式が異なると、再生や編集ができず困ることがあります。特に、定期的に受け取るAVI形式のファイルを都度MP4へ変換する作業は、手間がかかり他の業務を圧迫する要因になりがちです。このワークフローを活用すれば、GmailでAVIファイルを受信すると、自動でRPAがオンラインコンバーターを操作して`avi to mp4`のファイル変換を行い、Google Driveへ格納します。ファイル変換に関わる一連の作業から解放され、業務を効率化できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・日常的に`avi to mp4`などのファイル変換を手作業で行っている方
・Gmailで受信した動画ファイルをGoogle Driveで管理・共有しているチーム
・動画ファイルの変換や管理業務を自動化し、作業時間を短縮したいと考えている方

■注意事項
・GmailとGoogle DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
・ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691

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GmailでOGGを受信したら、RPAでWAVに変換してGoogle Driveに格納する

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■概要
メールで受信するOGG形式の音声ファイルを、都度オンラインコンバーターなどを使って手作業でWAV形式に変換していませんか？こうした定期的に発生するファイル変換作業は、地味に時間を要し、本来の業務を圧迫する一因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のOGGファイルを受信した際に、自動で`ogg to wav`の変換処理を実行しGoogle Driveへ格納します。ファイル変換に関わる一連の定型業務を自動化し、作業の抜け漏れを防ぎます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Gmailで受信したOGGファイルを、手作業でWAVに変換している方
・ogg to wavの変換とGoogle Driveへの格納を定常的に行っている担当者の方
・音声ファイルの形式変換といったノンコア業務を自動化し、生産性を高めたい方

■注意事項
・GmailとGoogle DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
・ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691

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Google Driveから顧客データをダウンロードして、楽楽明細にCSVで一括インポートする

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GoogleDriveから顧客データをダウンロードして、楽楽明細にCSVで一括インポートするフローです。

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Google Driveに動画ファイルがアップロードされたら、RPAでMP3に変換し保存する

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■概要
会議の録画データやセミナー動画などを、後から音声で聞き返したい場面はありませんか。
その都度、手作業で変換ツールを探して変換するのは手間がかかり、面倒に感じることも少なくありません。
このワークフローを活用すれば、Google Driveの指定フォルダに動画ファイルをアップロードするだけで、RPAがMP3ファイルへ自動で変換し、指定の場所に保存する一連の流れを構築できるため、変換作業の手間を省くことができます。

■このテンプレートをおすすめする方
・変換ツールなどを利用し、手作業で動画から音声への変換を行っている方
・Web会議の録画データなどを音声化し、議事録作成や情報共有に活用しているチームの方
・動画コンテンツを音声ファイルとしても利用し、コンテンツ活用の幅を広げたいと考えている方

■注意事項
・Google DriveとYoomを連携してください。
・ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
・ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691
・ブラウザを操作するオペレーションは、ご利用のWebサイトに合わせてカスタマイズしてください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・オペレーション数が5つを越えるフローボットを作成する際は、ミニプラン以上のプランで設定可能です。フリープランの場合はフローボットが起動しないため、ご注意ください。

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まとめ

OGGファイルからMP4への変換作業を自動化することで、<span class="mark-yellow">これまで一つひとつ手作業で行っていたファイル形式の変換作業から解放されます。

また、時間のかかる定型業務を削減できることにより、ファイルの受け渡しや共有がスムーズになり、本来時間をかけるべきコア業務に集中できる環境が整うはずです！

今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、簡単に業務フローを構築できます。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！