Google Driveに動画ファイルがアップロードされたら、RPAでMP3に変換し保存する

■概要

会議の録画データやセミナー動画などを、後から音声で聞き返したい場面はありませんか。その都度、手作業で変換ツールを探して変換するのは手間がかかり、面倒に感じることも少なくありません。このワークフローを活用すれば、Google Driveの指定フォルダに動画ファイルをアップロードするだけで、RPAがMP3ファイルへ自動で変換し、指定の場所に保存する一連の流れを構築できるため、変換作業の手間を省くことができます。

■このテンプレートをおすすめする方

• 変換ツールなどを利用し、手作業で動画から音声への変換を行っている方
• Web会議の録画データなどを音声化し、議事録作成や情報共有に活用しているチームの方
• 動画コンテンツを音声ファイルとしても利用し、コンテンツ活用の幅を広げたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Google Driveに動画をアップロードするだけで変換が自動で実行されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
• ファイル選択のミスや変換設定の漏れといった、手作業で起こりがちなヒューマンエラーを防ぎ、業務の正確性を高めます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Google DriveをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、アップロードされたファイルが動画ファイルの場合のみ、後続の処理に進むよう設定します。
4. 次に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定します。
5. 次に、オペレーションでRPA機能を設定し、任意のサイト上でファイルを変換するブラウザ操作を記録します。
6. 次に、オペレーションでデータ変換機能の「正規表現によるデータの置換」を設定し、変換後のファイル名を任意のルールで変更します。
7. 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをアップロードする」アクションを設定し、変換されたMP3ファイルを指定のフォルダにアップロードします。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Google Driveのトリガー設定では、自動化の起点としたいフォルダを任意で指定してください。
• 分岐機能では、ファイル形式やファイル名をもとに、後続の処理を実行する条件を自由にカスタマイズできます。
• RPA機能では、操作対象とするWebサイトのURLやページ内の操作、取得したい情報などを、利用する環境に合わせて設定してください。
• 正規表現によるデータの置換では、置換する文字列や置換後のファイル名を、前段の情報を活用しながら自由に設定できます。
• Google Driveへのアップロード設定では、変換後のMP3ファイルを保存するフォルダやファイル名を任意で指定可能です。

■注意事項

• Google DriveとYoomを連携してください。
• ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
• ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は下記をご参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691
• ブラウザを操作するオペレーションは、ご利用のWebサイトに合わせてカスタマイズしてください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
• トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記を参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
• 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
• オペレーション数が5つを越えるフローボットを作成する際は、ミニプラン以上のプランで設定可能です。フリープランの場合はフローボットが起動しないため、ご注意ください。