GmailでOGGを受信したら、RPAでMP4に変換してGoogle Driveに格納する
試してみる
■概要
音声ファイルであるOGG形式のファイルを扱う際、再生環境によってはMP4形式への変換が必要になる場面があります。しかし、その都度変換ツールを使って手作業で`ogg to mp4`の変換を行うのは手間がかかり、他の業務を圧迫することもあるのではないでしょうか。このワークフローは、GmailでOGGファイルを受信すると、RPA機能が自動でMP4形式に変換し、指定のGoogle Driveフォルダに格納するため、ファイル変換と保存の手間を自動化し、業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
OGGファイルを受け取る機会が多く、`ogg to mp4`への変換作業に手間を感じている方 ファイル変換ツールを毎回手動で操作しており、定型的な業務を効率化したいと考えている方 変換後のファイルをGoogle Driveで管理しており、格納作業を自動化したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Gmailでのファイル受信をトリガーに、`ogg to mp4`への変換からGoogle Driveへの格納までを自動化し、手作業の時間を削減できます。 手動でのファイル変換やアップロード作業がなくなるため、変換ミスや格納漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、業務の正確性を高めます。 ■フローボットの流れ
はじめに、GmailとGoogle DriveをYoomと連携します。 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでRPA機能の「ブラウザを操作する」を選択し、オンラインのファイル変換サイトなどでOGGファイルをMP4に変換する操作を設定します。 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをアップロードする」を設定し、変換されたMP4ファイルを指定のフォルダにアップロードします。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
RPA機能の「ブラウザを操作する」アクションでは、`ogg to mp4`の変換に使用する任意のオンラインファイル変換サイトのURLや操作内容を設定してください。 Google Driveにファイルをアップロードするアクションでは、格納先となるフォルダを任意で設定してください。 ■注意事項
GmailとGoogle DriveのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。 ブラウザを操作するオペレーションの設定方法はこちら をご参照ください。
「録音した音声ファイルを共有したいけど、OGG形式だと相手の環境で再生できない…」このように、OGGファイルの変換作業に手間や不便さを感じていませんか？
もし、メールで受け取ったOGGファイルを自動でMP4に変換してくれる機能があれば便利です。
今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定できます。
とにかく早く試したい方へ
YoomにはOGGファイルをMP4形式に自動変換する業務フロー自動化のテンプレート が用意されています。
「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
GmailでOGGを受信したら、RPAでMP4に変換してGoogle Driveに格納する
試してみる
■概要
音声ファイルであるOGG形式のファイルを扱う際、再生環境によってはMP4形式への変換が必要になる場面があります。しかし、その都度変換ツールを使って手作業で`ogg to mp4`の変換を行うのは手間がかかり、他の業務を圧迫することもあるのではないでしょうか。このワークフローは、GmailでOGGファイルを受信すると、RPA機能が自動でMP4形式に変換し、指定のGoogle Driveフォルダに格納するため、ファイル変換と保存の手間を自動化し、業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
OGGファイルを受け取る機会が多く、`ogg to mp4`への変換作業に手間を感じている方 ファイル変換ツールを毎回手動で操作しており、定型的な業務を効率化したいと考えている方 変換後のファイルをGoogle Driveで管理しており、格納作業を自動化したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Gmailでのファイル受信をトリガーに、`ogg to mp4`への変換からGoogle Driveへの格納までを自動化し、手作業の時間を削減できます。 手動でのファイル変換やアップロード作業がなくなるため、変換ミスや格納漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、業務の正確性を高めます。 ■フローボットの流れ
はじめに、GmailとGoogle DriveをYoomと連携します。 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでRPA機能の「ブラウザを操作する」を選択し、オンラインのファイル変換サイトなどでOGGファイルをMP4に変換する操作を設定します。 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをアップロードする」を設定し、変換されたMP4ファイルを指定のフォルダにアップロードします。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
RPA機能の「ブラウザを操作する」アクションでは、`ogg to mp4`の変換に使用する任意のオンラインファイル変換サイトのURLや操作内容を設定してください。 Google Driveにファイルをアップロードするアクションでは、格納先となるフォルダを任意で設定してください。 ■注意事項
