■概要
メールで受信するOGG形式の音声ファイルを、都度オンラインコンバーターなどを使って手作業でWAV形式に変換していませんか？こうした定期的に発生するファイル変換作業は、地味に時間を要し、本来の業務を圧迫する一因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のOGGファイルを受信した際に、自動で`ogg to wav`の変換処理を実行しGoogle Driveへ格納します。ファイル変換に関わる一連の定型業務を自動化し、作業の抜け漏れを防ぎます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Gmailで受信したOGGファイルを、手作業でWAVに変換している方
- `ogg to wav`の変換とGoogle Driveへの格納を定常的に行っている担当者の方
- 音声ファイルの形式変換といったノンコア業務を自動化し、生産性を高めたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Gmailでの受信を起点に、`ogg to wav`の変換からGoogle Driveへの保存までを自動化できるため、手作業で行っていた時間を短縮します。
- 自動で処理が実行されることで、ファイルの変換忘れや保存先の間違いといったヒューマンエラーの発生防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、GmailとGoogle DriveをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでRPA機能の「ブラウザを操作する」を設定し、ファイル変換サイトでOGGファイルからWAVファイルへの変換を実行します。
- 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをアップロードする」を設定し、変換されたWAVファイルを指定のフォルダに格納します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- RPA機能でブラウザを操作するアクションでは、`ogg to wav`の変換で利用する任意のWebサイトを指定し、操作を設定してください。
- Google Driveにファイルをアップロードするアクションでは、ファイルの格納先となるフォルダを任意で設定してください。
■注意事項
- GmailとGoogle DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
- ブラウザを操作するオペレーションの設定方法はこちらをご参照ください。
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