OneDriveにOGGが格納されたら、RPAでMP4に変換して別フォルダに格納する

■概要

音声ファイルであるOGGをMP4に変換する際、都度オンラインツールを探して手作業で変換していませんか。こうした単純作業は手間がかかるだけでなく、本来の業務時間を圧迫する一因にもなります。このワークフローを活用すれば、OneDriveの特定フォルダにOGGファイルを保存するだけで、RPAが自動でMP4へ変換し指定フォルダに格納します。手作業で行っていたogg to mp4の変換プロセスを自動化し、業務を効率化することが可能です。

■このテンプレートをおすすめする方

• 定期的に発生するoggからmp4へのファイル変換作業を自動化したいと考えている方
• OneDriveをファイルストレージとして活用し、一連のファイル管理を効率化したい方
• 複数のファイル変換を手作業で行っており、その時間や手間を削減したい業務担当者の方

■このテンプレートを使うメリット

• oggからmp4への変換プロセスが自動化されるため、手作業でのファイル変換やアップロードにかかっていた時間を削減できます。
• 変換後のファイルは自動で指定のフォルダに格納されるため、保存場所の間違いや格納忘れといった人的なミスを防ぐことに繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、OneDriveをYoomと連携します。
2. トリガーでOneDriveを選択し、「特定フォルダ内にファイルが作成または更新されたら」というアクションを設定します。
3. オペレーションで分岐機能を設定し、トリガーで取得したファイルがOGG形式の場合のみ、後続の処理に進むようにします。
4. 次に、OneDriveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、対象のOGGファイルを処理のために一度ダウンロードします。
5. RPA機能の「ブラウザを操作する」アクションで、任意のファイル変換サイトを開き、ファイルをアップロードして変換する一連の操作を記録します。
6. 続けて、AI機能の「テキスト抽出する」アクションで、RPAで操作しているブラウザ画面上から必要な情報を読み取ります。
7. 最後に、OneDriveの「ファイルをアップロードする」アクションで、変換して得られたMP4ファイルを指定のフォルダにアップロードします。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• RPA機能の「ブラウザを操作する」アクションでは、実際にファイル変換を行うWebサイトのURLや操作内容をご利用の環境に合わせて設定してください。
• OneDriveのトリガーおよびファイルアップロード設定では、OGGファイルを格納するフォルダと変換後のMP4ファイルを格納するフォルダを、それぞれ任意で指定してください。

■注意事項

• OneDriveとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• 分岐はミニプラン以上でご利用いただける機能、ブラウザ操作はサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
• アプリの仕様上、ファイルの作成日時と最終更新日時が同一にならない場合があり、正しく分岐しない可能性があるのでご了承ください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。