GmailとGoogle DriveのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。 ブラウザを操作するオペレーションの設定方法はこちら をご参照ください。
OGGファイルをMP4に自動変換する連携パターン
普段お使いの様々なツールをきっかけに、OGGファイルからMP4形式への変換を自動化する方法を、具体的なテンプレートを使って紹介します。
この自動化により、ファイル形式の互換性を気にすることなく、スムーズなデータ共有が可能になります。
メールツールを起点にOGGファイルをMP4へ変換する
GmailなどのメールツールでOGGファイルを受信したことをきっかけに、自動でMP4ファイルへ変換し指定の場所に保存できます。
ファイルが届くたびに手作業で変換する手間をまるごと削減できます。
GmailでOGGを受信したら、RPAでMP4に変換してGoogle Driveに格納する
試してみる
■概要
音声ファイルであるOGG形式のファイルを扱う際、再生環境によってはMP4形式への変換が必要になる場面があります。しかし、その都度変換ツールを使って手作業で`ogg to mp4`の変換を行うのは手間がかかり、他の業務を圧迫することもあるのではないでしょうか。このワークフローは、GmailでOGGファイルを受信すると、RPA機能が自動でMP4形式に変換し、指定のGoogle Driveフォルダに格納するため、ファイル変換と保存の手間を自動化し、業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
OGGファイルを受け取る機会が多く、`ogg to mp4`への変換作業に手間を感じている方 ファイル変換ツールを毎回手動で操作しており、定型的な業務を効率化したいと考えている方 変換後のファイルをGoogle Driveで管理しており、格納作業を自動化したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Gmailでのファイル受信をトリガーに、`ogg to mp4`への変換からGoogle Driveへの格納までを自動化し、手作業の時間を削減できます。 手動でのファイル変換やアップロード作業がなくなるため、変換ミスや格納漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、業務の正確性を高めます。 ■フローボットの流れ
はじめに、GmailとGoogle DriveをYoomと連携します。 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでRPA機能の「ブラウザを操作する」を選択し、オンラインのファイル変換サイトなどでOGGファイルをMP4に変換する操作を設定します。 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをアップロードする」を設定し、変換されたMP4ファイルを指定のフォルダにアップロードします。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
RPA機能の「ブラウザを操作する」アクションでは、`ogg to mp4`の変換に使用する任意のオンラインファイル変換サイトのURLや操作内容を設定してください。 Google Driveにファイルをアップロードするアクションでは、格納先となるフォルダを任意で設定してください。 ■注意事項
GmailとGoogle DriveのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。 ブラウザを操作するオペレーションの設定方法はこちら をご参照ください。
フォームツールを起点にOGGファイルをMP4へ変換する
<span class="mark-yellow">GoogleフォームなどのフォームツールにOGGファイルが送信されたタイミングで、自動的にMP4への変換処理を開始できるフローです。
ファイル収集から変換までの一連のフローを効率化し、担当者の負担を大幅に軽減します。
GoogleフォームでOGGが送信されたら、RPAでMP4に変換してDropboxに格納する
試してみる
■概要
音声ファイルであるoggをmp4へ変換する際、専用の変換サイトやツールを毎回手動で操作していませんか。ファイル数が多くなると、こうした手作業は手間がかかるだけでなく、変換漏れや保存ミスなどの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Googleフォームにoggファイルが送信されるだけで、RPA機能がoggからmp4へのファイル変換を自動で実行しDropboxに格納するため、ファイル形式の変換に関わる一連の業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
定型的なoggからmp4へのファイル変換作業に時間を要しているご担当者の方 ファイル変換サイトなどを利用した手作業でのファイル操作に課題を感じている方 GoogleフォームやDropboxを活用し、ファイル管理業務の自動化を検討している方 ■このテンプレートを使うメリット
