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「録音した音声ファイルを共有したいけど、OGG形式だと相手の環境で再生できない…」
「急ぎでMP4に変換したいのに、いちいちオンラインツールを探して手作業するのが面倒…」
このように、OGGファイルの変換作業に手間や不便さを感じていませんか？
もし、メールで受け取ったOGGファイルを自動でMP4に変換してくれる機能があれば便利です。
さらに、自動変換したファイルを指定のストレージサービスに保存してくれる仕組みがあれば、こうした面倒な手作業から解放されることができます。
今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定できます。
手間や時間もかからないので、ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう！
Yoomには<span class="mark-yellow">OGGファイルをMP4形式に自動変換する業務フロー自動化のテンプレート</span>が用意されています。
「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
普段お使いの様々なツールをきっかけに、OGGファイルからMP4形式への変換を自動化する方法を、具体的なテンプレートを使って紹介します。
この自動化により、ファイル形式の互換性を気にすることなく、スムーズなデータ共有が可能になります。
気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
<span class="mark-yellow">GmailなどのメールツールでOGGファイルを受信したことをきっかけに、自動でMP4ファイルへ変換し指定の場所に保存できます。
ファイルが届くたびに手作業で変換する手間をまるごと削減できます。
<span class="mark-yellow">GoogleフォームなどのフォームツールにOGGファイルが送信されたタイミングで、自動的にMP4への変換処理を開始できるフローです。
ファイル収集から変換までの一連のフローを効率化し、担当者の負担を大幅に軽減します。
<span class="mark-yellow">OneDriveなどのストレージサービスにOGGファイルがアップロードされたのを検知して、自動でMP4に変換し任意のフォルダに格納します。
これによりファイル管理と形式の統一をシームレスに行えます。
それではここから代表的な例として、GmailでOGGファイルを受信したら、自動でMP4形式に変換し、Google Driveに格納するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていきます。
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
まず最初に、Yoomにログインしたあと左メニューにあるマイアプリを押し、右上の新規接続というボタンを押しましょう！
1,右上にある検索ボックスに「Gmail」と入力してください。
表示されたGmailのアイコンをクリックします。
2,画面中央の「Sign in with Google」をクリック
3,Yoomと連携したいGoogleアカウントを選択しましょう。
4,アクセスを求める文言が表示されたら、右下の「続行」を押します。
5,下記の表示が出たら、1つ目のアプリ連携は成功です！
1,同じく、右上の新規接続というボタンを押しましょう。
2,検索欄に「Google Drive」と記入して、表示されたGoogle Driveのアイコンをクリック
3,「Sign in with Google」をクリック
4,同様に連携したいアカウントを選択します。
5,再ログインの表示が出た方は「次へ」でそのまま進みます。
6,アクセスを許可します。右下の「続行」をクリックしましょう。
,同様の表示が出てきたら、全てのアプリ接続は完了です！
ここからはフローを作っていきます！
簡単に設定できるようテンプレートがありますので、まずは下記のテンプレートをコピーしましょう。
Yoomにログインし、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。
1.上記バナーの「試してみる」をクリック
2.画面が切り替わったら「このテンプレートを試してみる」をクリック
3.Yoomの登録がまだの場合は、登録を行う
※既に登録が完了している場合はログイン画面が表示されるので、ログイン情報を入力してください。
4.下記のようにお使いのYoom管理画面にテンプレートがコピーされるので、OKを押して設定を進めていきます。
1.Gmailをトリガーとする設定を行っていきます。
1つ目の赤枠をクリックしましょう。
2,タイトルは任意で設定し、Gmailと連携するアカウント情報に間違いがないか確認しましょう。
トリガーアクションは、テンプレートのままで問題ありません。
最後に「次へ」ボタンをクリックします。
3,トリガーの起動間隔を選択します。
トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。
※ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです。
※基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくと良いでしょう。
