■概要
音声ファイルであるOGG形式のファイルを扱う際、再生環境によってはMP4形式への変換が必要になる場面があります。しかし、その都度変換ツールを使って手作業で`ogg to mp4`の変換を行うのは手間がかかり、他の業務を圧迫することもあるのではないでしょうか。このワークフローは、GmailでOGGファイルを受信すると、RPA機能が自動でMP4形式に変換し、指定のGoogle Driveフォルダに格納するため、ファイル変換と保存の手間を自動化し、業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
- OGGファイルを受け取る機会が多く、`ogg to mp4`への変換作業に手間を感じている方
- ファイル変換ツールを毎回手動で操作しており、定型的な業務を効率化したいと考えている方
- 変換後のファイルをGoogle Driveで管理しており、格納作業を自動化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Gmailでのファイル受信をトリガーに、`ogg to mp4`への変換からGoogle Driveへの格納までを自動化し、手作業の時間を削減できます。
- 手動でのファイル変換やアップロード作業がなくなるため、変換ミスや格納漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、業務の正確性を高めます。
■フローボットの流れ
- はじめに、GmailとGoogle DriveをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでRPA機能の「ブラウザを操作する」を選択し、オンラインのファイル変換サイトなどでOGGファイルをMP4に変換する操作を設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをアップロードする」を設定し、変換されたMP4ファイルを指定のフォルダにアップロードします。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- RPA機能の「ブラウザを操作する」アクションでは、`ogg to mp4`の変換に使用する任意のオンラインファイル変換サイトのURLや操作内容を設定してください。
- Google Driveにファイルをアップロードするアクションでは、格納先となるフォルダを任意で設定してください。
■注意事項
- GmailとGoogle DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
- ブラウザを操作するオペレーションの設定方法はこちらをご参照ください。
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