oggファイルの受信からmp4への変換、指定場所への格納までが自動化されるため、手作業で対応していた時間を短縮し、より重要な業務へ集中できます。 手作業によるファイルのアップロードミスや、変換後のファイルの保存先間違いといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、正確なファイル管理を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、Googleフォーム、Google Drive、DropboxをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、フォームに添付されたoggファイルを取得します。 次に、オペレーションでRPA機能の「ブラウザを操作する」アクションを設定し、任意のファイル変換サイトでoggファイルをmp4に変換する操作を記録します。 最後に、オペレーションでDropboxの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、変換されたmp4ファイルを指定のフォルダに格納します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Googleフォームのトリガーでは、oggファイルと合わせて取得したい情報（ファイル名や送信者の情報など）を任意で設定してください。 RPA機能の「ブラウザを操作する」アクションでは、oggからmp4への変換で実際に利用するWebサイトを指定し、操作を記録してください。 Dropboxの「ファイルをアップロード」アクションでは、変換後のmp4ファイルを格納したいフォルダを任意で指定してください。 ■注意事項
Googleフォーム、Dropbox、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。 ブラウザを操作するオペレーションの設定方法はこちら をご参照ください。 Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法はこちら を参照ください。
ストレージサービスを起点にOGGファイルをMP4へ変換する
<span class="mark-yellow">OneDriveなどのストレージサービスにOGGファイルがアップロードされたのを検知して、自動でMP4に変換し任意のフォルダに格納します。
これによりファイル管理と形式の統一をシームレスに行えます。
OneDriveにOGGが格納されたら、RPAでMP4に変換して別フォルダに格納する
試してみる
■概要
音声ファイルであるOGGをMP4に変換する際、都度オンラインツールを探して手作業で変換していませんか。こうした単純作業は手間がかかるだけでなく、本来の業務時間を圧迫する一因にもなります。このワークフローを活用すれば、OneDriveの特定フォルダにOGGファイルを保存するだけで、RPAが自動でMP4へ変換し指定フォルダに格納します。手作業で行っていたogg to mp4の変換プロセスを自動化し、業務を効率化することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
定期的に発生するoggからmp4へのファイル変換作業を自動化したいと考えている方 OneDriveをファイルストレージとして活用し、一連のファイル管理を効率化したい方 複数のファイル変換を手作業で行っており、その時間や手間を削減したい業務担当者の方 ■このテンプレートを使うメリット
oggからmp4への変換プロセスが自動化されるため、手作業でのファイル変換やアップロードにかかっていた時間を削減できます。 変換後のファイルは自動で指定のフォルダに格納されるため、保存場所の間違いや格納忘れといった人的なミスを防ぐことに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、OneDriveをYoomと連携します。 トリガーでOneDriveを選択し、「特定フォルダ内にファイルが作成または更新されたら」というアクションを設定します。 オペレーションで分岐機能を設定し、トリガーで取得したファイルがOGG形式の場合のみ、後続の処理に進むようにします。 次に、OneDriveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、対象のOGGファイルを処理のために一度ダウンロードします。 RPA機能の「ブラウザを操作する」アクションで、任意のファイル変換サイトを開き、ファイルをアップロードして変換する一連の操作を記録します。 続けて、AI機能の「テキスト抽出する」アクションで、RPAで操作しているブラウザ画面上から必要な情報を読み取ります。 最後に、OneDriveの「ファイルをアップロードする」アクションで、変換して得られたMP4ファイルを指定のフォルダにアップロードします。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
RPA機能の「ブラウザを操作する」アクションでは、実際にファイル変換を行うWebサイトのURLや操作内容をご利用の環境に合わせて設定してください。 OneDriveのトリガーおよびファイルアップロード設定では、OGGファイルを格納するフォルダと変換後のMP4ファイルを格納するフォルダを、それぞれ任意で指定してください。 ■注意事項
OneDriveとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 分岐はミニプラン以上でご利用いただける機能、ブラウザ操作はサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。 アプリの仕様上、ファイルの作成日時と最終更新日時が同一にならない場合があり、正しく分岐しない可能性があるのでご了承ください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Gmailで受け取ったOGGファイルをMP4に変換するフローを作ってみよう
それではここから代表的な例として、GmailでOGGファイルを受信したら、自動でMP4形式に変換し、Google Driveに格納する フローを解説していきます！こちら
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
GmailとGoogle Driveのマイアプリ連携
テンプレートをコピー
Gmailのトリガー設定とGoogle Driveのアクション設定
フローをONにし、動作を確認する
GmailでOGGを受信したら、RPAでMP4に変換してGoogle Driveに格納する