4,GmailにてOGGのファイルを添付したメールを送信しておきましょう。
次のフローでラベルの設定が必要になるので、ラベルをメールにつけておきましょう。
今回は、Yoomのラベルをメールに添付しています。
5,Yoomの画面に戻りましょう。
Gmailのラベルを設定します。表示されている候補の中から選択しましょう。
候補が探しづらい場合は、検索欄を活用することもできます。
6,ラベルを設定したら「テスト」ボタンを押します。
7,「テスト成功」と表示が出たら、アウトプット（取得した値）が取得されます。
※アウトプットとは、トリガーやオペレーションにて取得した値を指します。
取得したアウトプットは、後続のオペレーション設定時の値としてご利用いただくことができ、フローボットを起動する度に、変動した値となります。
8,取得した値が確認できたら、「保存する」ボタンで設定を保存します。
1,続けて、2つ目の赤枠をクリックします。
※ブラウザを操作するオペレーションは、サクセスプランだけで使える機能です。
フリープラン・ミニプラン・チームプランで設定しているフローボットでブラウザ操作を行おうとするとエラーになるのでご注意ください。
サクセスプランなどの有料プランには、2週間の無料トライアルがあります。
トライアル期間中は、有料プランで使えるアプリやブラウザ操作のオペレーションも試せますので、ぜひ活用してみてください！
※ブラウザを操作するオペレーションの設定方法については、詳しいガイドやチュートリアルをご用意しています。
設定手順に困ったときは、こちらもチェックしてみてください！
2,シークレットモードでの実行を許可する。
この操作を行うには、シークレットモードでの実行を許可する事前準備が必要になります。
Google Chromeで、こちらから説明に沿って「Yoomブラウザ操作オペレーション設定ツール」というChrome拡張機能を追加してください。
その後、右上の設定から「拡張機能」「拡張機能を管理」の順にクリックします。
3,「Yoomブラウザ操作オペレーション設定ツール」の表示が出たら、左下の「詳細」をクリックしてください。
4,「シークレットモードでの実行を許可する」のトグルをオンにします。
5,完了したらYoomのページに戻り、ブラウザを更新（リロード）してください。
6,続いて、ブラウザ操作の詳細を設定します。
こちらのヘルプページを確認しながら設定を行いましょう。
1つ目の設定では対象のURLを入力して「保存する」をクリックします。
※今回は操作例として、FreeConvertを使用しています。
用途や社内ルールなどに応じてURLをカスタマイズして使ってください。
7,2つ目以降の工程もクリックして保存していきます。
8,すべての設定が終わったら「テスト」をクリックします。
9,テストに成功したら、取得した値に変換したMP4ファイルが表示されています。
最後に、右下にある「保存する」ボタンをクリックしておきましょう。
1,最後の赤枠をクリックします。
2,アカウント情報に問題がなければ、アクションはテンプレートのままで、次へ進みます。
3,Google DriveのフォルダIDを設定します。
空欄をクリックすると候補が表示されますので、変換したファイルをアップロードしたいフォルダを選択してください。
※希望のファイルが表示されない場合は、手動でのフォルダID設定も可能です。
4,ファイル名の欄にはステップ4で取得したMP4ファイルが選択されています。
ファイルの添付方法は、変更しないままで結構です。
全ての設定が終わったら、テストを実行してみましょう。
5,「テスト成功」と表示されたら、Google Driveにアップロードができたサインです。
実際にGoogle Driveにファイルがアップロードされているか確認してみましょう！
6,無事にGoogle DriveにMP4のファイルがアップロードされました！
7,最後に設定を保存します。
これですべての設定が完了です！
設定が完了すると以下のようなメニューが表示されるので、「トリガーをON」にします。
これですべての設定が完了したので、動作確認をしてみましょう。
Yoomでは、Google Driveと連携したさまざまな自動化を簡単に実現できます。
たとえば、GmailでAVIファイルを受信した際、Yoomの自動化テンプレートを使用することで、AVIファイルを自動的にMP4形式に変換し、Google Driveに保存することが可能です。
これにより、変換作業の手間を省き、ファイル管理の負担を軽減できます。
ここでは、Google Driveを使った便利な自動化テンプレートをいくつかご紹介します。
OGGファイルからMP4への変換作業を自動化することで、<span class="mark-yellow">これまで一つひとつ手作業で行っていたファイル形式の変換作業から解放されます。</span>
また、時間のかかる定型業務を削減できることにより、ファイルの受け渡しや共有がスムーズになり、本来時間をかけるべきコア業務に集中できる環境が整うはずです！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、簡単に業務フローを構築できます。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
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