試してみる
■概要
音声ファイルであるOGG形式のファイルを扱う際、再生環境によってはMP4形式への変換が必要になる場面があります。しかし、その都度変換ツールを使って手作業で`ogg to mp4`の変換を行うのは手間がかかり、他の業務を圧迫することもあるのではないでしょうか。このワークフローは、GmailでOGGファイルを受信すると、RPA機能が自動でMP4形式に変換し、指定のGoogle Driveフォルダに格納するため、ファイル変換と保存の手間を自動化し、業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
OGGファイルを受け取る機会が多く、`ogg to mp4`への変換作業に手間を感じている方 ファイル変換ツールを毎回手動で操作しており、定型的な業務を効率化したいと考えている方 変換後のファイルをGoogle Driveで管理しており、格納作業を自動化したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Gmailでのファイル受信をトリガーに、`ogg to mp4`への変換からGoogle Driveへの格納までを自動化し、手作業の時間を削減できます。 手動でのファイル変換やアップロード作業がなくなるため、変換ミスや格納漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、業務の正確性を高めます。 ■フローボットの流れ
はじめに、GmailとGoogle DriveをYoomと連携します。 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでRPA機能の「ブラウザを操作する」を選択し、オンラインのファイル変換サイトなどでOGGファイルをMP4に変換する操作を設定します。 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをアップロードする」を設定し、変換されたMP4ファイルを指定のフォルダにアップロードします。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
RPA機能の「ブラウザを操作する」アクションでは、`ogg to mp4`の変換に使用する任意のオンラインファイル変換サイトのURLや操作内容を設定してください。 Google Driveにファイルをアップロードするアクションでは、格納先となるフォルダを任意で設定してください。 ■注意事項
GmailとGoogle DriveのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。 ブラウザを操作するオペレーションの設定方法はこちら をご参照ください。
ステップ1：マイアプリ連携
まず最初に、Yoomにログインしたあと左メニューにあるマイアプリを押し、右上の新規接続というボタンを押しましょう！
Gmailの連携 1,右上にある検索ボックスに「Gmail」と入力してください。
2,画面中央の「Sign in with Google」をクリック
3,Yoomと連携したいGoogleアカウントを選択しましょう。
4,アクセスを求める文言が表示されたら、右下の「続行」を押します。
5,下記の表示が出たら、1つ目のアプリ連携は成功です！
Google Driveの連携 1,同じく、右上の新規接続というボタンを押しましょう。
2,検索欄に「Google Drive」と記入して、表示されたGoogle Driveのアイコンをクリック
3,「Sign in with Google」をクリック
4,同様に連携したいアカウントを選択します。
5,再ログインの表示が出た方は「次へ」でそのまま進みます。
6,アクセスを許可します。右下の「続行」をクリックしましょう。
,同様の表示が出てきたら、全てのアプリ接続は完了です！
ステップ2：テンプレートをコピー
ここからはフローを作っていきます！
GmailでOGGを受信したら、RPAでMP4に変換してGoogle Driveに格納する
試してみる
■概要
音声ファイルであるOGG形式のファイルを扱う際、再生環境によってはMP4形式への変換が必要になる場面があります。しかし、その都度変換ツールを使って手作業で`ogg to mp4`の変換を行うのは手間がかかり、他の業務を圧迫することもあるのではないでしょうか。このワークフローは、GmailでOGGファイルを受信すると、RPA機能が自動でMP4形式に変換し、指定のGoogle Driveフォルダに格納するため、ファイル変換と保存の手間を自動化し、業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
OGGファイルを受け取る機会が多く、`ogg to mp4`への変換作業に手間を感じている方 ファイル変換ツールを毎回手動で操作しており、定型的な業務を効率化したいと考えている方 変換後のファイルをGoogle Driveで管理しており、格納作業を自動化したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Gmailでのファイル受信をトリガーに、`ogg to mp4`への変換からGoogle Driveへの格納までを自動化し、手作業の時間を削減できます。 手動でのファイル変換やアップロード作業がなくなるため、変換ミスや格納漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、業務の正確性を高めます。 ■フローボットの流れ
はじめに、GmailとGoogle DriveをYoomと連携します。 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでRPA機能の「ブラウザを操作する」を選択し、オンラインのファイル変換サイトなどでOGGファイルをMP4に変換する操作を設定します。 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをアップロードする」を設定し、変換されたMP4ファイルを指定のフォルダにアップロードします。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
RPA機能の「ブラウザを操作する」アクションでは、`ogg to mp4`の変換に使用する任意のオンラインファイル変換サイトのURLや操作内容を設定してください。 Google Driveにファイルをアップロードするアクションでは、格納先となるフォルダを任意で設定してください。 ■注意事項
GmailとGoogle DriveのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。 ブラウザを操作するオペレーションの設定方法はこちら をご参照ください。
1.上記バナーの「試してみる」をクリック
2.画面が切り替わったら「このテンプレートを試してみる」をクリック
3.Yoomの登録がまだの場合は、登録を行う
4.下記のようにお使いのYoom管理画面にテンプレートがコピーされるので、OKを押して設定を進めていきます。
ステップ3：Gmailのトリガー設定
1.Gmailをトリガーとする設定を行っていきます。
2,タイトルは任意で設定し、Gmailと連携するアカウント情報に間違いがないか確認しましょう。
3,トリガーの起動間隔を選択します。
※ご利用プラン
4,GmailにてOGGのファイルを添付したメールを送信しておきましょう。
5,Yoomの画面に戻りましょう。
6,ラベルを設定したら「テスト」ボタンを押します。
7,「テスト成功」と表示が出たら、アウトプット
※アウトプットとは、トリガーやオペレーションにて取得した値を指します。
8,取得した値が確認できたら、「保存する」ボタンで設定を保存します。
ステップ4：RPA設定
1,続けて、2つ目の赤枠をクリックします。
※ブラウザを操作するオペレーションは、サクセスプランだけで使える機能です。
※ブラウザを操作するオペレーションの設定方法については、詳しいガイドやチュートリアルをご用意しています。こちら
2,シークレットモードでの実行を許可する。こちら
3,「Yoomブラウザ操作オペレーション設定ツール」の表示が出たら、左下の「詳細」をクリックしてください。
4,「シークレットモードでの実行を許可する」のトグルをオンにします。
5,完了したらYoomのページに戻り、ブラウザを更新（リロード）してください。
6,続いて、ブラウザ操作の詳細を設定します。こちら
※今回は操作例として、FreeConvertを使用しています。
7,2つ目以降の工程もクリックして保存していきます。
8,すべての設定が終わったら「テスト」をクリックします。
9,テストに成功したら、取得した値に変換したMP4ファイルが表示されています。
ステップ5：Google Driveのアクション設定
1,最後の赤枠をクリックします。
2,アカウント情報に問題がなければ、アクションはテンプレートのままで、次へ進みます。
3,Google DriveのフォルダIDを設定します。
4,ファイル名の欄にはステップ4で取得したMP4ファイルが選択されています。
5,「テスト成功」と表示されたら、Google Driveにアップロードができたサインです。
6,無事にGoogle DriveにMP4のファイルがアップロードされました！
7,最後に設定を保存します。
ステップ6：トリガーをONにして動作確認
これですべての設定が完了です！
Google Driveを活用したその他の自動化テンプレート
Yoomでは、Google Driveと連携したさまざまな自動化を簡単に実現できます。
たとえば、GmailでAVIファイルを受信した際、Yoomの自動化テンプレートを使用することで、AVIファイルを自動的にMP4形式に変換し、Google Driveに保存することが可能です。
ここでは、Google Driveを使った便利な自動化テンプレートをいくつかご紹介します。
DocuSignでエンベロープ（締結）が完了したら、ファイルをGoogleDriveに格納する
試してみる
■概要
DocuSignでエンベロープ（締結）が完了したら、ファイルをGoogleDriveに格納するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.頻繁に契約書を締結し、管理する必要がある方
法務部の担当者 セールス担当者や営業アシスタント プロジェクトマネージャー 2.手動での契約書管理を減らし、自動化したいと考えている方
業務の効率化を目指している中小企業の経営者 契約書の管理を効率的に行いたい法務アシスタントや管理者 3.DocuSignとGoogle Driveを日常的に活用している方
DocuSignを使用して契約書の締結を行っているユーザー Google Driveを利用してファイル管理を行っている担当者
■このテンプレートを使うメリット
・DocuSignでエンベロープが完了した後、自動的にGoogle Driveにファイルが格納されるため、手動でのファイル保存作業が不要になります。
・ドキュメントの保存プロセスが自動化されるため、管理負担が軽減されます。
■注意事項
・DocuSign、GoogleDriveそれぞれとYoomを連携してください。
GmailでAVIを受信したら、RPAでMP4に変換してGoogle Driveに格納する
試してみる
■概要
動画ファイルの形式が異なると、再生や編集ができず困ることがあります。特に、定期的に受け取るAVI形式のファイルを都度MP4へ変換する作業は、手間がかかり他の業務を圧迫する要因になりがちです。このワークフローを活用すれば、GmailでAVIファイルを受信すると、自動でRPAがオンラインコンバーターを操作して`avi to mp4`のファイル変換を行い、Google Driveへ格納します。ファイル変換に関わる一連の作業から解放され、業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
日常的に`avi to mp4`などのファイル変換を手作業で行っている方 Gmailで受信した動画ファイルをGoogle Driveで管理・共有しているチーム 動画ファイルの変換や管理業務を自動化し、作業時間を短縮したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
`avi to mp4`への変換から格納までが自動化され、これまで手作業で行っていたファイル処理の時間を短縮できます。 手動でのファイル変換やアップロード作業がなくなるため、変換忘れや格納ミスといったヒューマンエラーを防ぎます。 ■フローボットの流れ
はじめに、GmailとGoogle DriveをYoomと連携します 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」というアクションを設定します 次に、オペレーションでRPA機能の「ブラウザを操作する」アクションを設定し、オンラインのファイル変換サイトなどでAVIからMP4への変換処理を実行します 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをアップロードする」アクションを設定し、変換されたMP4ファイルを指定のフォルダにアップロードします ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
RPA機能の「ブラウザを操作する」アクションでは、実際にファイル変換を行うオンラインコンバーターなどのサイトURLを任意で設定してください。 Google Driveにファイルをアップロードするアクションを設定する際に、格納先のフォルダを任意で設定してください。 ■注意事項
GmailとGoogle DriveのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。 ブラウザを操作するオペレーションの設定方法はこちら をご参照ください。
GmailでOGGを受信したら、RPAでWAVに変換してGoogle Driveに格納する
試してみる
■概要
メールで受信するOGG形式の音声ファイルを、都度オンラインコンバーターなどを使って手作業でWAV形式に変換していませんか？こうした定期的に発生するファイル変換作業は、地味に時間を要し、本来の業務を圧迫する一因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のOGGファイルを受信した際に、自動で`ogg to wav`の変換処理を実行しGoogle Driveへ格納します。ファイル変換に関わる一連の定型業務を自動化し、作業の抜け漏れを防ぎます。
■このテンプレートをおすすめする方
Gmailで受信したOGGファイルを、手作業でWAVに変換している方 `ogg to wav`の変換とGoogle Driveへの格納を定常的に行っている担当者の方 音声ファイルの形式変換といったノンコア業務を自動化し、生産性を高めたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Gmailでの受信を起点に、`ogg to wav`の変換からGoogle Driveへの保存までを自動化できるため、手作業で行っていた時間を短縮します。 自動で処理が実行されることで、ファイルの変換忘れや保存先の間違いといったヒューマンエラーの発生防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、GmailとGoogle DriveをYoomと連携します。 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでRPA機能の「ブラウザを操作する」を設定し、ファイル変換サイトでOGGファイルからWAVファイルへの変換を実行します。 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをアップロードする」を設定し、変換されたWAVファイルを指定のフォルダに格納します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
RPA機能でブラウザを操作するアクションでは、`ogg to wav`の変換で利用する任意のWebサイトを指定し、操作を設定してください。 Google Driveにファイルをアップロードするアクションでは、ファイルの格納先となるフォルダを任意で設定してください。 ■注意事項
GmailとGoogle DriveのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。 ブラウザを操作するオペレーションの設定方法はこちら をご参照ください。
Google Driveから顧客データをダウンロードして、楽楽明細にCSVで一括インポートする
試してみる
■概要
毎月、Google Driveに保存した顧客データを手動でダウンロードし、楽楽明細にインポートする作業に手間を感じていませんか。この定型的な作業は時間がかかるだけでなく、時にはファイル選択のミスなどを引き起こす可能性もあります。このワークフローを活用すれば、指定した日時にGoogle Driveからデータを自動でダウンロードし、楽楽明細へインポートする一連の流れを自動化でき、手作業による負担を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
Google Driveと楽楽明細の間で発生する、毎月のデータ連携に手間を感じている方 手作業によるCSVデータのダウンロードやアップロードでのミスをなくしたい経理担当者の方 請求関連の定型業務を自動化し、より生産性の高い業務に集中したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
毎月決まった日時にGoogle Driveから楽楽明細へデータが自動連携されるため、手作業に費やしていた時間を短縮することができます。 手動でのファイル操作が不要になることで、データのダウンロードミスやアップロード漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google Driveと楽楽明細をYoomと連携します。 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、「毎月1日になったら」など、フローを起動したい日時を設定します。 オペレーションで、Google Driveの「Googleスプレッドシートをダウンロード（シートを指定）」アクションを設定し、対象のスプレッドシートを指定します。 最後に、オペレーションで楽楽明細の「顧客データCSVを一括取込み」アクションを設定し、前のステップでダウンロードしたファイルを連携します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
スケジュールトリガー機能では、このワークフローを起動する日時を自由にカスタマイズすることが可能です。「毎月25日」や「毎週月曜日」など、業務のサイクルに合わせて起動のタイミングを設定してください。 ■注意事項
Google Driveと楽楽明細のそれぞれとYoomを連携してください。
Google Driveに動画ファイルがアップロードされたら、RPAでMP3に変換し保存する
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■概要
会議の録画データやセミナー動画などを、後から音声で聞き返したい場面はありませんか。その都度、手作業で変換ツールを探して変換するのは手間がかかり、面倒に感じることも少なくありません。このワークフローを活用すれば、Google Driveの指定フォルダに動画ファイルをアップロードするだけで、RPAがMP3ファイルへ自動で変換し、指定の場所に保存する一連の流れを構築できるため、変換作業の手間を省くことができます。
■このテンプレートをおすすめする方
変換ツールなどを利用し、手作業で動画から音声への変換を行っている方 Web会議の録画データなどを音声化し、議事録作成や情報共有に活用しているチームの方 動画コンテンツを音声ファイルとしても利用し、コンテンツ活用の幅を広げたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Google Driveに動画をアップロードするだけで変換が自動で実行されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。 ファイル選択のミスや変換設定の漏れといった、手作業で起こりがちなヒューマンエラーを防ぎ、業務の正確性を高めます。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google DriveをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、アップロードされたファイルが動画ファイルの場合のみ、後続の処理に進むよう設定します。 次に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定します。 次に、オペレーションでRPA機能を設定し、任意のサイト上でファイルを変換するブラウザ操作を記録します。 次に、オペレーションでデータ変換機能の「正規表現によるデータの置換」を設定し、変換後のファイル名を任意のルールで変更します。 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをアップロードする」アクションを設定し、変換されたMP3ファイルを指定のフォルダにアップロードします。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google Driveのトリガー設定では、自動化の起点としたいフォルダを任意で指定してください。 分岐機能では、ファイル形式やファイル名をもとに、後続の処理を実行する条件を自由にカスタマイズできます。 RPA機能では、操作対象とするWebサイトのURLやページ内の操作、取得したい情報などを、利用する環境に合わせて設定してください。 正規表現によるデータの置換では、置換する文字列や置換後のファイル名を、前段の情報を活用しながら自由に設定できます。 Google Driveへのアップロード設定では、変換後のMP3ファイルを保存するフォルダやファイル名を任意で指定可能です。 ■注意事項
Google DriveとYoomを連携してください。 ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。 ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は下記をご参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691 ブラウザを操作するオペレーションは、ご利用のWebサイトに合わせてカスタマイズしてください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。 トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記を参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。 オペレーション数が5つを越えるフローボットを作成する際は、ミニプラン以上のプランで設定可能です。フリープランの場合はフローボットが起動しないため、ご注意ください。
まとめ
OGGファイルからMP4への変換作業を自動化することで、<span class="mark-yellow">これまで一つひとつ手作業で行っていたファイル形式の変換作業から解放されます。
また、時間のかかる定型業務を削減できることにより、ファイルの受け渡しや共有がスムーズになり、本来時間をかけるべきコア業務に集中できる環境が整うはずです！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、簡単に業務フローを構築できます。こちら
